Reflejo de las transacciones financieras en la contabilidad de gestión. La contabilidad de gestión como reflejo de la situación financiera de la empresa. Requisitos de contabilidad de gestión

socio de A8 Praktika LLC, Executive MBA

Andrei Morev

Hoy quiero detenerme en cuestiones relacionadas con la contabilidad de gestión. ¿Por qué, cuando recibimos datos de diferentes empresas, muchas veces no podemos realizar un análisis comparativo normal? Como dijo mi profesor de finanzas en 2007, en Rusia toda la contabilidad de gestión, incluso en las mejores empresas, puede recibir una calificación de 3+, y en el resto de 3- a 2. Desafortunadamente, la situación no mejora muy rápidamente. En nuestro material veremos los errores típicos inherentes a los sistemas de contabilidad de gestión.

¿Qué entendemos por contabilidad de gestión?

La contabilidad de gestión es un sistema para recopilar y analizar información que responde a las preguntas planteadas por los propietarios, los inversores, la alta dirección de la empresa, así como los gerentes de línea, sobre la situación financiera y monetaria actual de la empresa.

Los formularios obligatorios que deben formarse son un estado de resultados financieros, un balance de gestión, un estado de flujo de efectivo y un informe sobre el movimiento del inventario de la empresa.

Los usuarios de la información reciben de los informes datos sobre ingresos, costos, gastos, EBITDA y beneficio neto, datos sobre flujos de efectivo, déficits de efectivo, fuentes de su cobertura, activos corrientes y no corrientes, así como pasivos de la empresa, datos a corto y largo plazo. -Plazos de materias primas a plazo de la empresa, sobre los riesgos asociados con las obligaciones en moneda extranjera.

Al revisar estos informes, los usuarios de información desean comparar información similar con información similar. Pero… al igual que ocurre con los abogados, hay un dicho sobre los financieros: “Dos economistas, tres opiniones”. Esto a menudo conduce a inexactitudes en los informes financieros. Y si una empresa cambia de director financiero, es posible que no consigamos un sistema de contabilidad de gestión armonioso, sino una mezcla de serpiente y erizo, ya que cada director financiero aporta su propia visión de la situación, y al final no conseguimos la misma. resultado deseado.

¿Cuáles son los principales errores?

1. Falta de uno de los formularios de denuncia. Muy a menudo, las empresas comienzan a preparar informes con un estado de flujo de efectivo, ya que es el más fácil de implementar. Esto a menudo crea una falsa apariencia de salud de la empresa. Hay fondos en las cuentas, hay algo de qué sacar provecho en la caja registradora, pero al final el empresario puede terminar en quiebra. Llega el momento de saldar las deudas, pero no hay dinero.

Daré un ejemplo de mi práctica. La empresa realiza pedidos para la producción de bienes en instalaciones de terceros. En una reunión con el propietario, al discutir los principios de la formación de cuentas por pagar, descubrimos que él considera como deuda solo el hecho del pago de los bienes. En su caso, se veía así: la empresa realizó un pedido para la producción de bienes y realizó un pago por adelantado del 50%. Los bienes fueron producidos y enviados de acuerdo con los detalles proporcionados por la Compañía. El informe reflejaba el costo de la mercancía enviada y un anticipo del 50%, mientras que no se reflejaba la deuda del 50%. Y el propietario recibió información sobre su resultado financiero, que incluía ganancias, que en realidad era su obligación de pagar el 50% (la segunda parte) por los bienes recibidos. Y estas situaciones no son casos aislados.

Si el servicio financiero generara las 3 formas de presentación de informes, entonces en la etapa de formación, utilizando el método indirecto, sería posible identificar errores y evitar la distorsión de la información.

1. Distorsión de los informes.

Muy a menudo, en la práctica, una empresa elabora varios tipos de informes. Para contabilidad, para contabilidad fiscal, para el propietario, para el Director General, para el Banco, para Inversores. Y muchas veces la información que es la fuente para generar todos estos informes está distorsionada.

Como ejemplo, citaré el hecho bien conocido de que para crear un historial crediticio normal con el Banco, el Prestatario debe tener un resultado financiero positivo durante un tiempo determinado (en promedio durante un período de 5 fechas de presentación de informes). Y para obtener un resultado financiero positivo, se utilizan varios métodos para distorsionar los informes. Un servicio financiero que se acostumbra a distorsionar los resultados financieros de un período de informe a otro automáticamente coloca una bomba de tiempo en su interior. Si una persona está acostumbrada a resolver creativamente uno de los problemas de un Usuario externo, permitirá dicha interpretación para un Usuario interno.

Hay una historia entre los financieros de que un activo y un pasivo correctamente alineados en el balance sólo pueden ocurrir si se cometen dos errores.

1. Reflejo de la depreciación.

La depreciación es el proceso de transferir el costo de los activos fijos al costo de los productos finales producidos y vendidos a medida que se desgastan, tanto material como moralmente.

Pero al mismo tiempo, en algunas empresas la depreciación no se refleja en la contabilidad de gestión o el valor del objeto se amortiza en el momento de la adquisición.

Desde mi práctica en una explotación agrícola, la cuestión del cálculo de la depreciación se convirtió en el campo de batalla entre los propietarios y la alta dirección a la hora de distribuir las bonificaciones. Los propietarios insistieron en cancelar todo el costo de adquisición de la Propiedad en el momento de su adquisición, y la alta gerencia insistió en atribuir todo el costo de adquisición a los activos fijos. Además, en el primer caso, la depreciación se acumularía simultáneamente por un monto del 100%, y en el segundo caso, la depreciación sería igual a 0 y no se acumularía. Sólo cuando el director financiero fue incluido en el proceso de negociación fue posible llegar a un compromiso y se eligió como solución el método de depreciación según las normas NIIF.

1. Clasificación incorrecta de la deuda a corto y largo plazo.

Este error es más bien un error de costumbre. Para el servicio financiero, de un período a otro la deuda figura como de largo plazo, luego pasa a ser de corto plazo y los especialistas, por costumbre, se olvidan de transferirla. Este error afecta al cálculo de los ratios financieros cuando trabajan los analistas.

1. Reflexión del IVA.

Muchas empresas (según las encuestas, hasta el 50%) tienen en cuenta los ingresos y los costes, incluido el IVA, al preparar sus estados financieros. Esto conduce a una distorsión del resultado financiero. Para los exportadores, este reflejo reduce los ingresos, y para otros, dependiendo de la rentabilidad del negocio, puede conducir tanto al deterioro como a la mejora de los resultados financieros en un período, y viceversa en otro período.

Tuvimos un ejemplo de la práctica. Conseguimos financiación para una empresa dedicada a la exportación de cereales. El banco necesitaba preparar informes de gestión durante 3 años. La empresa elaboraba informes, mientras que los gastos con IVA (10% y 18%) se incluían en costos y los ingresos se reflejaban con IVA 0% (ya que los ingresos se exportaban). Esto provocó un deterioro de los resultados financieros. Nos costó mucho convencer a los financieros y al propietario de que tal reflexión era incorrecta.

1. Reflexión de interés.

El tema de la reflexión sobre el interés suele ser un tema controvertido en las empresas. En algunas empresas se clasifican como actividades financieras, en otras como actividades de inversión. Aquí las opiniones, como siempre, están divididas. Y hay partidarios de ambos enfoques. Desde mi punto de vista, los intereses de los productos de préstamos y depósitos se refieren a actividades financieras, con excepción de los proyectos de inversión.

1. Errores al ingresar datos.

Si las transacciones no se reflejan oportunamente en la contabilidad de gestión, también podemos recibir resultados financieros distorsionados. Se produce cuando los ingresos o gastos no se depositan en el momento de su ocurrencia. Y al cerrar el período online, el resultado financiero se distorsiona.

