Acto de aceptación de equipos para instalación

Nueva forma "Ley de aceptación de equipos para instalación"   aprobado oficialmente por documento Resolución del Goskomstat de la Federación de Rusia del 21 de enero de 2003 N 7.

Más sobre la aplicación del formulario "Ley de aceptación de equipos para instalación":

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A menudo, en situaciones de construcción surgen cuando la empresa cliente transfiere a su contratista cualquier equipo tecnológico para su instalación en el sitio de construcción. Dichas operaciones se documentan mediante la elaboración de certificados de aceptación de equipos para instalación en forma de OS-15.

Para esta ley (formulario OS-15), se desarrolló un formulario estándar en la forma aprobada por el Decreto del Goskomstat de Rusia del 30 de octubre de 1997 N 71a.

La compañía cliente prepara el formulario OS-15 en dos copias, una de las cuales se envía al departamento de contabilidad, y la segunda copia del formulario OS-15 se transmite junto con el equipo a la compañía contratista.

La forma unificada de OS-15 consta de tres partes. La primera parte es la parte del título, que refleja las coordenadas de los contratistas: el nombre de la organización del cliente, el proveedor, el fabricante y el contratista de instalación. También indica la fecha y el lugar de preparación del documento, así como los términos de instalación y puesta en servicio según el contrato y de hecho.

La segunda parte del formulario OS-15 es una tabla que consta de 11 columnas:
  Columna 1. Nombre del equipo.
  Las columnas 2, 3 y 4 reflejan los números: número de fábrica (nomenclatura), número de pasaporte y número de posición de acuerdo con el esquema tecnológico.
  Columna 5. Tipo, marca
  Columnas 6, 7 recibo de registro en el almacén del cliente. La columna 6 muestra la fecha, y la columna 7 muestra el número del documento de aceptación.
  Columna 8. Cantidad en piezas.
  Columna 9. Costo por unidad.
  Columna 10. Costo de todo.
  La columna 11 está resaltada para las notas.

La tercera parte del acto en forma de OS-15 se coloca en la parte posterior de la hoja de formulario. Aquí, se observa el cumplimiento o incumplimiento del equipo con la especialización del diseño o el dibujo, la integridad o la incompletitud del equipo, las marcas están hechas de posibles defectos.

Si durante la transferencia del equipo, o durante la instalación, así como durante las pruebas, la auditoría revela cualquier defecto o daño al equipo, entonces este hecho queda documentado por el acto de los defectos identificados del equipo (formulario N OS-16). También toma nota de la conclusión del comité de selección sobre la idoneidad para la instalación.

Un acto de aceptación de equipos para la instalación en el formulario OS-15 está firmado por tres personas: el representante de la compañía del cliente, el representante de la compañía contratista y la persona materialmente responsable del almacenamiento del equipo transferido.

Otro documento que se elabora al recibir el equipo en el almacén es un acto de aceptación del equipo en forma de M-15. El acto en forma de M-15 también se realiza por duplicado. Para elaborar este acto en forma de M-15, se forma un comité de selección. Si este equipo se va a transferir para su instalación, el representante de la organización contratante que llevará a cabo el trabajo de instalación se incluirá en este comité de selección. En este caso, se entregará una copia del certificado de aceptación del equipo en forma de M-15 al representante de la organización contratante.

A menudo hay casos en los que no es posible verificar el equipo cuidadosamente para detectar defectos. En tales casos, el certificado de aceptación del equipo M-15 se considerará preliminar y la inspección en sí solo se realizará de forma externa. Todos los defectos descubiertos durante la aceptación del equipo se registran y documentan por el acto de los defectos identificados del equipo en forma de M-17.

Si este equipo se transfiere para su instalación, lo cual será realizado por el contratista, esta es la aceptación y transmisión de este equipo y se llevará a cabo con la ejecución de la ley anterior sobre la aceptación y transferencia del equipo para la instalación en forma de OS-15.

