Prijem, popunjavanje i grupiranje objedinjenih primarnih računovodstvenih dokumenata i računovodstvenih dokumenata slobodnog oblika u Mayak LLC. Osigurati da su primarni računovodstveni dokumenti ispravno ispunjeni.

Primarni dokumenti prihvaćaju se za računovodstvo ako su sastavljeni prema obrascu sadržanom u albumima jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije, u skladu s Pravilnikom o računovodstvu i financijskom izvješćivanju u Ruskoj Federaciji, odobrenim Naredbom Ministarstva financija od Rusija od 29. srpnja 1998. br. 34 n (s izmjenama i dopunama od 26.3.2007. br. 26n)

Ako je potrebno, dodatni reci i stupci mogu biti uključeni u standardni obrazac, ali svi detalji navedeni u odobrenom obrascu moraju biti sačuvani. Izvršene promjene moraju biti formalizirane odgovarajućim nalogom (uputom).

Samo obrasci dokumenata za evidentiranje gotovinskih transakcija ne podliježu promjenama u skladu s Postupkom korištenja jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije, odobrenim Rezolucijom Državnog odbora za statistiku Rusije od 24. ožujka 1999. br. 20.

Obrasci koje je odobrio Državni odbor za statistiku Rusije daju zone kodiranja informacija koje se ispunjavaju u skladu sa sveruskim klasifikatorima. Kodovi koji nemaju veze sa sveruskim klasifikatorima (na primjer, stupci s nazivom "Vrsta operacije") namijenjeni su sažetku i sistematizaciji informacija pri obradi podataka pomoću računalne tehnologije i unose se prema sustavu kodiranja usvojenom u organizaciji .

Osim toga, za računovodstvo se prihvaćaju obrasci koje je samostalno izradilo malo poduzeće, a koji sadrže relevantne obvezne podatke predviđene Saveznim zakonom „O računovodstvu“.

Samostalno možete izraditi samo one dokumente koji se ne nalaze u albumima objedinjenih obrazaca.

Obavezni detalji primarnih računovodstvenih dokumenata uključuju:

· Naslov dokumenta;

datum njegove pripreme;

· naziv organizacije u ime koje je dokument sastavljen;

· nazive pozicija osoba odgovornih za obavljanje poslovne transakcije i ispravnost njenog izvršenja;

· vlastoručni potpisi tih osoba.

Pravovremenu i kvalitetnu izradu primarnih računovodstvenih dokumenata, njihov prijenos u računovodstvo u utvrđenom roku za odraz u računovodstvu, kao i pouzdanost podataka sadržanih u njima osiguravaju osobe koje su sastavile i potpisale te dokumente.

Popis osoba ovlaštenih za potpisivanje primarnih računovodstvenih dokumenata odobrava voditelj organizacije u dogovoru s glavnim računovođom.

Isprave kojima se dokumentiraju poslovne transakcije sa novčanim sredstvima potpisuje čelnik organizacije i glavni računovođa.

Umjesto upravitelja i glavnog računovođe, drugi službenici mogu potpisati primarne dokumente, ali njihov popis mora odobriti voditelj organizacije i dogovoriti se s glavnim računovođom.

Primarni dokument je pisani dokaz o izvršenju poslovne transakcije (plaćanje robe, izdavanje gotovine na račun i sl.) i mora se sastaviti u trenutku transakcije, a ako to nije moguće, odmah po njenom završetku. .

Svi primarni dokumenti mogu se podijeliti u sljedeće skupine:

· organizacijski i administrativni;

oslobađajuća presuda;

· knjigovodstvene isprave.

Organizacijski i upravni dokumenti su nalozi, upute, upute, punomoći i sl. Ti dokumenti dopuštaju obavljanje određenih poslovnih transakcija.

Popratni dokumenti uključuju fakture, zahtjeve, naloge za primitak, potvrde o prihvaćanju itd. Ovi dokumenti odražavaju činjenicu poslovne transakcije, a podaci sadržani u njima unose se u računovodstvene registre.

Neki dokumenti su i dopuštajući i oslobađajući. Tu spadaju, na primjer, blagajnički nalog, platni popis itd.

Za pravilno održavanje primarnog računovodstva izrađuje se i odobrava raspored protoka dokumenata, koji određuje redoslijed i vrijeme kretanja primarnih dokumenata unutar poduzeća i njihov prijem od strane računovodstvenog odjela.

Primarni dokumenti koje primi računovodstveni odjel (računovođa) moraju se provjeriti:

· u obliku (potpunost i ispravnost dokumenta, popunjavanje pojedinosti);

· aritmetički (brojeći iznose);

Nakon prihvaćanja, podaci iz primarnog dokumenta prenose se u računovodstvene registre, a na samom dokumentu se stavlja oznaka kako bi se isključila mogućnost njegove dvostruke uporabe (na primjer, naveden je datum unosa u računovodstveni registar).

Računovodstveni registri su posebno prilagođeni listovi papira za evidentiranje i grupiranje knjigovodstvenih podataka. Vode se u posebnim knjigama (časopisima), na posebnim listovima i karticama, u obliku strojnih dijagrama dobivenih računalnom tehnologijom, kao i na magnetskim vrpcama, diskovima, disketama i drugim računalnim medijima.

Poslovne transakcije moraju biti prikazane u računovodstvenim registrima kronološkim redom i grupirane prema odgovarajućim računovodstvenim računima.

Po izgledu, računovodstveni registri su:

· knjige (blagajna, glavna);

· kartice (knjigovodstvo osnovnih sredstava, knjigovodstvo materijala);

· časopisi (slobodni ili podcrtani listovi).

· Prema vrsti evidencije, upisnici se dijele na:

· kronološki (upisnik);

· sustavno (glavna knjiga računa);

· kombinirani (dnevnički nalozi).

Prema stupnju detaljnosti podataka sadržanih u računovodstvenim registrima, to su:

· sintetička (glavna knjiga računa);

· analitički (kartice);

· kombinirani (dnevnici naloga).

Upisi u primarne isprave moraju se vršiti na način koji osigurava sigurnost tih zapisa za vrijeme određeno za njihovo čuvanje u arhivu.