Por ejemplo, una empresa se dedicaba a la venta de materias primas para la exportación. Al mismo tiempo, los gastos comerciales representaron hasta el 30% de los gastos de la empresa. El servicio financiero se guiaba por el principio de "disponibilidad de documentos originales". Es decir, no se ingresaron datos sin documentos originales. Debido a esto, hubo una constante distorsión de los resultados financieros del período. Los documentos originales llegaron al servicio financiero después de la fecha de presentación del informe. Y, en consecuencia, el resultado financiero en un período fue muy sobreestimado y en otro, por el contrario, subestimado.

1. Falta de segmentación de la contabilidad de gestión.

Esta es una de las imprecisiones más comunes. La mayoría de las veces lo inicia el propio servicio financiero. No quieren complicarse la vida.

Y la información sobre la rentabilidad de cada segmento de negocio es necesaria para tomar las decisiones de gestión adecuadas. Y cuanto más profundos sean los análisis en la empresa, mayor será la calidad de la toma de decisiones. También hay una otra cara de la moneda, de modo que en pos de la eficiencia del consumo de papel higiénico en la oficina no se pierde el sentido de obtener análisis más profundos.

En mi práctica, hubo un ejemplo en el que el propietario de una empresa con una facturación de 500 millones de dólares decidió comprar material de oficina para la secretaría. Esto le provocó la pérdida de un tiempo valioso, que podría haber utilizado para tomar importantes decisiones de gestión.

Con base en lo anterior, podemos concluir que existen diversas formas de errores en la contabilidad de gestión. En el próximo artículo hablaremos del procedimiento para configurar la contabilidad de gestión en una empresa.

¿Qué es la contabilidad de gestión y en qué se diferencia de la contabilidad financiera? ¿Cuáles son los principios de la contabilidad de gestión? ¿Cuáles son las características de los distintos métodos de organización de la contabilidad de gestión en una empresa?

Hola, lectores habituales de la revista de negocios HeatherBober y todos los que visitaron nuestro recurso por primera vez. Tenemos una experta con usted: Anna Medvedeva.

Todo lo relacionado con las finanzas y la presentación de informes siempre es difícil y responsable. Hoy abordaremos el tema. contabilidad de gestión, y también vea en qué se diferencia fundamentalmente de la contabilidad financiera.

Al final del artículo, he preparado para usted una descripción general de las empresas que le ayudarán a establecer la contabilidad de gestión a un nivel profesional.

1. ¿Qué es la contabilidad de gestión?

La tarea principal de la contabilidad de gestión.- delinear esto para la gerencia una imagen real del estado de la empresa, ayudar a distribuir reservas y mejorar la eficiencia.

Objeto de la contabilidad de gestión- proporcionar a la dirección de la empresa y a los especialistas del departamento indicadores planificados, cifras reales e información prevista sobre las actividades de la empresa.

En la medida en que estos datos sean correctos, más eficaces y justificados serán. las decisiones de gestión.

Definamos el concepto.

Esta es una técnica para preparar y evaluar información sobre el trabajo de una organización. Muestra los resultados de la actividad económica de la empresa y se utiliza con fines de gestión.

¿En qué principios se basa la contabilidad de gestión?

• aislamiento- tanto la empresa en su conjunto como sus departamentos se consideran independientemente de los demás;
• continuidad- la información contable debe recibirse periódicamente y no al azar;
• lo completo- la información debe ser lo más completa posible;
• oportunidad- los datos deben facilitarse en el momento de necesidad;
• comparabilidad- los mismos parámetros para diferentes períodos de tiempo deben formarse según los mismos principios;
• claridad- los datos deben presentarse en una forma comprensible para el destinatario;
• periodicidad- los informes externos e internos deben prepararse dentro del plazo prescrito;
• eficiencia- los costes de funcionamiento del sistema contable deben compensarse con los beneficios de su uso.

Para que la contabilidad de gestión implementada se justifique, son necesarias tres condiciones: buenos especialistas, participación activa de la dirección y asignación de recursos especiales.

Cómo se ve? En las pequeñas empresas, la contabilidad de gestión es conjunto de hojas de cálculo . Para grandes cantidades de información, es recomendable elegir producto de software especial.

Estrechamente relacionado con la contabilidad de gestión. presupuesto de ingresos y gastos Y presupuesto de flujo de caja ().

2. ¿Qué métodos de contabilidad de gestión existen? 7 métodos principales

porque por ley no hay requisitos claros Para mantener la contabilidad de gestión, se permite variar y seleccionar métodos y métodos que sean convenientes para una institución en particular.

Problema de contabilidad de gestión- Se trata de estimación de costes y control de costes. Hemos identificado los enfoques más comunes para organizar este proceso.

Método 1. Determinación del punto de equilibrio

Este término, también llamado punto crítico, indica el volumen de productos producidos y sus ventas a partir del cual la organización comienza a obtener ganancias de la venta de sus bienes. Es decir, los ingresos empiezan a cubrir los gastos.

El punto de equilibrio se indica en unidades de producción o en términos financieros.

Método 2. Presupuesto

La definición habla por sí sola. Este método de contabilidad de gestión ayuda a asignar los recursos empresariales de la manera más eficiente posible mediante una planificación cuidadosa y el posterior seguimiento y análisis de las desviaciones del plan.

La elaboración de presupuestos le ayuda a ahorrar y colaborar sin problemas

Se basa en el uso de datos sobre la economía de la empresa. Por lo tanto, la función más importante de un programa de gestión presupuestaria es facilitar el análisis objetivo y la toma de decisiones.

Método 3. Costo del proceso

Así llamado método de proceso relevante para producción en serie de productos similares o cuando el proceso productivo no pueda interrumpirse por razones económicas o de seguridad.

En el cálculo del proceso, se compila la relación entre los costos y los productos producidos durante un período específico.

Método 4. Cálculo del costo del proyecto.

Se utiliza en los casos en que un producto se fabrica bajo pedido especial.

Para cada proyecto o lote de productos fabricados se calculan los costos:

• para materiales;
• pago a empleados;
• otros gastos.

Este método también se llama por encargo.

Método 5. Cálculo del costo de transferencia

Método transversal necesaria en la producción en masa. Aquí el proceso de definición es secuencial. transición de materias primas al producto final.

Se forman grupos de procesos de producción. redistribuciones. Cada una de estas etapas de procesamiento produce un producto intermedio ( casi terminado), o completa todo el proceso y produce el producto final.

Método 6. Cálculo del costo estándar

Este método tiene en cuenta las desviaciones de los costos reales de los planificados. El cálculo del coste estándar se realiza para cada tipo de producto.

Al final del período se registran las desviaciones:

• negativo - consumo excesivo de materias primas;
• Positivo: consumo racional de materiales.

Un punto aparte es la consideración de desviaciones condicionales. Aparecen por discrepancias en la elaboración de los cálculos, por lo que pueden ser tanto negativos como positivos.

Método 7. Costeo directo

De hecho, esto es control de costos. objetivo principal costeo directo- dividirlos en constantes y variables.

Para que sea más fácil distinguir la esencia de estos conceptos, hagamos una tabla.

Costos fijos y variables:

La característica más importante del costeo directo es capacidad de ver las relaciones entre volúmenes de producción, costos y ganancias.

3. Cómo se establece la contabilidad de gestión: 5 etapas principales

Ahora escribámoslo en detalle, cómo organizar la contabilidad de gestión.

Para mayor claridad, he compilado un algoritmo de acciones paso a paso.

Etapa 1. Determinación de los principales consumidores de datos de contabilidad de gestión.

Los principales clientes y destinatarios de la información de la contabilidad de gestión son: ejecutivos de la empresa Y miembros de la junta directiva, gerentes en diferentes niveles, mientras toman decisiones comerciales importantes.