Como ya se señaló anteriormente, estos formularios OS-15 y M-15 son típicos y, por lo tanto, para completar, se pueden comprar fácilmente en las imprentas. Sin embargo, el llenado manual de los formularios OS-15 y M-15 no siempre es conveniente. Muchos programas modernos para mantener la documentación del presupuesto ya tienen la capacidad de generar automáticamente las formas especificadas de OS-15 y M-15 y son merecidamente populares entre las organizaciones de instalación y construcción por la conveniencia de la gestión de documentos.

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Formulario OS-15

Hablamos sobre documentar la operación de recepción de equipos en un almacén, que luego se utilizará como un elemento de activos fijos, en el nuestro. En este material describiremos el uso del formulario Nº OS-15 "Ley de aceptación y transferencia de equipos para la instalación".

Contabilización de los equipos que requieren instalación.

El plan de cuentas y las Instrucciones para su uso para resumir la información sobre la disponibilidad y el movimiento de los equipos tecnológicos, energéticos y de producción que requieren instalación y están destinados a la instalación en instalaciones en construcción o reconstrucción se proporcionan en la cuenta activa 07 "Equipo para la instalación" (Orden del Ministerio de Hacienda del 31.10 .2000 No. 94n).

Esta cuenta también tiene en cuenta el equipo que se pone en funcionamiento solo después del ensamblaje de sus piezas y su fijación a los cimientos o soportes, al piso, pisos y otras estructuras de soporte de edificios y estructuras, así como conjuntos de piezas de repuesto para dicho equipo. Como equipos que requieren instalación, se tienen en cuenta los instrumentos u otros dispositivos destinados a la instalación como parte del equipo instalado.

El equipo que ingresa a la organización que requiere instalación se refleja en los siguientes registros contables:

El débito de la cuenta 07 - Crédito de cuentas 60 "Acuerdos con proveedores y contratistas", 71 "Acuerdos con personas responsables", 75 "Acuerdos con fundadores", etc.

Tenga en cuenta que si el equipo no requiere instalación (por ejemplo, vehículos, herramientas de producción o máquinas independientes), no se tiene en cuenta en la cuenta 07. En el momento de la recepción de dicho equipo en el almacén, los costos de adquisición se registran en el débito de la cuenta 08 “Inversiones en activos no corrientes”.

La contabilidad analítica en la cuenta 07 se lleva a cabo según el nombre individual del equipo (marcas, tipos, etc.), así como los lugares de su almacenamiento.

Cuando el equipo para la instalación se transfiere a la instalación, se realiza una entrada contable:

Débito de cuenta 08 - Crédito de cuenta 07

La documentación de la transferencia de equipos para la instalación puede ir acompañada de un acto en el formulario Nº OS-15.

Ley sobre el formulario No. OS-15

El Decreto del Comité de Estadísticas del Estado del 21 de enero de 2003 No. 7 para el registro de la transferencia de equipos para la instalación establece un documento contable primario unificado Ley sobre la aceptación y transferencia de equipos para la instalación (formulario No. OS-15).

Puede descargar el formulario de acto en formato Excel.

Le recordamos que el uso de este formulario no es obligatorio (Información del Ministerio de Finanzas No. ПЗ-10/2012). La organización también puede desarrollar una forma independiente para contabilizar la transferencia de equipos a la instalación. Lo principal es que la forma elegida para estos fines está fijada.

Estas son algunas características de completar la Ley en el formulario No. OS-15, si la organización decide usar el formulario unificado aprobado por la Resolución del Comité de Estadísticas del Estado del 21 de enero de 2003 No. 7.

Al llevar a cabo la instalación del equipo por su cuenta (forma económica), la Ley en el formulario Nº OS-15 se ejecuta en el momento de la transferencia real del equipo para la instalación, al menos en 2 copias. Si la instalación es realizada por una organización especializada de terceros (método de contratación), el representante de la organización de instalación contratante debe ser incluido en el comité de aceptación. En este caso, no se redacta un acto separado sobre la transferencia de equipos para la instalación en el formulario Nº OS-15. El representante autorizado de la organización de instalación firma la ley al recibir el equipo para su custodia y recibe una copia de dicha ley.

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