Primarne i zbirne knjigovodstvene isprave mogu se sastavljati na papiru i računalnim medijima. U potonjem slučaju, organizacija je dužna o svom trošku izraditi preslike takvih dokumenata na papiru za druge sudionike u poslovnim transakcijama, kao i na zahtjev tijela koja provode kontrolu u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije. , sud i tužiteljstvo.

Za predaju u arhiv dokumenti se odabiru kronološkim redom, popunjavaju, uvezuju i slažu u mape. Predaju dokumenata u arhiv prati potvrda.

Prilikom pohranjivanja knjigovodstvenih registara isti moraju biti zaštićeni od neovlaštenih ispravaka. Ispravak greške u knjigovodstvenom registru mora biti obrazložen i potvrđen potpisom osobe koja je izvršila ispravak, uz naznaku datuma ispravka.

Osobe koje imaju pristup informacijama sadržanim u knjigovodstvenim registrima i internim računovodstvenim izvješćima dužne su čuvati poslovnu tajnu. Za njegovo otkrivanje snose odgovornost utvrđenu zakonodavstvom Ruske Federacije.

Ispravak pogrešaka u primarnim dokumentima i knjigovodstvenim registrima. Sukladno čl. 9 Saveznog zakona "O računovodstvu" nije dopušteno vršiti ispravke gotovine i bankovnih dokumenata.

Ispravci ostalih primarnih knjigovodstvenih isprava mogu se vršiti samo u dogovoru sa sudionicima u poslovnom prometu, što mora biti potvrđeno potpisima istih osoba koje su isprave potpisale, uz naznaku datuma ispravka.

Detalj primarnog dokumenta koji je predmet ispravka precrtava se jasnom, ali tankom crtom, tako da je vidljiv izvorni smisao (sadržaj) ispravljenog detalja. Uz nju se rukom piše "Vjerovati ispravljenom", a ispravak potpisom ovjerava osoba koja je izvršila ispravak uz naznaku prezimena i inicijala.

Provjera primarnih dokumenata je kontrola koja se provodi kako bi se osiguralo da je dokument u skladu s utvrđenim pravilima.

Primarni dokumenti koje primi računovodstveni odjel podliježu obveznoj provjeri:

po obliku (potpunost i ispravnost isprave, popunjavanje pojedinosti);

obračun iznosa (ispravnost izvršenih obračuna).

Prilikom provjere obrasca potrebno je provjeriti jesu li ispunjeni traženi podaci dokumenta - nepravilno sastavljen dokument može biti poništen od strane porezne uprave. Svi podaci navedeni u obrascu dokumenta moraju biti ispunjeni uzimajući u obzir zahtjeve za njihovo ispunjavanje, sadržavati potrebne potpise osoba odgovornih za sastavljanje dokumenta i njihove prijepise, kao i pečat organizacije, ako je predviđeno po obliku i važećem zakonodavstvu. Potrebno je uzeti u obzir da u porezne svrhe primarni dokumenti nisu samo fakture, fakture, nalozi za plaćanje, već i ugovori, potvrde o preuzimanju, jamstvena pisma i sl.

Pogreške identificirane kao rezultat provjere mogu se podijeliti u nekoliko skupina:

· iz razloga nastanka - nemara, računovodstvene nepismenosti, prekomjernog rada, neispravnosti računalne opreme i sl.;

· u mjestu nastanka - u tekstu ili brojevima primarnih isprava, prilikom knjiženja u upisnike;

· po značenju – lokalne pogreške (primjerice, u datumu) i tranzit (uzrokujući automatske pogreške na nekoliko mjesta).

Nije dopušteno vršiti ispravke na blagajnama (prijamni i izdatni blagajnički nalozi) i bankovnim dokumentima. Ispravci drugih primarnih knjigovodstvenih isprava mogu se vršiti samo uz suglasnost sudionika u poslovnom prometu, što mora biti potvrđeno potpisima istih osoba koje su isprave potpisale, uz naznaku datuma ispravka.

Pogreške u primarnim dokumentima izrađenim ručno (s izuzetkom gotovine i bankovnih dokumenata) ispravljaju se na sljedeći način:

§ netočan tekst ili iznos se precrtava jednom tankom crtom kako bi se mogao pročitati ispravljeni tekst;

§ iznad prekrižene crte upisuje se ispravljeni tekst ili iznos;

§ na marginama odgovarajućeg retka stavlja se klauzula "Ispravljeno" potpisana od strane osoba koje su prethodno potpisale ispravu ili potvrđuje svojim potpisom osoba koja je izvršila ispravak, te se navodi i datum ispravka.

U tekstualnim i digitalnim podacima primarnih dokumenata i knjigovodstvenih registara nisu dopuštena brisanja i neodređeni ispravci.

Ako je isprava sastavljena u više primjeraka, ispravak se vrši na svakom primjerku posebno.

Tipične pogreške pri radu s primarnim dokumentima:

§ korištenje obrazaca primarnih dokumenata stvorenih u poduzeću, ali nisu odobreni u naredbi o računovodstvenim politikama;

§ nepostojanje obveznih detalja u dokumentima koji nisu objedinjeni ili specijalizirani;

§ nepostojanje popisa osoba ovlaštenih za potpisivanje primarnih dokumenata odobrenih od strane čelnika organizacije;

§ nepopunjavanje potrebnih podataka primarnih dokumenata; prisutnost brisanja i mrlja u dokumentima; kršenje pravila za ispravljanje pogrešaka u dokumentima;

§ ispravke u blagajničkim dokumentima;

§ bilješke olovkom;

§ bez crtica u slobodnim crtama;

§ nepostojanje pečata ili upisa "plaćeno" s datumom (dan, mjesec, godina) u dokumentima koji se prilažu uz blagajničke račune i naloge za terećenje;

§ aritmetičke pogreške pri oporezivanju dokumenata.

Radi kontrole i racionalizacije obrade podataka o poslovnim transakcijama, konsolidirane knjigovodstvene isprave sastavljaju se na temelju primarnih knjigovodstvenih isprava.

Nakon prihvaćanja, podaci iz primarnog dokumenta prenose se u računovodstvene registre, a na samom dokumentu stavlja se posebna oznaka koja isključuje mogućnost njegove ponovne uporabe.