Si necesita transmitir a quienes toman decisiones la esencia de un problema o un plan de acción, entonces la mejor manera es Preparar una presentación presentar la información de forma clara y estructurada.

Etapa 2. Formación de una lista de informes requeridos.

A continuación, es necesario crear y acordar con todas las partes interesadas una lista de documentos, es decir, informes directos que se van a redactar. Para cada informe, se determina cuándo y con qué frecuencia se presentará; se realiza una descripción clara y detallada.

Etapa 3. Elaboración de un boceto de la metodología.

La elaboración de un sistema de contabilidad de gestión la llevan a cabo especialistas, profundizando en todos los detalles actividades de la empresa. De lo contrario, existe el riesgo de que el sistema de informes de gestión no cumpla sus objetivos de implementación y no produzca los resultados deseados.

Qué se debe hacer en esta etapa:

• identificar bloques de informes y áreas contables;
• desarrollar documentos de informes provisionales y métodos de cálculo;
• determinar métodos para ingresar y procesar información en el sistema;
• garantizar un control eficaz de los datos;
• distribuir responsabilidades entre los especialistas que realizan la preparación de datos;
• preparar una versión de prueba de la metodología y realizar cálculos de prueba;
• evaluar la viabilidad del borrador de metodología desarrollado.

Luego, el modelo preparado es aprobado por la dirección de la empresa.

Etapa 4. Introducción de la metodología de contabilidad de gestión.

Si todas las actividades anteriores han sido exitosas, se pone en funcionamiento el sistema de contabilidad de gestión.

La implementación de un proyecto de contabilidad de gestión revelará falencias en la elaboración de la metodología. Quizás se trate de un enfoque heterogéneo de diferentes departamentos para el procesamiento de datos, o de una inconsistencia de la información que se cruza en diferentes informes, o de un software imperfecto, etc.

También puede haber otras superposiciones en la interacción entre departamentos.

Ejemplo

en la empresa "ChelyabinskStroyMotazh" Hubo problemas con la confiabilidad de la información sobre la venta de bienes.

Durante la inspección resultó que El departamento de contabilidad no ingresó oportunamente la información en la base de datos. sobre los fondos recibidos. Debido a esto, se retrasó el cierre del balance de la institución.

Etapa 5. Organización del control sobre la implementación del sistema de contabilidad de gestión.

Una parte fundamental del control es evaluar cómo económico sistema de contabilidad de gestión seleccionado. Pero primero debe asegurarse de que todos los artistas estén capacitados, que los objetivos sean claros y que no haya errores en la metodología.

Continuando con el tema, ofrecemos algunos consejos prácticos de la mano de un experto.

4. Asistencia profesional para configurar la contabilidad de gestión: revisión de las 3 principales empresas de servicios

A continuación presento una lista de empresas que organizan profesionalmente la contabilidad de gestión en diferentes organizaciones.

Vale la pena acudir a ellos en busca de ayuda si comprende la necesidad de llevar el proceso de gestión empresarial a un nivel fundamentalmente nuevo.

Servicio de gestión financiera ofrece contabilidad financiera y de gestión para pequeñas empresas. La automatización total de las funciones de contabilidad de ingresos y gastos, planificación financiera y control de todo el dinero le ayudará a llevar su negocio a un nuevo nivel de desarrollo.

No es necesario instalar el programa; puede trabajar con el servicio inmediatamente yendo a la página principal. El sitio está diseñado para brindar la máxima comodidad: al ingresar datos en el sistema, verá claramente los resultados y los planes y tendrá control total sobre su negocio.

Trabajar con el servicio le permitirá ahorrar significativamente el dinero que anteriormente gastaba en corregir deficiencias en el servicio financiero.

2) GBCS

Esta empresa de consultoría ha desarrollado un modelo de negocio de contabilidad de gestión único para varias instituciones. Gracias a él maximizarás la productividad de las decisiones de gestión en tu empresa.

El sistema de contabilidad de gestión, creado por especialistas GBCS altamente calificados, le brindará la oportunidad de tener una comprensión real de los activos y recopilar información sobre la situación financiera de la empresa.

Además del proyecto de contabilidad de gestión, se le proporcionarán adicionalmente otros servicios: elaboración de cuentas de pérdidas y ganancias, estados de flujo de efectivo y balance de gestión. La relevancia de las soluciones ofrecidas por GBCS es una ventaja indudable de esta consultora.

La empresa tiene la red regional más grande.- 49 ciudades de Rusia, Kazajstán, Ucrania, Emiratos Árabes Unidos y Canadá. Ofrecen programas modernos de contabilidad y gestión y crean oportunidades para el desarrollo empresarial exitoso de cualquier industria y tamaño.

"BitFinance" le ayudará con la gestión de contratos y tesorería, la preparación de informes financieros y la presentación de informes NIIF.

18 años de experiencia y asistencia profesional en la consecución de resultados son las mayores fortalezas de la empresa BitFinance, que le han permitido completar más de 2.500 proyectos exitosos.

5. ¿Cuál es la diferencia entre contabilidad de gestión y contabilidad financiera? 5 diferencias principales

En esta sección hablaré sobre las diferencias entre los tipos de contabilidad financiera y de gestión.

Diferencia 1. La contabilidad de gestión no es necesaria para una empresa.

Estados financieros limitado por requisitos legales claros. Se redacta y presenta a las autoridades correspondientes, independientemente de que la dirección de la empresa lo considere oportuno.

Compilado a criterio de la administración de la empresa. Esto generalmente se hace cuando los beneficios de los datos disponibles en el informe justifican los costos de su preparación, procesamiento y ejecución del informe mismo.

Diferencia 2. Grado de apertura de la información.

Los estados financieros representan información más abierta para varias empresas. Por ejemplo, la ley federal exige que la información contable de las empresas públicas se publique para que todas las partes interesadas puedan revisarla.

La información de contabilidad de gestión, por el contrario, completamente cerrado y para terceros, e incluso dentro de la empresa, no todos tienen acceso a él.

Diferencia 3: la contabilidad financiera debe ser lo más precisa posible.

La presentación de informes financieros es un asunto serio. El bienestar de toda la empresa depende de la información contenida en los informes financieros. Por lo tanto, para la contabilidad financiera Se requieren especificidad y precisión. y la vaguedad es inaceptable.

En ocasiones, para tomar rápidamente decisiones de gestión (si la situación lo requiere), es necesario que los datos se proporcionen rápidamente, pero no hay tiempo para su recopilación, detalle y conciliación completa. Por tanto, en la contabilidad de gestión Se permiten errores en números.

Cuando se trata de velocidad de toma de decisiones, incluso los datos aproximados son suficientes, ya que pequeñas desviaciones aún no cambian la decisión en sí.

Diferencia 4. Frecuencia y momento de presentación de informes

Para cambiar reportes financieros hay plazos obligatorios. Generalmente esto mensual, trimestral o anual períodos de presentación de informes. La desviación de los plazos puede dar lugar a sanciones.

06.12.2007

Próximas conferencias sobre organización de la contabilidad de gestión Puede .

Sergey Dolginov y Mikhail Kuznetsov,

PricewaterhouseCoopers

¿En qué casos tiene sentido combinar total o parcialmente procesos contables? ¿Cómo hacer esto en la práctica? PricewaterhouseCoopers consultores Serguéi Dolginov Y Mijaíl Kuznetsov Responda estas preguntas en su artículo y describa en detalle el procedimiento para unir los sistemas contables, ilustrando cada etapa con ejemplos.

