Odraz finančnih transakcij v poslovodnem računovodstvu. Poslovodno računovodstvo kot odraz finančnega stanja podjetja. Zahteve za poslovodno računovodstvo

partner A8 Praktika doo, Executive MBA

Andrej Morev

Danes se želim osredotočiti na vprašanja, povezana s poslovodnim računovodstvom. Zakaj ob prejemanju podatkov od različnih podjetij zelo pogosto ne moremo narediti normalne primerjalne analize? Kot je leta 2007 rekel moj učitelj financ, je v Rusiji vse poslovodno računovodstvo, tudi v najboljših podjetjih, lahko ocenjeno s 3+, v ostalih pa od 3- do 2. Žal se stanje ne izboljšuje prav hitro. V našem gradivu bomo preučili tipične napake, ki so značilne za sisteme upravljavskega računovodstva.

Kaj razumemo pod pojmom poslovodno računovodstvo?

Poslovodno računovodstvo je sistem za zbiranje in analiziranje informacij, ki odgovarja na vprašanja lastnikov, investitorjev, najvišjega vodstva podjetja in vodstvenih delavcev o trenutnem finančnem in blagovno-denarnem stanju podjetja.

Obvezni obrazci, ki jih je treba oblikovati, so izkaz poslovnega izida, poslovodska bilanca stanja, izkaz denarnih tokov in poročilo o gibanju zalog podjetja.

Uporabniki informacij iz poročil prejmejo podatke o prihodkih, stroških, odhodkih, EBITDA in čistem dobičku, podatke o denarnih tokovih, denarnih vrzeli, virih njihovega kritja, nekratkoročnih in kratkoročnih sredstvih ter obveznostih podjetja, podatke o kratkoročnih in dolgor. -ročne blagovne pozicije družbe, o tveganjih povezanih z deviznimi obveznostmi.

Ko pregledujejo ta poročila, uporabniki informacij želijo primerjati podobne informacije s podobnimi informacijami. Ampak ... tako kot za pravnike velja tudi za finančnike rek: "Dva ekonomista, tri mnenja." To pogosto vodi do napačnih navedb v računovodskem poročanju. In če podjetje zamenja finančnega direktorja, potem morda ne dobimo skladnega poslovodnega računovodskega sistema, ampak mešanico kače in ježa, saj vsak finančni direktor prinese svoje videnje situacije in na koncu ne dobimo želeni rezultat.

Katere so glavne napake?

1. Pomanjkanje enega od obrazcev za poročanje. Najpogosteje podjetja začnejo pripravljati poročila z izkazom denarnih tokov, saj je to najlažje izvesti. To pogosto ustvarja lažen videz zdravja podjetja. Sredstva so na računih, v blagajni je nekaj za zaslužek, a na koncu se lahko podjetnik znajde v bankrotu. Prihaja čas za odplačilo dolgov, a denarja ni.

Dal bom primer iz svoje prakse. Podjetje oddaja naročila za proizvodnjo blaga v obratu tretje osebe. Na sestanku z lastnikom smo pri razpravi o načelih oblikovanja obveznosti do dobaviteljev ugotovili, da kot dolg šteje le dejstvo plačila blaga. V njegovem primeru je bilo videti tako: podjetje je oddalo naročilo za proizvodnjo blaga in plačalo 50-odstotno predplačilo. Blago je bilo proizvedeno in poslano v skladu s podatki, ki jih je posredovalo podjetje. V poročilu so bili prikazani stroški odpremljenega blaga in predplačilo v višini 50 %, dolg v višini 50 % pa ni bil prikazan. In lastnik je prejel informacijo o svojem finančnem rezultatu, ki je vključeval dobiček, ki je pravzaprav njegova obveznost plačati 50% (drugi del) za prejeto blago. In takšne situacije niso osamljeni primeri.

Če bi finančna služba ustvarila vse 3 oblike poročanja, bi bilo v fazi oblikovanja s posredno metodo mogoče ugotoviti napake in preprečiti dejstvo izkrivljanja informacij.

1. Izkrivljanje poročanja.

Zelo pogosto v praksi podjetje pripravlja več vrst poročil. Za računovodstvo, za davčno računovodstvo, za lastnika, za generalnega direktorja, za banko, za investitorje. In pogosto so informacije, ki so vir za ustvarjanje vseh teh poročil, izkrivljene.

Kot primer bom navedel splošno znano dejstvo, da mora posojilojemalec za ustvarjanje normalne kreditne zgodovine pri banki imeti določen čas pozitiven finančni rezultat (povprečno v obdobju 5 datumov poročanja). In za pridobitev pozitivnega finančnega rezultata se uporabljajo različne metode za izkrivljanje poročanja. Finančni servis, ki se navadi na izkrivljanje finančnih rezultatov iz poročevalskega obdobja v poročevalsko obdobje, vase samodejno zastavi tempirano bombo. Če je oseba navajena ustvarjalno reševati enega od problemov za zunanjega uporabnika, bo dovolila takšno interpretacijo za notranjega uporabnika.