Obrada primarnih računovodstvenih dokumenata u Mayak LLC

Računovodstvena obrada dokumenta je obrada dokumenta koji je primio računovodstveni odjel poduzeća prije evidentiranja u knjigovodstvenim registrima. Obrada se provodi u tri faze:

− provjera valjanosti dokumenata;

− formalna provjera dokumenata za postojanje obveznih podataka;

− grupiranje, aritmetička provjera, oporezivanje i dodjela računa.

Članak će dotaknuti glavne točke u vezi s obradom računovodstvenih dokumenata. Koji su dokumenti primarni, kako ih treba obraditi i što je za to potrebno - dalje.

Poštovani čitatelji! U članku se govori o tipičnim načinima rješavanja pravnih pitanja, ali svaki je slučaj individualan. Ako želite znati kako riješi točno tvoj problem- obratite se konzultantu:

PRIJAVE I POZIVI SE PRIMAJU 24/7 i 7 dana u tjednu.

Brz je i BESPLATNO!

Kada računovodstvo primi dokumente, treba ih obraditi. To se mora učiniti prije nego što se dodaju na fakturu. Kako to učiniti da izbjegnete pogreške, tko to radi?

Osnovni momenti

Prema zakonu, svaka poslovna transakcija mora biti popraćena dokumentima. Računovodstvo se mora voditi u organizaciji od trenutka njezine registracije.

Na temelju računovodstva izrađuju se izvješća za poreznu upravu i druge službe. Poslovne transakcije moraju se prikazati u računovodstvenom registru.

Primarna dokumentacija može se sastavljati na papiru ili strojnom mediju. U drugom slučaju, uprava poduzeća mora izraditi papirnate kopije za druge sudionike u operaciji.

U radu s primarnom dokumentacijom (PD) moguće su pogreške. Na primjer:

• koristi se obrazac koji nije odobren narudžbom;
• u dokumentima nema detalja;
• nema osoba koje imaju pravo potpisati PD;
• gotovinski dokumenti sadrže izmjene i dopune;
• zapis je napravljen olovkom;
• slobodni stupci ne sadrže crticu;
• nema žiga.

Prilikom primanja računovodstvenih podataka događa se sljedeće:

1. Pripremni radovi prije kompletiranja dokumentacije.
2. Registracija PD.
3. Njihova izjava.
4. Obrada primarnih podataka.

Primarni dokument prikazuje:

• naziv poduzeća;
• pravnu adresu (lokaciju);
• broj računa i druge podatke.

Zahtjevi:

Datum u primarnim dokumentima isti je kao dan kada je transakcija izvršena. Može biti jednokratno ili kumulativno.

Jednokratna primarna dokumentacija (obračuni, uplate) koristi se jednom za potvrdu operacije, nakon čega se šalje u računovodstvo.

Kumulativno (kartice, nalozi) koristi se za mjesec ili kvartal ako se operacije ponavljaju. Nakon prihvaćanja dokumenta podaci iz njega prenose se u registar.

Ako su dokumenti izgubljeni iz bilo kojeg razloga, morate:

Ako se dokumenti ne mogu obnoviti, nije potrebno o tome obavijestiti poreznu upravu. U svakom slučaju, novčana kazna se ne može izbjeći.

Poreznom obvezniku se nudi nekoliko mogućnosti:

• vratiti barem neke dokumente;
• napraviti ispravne unose u;
• prilikom poreznog nadzora omogućiti inspektoru da utvrdi iznos koji će morati uplatiti u državni proračun.

Za ispravno održavanje popisa dokumentacije postoji . Oni određuju vrijeme kretanja i postupak prijenosa dokumenata.

Računovođa ima pravo preslike dokumenata, ali samo u prisustvu predstavnika poreznih vlasti. Da biste to učinili, morate im dati razlog.

Samo porezne vlasti smiju oduzimati primarne dokumente. Obavezno se provodi u prisustvu organa upravljanja ustanove.

Definicije

Primarno računovodstvo	Početna faza percepcije registracije transakcija koje karakteriziraju radnje koje se odvijaju u poduzeću
Primarni dokument	Dokument koji sadrži podatke o poslovnoj transakciji obavljenoj u poduzeću. Ovaj dokument potvrđuje njegovu provedbu
Poslovna transakcija	Događaj na temelju kojeg je došlo do promjena u strukturi imovine i kapitala organizacije
Obrada primarnih knjigovodstvenih isprava	Ovo je provjera dokumentacije za ispravno oblikovanje, popunjavanje pojedinosti i drugih informacija.
Računovodstveni registar	Posebni listovi papira potrebni za bilježenje i obradu podataka te njihovo bilježenje. Podaci u registru poslovna su tajna
Vanjski dokumenti	Oni koji dolaze iz drugih institucija, na primjer, iz banke, porezne službe. To su plaćanja, računi
Domaći	Izdano u poduzeću

Što je uključeno u primarne dokumente?

Primarni dokumenti dijele se na nekoliko vrsta - organizacijski i administrativni, popratni dokumenti i knjigovodstveni dokumenti.

Takva dokumentacija odražava činjenicu poslovanja. Podaci koje sadrže upisuju se u Upisnik. Neki dokumenti mogu biti i dopuštajući i oslobađajući.

Dokumenti koji dolaze računovođi provjeravaju se na:

U primarnim dokumentima mora biti navedeno:

• naziv dokumenta i datum njegove izrade;
• naziv ustanove u čije ime je dokument sastavljen;
• sadržaj poslovne transakcije;
• popis osoba odgovornih za operaciju;
• potpisi.

Trenutni standardi

Prema "O računovodstvu", primarni dokumenti moraju se čuvati najmanje 5 godina.

Na temelju toga, u slučaju odbijanja vođenja računovodstvenih evidencija, može se izreći kaznena ili upravna odgovornost.

Ruska Federacija navodi da se za kršenje računovodstva prihoda i rashoda izriče novčana kazna od 5 tisuća rubalja.

Ne dopušta ispravljanje grešaka u primarnoj knjigovodstvenoj dokumentaciji.

Kako se obrađuju primarni računovodstveni dokumenti u poduzeću?

Prikupljanje i obrada je obavezan korak prije korištenja dokumentacije. Dokumenti koje primi računovodstveni odjel moraju se pažljivo provjeriti.