En la práctica rusa actual, se pueden identificar varias razones principales para el surgimiento de un sistema de contabilidad de gestión paralelo a la contabilidad:

1. Distorsión de la estructura corporativa legal en comparación con la estructura organizacional (financiera), así como distorsión de los principios de registro legal de transacciones comerciales en comparación con su contenido real. Estas distorsiones pueden ser causadas tanto por tareas de planificación fiscal como por los “dolores de crecimiento” de la estructura holding;
2. La estricta regulación por las normas contables rusas (RAS) y el Código Fiscal (Código Fiscal de la Federación de Rusia) del procedimiento contable para ciertos tipos de transacciones comerciales, que a veces supone una carga grave para las empresas y reduce significativamente la eficiencia de algunos procesos comerciales;
3. El deseo de las empresas de mantener la contabilidad de gestión de acuerdo con las normas internacionales generalmente aceptadas (NIIF/GAAP);
4. Problemas asociados a la eficiencia del ingreso de datos en contabilidad, así como a la orientación de los contadores hacia las tareas fiscales.

En las empresas que llevan contabilidad y contabilidad de gestión paralelas, la "esencia profunda" de las operaciones comerciales a menudo se refleja sólo en los informes de gestión. Esto se debe al hecho de que, principalmente, los gerentes financieros exigen una alta contabilidad analítica. En ausencia de un “cliente” de información analítica de alta calidad, ésta se vuelve más grande y más primitiva.

Recientemente, se ha debilitado la influencia de algunos factores que anteriormente obligaban a las empresas a mantener dos sistemas contables paralelos. Al mismo tiempo, los incentivos parecían alentar la divulgación completa y objetiva en los informes sobre la situación financiera real y los resultados de desempeño de la empresa: el deseo de obtener acceso a los mercados financieros, mejorar el estatus de la empresa en el mercado y reducir los riesgos fiscales.

Beneficios de la convergencia entre contabilidad y contabilidad de gestión

Al acercar la contabilidad y la contabilidad de gestión, una empresa puede obtener una serie de beneficios.

El más obvio de ellos es aumentar la eficiencia de la función financiera y contable y reducir los costos de mantenimiento. Se logra un resultado positivo combinando incluso un número limitado de procesos contables. Por ejemplo, el momento de reflexión y evaluación de las transacciones para la recepción y disposición de fondos para todos los sistemas contables suele ser el mismo. Por lo tanto, combinar el proceso de contabilización de extractos bancarios y de caja con fines contables y de gestión puede proporcionar ahorros reales, especialmente si la cantidad de documentos a contabilizar es grande.

En el caso de una combinación completa de procesos contables, no es necesario mantener dos aparatos contables, mantener sistemas paralelos de regulación interna y garantizar el control interno. Y al automatizar la contabilidad, puede lograr importantes ahorros al implementar y mantener un sistema de información.

Otra ventaja de la combinación es la formación de un espacio de información interno único y una comprensión clara por parte de todos los empleados (tanto contables como gerentes) de la esencia de los procesos que ocurren en la empresa. No es necesario establecer una correspondencia entre el reflejo de las transacciones en la gestión y la contabilidad, ya que todas las transacciones se califican y reflejan de manera uniforme.

Con la formación de un sistema contable unificado, aumenta la eficacia del control interno y externo. Si el resultado de la contabilidad de gestión es un conjunto truncado de informes que reflejan solo los aspectos más importantes de la actividad, lo más probable es que la empresa no tenga un mecanismo para conciliar los datos contables y garantizar su integridad. Mantener la contabilidad de gestión de acuerdo con las normas contables permite en tales casos mejorar la calidad de los informes.

Los informes abiertos elaborados de acuerdo con las reglas RAS pueden confirmarse mediante una auditoría independiente, que desempeña un papel importante en el establecimiento de relaciones con los propietarios y acreedores, tanto actuales como futuros.

Problemas de convergencia de la contabilidad y la contabilidad de gestión.

El obstáculo más importante en el proyecto de unir la contabilidad y la contabilidad de gestión es la resistencia del personal de la empresa. Por lo tanto, cuanto mayores sean los cambios y a más personas afecten, más tiempo llevará adaptarse y aprender. Es vital que la alta dirección apoye plenamente el cambio estratégico y esté preparada para soportar los costos (tanto materiales como de tiempo) de implementarlo.

A continuación se detallan los principales problemas que impiden la convergencia de la contabilidad y la contabilidad de gestión.

1) Conflictos a efectos contables. La contabilidad tiene objetivos principalmente fiscales, mientras que la contabilidad de gestión es una herramienta de toma de decisiones para la dirección de la empresa. Un ejemplo sorprendente es el aumento de la analítica de la contabilidad. Dado que el grado de detalle de las diferentes áreas de la contabilidad en los dos sistemas es diferente, se debe incorporar el máximo análisis en un único sistema contable para que los intereses de todos los usuarios que informan no se vean perjudicados. Para los trabajadores contables, un aumento en el análisis significa un aumento en la cantidad de información que debe dominarse y en la complejidad del trabajo.

El momento de presentación de informes también es de gran importancia. Generalmente, se requieren informes más inmediatos para fines de gestión. A veces su puntualidad es incluso más prioritaria que la fiabilidad. En el caso de los estados financieros, por el contrario, se da prioridad a la fiabilidad.

2) Diferencias en la metodología contable.. Una de las razones del mantenimiento paralelo de la contabilidad y la contabilidad de gestión es la estricta regulación de los procedimientos contables por las normas RAS y otras regulaciones. Como ejemplo, podemos citar el límite de valor para clasificar objetos como activos fijos, que está estrictamente regulado en la contabilidad fiscal (los contables se esfuerzan por respetarlo también en la contabilidad). En el caso de aplicar un límite alternativo al costo de los activos fijos en la contabilidad de gestión, diferentes sistemas contables producen una composición diferente de activos y resultados financieros diferentes. Para acercar los sistemas contables, será necesario cumplir con las estrictas reglas de RAS y la legislación fiscal, o realizar cambios significativos en los procesos comerciales.

3) Preparación de saldos de apertura e informes de transición.. Al cambiar a un sistema de contabilidad unificado, es necesario llevar los datos contables a un único saldo entrante. Naturalmente, los datos contables sintéticos y los informes deben descifrarse mediante datos contables analíticos. Esta es una tarea que requiere mucho tiempo, ya que las diferencias en las reglas contables y los criterios de materialidad conducen al hecho de que tanto el conjunto de objetos analíticos como su evaluación difieren en los dos sistemas contables. En tales casos, se suele dar prioridad a los datos contables, ya que los estados financieros están sujetos a control externo. Al hacer la transición a un sistema contable unificado, es aconsejable elaborar un balance de transición, en el que es necesario reflejar todos los cambios en las partidas del balance de la contabilidad de gestión y su impacto total en el monto del capital social.

Etapas de combinación de contabilidad y contabilidad de gestión.

Es recomendable combinar la contabilidad y la contabilidad de gestión por etapas. Si los cambios afectan a una gran cantidad de empleados con intereses en conflicto, es muy importante documentar los procesos del proyecto de principio a fin. Arreglar el modelo contable actual y desarrollar un modelo futuro es uno de los factores clave para la implementación exitosa del proyecto.

1) Al inicio del proyecto, es necesario identificar discrepancias en la contabilidad y la contabilidad de gestión y elaborar una lista detallada de ellas. A continuación, para cada tipo de diferencia, se mantienen conversaciones con los gerentes clave y se toman decisiones sobre cómo eliminarla (aceptar un puesto contable, un puesto de contabilidad de gestión, desarrollar una opción de compromiso alternativa, no eliminar la diferencia). Al mismo tiempo, el grado de convergencia puede ser diferente, desde la unificación completa hasta la convergencia en procesos comerciales individuales. Este aspecto de la decisión estratégica se toma en las primeras etapas del proyecto y determina todas las demás etapas. A veces, las empresas incluso realizan cambios legales y organizativos: cambios en la estructura de propiedad, reestructuraciones, etc.