Ako su sastavljeni netočno ili nepotpuno, vraćaju se na doradu i ispravljanje pogrešaka.

Ako se otkrije pogreška u detaljima ili krivotvorina dokumenta, oni se ne šalju, već ostaju u računovodstvu kako bi se krivca privelo pravdi.

Kao rezultat provjere mogu se otkriti pogreške. Mogu se podijeliti u sljedeće vrste:

Greške u primarnoj dokumentaciji nisu prihvatljive. Ako se pojave, moraju se ispraviti na sljedeći način:

Tko je odgovoran?

Svi dokumenti koje organizacija primi odmah se šalju u odjel za upravljanje evidencijom. Obradu može provoditi djelatnik ovog odjela ili tajnik ustanove.

Odgovornost za sadržaj informacija koje se prenose snosi osoba koja je pripremila dokument za prijenos, kao i voditelj organizacije.

Voditelj organizacije i glavni računovođa imaju pravo potpisivanja primarnih dokumenata. Dopušteno je potpisivanje drugih osoba, ali ih mora odobriti voditelj poduzeća.

Tehnologija za prijem dolaznih dokumenata

Prijem i početnu obradu ulaznih dokumenata obavlja tajnik-pomoćnik ili uredski djelatnik.

Zaprimljeni dokumenti prolaze kroz nekoliko faza:

• Primarna obrada.
• Preliminarni pregled.
• Registracija.
• Pregled upravljanja.
• Slanje na izvršenje.
• Njegova kontrola.
• Sam proces izvršenja.
• Podnošenje dokumentacije.

Najprije je potrebno provjeriti je li dokument knjigovodstveni dokument. Ovo ne uključuje nacrte, bilješke, novinske isječke.

Dokument mora sadržavati podatke o određenoj organizaciji ili zaposleniku. Ako se ne odnosi na poduzeće, mora se poslati natrag.

Pojedinosti moraju biti provjerene i u njima ne bi trebalo biti pogrešaka. Također je potrebno provjeriti razdoblje dokumenta - za kvartal, godinu ili mjesec. Ovo je neophodno kako bi se utvrdilo treba li registrirati dokument.

Preliminarni pregled

Prilikom primanja dokumentacije morate provjeriti je li korespondencija ispravno dostavljena. Ako navedena adresa nije točna, trebate proslijediti dokumente na pravo mjesto.

Omotnica se otvara i procjenjuje se u kakvom su stanju dokumenti, primjerice ima li oštećenja na tekstu ili postoji privitak. Ako je na omotnici označeno “osobno”, tada se ne može otvoriti.

Nakon toga, omotnica se mora uništiti. Ali ako marka pokazuje datum slanja ili primanja, tada se omotnica stavlja uz dokument.

Ukoliko se utvrdi oštećenje, potrebno je sastaviti zapisnik čiji se jedan primjerak šalje primatelju.

Ako je pismo preporučeno, potrebno je. Ako postoji natpis "hitno", tada morate staviti datum primitka i vrijeme.

Preliminarni pregled je neophodan kako bi se dokumentacija kategorizirala u one koje bi trebala pregledati upravna tijela organizacije. Cilj je pojednostaviti rad i ubrzati protok dokumentacije.

Kakav je proces obrade?

Nakon provjere, dokumenti podliježu obradi. Sastoji se od sljedećih faza: oporezivanje, grupiranje, dodjela računa, storno. Oporezivanje se provodi u svrhu procjene poslova koji su evidentirani u dokumentima.

Cijena i iznos su naznačeni. Ovo je prijevod prirodnih pokazatelja u opće. Na primjer, dokumenti pokazuju sate i dane rada. Njihova količina se množi s cijenom po jedinici vremena.

Grupiranje – odabir dokumentacije prema određenim karakteristikama. Na primjer, gotovina, poravnanje. Ovaj korak čini vođenje evidencije bržim i lakšim.

Atribucija je oznaka broja knjigovodstvenog računa, odnosno oznaka zaduženja i odobrenja. Poništenje – stavljanje oznake „plaćeno“ ili žiga.

Koristi se za sprječavanje ponovne uporabe dokumenta koji ulazi u organizaciju. Dokumenti mogu biti dolazni i odlazni.

Dolazna obrada uključuje:

• provjera ispravnosti isporuke;
• cjelovitost priloženih dokumenata;
• njihovo fizičko stanje;
• utvrđivanje činjenice primitka;
• priprema za izvršenje dokumenata;
• prijenos do primatelja.

Izlazni dokumenti šalju se raznim institucijama. Mogu se slati bilješke, izvješća, pisma i drugo.

Obrada izlazne dokumentacije uključuje:

• izrada nacrta;
• priprema projekta;
• koordinacija s upravom;
• osiguranje;
• slanje.

Nakon završene obrade dokumentacija se arhivira i predaje u arhiv na pohranu.

Dakle, potrebna je provjera i obrada primarne knjigovodstvene dokumentacije. To se odnosi na naredbe, upute, razne obavijesti, akte.

Nakon obrade dokumente je potrebno arhivirati i poslati u arhiv. Prema zakonu, primarna dokumentacija čuva se najmanje 5 godina.

Pažnja!

• Zbog čestih promjena zakonodavstva, podaci ponekad zastarijevaju brže nego što ih možemo ažurirati na web stranici.
• Svi su slučajevi vrlo individualni i ovise o mnogim čimbenicima. Osnovne informacije ne jamče rješenje za vaše specifične probleme.

2.6 Pravila za provjeru primarnih dokumenata i ispravljanje pogrešaka u njima

Primarni dokumenti primljeni u računovodstvo moraju biti podvrgnuti ovjeri radi pripreme za knjiženje u knjigovodstvene registre. Provjera primarnih dokumenata - kontrola koja se provodi kako bi se osiguralo da je dokument u skladu s utvrđenim pravilima. Provjera se provodi na sljedeće načine:

Formalna provjera;

Sadržajna provjera;

Aritmetička provjera;

Kontra provjera.

Formalna provjera - provjera ispravne upotrebe obrasca primarne isprave odobrenog obrasca i potpunosti popunjavanja podataka. Tijekom formalne revizije potrebno je osigurati da su potrebni detalji dokumenta ispunjeni: nepravilno sastavljen dokument može biti poništen od strane porezne inspekcije.

Suštinskom (sadržajnom) provjerom utvrđuje se zakonitost, ispravnost i svrhovitost poslovne transakcije.

Prema pravilima računovodstva, primarni dokumenti o poslovnim transakcijama koji su u suprotnosti sa zakonom i utvrđenim postupkom za primitak i trošenje sredstava, inventara i drugih vrijednosti ne bi se trebali prihvatiti za izvršenje.

Aritmetička provjera omogućuje vam kontrolu aritmetičkih izračuna ukupnih iznosa i ispravnost odraza kvantitativnih i troškovnih pokazatelja.

Suprotna provjera je usporedba jednog dokumenta s drugim. Na primjer, evidencija plaća s vremenskim listovima; blagajničko izvješće za radni dan s priloženim blagajničkim primicima i izdacima i sl.

U skladu sa Saveznim zakonom „O računovodstvu“, Pravilnikom o računovodstvu i izvješćivanju u Ruskoj Federaciji, ispravci nisu dopušteni u gotovini i bankovnim dokumentima (nalozi za primitke i izdatke, nalozi za plaćanje, gotovinski čekovi).

Ako se u takvoj primarnoj ispravi napravi pogreška, ona se mora uništiti i sastaviti nova isprava. Ako ste pogriješili prilikom popunjavanja blagajničkog računa u čekovnoj knjižici, morate ga ostaviti u njoj, prekrižiti i označiti da je oštećen. Zatim ispunite sljedeći ček.

Postoji nekoliko načina ispravljanja pogrešnih knjigovodstvenih knjiženja. Jedan od njih je lektura (vidi Dodatak B).

Pravilan način ispravljanja pogrešaka je prekrižavanje netočnog teksta ili iznosa i pisanje ispravnog teksta ili iznosa iznad prekriženog. Precrtavanje se vrši jednom crtom kako bi se moglo pročitati ono što je precrtano. U tom slučaju morate prekrižiti cijeli iznos, čak i ako postoji greška samo u jednoj brojci. Ispravak pogreške mora biti označen natpisom "ispravljeno" i potvrđen: odobreno u dokumentu - potpisima osoba koje su potpisale dokument; u knjigovodstvenim registrima - potpis osobe koja je izvršila ispravak. Rezervacija se upisuje na marginama knjige, kartice, dnevnika-reda uz redak ispravljenog upisa. Postupak za ispravke u bankovnim dokumentima utvrđuje se pravilima banke.

Korektivna metoda koristi se za ispravljanje pogrešaka nastalih kao posljedica tipfelera, netočnog izračuna ukupnih iznosa, kao i evidentiranja transakcije u drugom knjigovodstvenom registru od navedenog u knjigovodstvenom unosu. Ova metoda je primjenjiva ako se greške utvrde u registrima temeljnice prije nego što su u njih uneseni rezultati, kao iu knjigovodstvenim registrima memorijalno-rednog obrasca prije sastavljanja bilance, te ako se ispravlja njima nije potrebna promjena memorijalnog reda nakon prijenosa registarskih zbrojeva u nikakvi ispravci u glavnoj knjizi. U tom slučaju računovođa o visini učinjene pogreške sastavlja potvrdu o kojoj se podaci upisuju u Glavnu knjigu kao poseban redak. Pohranjuju se zasebno u odgovarajućim knjigovodstvenim registrima.

Ispravak mora biti označen natpisom "ispravljeno" i potvrđen potpisom osobe koja ga je izvršila uz naznaku datuma ispravka. Ako je isprava sastavljena u više primjeraka, ispravak se vrši na svakom primjerku posebno.

Uobičajene pogreške pri radu s primarnim dokumentima su sljedeće:

Korištenje obrazaca primarnih dokumenata stvorenih u poduzeću, ali nisu odobreni u naredbi o računovodstvenim politikama;

Nedostatak obveznih detalja u dokumentima koji nisu objedinjeni ili specijalizirani;

Nepostojanje popisa osoba koje je odobrio voditelj i imaju pravo potpisivanja primarnih dokumenata;

Nepopunjavanje potrebnih podataka primarnih dokumenata;

Prisutnost brisanja i mrlja u dokumentu;

Ispravci u gotovinskim dokumentima;

Bilješke olovkom;

Bez crtica u slobodnim linijama;

Nepostojanje pečata ili unosa „Plaćeno” s datumom (dan, mjesec, godina) u dokumentima koji se prilažu uz blagajničke račune i naloge za terećenje;

Aritmetičke pogreške pri oporezivanju dokumenata.

Ako se otkriju te pogreške, računovođa ne bi trebao prihvatiti izvorne dokumente za daljnju obradu. Vraćaju se odgovornoj osobi na doradu.

Automatizirana obrada podataka o obračunu rada i njegovom plaćanju u traktorskoj terenskoj posadi br. 1 u Saveznom državnom jedinstvenom poduzeću UAH "Iyulskoye"

Za obračun osoblja, obračuna i isplate plaća u TPB br. 1, FSUE UOH "Iyulskoye" koristi jedinstvene obrasce primarnih računovodstvenih dokumenata odobrenih od strane Državnog odbora za statistiku Rusije od 6. travnja 2001. br. 26, koji su prikazani u tablici 1.2.1 (7 ...

Revizijski rizik

Materijalnost u reviziji je vjerojatnost da primijenjeni revizijski postupci omogućuju utvrđivanje prisutnosti pogrešaka u izvješćivanju gospodarskog subjekta i procjenu njihovog utjecaja na donošenje relevantnih odluka njegovih korisnika...

Glavni načini utvrđivanja grešaka korištenjem sustava interne kontrole su: popis; dinamička (horizontalna) i strukturna (vertikalna) analiza pokazatelja financijskog izvještavanja; testiranje računovodstva...

Računovodstvene pogreške i njihove vrste

Ako se iz jednog ili drugog razloga u računovodstvenim evidencijama organizacije prikazuju netočni iznosi, ispravke treba izvršiti izravno u računovodstvenim registrima...