Ejemplo 1. Lista de discrepancias en contabilidad y contabilidad de gestión.

Sección de contabilidad, aspecto contable.	Posición contable actual	Posición actual de la contabilidad de gestión.	Solución desarrollada
Moneda contable	Rublos (requisito de la legislación contable)	Dólares americanos (solicitud de la dirección de la empresa)	Mantener registros contables y de gestión en rublos. Los informes de gestión deben presentarse tanto en rublos como en dólares estadounidenses (una serie de elementos de activos y capital, a la tasa histórica, elementos de efectivo, a la tasa a la fecha de presentación del informe, otros elementos, a la tasa mensual promedio ponderada).
Criterio de costo para clasificar un activo como activo fijo	10 mil rublos (requisito de la legislación fiscal)	2 mil dólares estadounidenses (deseo de la dirección de la empresa)	Establezca un criterio único para la clasificación como sistema operativo: 10 mil rublos. A la contabilidad de gestión le conviene asignar activos fijos que cuesten entre 10 y 54 mil rublos mediante análisis especiales.
Análisis de ingresos de actividades ordinarias	Contabilización de ingresos por tipos de actividades consolidadas.	Análisis detallados para todo tipo de ingresos.	Desarrollar una lista unificada de análisis de ingresos de actividades ordinarias (ver ejemplo 3), que satisfaga los requisitos tanto de la contabilidad como de la contabilidad de gestión.

2) Con base en los resultados de la lista elaborada de diferencias, comienzan a formular documentos regulatorios internos de alto nivel: políticas contables, planes de cuentas y análisis (tipos de ingresos y gastos). Si la contabilidad y la contabilidad de gestión se combinan completamente como resultado del proyecto, entonces tiene sentido desarrollar una política contable unificada, un plan de cuentas unificado y una lista de análisis. Si la unión está incompleta, entonces se deben generar dos juegos de documentos. Este conjunto de herramientas permitirá controlar más estrictamente la convergencia de registros, así como aumentar el grado de convergencia en el futuro.

Ejemplo 2. Plan de cuentas unificado para fines contables y de gestión

	Controlar	Subcuenta 1er pedido	Subcuenta 2do pedido	Subcuenta 3er pedido	Nombre
RAS/UU					Ventas
RAS/UU					Ganancia
RAS/UU					Ingresos por tipo de actividad A (prestación de servicios)
					Ingresos del tipo de actividad A (prestación de servicios) recibidos de sociedades holding
					Ingresos de la actividad A (prestación de servicios) recibidos de terceros
RAS/UU					Ingresos de la actividad B (comercio mayorista)
					Ingresos del tipo de actividad B (comercio al por mayor) recibidos de sociedades holding
					Ingresos de la actividad B (comercio al por mayor) recibidos de terceros
RAS/UU					El costo de ventas
RAS/UU					Costo de la actividad A (prestación de servicios)
					Costo de la actividad tipo A (prestación de servicios), en términos de ingresos recibidos de sociedades holding
					Costo de la actividad tipo A (prestación de servicios), en términos de ingresos recibidos de terceras empresas
RAS/UU					Costo por tipo de actividad B (comercio mayorista)
					Costo de la actividad B (comercio mayorista), en términos de ingresos recibidos de las sociedades holding
					Costo de la actividad B (comercio mayorista), en términos de ingresos recibidos de terceras empresas
RAS/UU
RAS/UU					IVA sobre el tipo de actividad A (prestación de servicios)
					IVA sobre el tipo de actividad A (prestación de servicios), respecto de las rentas percibidas de sociedades holding
					IVA sobre el tipo de actividad A (prestación de servicios), respecto de los ingresos percibidos de terceras empresas
RAS/UU					IVA sobre el tipo de actividad B (comercio al por mayor)
					IVA sobre el tipo de actividad B (comercio al por mayor), respecto de las rentas percibidas de sociedades holding
					IVA sobre el tipo de actividad B (comercio al por mayor), sobre rentas percibidas de terceras empresas
RAS/UU					Ganancia/pérdida de ventas
RAS/UU					Ganancia/pérdida por ventas por tipo de actividad A (prestación de servicios)
					Ganancia/pérdida por ventas por tipo de actividad A (prestación de servicios), en términos de ingresos recibidos de sociedades holding
					Ganancia/pérdida por ventas por tipo de actividad A (prestación de servicios), en términos de ingresos recibidos de terceras empresas
RAS/UU					Ganancia/pérdida de ventas por tipo de actividad B (comercio al por mayor)
					Ganancias/pérdidas por ventas por tipo de actividad B (comercio al por mayor), en términos de ingresos recibidos de sociedades holding
					Ganancia/pérdida por ventas por tipo de actividad B (comercio al por mayor), en términos de ingresos recibidos de terceros

Un comentario: todas las cuentas presentadas (subcuentas de la cuenta 90) en este ejemplo se utilizan tanto para contabilidad como para contabilidad de gestión. Las subcuentas de primer orden se organizan de acuerdo con los requisitos de la normativa contable. Las subcuentas de segundo orden (por tipo de actividad) son de interés tanto para los contables como para los administradores financieros. Las subcuentas de tercer orden (separación de ingresos intragrupo y resultados financieros intragrupo) son interesantes principalmente para la contabilidad de gestión.

Ejemplo 3. Una lista unificada de análisis para fines de contabilidad, gestión y contabilidad (tipos de ingresos)

Sección de contabilidad (RAS, UU, RAS/UU)	Código de artículo de ingresos	Nombre de la partida de ingresos	Clasificación para la contabilidad fiscal.
RAS/UU		Ingresos de actividades ordinarias
RAS/UU		Ingresos por operaciones de servicios hoteleros
		Alojamiento - habitaciones estándar	Ingresos por ventas
		Alojamiento - Salas VIP	Ingresos por ventas
		Alojamiento - habitaciones familiares	Ingresos por ventas
		Servicios de reserva	Ingresos por ventas
		Servicios de gimnasio	Ingresos por ventas
		Servicios zona de playa	Ingresos por ventas
		Servicios de salón de belleza	Ingresos por ventas
RAS/UU		Ingresos por prestación de servicios de restauración
		Ventas de restaurantes	Ingresos por ventas
		ventas de cafeteria	Ingresos por ventas
		Ventas de barras	Ingresos por ventas
RAS/UU		Ingresos minoristas
		Venta de alcohol	Ingresos por ventas
		Ventas de tabaco	Ingresos por ventas
		Ventas de refrescos.	Ingresos por ventas
		Ventas de prensa	Ingresos por ventas
		Ventas de otros bienes.	Ingresos por ventas
RAS/UU		Otros ingresos
		Ingresos por venta de activos fijos	Ingresos por ventas
		Ingresos por ventas de materiales.	Ingresos por ventas
		Multas recibidas	Ingresos no operacionales
		Diferencias de cambio	Ingresos no operacionales
		Bienes recibidos gratuitamente de la sociedad matriz que posee más del 50% del capital	Ingresos no aceptados para impuestos
		Otros tipos de bienes recibidos gratuitamente	Ingresos no operacionales

Un comentario: Observemos que el análisis de las partidas de ingresos como resultado de combinar las perspectivas contable y de gestión se vuelve mucho más detallado. Además, en la versión propuesta, los artículos están divididos de tal manera que también satisfagan las necesidades de la contabilidad fiscal.

3) Sobre la base de los documentos aprobados de nivel superior, se crean documentos de nivel inferior: álbumes de transacciones comerciales que indican asientos contables, de gestión e fiscales, álbumes de documentos primarios, registros de informes, métodos contables detallados. En todos los casos en los que subsisten diferencias de gestión y contabilidad, es importante hacer una descripción detallada de las diferencias regulatorias.

Ejemplo 4. Álbum de transacciones comerciales a efectos de contabilidad y contabilidad de gestión.

código de hogar operaciones	Nombre de la operación comercial	Contabilidad			Contabilidad de gestión			documento primario
		DT	Connecticut	Analítica	DT	Connecticut	Analítica
A-001	Materiales dados de baja para producción.	20.01	10.03	Tipo de materiales, elemento de costo.	20.01	10.03	Tipo de materiales, Centro de Responsabilidad Financiera	Factura por emisión de materiales.

Un comentario: En el ejemplo presentado, la operación se contabiliza en contabilidad y contabilidad de gestión de forma idéntica, utilizando cuentas similares. Sin embargo, se solicitan analíticas específicas para contabilidad (elemento de gasto) y para contabilidad de gestión (centro de responsabilidad financiera).

4) Si la contabilidad y la contabilidad de gestión están automatizadas, los cambios para acercar los dos sistemas contables afectarán a los sistemas contables. Es necesario prever las consecuencias de los cambios con antelación y desarrollar documentos normativos internos, centrándose en la solución de TI elegida.

Acercar la contabilidad y la contabilidad de gestión en áreas clave

Área de contabilidad	Pasos para acercar BU y OU
Activos fijos	Unificación del clasificador de activos fijos/activos intangibles para la gestión contable y operativa, determinación del límite de atribución al activo fijo, determinación de métodos y tasas de depreciación en la gestión contable y operativa
Materiales	Desarrollo de un clasificador de materiales, determinación de un método para evaluar materiales cuando se desmantelan de producción.
Ingresos y gastos	Desarrollo de una lista unificada y clasificación de ingresos y gastos en los departamentos de contabilidad y contabilidad, desarrollo de un enfoque para la evaluación de productos terminados y trabajos en curso, contabilidad de ingresos y gastos por centros de responsabilidad financiera.
	Unificación de la lista de contrapartes en los sistemas de contabilidad y gestión, asignación de liquidaciones con empresas del Grupo (Holding) a nivel de subcuenta
Inversiones financieras	Unificación del clasificador de inversiones financieras, determinación de principios uniformes para evaluar las inversiones financieras al recibir y al salir.
Reservas para próximos gastos y pagos	Determinación de una lista unificada de reservas acumuladas en los sistemas de contabilidad y gestión, principios de su acumulación y uso.
	Adaptación de la estructura de propiedad legal a la actual

Posibilidad de combinar informes contables y de gestión.

Cabe señalar que se recomiendan los formularios de estados financieros de las organizaciones establecidos por Orden del Ministerio de Hacienda de 22 de julio de 2003 N 67n. En otras palabras, la organización tiene derecho a ampliar la composición de los indicadores de los informes financieros introduciendo en ellos los datos de gestión necesarios, siempre que se conserven los indicadores especificados en los formularios recomendados. Por tanto, es posible combinar informes contables y de gestión. A continuación se muestra un ejemplo de un estado de pérdidas y ganancias para fines de contabilidad y contabilidad de gestión. Los indicadores de gestión ingresados ​​están en cursiva.

Ejemplo 5. Estado de resultados

Índice
Nombre		código de línea
	Ingresos y gastos de actividades ordinarias
	Ingresos (netos) por la venta de bienes, productos, obras, servicios (menos impuesto al valor agregado, impuestos especiales y pagos obligatorios similares), que incluyen:
	Ingresos recibidos de las empresas del Grupo (Holding), que incluyen:	011
		0111
		0112
	Ingresos recibidos de empresas de terceros, que incluyen:	012
	Ingresos por tipo de actividad A (prestación de servicios)	0121
	Ingresos por tipo de actividad B (comercio al por mayor)	0122
	Costo de bienes, productos, obras, servicios vendidos, incluyendo:
	Costo de la actividad A, que incluye:	021
	Los costos de materiales	0211
	Salario	0212
		0213
	Depreciación de activos fijos y activos intangibles.	0214
	Servicios de empresas de terceros.	0215
	otros gastos	0216
	Costo de la actividad B, que incluye:	022
	Costo de los bienes vendidos	0221
	Salario	0222
	Contribuciones para necesidades sociales.	0223
	Depreciación de activos fijos y activos intangibles.	0224
	Servicios de empresas de terceros.	0225
	otros gastos	0226
	Beneficio bruto, que incluye:
	Por tipo de actividad A	0291
	Por tipo de actividad B	0292
	Gastos de negocio
	Por tipo de actividad A	031
	Por tipo de actividad B	032
	Gastos administrativos
	Por tipo de actividad A, incluyendo:	041
	Salarios gerenciales	0411
	Contribuciones para necesidades sociales.	0412
	Alquiler de espacio de oficina	0413
	otros gastos	0414
	Por tipo de actividad B, incluyendo:	042
	Salarios gerenciales	0421
	Contribuciones para necesidades sociales.	0422
	Alquiler de espacio de oficina	0423
	otros gastos	0424
	Ganancia (pérdida) de las ventas
Por tipo de actividad A		051
Por tipo de actividad B		052
	Otros ingresos y gastos
	Intereses por cobrar
	Porcentaje a pagar
	Ingresos por participación en otras organizaciones, incluyendo:
	Organizaciones subsidiarias	081
	Organizaciones dependientes	082
	Otras organizaciones	083
	Otros ingresos, incluyendo:
	Ingresos por la venta de propiedad	091
	Ingresos por provisión de inmuebles en alquiler	092
	Diferencias de cambio	093
	Otros ingresos	094
	Otros gastos, incluyendo:
	Gastos de la venta de la propiedad.	101
	Gastos por proporcionar una propiedad en alquiler	102
	Diferencias de cambio	103
	Otros gastos	104
	Ganancia (pérdida) antes de impuestos
	Los activos por impuestos diferidos
	Pasivos por impuestos diferidos
	Impuesto sobre la renta corriente
	Ganancia (pérdida) neta del período sobre el que se informa

Mijaíl Lukashévich

Es posible que el líder no siempre entienda de qué está hablando. Por ejemplo, para él un balance es simplemente una forma de informe que el jefe de contabilidad debe redactar y presentar a la inspección del Servicio de Impuestos Federales. Pero todo cambia cuando los banqueros, inversores y fundadores se interesan por las actividades de la empresa. Les importan poco los estados financieros; necesitan datos de contabilidad de gestión.

Tome la contabilidad de gestión en sus propias manos Dmitry Vasiliev, jefe de contabilidad de la Fundación IFRU El gerente no siempre puede entender de qué está hablando. Por ejemplo, para él un balance es simplemente una forma de informe que el jefe de contabilidad debe redactar y presentar a la inspección del Servicio de Impuestos Federales. Pero todo cambia cuando los banqueros, inversores y fundadores se interesan por las actividades de la empresa. Les importan poco los estados financieros; necesitan datos de contabilidad de gestión.

Con eficiencia hasta el día

La primera pregunta que surge es ¿dónde y cómo obtenerlos y cuáles son los requisitos básicos para los informes de gestión? Aquí no existe una receta universal y nunca la habrá. Cada empresa resuelve este problema a su manera. Primero es necesario comprender el valor de la contabilidad de gestión. ¿En precisión, simplicidad y uso práctico? Por supuesto, todo esto es cierto, ¡pero la eficiencia sigue siendo lo primero! Aunque sea a expensas de la precisión. ¡Sí, sí exactamente! Si alguna vez ha estado involucrado en la planificación empresarial, entonces debe haber realizado una previsión de las entradas y salidas de efectivo (Cash-Flow). Utilizando el mismo principio, se puede elaborar una contabilidad de gestión diaria de las actividades económicas de una organización. Para ello, cada transacción con fondos en efectivo y no monetarios que pasan por las cuentas en moneda extranjera y en rublos de la empresa y su caja se duplica mediante asientos en la contabilidad de gestión. No tienen nada que ver con la contabilidad por partida doble, ya que solo coincide el monto total de la transacción, y su significado puede ser completamente diferente.