Pogreške na računu i kako ih popraviti

Odraz u računovodstvu operacija ispravljanja pogrešaka ima značajke ovisno o razdoblju za koje su utvrđene povrede - tekuće ili istekle, te na datum kada je pogreška otkrivena...

računovodstveno izvješćivanje revizija pogrešaka Prije razmatranja specifičnih načina pronalaženja pogrešaka, potrebno je napraviti nekoliko uvodnih napomena. 1. Potrebno je razlikovati bitne od beznačajnih grešaka...

Postupak i način ispravka izvješća

Način ispravljanja uočenih proceduralnih pogrešaka povezanih s netočnim prikazom poslovnih transakcija zbog kršenja utvrđenih računovodstvenih pravila izravno ovisi o razdoblju na koje se pogreška odnosi...

Tijek proizvodnih dokumenata kao temelj upravljačkih odluka (na primjeru Liga-M LLC)

Provjera primarnih dokumenata - kontrola koja se provodi kako bi se osiguralo da je dokument u skladu s utvrđenim pravilima. Primarni dokumenti primljeni u računovodstvo...

Registri i računovodstveni obrasci

Kao što je već spomenuto, potrebno je pažljivo sastaviti dokumente i računovodstvene registre, u njima ne bi trebalo biti mrlja ili brisanja. Ukoliko su potrebne određene korekcije, one se dogovaraju u skladu s postojećim pravilima. Podsjetimo, pogreške...

Računovodstvo gotovinskih transakcija i iznosa impresije

Osnova za prikaz informacija o obavljenim poslovnim transakcijama su primarni dokumenti...

Računovodstveni registri, njihove vrste i sadržaj

I primarne isprave i knjigovodstvene registre potrebno je pažljivo sastavljati, u njima ne smije biti mrlja i brisanja, posebno u novčanim ispravama i registrima za knjiženje novčanih sredstava...

Povratak natrag na

Provjera primarnih dokumenata je kontrola koja se provodi kako bi se osiguralo da je dokument u skladu s utvrđenim pravilima.

Primarni dokumenti koje primi računovodstveni odjel podliježu obveznoj provjeri:

Prema obliku (potpunost i ispravnost dokumenta, popunjavanje pojedinosti);
po sadržaju (zakonitost dokumentiranog poslovanja, logična povezanost pojedinih pokazatelja);
obračun iznosa (ispravnost izvršenih obračuna).

Prilikom provjere obrasca potrebno je provjeriti jesu li ispunjeni traženi podaci dokumenta - nepravilno sastavljen dokument može biti poništen od strane porezne uprave. Svi podaci navedeni u obrascu dokumenta moraju biti ispunjeni uzimajući u obzir zahtjeve za njihovo ispunjavanje, sadržavati potrebne potpise osoba odgovornih za sastavljanje dokumenta i njihove prijepise, kao i pečat organizacije, ako je predviđeno po obliku i važećem zakonodavstvu. Potrebno je uzeti u obzir da u porezne svrhe primarni dokumenti nisu samo fakture, fakture, nalozi za plaćanje, već i ugovori, potvrde o preuzimanju, jamstvena pisma i sl.

Pogreške identificirane kao rezultat provjere mogu se podijeliti u nekoliko skupina:

Zbog razloga nastanka - nemara, računovodstvene nepismenosti, prekomjernog rada, neispravnosti računalne opreme itd.;
na mjestu nastanka - u tekstu ili brojevima primarnih dokumenata, kada se knjiže u upisnike;
po značenju - lokalne pogreške (na primjer, u datumu) i tranzit (uzrokujući automatske pogreške na nekoliko mjesta).

Nije dopušteno vršiti ispravke na blagajnama (prijamni i izdatni blagajnički nalozi) i bankovnim dokumentima. Ispravci drugih primarnih knjigovodstvenih isprava mogu se vršiti samo uz suglasnost sudionika u poslovnom prometu, što mora biti potvrđeno potpisima istih osoba koje su isprave potpisale, uz naznaku datuma ispravka.

Pogreške u primarnim dokumentima izrađenim ručno (s izuzetkom gotovine i bankovnih dokumenata) ispravljaju se na sljedeći način:

Netočan tekst ili iznos precrtava se jednom tankom crtom kako bi se mogao pročitati ispravljeni tekst;
– iznad prekrižene crte upisuje se ispravljeni tekst ili iznos;
- na marginama odgovarajućeg retka stavlja se izjava o odricanju od odgovornosti "Ispravljeno", koju potpisuju osobe koje su prethodno potpisale dokument ili potvrđuje potpisom osoba koja je izvršila ispravak, te se naznačuje datum ispravka.

U tekstualnim i digitalnim podacima primarnih dokumenata i knjigovodstvenih registara nisu dopuštena brisanja i neodređeni ispravci.

Ako je isprava sastavljena u više primjeraka, ispravak se vrši na svakom primjerku posebno.

Tipične pogreške pri radu s primarnim dokumentima:

Korištenje obrazaca primarnih dokumenata stvorenih u poduzeću, ali nisu odobreni u naredbi o računovodstvenim politikama;
- nepostojanje obveznih detalja u dokumentima koji nisu objedinjeni ili specijalizirani;
- nepostojanje popisa osoba ovlaštenih za potpisivanje primarnih dokumenata koje je odobrio voditelj organizacije;
- nepopunjavanje potrebnih podataka primarnih dokumenata; prisutnost brisanja i mrlja u dokumentima; kršenje pravila za ispravljanje pogrešaka u dokumentima;
- ispravke u gotovinskim dokumentima;
- bilješke olovkom;
- bez crtica u slobodnim crtama;
- nepostojanje pečata ili unosa "plaćeno" s datumom (dan, mjesec, godina) u dokumentima koji se prilažu uz blagajničke račune i naloge za terećenje;
- aritmetičke pogreške pri oporezivanju dokumenata.

Radi kontrole i racionalizacije obrade podataka o poslovnim transakcijama, konsolidirane knjigovodstvene isprave sastavljaju se na temelju primarnih knjigovodstvenih isprava.

Nakon prihvaćanja, podaci iz primarnog dokumenta prenose se u računovodstvene registre, a na samom dokumentu stavlja se posebna oznaka koja isključuje mogućnost njegove ponovne uporabe.