Ejemplo De la cuenta corriente de la organización Beta, se pagaron 100 mil rublos por los bienes al proveedor. Esta operación quedará reflejada en los registros contables de la siguiente manera: Débito 60 Crédito 51- 100.000 rublos. Sin embargo, para la contabilidad de gestión, el significado de la operación podría ser completamente diferente: 90.000 rublos: se devolvió el préstamo bancario; 10.000 rublos: se han pagado los intereses del préstamo.

Ahora expliquemos por qué solo coincidió la suma. Esta situación es muy probable si se llegan a acuerdos con un banco que concede “préstamos a corto plazo”, que paga a la empresa los bienes adquiridos a proveedores extranjeros por una cantidad en euros, equivalente a 90 mil rublos. Y su empresa, después de recibir dinero de los clientes, paga el préstamo. O puede interpretar esta operación de la siguiente manera: 100 mil rublos: se emitió un préstamo a una empresa, que luego se registrará en la contabilidad como un suministro de bienes o servicios de la misma.

Sin embargo, ¿por qué el contable no hace los mismos asientos en contabilidad y qué impide que la gestión y la contabilidad se acerquen?

En primer lugar, la información de contabilidad de gestión no siempre está disponible para él según su estado.

En segundo lugar, la contabilidad se basa precisamente en el reflejo de transacciones basadas únicamente en documentos primarios; este es precisamente el valor de la contabilidad. En la contabilidad de gestión simplemente no existen tales documentos primarios, y esta es su principal debilidad, se puede llamar costumbres comerciales.

En tercer lugar, la contabilidad de gestión "no conoce" ni el IVA ni el impuesto sobre la renta, es decir, no tiene ningún valor práctico para las autoridades reguladoras.

De lo anterior podemos concluir que la contabilidad de gestión no es más perfecta que la contabilidad, simplemente es diferente para otros grupos de usuarios, y su principal diferencia con la contabilidad es que nadie será multado por errores en su gestión. O sea, a cada uno lo suyo.

Sin embargo, dado que existe dicha contabilidad, significa que debe haber informes.

Sobre la base de los datos de contabilidad de gestión, se elaboran informes de gestión, que deberían proporcionar al usuario datos 100% precisos sobre los activos y pasivos de la organización (consulte la Tabla 1).

tabla 1

Tipo de activo	El procedimiento de reflexión en contabilidad o contabilidad fiscal.	El orden de reflexión en la contabilidad de gestión.
Activos fijos	PBU 6/01, Código Fiscal	El valor de un inmueble sólo puede ser el valor de mercado.
Cuentas por cobrar y por pagar	Saldo de cuentas por pagar a clientes relevantes	El mismo saldo, pero es probable que las contrapartes sean otras empresas, y el deudor o acreedor, como en el ejemplo, esté "erosionado" en componentes de materias primas y crédito.
Dinero	Saldos en cuentas bancarias y de caja	Igual que la estimación contable

Resulta que sólo el dinero se evalúa de forma objetiva e inequívoca. La contabilidad no está regulada, pero deja claro que las mismas transacciones tienen interpretaciones completamente diferentes. Pero las formas de presentación de informes de gestión son similares a las contables. Si no hay diferencia, ¿por qué pagar más? Pongamos un ejemplo de un informe de gestión sobre pérdidas y ganancias de una empresa comercial (ver Tabla 2).

Tabla 2

¿Cuál es la principal diferencia entre el Formulario No. 2 del balance y el balance de gestión? Los ingresos, al igual que los gastos, también se calculan de forma diferente que en contabilidad. Como siempre, la pregunta principal es: ¿dónde poner el IVA? Si los ingresos y gastos de una empresa se reflejan sin el impuesto al valor agregado a los efectos de los informes de gestión, entonces los ingresos se determinan en total conformidad con las normas contables.

Entonces surge la pregunta de cómo construir este mismo informe de gestión si la implementación se produce cuando está sujeto a diferentes tipos impositivos del IVA, o incluso a un tipo cero. Los ingresos pretenden mostrar cuánto dinero provino del comprador. Pero si el dinero recibido en la cuenta corriente está sujeto al IVA o no, no importa en absoluto. La gran mayoría de empresas que elaboran informes de gestión adhieren a esta postura. Después de todo, nadie descontará, por ejemplo, la cantidad que llegó del comprador con un mes de retraso, dividiéndola entre el dinero real recibido y un préstamo comercial al comprador. Mostrar los gastos de la empresa sin el IVA pagado a los proveedores también está en consonancia con las normas contables rusas. Sin embargo, en la práctica, un reflejo de ingresos y gastos libre de IVA es extremadamente raro, ya que está sesgado debido a la pérdida del 18 por ciento del monto de ingresos o gastos. Estos no son todos los problemas de la elaboración de informes de gestión.

Perdido en la traducción

Otra tarea de la elaboración de informes para una empresa comercial es que, debido a la alta dinámica de los movimientos de inventarios, es muy difícil establecer sus existencias reales en el almacén de la empresa. Se requiere un inventario exhaustivo, lo cual es imposible sin un cese total de la actividad. Si confía en los datos producidos por los programas de contabilidad de almacenes, tiene la garantía de cometer un error, y la eficiencia aquí no es una ventaja, sino una desventaja.

El segundo punto es determinar el tipo de cuentas por cobrar, que pueden ser buenas, malas y muy malas, según el momento de su aparición y el orden de su reembolso. Un programa de contabilidad empresarial ayudará aquí, pero solo si se instala un filtro similar. Pero estos son costes adicionales y tiempo que no existe.

Si una empresa comercial es un mini holding de varias organizaciones interdependientes, por ejemplo, un importador de bienes, un mayorista y un punto de venta minorista, entonces las transacciones internas entre sus participantes deben excluirse del volumen de negocios. Esto también requiere un tiempo considerable. Aunque en la práctica, algunos usuarios externos (bancos de los que la empresa tenía previsto pedir un préstamo), por el contrario, exigen todo el volumen de negocios de todas las empresas sin excluir la “participación minoritaria” de ellas. Por lo tanto, los informes de gestión, por mucho que no estén regulados por la ley del 21 de noviembre de 1996 No. 129-FZ y RAS, son igualmente complejos e individuales para cada tipo de empresa. Es simplemente un tipo de contabilidad y trabajo adicional completamente diferente. Esto significa que se debe pagar adecuadamente.

El salario de un especialista en contabilidad de gestión no es en modo alguno inferior al salario de un jefe de contabilidad. Además, lo que sólo sabían los altos directivos de la empresa, lo sabrá un extraño. De ahí la conclusión. Como representante autorizado del director, las cartas están en sus manos. Si no se puede detener el movimiento hacia la contabilidad de gestión, entonces es mejor liderarlo. Según los contables de la capital, pagar menos de 12 mil rublos por dichos informes es simplemente injusto.

Aún así, no importa lo que se diga sobre la importancia de la contabilidad de gestión, la tarea principal del jefe de contabilidad es el reflejo correcto de las transacciones comerciales en las cuentas contables y el cálculo de los impuestos. Es por la distorsión de las normas y reglas de numerosas PBU y del Código Fiscal que se multa a los controladores, y se debe centrarse principalmente en el cumplimiento de estas funciones.

Dmitry Vasiliev

Contabilidad de gestión es un sistema ordenado para recopilar, registrar, resumir y presentar información sobre las actividades económicas de una organización y sus divisiones estructurales internas, necesaria para la toma de decisiones de gestión.

Requisitos de información para la contabilidad de gestión.