Gospodarske aktivnosti poduzeća neraskidivo su povezane s obradom primarne računovodstvene dokumentacije (PAD), koja se obično naziva „primarna“. Služi kao osnova za računovodstvo, obračun poreznih odbitaka, pisanje izvješća itd. U ovom članku ćemo vam reći kako se obrađuju primarni računovodstveni dokumenti i koji su zahtjevi nametnuti tom procesu.

Osnovni koncepti dokumentacije

• Primarna dokumentacija (PD) je dokaz evidentiran na papiru da su određene poslovne transakcije obavljene.
• Primarno računovodstvo početna je faza bilježenja transakcija koje karakteriziraju radnje koje se odvijaju u tvrtkama.
• Poslovna transakcija je događaj koji rezultira promjenom imovine ili kapitala poduzeća.

U poduzeću obično djeluje sljedeća shema:

1. Zaposlenici dobivaju računovodstvene podatke;
2. Provodi se prethodna obrada primljenih informacija i dokumentacije;
3. Izrađuje se primarna dokumentacija;
4. Odobrava ga uprava ili ovlašteni zaposlenici;
5. Počinje proces obrade PD-a i izvođenja povezanih radnji.

PD računovodstvo, kao i računovodstvo općenito, obvezni je zahtjev članka 18. Zakona o računovodstvu.

Primarna dokumentacija je:

• Jednokratno, potrebno jednom za potvrdu operacije.
• Kumulativno, ispada da je potrebno za određeno razdoblje ako se operacije provode više puta. Podaci iz njega prenose se u registar.

Zahtjevi za vođenje primarnih računovodstvenih evidencija

1. PD se izdaje kada se operacija izvede; ili odmah po njegovom završetku.
2. Postoje standardizirani obrasci za ispunjavanje PD. Zakon vam dopušta korištenje obrazaca koje je odobrio Rosstat ili obrazaca vlastitog dizajna koje su odobrili vaši nadređeni. Oblik nekih dokumenata nije moguće mijenjati.

Važno! Obrasci Goskomstata imaju zone kodiranja podataka, popunjavaju se u skladu sa sveruskim klasifikatorima (OK). Šifre koje se ne odnose na OK potrebne su za sažimanje i sistematizaciju podataka pri obradi računalnom tehnologijom. Takvi kodeksi moraju biti postavljeni u skladu s pravilima koje je usvojila tvrtka. Proces obrade PD:

Faza obrade PD	Opis procesa
Oporezivanje	Procjena transakcije opisana na papiru, s naznakom cijena i iznosa
Grupiranje	Podjela dokumenata prema prisutnosti određene opće karakteristike
Dodjela računa	Oznaka kredita i duga
Otkazivanje	Označite "plaćeno" kako biste spriječili ponovno plaćanje računa

Oduzimanje osobnih podataka od strane poreznih službi dopušteno je samo u nazočnosti njihovih čelnika. Računovođa smije preslikavati osobne podatke samo pod kontrolom predstavnika porezne službe i ako za to postoje opravdani razlozi.

Ispravljanje grešaka u primarnoj dokumentaciji

Članak 9. Zakona o računovodstvu zabranjuje ispravljanje pogrešaka u računovodstvenim podacima, međutim, događa se da je pogreška ipak napravljena, a sada ne preostaje ništa drugo nego da se ispravno ispravi. Pogreške na temelju uzroka dijele se u tri vrste:

• oni koji su nastali zbog nepismenosti računovođe;
• što je proizašlo iz nemara odnosa službenika računovodstva;
• nastalih zbog kvara računalne opreme.

Redoslijed radnji prilikom ispravljanja greške u PD:

1. Prekrižite netočan unos tankom crtom tako da bude vidljiv;
2. Iznad ispravka napišite što treba napisati;
3. Označite “Ispravljeno da vjeruje” u poljima obrasca;
4. Ostaviti potpis odgovornog djelatnika, prezime i inicijale;
5. Navedite datum ispravka. Pročitajte i članak: → “”.

Pravila za rad s ulaznom dokumentacijom

Prilikom rada slijedite ove korake:

Korak	Akcijski	Opis radnje
1	Utvrdite je li ovo knjigovodstveni dokument	Rad mora sadržavati podatke o proviziji domaćinstva. događanja. Na primjer, ček pruža informacije o utrošku novca; faktura iskazuje kretanje robe i materijala.
2	Provjerite je li dokument poslan vašoj tvrtki	Dokumentacija mora sadržavati vaše podatke ili doći do određenog zaposlenika tvrtke. Svakako vrijedi provjeriti, jer... Može se dogoditi pogreška ili se dokumenti za nabavu robe i materijala posebno izdaju poduzeću radi povećanja poreznih olakšica ili dobavljač izdaje račune iako s njim nije sklopljen ugovor.
3	Provjerite jesu li detalji točni	Nema potrebe brinuti se o detaljima druge ugovorne strane, on je odgovoran za njihovo ispravno navođenje, ali podatke o vašoj tvrtki vrijedi provjeriti. Možda je dokument poslan tvrtki sličnog imena. Možda je dokumentacija došla od nepostojeće tvrtke. Također je potrebno osigurati vjerodostojnost potpisa ovlaštenih osoba, faksimil potpisa nije dopušten. Pečat mora odgovarati dokumentu na koji je stavljen. Često tvrtka ima mnogo pečata i dogodi se greška.
4	Provjerite cjelovitost priloženih papira i njihovo stanje	Ako nedostaju papiri ili nađete oštećenje, sastavite dokument i pošaljite kopiju primatelju. Ako je označeno "osobno", otvaranje pisma je zabranjeno. Omotnica se može uništiti, osim u slučajevima kada je na pečatu naznačeno vrijeme slanja ili primitka, u kojem slučaju se prilaže uz dokument.
5	Provjerite je li se događaj prikazan u dokumentu dogodio	Stručnjaci vaše tvrtke moraju potvrditi točnost dokumenta. Dokumentaciju o prijemu robe ovjerit će voditelj skladišta, a uvjete ugovora ovjerit će marketinški stručnjak. Događa se da dobavljač izda fakturu (slučajno ili namjerno) za robu koju nije isporučio ili njena količina ne odgovara stvarno isporučenoj.
6	Odrediti pripada li dokument određenom razdoblju	Ako je dokument star i prihvatite ga, morat ćete uskladiti izvješća za razdoblje kada je trebao biti obrađen. Glavna stvar je ne brojati dokument dvaput.
7	Definirajte računovodstveni dio	Uređeni su računovodstveni odsjeci. Što se tiče papira po primitku inventara, potrebno je odlučiti za što će doneseni inventar služiti poduzeću: materijal, roba, dugotrajna imovina, nematerijalna imovina ili usluge. Materijal se koristi u proizvodnji, troši i mijenja oblik. Roba se kupuje za prodaju. Glavno sredstvo je radni alat za radni proces, koji ne mijenja oblik i ne troši se, već se troši.
8	Odlučite u koji ćete registar uložiti papir	Morate arhivirati dokumente što je brže moguće kako ih ne biste izgubili. Ako postoje dokumenti koji zahtijevaju reviziju, potrebno je stvoriti posebnu mapu za njih. Pročitajte i članak: → “”.
9	Pogledajte hoće li neki događaji uslijediti nakon primitka dokumenta	Obavijesti porezne uprave mogu rezultirati pljenidbom računa. Nakon akta mirenja u kojem se navodi dug po kreditu može uslijediti zahtjev za povrat duga. Neka će dokumentacija zahtijevati nove papire (npr. dobavljač će poslati račun za određeno vrijeme), zatim će se dokumenti morati prikupiti prije određenog roka.
10	Registrirajte dokument	Ako se ne pronađu nikakva kršenja, dokument podliježe registraciji. Ako se pronađu pogreške, dokumenti se šalju pošiljatelju. Ako su podaci netočno uneseni ili se ispostavilo da je dokument lažan, traže krivca.
11	Predajte dokumente upravi na pregled
12	Poslati na izvršenje
13	Pratite izvršenje
14	Arhiviranje dokumenata kada su izvršene sve upute vezane uz njih	Radovi iz arhive ne mogu se predati. Prema zahtjevu Saveznog zakona br. 129 od 21. studenog 1996. "O računovodstvu", PD se pohranjuje najmanje pet godina. Slanje dokumenta na pohranu podržano je certifikatom.

Pravila za rad s izlaznom dokumentacijom

Osim ulazne dokumentacije, vrijedi razgovarati i o odlaznoj dokumentaciji, jer za tvrtke koje primaju dokumente od vas, ona će biti obrađena prema svim gore opisanim pravilima.
Dakle, obrada odlaznih dokumenata odvija se sljedećim redoslijedom:

1. Odgovorni zaposlenik izrađuje radnu verziju dokumentacije;
2. Zatim se priprema projekt;
3. Dokumenti se šalju upravitelju na odobrenje;
4. Dokument dobiva ovjeru, sastavlja se u skladu sa svim pravilima i
5. Poslano primatelju.

Planiranje tijeka dokumenata poduzeća

Za red i brzinu obračuna odobrava se rok i postupak prijenosa PD-a koji je ovjeren i obrađen računovođama. Radi racionalnog organiziranja računovodstva, osiguranja istinitosti podataka, brzog pronalaženja odgovornih za izvršenje zadatka i mjesta gdje je dokument izgubljen, uvodi se raspored protoka dokumenata koji označava:

• datum i mjesto predaje dokumenta,
• zaposlenici koji su ispunili i predali PD;
• knjigovodstvene evidencije koje se vode na temelju prenesenih vrijednosnih papira;
• mjesto i vrijeme čuvanja “primarne” građe.

Dakle, računovođa će dobiti provjerene dokumente:

• po obliku;
• aritmetički;
• po sadržaju.

Podaci o računovodstvenim registrima

Važno! Upisi u knjigovodstvene registre i interna računovodstvena izvješća poslovna su tajna.

Kako se obnavljaju primarni dokumenti

Ne postoje jasni propisi o obnovi "primarnog". Međutim, postoje preporuke sadržane u pismu Odjela porezne uprave Rusije za Moskvu od 13. rujna 2002. br. 26-12/43411.

1. Trebalo bi imenovati povjerenstvo koje će ispitati razloge nestanka ili smrti “primarca”. Ako je potrebno, možete uključiti istražne organe, zaštitarski i protupožarni nadzor.
2. Također morate pokušati obnoviti barem neke dokumente traženjem bankovnih izvoda, kontaktiranjem drugih ugovornih strana za kopije faktura itd. 3. Ispraviti prijavu poreza na dohodak, jer Nedokumentirani otpad neće se priznati kao rashod prilikom obračuna poreza.
3. Omogućite poreznom predstavniku da samostalno procijeni iznos uplata u proračun. On će se rukovoditi dokumentima koje imate i podacima o sličnim poreznim obveznicima (članak 7, stavak 1, članak 31 Poreznog zakona Ruske Federacije).
4. Platite novčanu kaznu ako je odredi porezna služba (članak 120. Poreznog zakona Ruske Federacije).

Tipične pogreške pri vođenju primarne dokumentacije

• Zaposlenik računovodstva ispunjava obrasce koje nije odobrio Rosstat ili nalog čelnika poduzeća.
• Nedostatak organizacijskih pojedinosti u PD-u ili njihovo netočno navođenje.
• Nema potpisa ovlaštenog djelatnika ili je stavljen potpis djelatnika koji nema pravo ovjere PD.
• Postoje izmjene i dopune gotovinskih dokumenata.
• Zapisi u PD rađeni su olovkom.
• U praznim stupcima popunjenih obrazaca nema crtica.
• Pečat nedostaje.

Pitanja

Pitanje broj 1. Jesu li nacrti, bilješke, isječci iz korespondencije i zahtjevi zaposlenika za predujmove uključeni u računovodstvene dokumente?

Ne, ove informacije nisu predmet računovodstva.

Pitanje broj 2. Treba li uprava dogovoriti s glavnim računovodstvom popis zaposlenika koji imaju pravo potpisivanja primarne dokumentacije?

Da, računovođa mora znati za sve zaposlenike koji imaju pravo potpisati PD.

Pitanje broj 3. Ako se osobni podaci izgube ili unište, moram li to prijaviti poreznoj upravi?

Ne, ne moraš to učiniti. I dalje će postojati administrativna odgovornost ili novčana kazna. Osim toga, svi troškovi koji se ne mogu dokumentirati neće se uzeti u obzir prilikom plaćanja poreza.