Existen una serie de requisitos específicos de información para la gestión interna. Ella debe ser:

operativo, formado según el principio "cuanto más rápido, mejor". Un período contable mínimo de un mes es inaceptable para la mayoría de las tareas de gestión. Si se puede elegir entre precisión y rapidez en la obtención de datos para la gestión, el gerente, por regla general, preferirá lo último;

objetivo, es decir dirigido a resolver problemas de gestión específicos;

Dirigido, orientado a un consumidor específico: el gerente y las tareas que resuelve. La selección de objetivos debe tener en cuenta el nivel de jerarquía de servicios de los funcionarios en el aparato de gestión de la organización;

suficiente. La información de la contabilidad de gestión no debe ser redundante, sino suficiente para tomar decisiones adecuadas. Su suficiencia está garantizada en gran medida por el carácter analítico de los datos o las posibilidades de su uso en el análisis económico. Esto permite, dada una cierta limitación de los indicadores iniciales para la gestión, utilizar ampliamente sus derivados, los resultados de cálculos analíticos, agrupaciones, comparaciones, etc.;

económico de obtener y utilizar;

flexible, adaptado a las posibilidades de cambios en el negocio. Una economía de mercado se distingue por el dinamismo del desarrollo, la incertidumbre de muchas situaciones económicas y su versatilidad. En consecuencia, el sistema de contabilidad de gestión no debería permanecer estable ni sin cambios durante muchos años. Por el contrario, debe estar sujeto a constante actualización, mejora y desarrollo en forma, alcance y contenido.

¿Qué proporciona la contabilidad de gestión?

Contabilidad de gestión bien construida:

contribuye al funcionamiento exitoso de las empresas;

asegura altas tasas de su desarrollo estratégico;

permite a la gerencia obtener rápidamente la información contable y analítica necesaria;

proporciona a la organización ventajas competitivas a través de la gestión de costos, actividades comerciales y gestión general;

estructura diferentes tipos y áreas de actividad de la empresa;

proporciona una evaluación de la contribución al resultado final de varias divisiones estructurales.

Contabilidad de gestión estratégica y actual.

Según el propósito previsto, los sistemas de contabilidad de gestión se pueden dividir en contabilidad estratégica para la alta dirección de empresas, empresas, firmas y contabilidad actual para la gestión interna.

Objetivos de la contabilidad de gestión.

El objetivo principal de la contabilidad de gestión es la preparación de información planificada, real y prevista sobre las actividades de la organización y su entorno externo para la toma de las decisiones de gestión necesarias.

Usuarios de la información de contabilidad de gestión

Los principales usuarios de la información de la contabilidad de gestión son los altos directivos, jefes de unidades estructurales y especialistas.

Los altos directivos generalmente cuentan con:

información de gestión en forma de informes sobre los resultados de las actividades productivas, financieras y de inversión de la organización y sus divisiones estructurales durante un período de tiempo específico y en el pasado;

análisis de la influencia de factores internos y externos identificados en el desempeño de la organización y sus principales divisiones estructurales;

indicadores planificados y previstos para períodos futuros.

Los jefes de divisiones estructurales cuentan con:

informes de gestión sobre las actividades de los departamentos en un momento específico;

información planificada y prevista sobre las divisiones, así como la información necesaria sobre las contrapartes de la organización.

Los especialistas reciben la información necesaria sobre las actividades de la organización y sus divisiones estructurales, así como pronósticos sobre la influencia de los factores internos y externos identificados en los resultados de las actividades económicas de la empresa.

Objetos de contabilidad de gestión.

Los objetos de la contabilidad de gestión incluyen:

1. Costos de la empresa y sus divisiones estructurales.

2. Resultados de las actividades económicas.

3. Precios internos.

4.Previsión de transacciones financieras futuras.

5.Reportes internos.

Objetivos de la contabilidad de gestión.

La tarea principal de la contabilidad de gestión es la preparación de informes internos, cuya información está destinada a los propietarios de la empresa (organización) y al personal directivo.

Estos informes deben contener información sobre la situación financiera general de la empresa y la situación de las actividades productivas.

La información necesaria para tomar decisiones de gestión, monitorear y regular las actividades de gestión incluye, por ejemplo:

precios de venta;

costos de producción;

Demanda, competitividad, rentabilidad de los bienes producidos por su empresa.

Los principales objetivos de la contabilidad de gestión son:

análisis del estado de los recursos materiales, laborales y financieros y recopilación de información sobre estos recursos;

análisis de costos e ingresos y desviaciones de los mismos de los estándares y estimaciones establecidos;

cálculo de varios indicadores del costo real de los productos (obras, servicios) y desviaciones de los indicadores estándar y planificados;

cálculo de los resultados financieros de las actividades de las divisiones estructurales individuales por centros de responsabilidad, productos vendidos, trabajos realizados y servicios prestados;

control y análisis de las actividades financieras y económicas de la organización, sus divisiones estructurales y otros centros de responsabilidad;

planificar las actividades financieras y económicas de la organización en su conjunto, sus divisiones estructurales y otros centros de responsabilidad;

presentar información sobre el impacto de eventos futuros esperados basándose en un análisis de eventos pasados;

presentación de informes de gestión para la toma de decisiones de gestión necesarias en el futuro.

Requisitos de contabilidad de gestión

La información generada por el sistema de contabilidad de gestión debe cumplir con los siguientes requisitos:

fiabilidad. Se entiende por confiabilidad la capacidad de un usuario competente de sacar conclusiones correctas a partir de datos contables y de presentación de informes;

lo completo. La integridad de la contabilidad de gestión significa la suficiencia de la información para gestionar la empresa y sus divisiones, la capacidad de garantizar esta suficiencia. Los más completos son los sistemas de contabilidad de gestión, que incluyen el uso de cuentas y partida doble, brindando control no solo sobre los costos y resultados de las actividades actuales, sino también sobre los inventarios, las inversiones y la eficiencia de la gestión empresarial funcional;

Relevancia. Relevantes desde el punto de vista de la toma de una decisión de gestión son los datos e información que tienen en cuenta las condiciones en las que se toma la decisión, sus criterios objetivo, que tienen un conjunto de posibles alternativas y caracterizan las consecuencias de la implementación de cada una de ellas;

integridad. Esto significa que la contabilidad de gestión debe ser sistemática incluso en los casos en que se lleva sin el uso de documentación primaria, cuentas y partida doble. Coherencia en este caso significa la unidad de principios para reflejar la información contable, la interrelación de los registros contables y los informes internos, asegurando, si es necesario, la comparabilidad de sus datos con los indicadores contables y de presentación de informes;

claridad. La claridad de la información contable de gestión se asegura reflejando en los registros contables los resultados del análisis de los indicadores obtenidos, presentando datos en forma de tablas analíticas, gráficos, series temporales, etc.;

oportunidad. La puntualidad de la contabilidad de gestión significa su capacidad para proporcionar a los gerentes la información necesaria en el momento en que se toman las decisiones;

regularidad. También es importante que los informes internos sean regulares, es decir. repetido en el tiempo.

Por lo tanto, los datos de una contabilidad de gestión bien organizada permiten identificar áreas de mayor riesgo, cuellos de botella en las actividades de la organización, tipos de productos y servicios ineficaces o no rentables, lugares y métodos de su implementación.

Se utilizan para determinar la gama de productos y obras más rentable para determinadas condiciones, precios y tarifas para su venta, límites de descuentos en diferentes condiciones de venta y pago, para evaluar la efectividad de los costos adicionales y la racionalidad de las inversiones de capital.

Solo de acuerdo con los datos de contabilidad de gestión se puede elegir la mejor opción para resolver problemas como: “producirlo usted mismo o comprarlo”, “en qué cantidad es rentable comprar y vender”, “para qué equipo debe realizar un pedido”. , “en qué casos es mejor reparar equipos que comprar máquinas nuevas”, etc.

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