Med finančniki kroži zgodba, da do pravilno usklajenega sredstva in obveznosti v bilanci stanja lahko pride le, če se naredita dve napaki.

1. Odraz amortizacije.

Amortizacija je proces prenosa nabavne vrednosti osnovnih sredstev na nabavno vrednost proizvedenih in prodanih končnih izdelkov, ko se obrabijo, tako materialno kot moralno.

Toda hkrati se v nekaterih podjetjih amortizacija ne odraža v poslovodnem računovodstvu ali pa se stroški predmeta odpišejo ob pridobitvi.

Iz moje prakse na enem kmetijskem gospodarstvu je vprašanje obračunavanja amortizacije postalo arena boja med lastniki in vodstvom pri delitvi bonitet. Lastniki so vztrajali pri odpisu celotne nabavne vrednosti Nepremičnine ob prevzemu, najvišje vodstvo pa je vztrajalo pri pripisu celotne nabavne vrednosti osnovnim sredstvom. Poleg tega bi se v prvem primeru hkrati obračunala amortizacija v višini 100 %, v drugem primeru pa bi bila amortizacija enaka 0 in se ne bi obračunala. Šele ko je bil v pogajalski proces vključen finančni direktor, je bilo mogoče doseči kompromis, kot rešitev pa je bila izbrana metoda amortiziranja po standardih MSRP.

1. Napačna klasifikacija kratkoročnega in dolgoročnega dolga.

Ta napaka je bolj napaka navade. Pri finančni službi je dolg iz obdobja v obdobje naveden kot dolgoročen, nato postane kratkoročni, strokovnjaki pa ga iz navade pozabijo prenesti. Ta napaka vpliva na izračun finančnih razmerij med delom analitikov.

1. Odraz DDV.

Številna podjetja (po anketah do 50 %) pri pripravi izkazov poslovnih rezultatov upoštevajo prihodke in stroške z DDV. To vodi do izkrivljanja finančnega rezultata. Pri izvoznikih ta refleksija znižuje dohodke, pri drugih pa lahko glede na dobičkonosnost poslovanja vodi tako v poslabšanje kot v izboljšanje finančnih rezultatov v enem obdobju, v drugem pa obratno.

Imeli smo primer iz prakse. Zbrali smo sredstva za podjetje, ki se ukvarja z izvozom žita. Banka je morala pripravljati poslovodska poročila 3 leta. Družba je pripravila poročila, medtem ko so bili odhodki z DDV (10% in 18%) vključeni v stroške, prihodki pa so bili prikazani z DDV 0% (ker so bili prihodki izvoženi). To je povzročilo poslabšanje finančnih rezultatov. Vložili smo veliko truda, da smo financerje in lastnika prepričali o napačnosti takšnega razmišljanja.

1. Odraz zanimanja.

Tema odražanja interesa je pogosto kontroverzna tema v podjetjih. V nekaterih družbah jih uvrščamo med finančne dejavnosti, v drugih med investicijske dejavnosti. Tukaj so mnenja, kot ponavadi, deljena. In obstajajo podporniki obeh pristopov. Z mojega vidika se obresti na posojilne in depozitne produkte nanašajo na finančne dejavnosti, z izjemo investicijskih projektov.

1. Napake pri vnosu podatkov.

Če se transakcije ne odražajo pravočasno v poslovodnem računovodstvu, lahko prejmemo tudi izkrivljene finančne rezultate. To se zgodi, ko prihodki ali odhodki niso deponirani v času njihovega nastanka. In pri spletnem zaključku obdobja je finančni rezultat izkrivljen.

Eno podjetje se je na primer ukvarjalo s prodajo surovin za izvoz. Hkrati so komercialni stroški predstavljali do 30% stroškov podjetja. Finančna služba se je pri tem ravnala po načelu »dostopnosti originalnih dokumentov«. To pomeni, da noben podatek ni bil vnesen brez originalnih dokumentov. Zaradi tega je prihajalo do stalnega izkrivljanja finančnih rezultatov obdobja. Izvirni dokumenti so finančni službi prispeli pozneje kot datum oddaje poročila. In posledično je bil finančni rezultat v enem obdobju močno precenjen, v drugem pa, nasprotno, podcenjen.

1. Pomanjkanje segmentacije poslovodnega računovodstva.

To je ena najpogostejših netočnosti. Največkrat ga sproži finančna služba sama. Ne želijo si komplicirati življenja.

In podatki o dobičkonosnosti vsakega poslovnega segmenta so nujni za sprejemanje pravih upravljavskih odločitev. In globlja kot je analitika v podjetju, višja je kakovost odločanja. Obstaja tudi druga stran medalje, tako da v lovu na učinkovitost porabe toaletnega papirja v pisarni ne izgubimo smisla pridobivanja bolj poglobljene analitike.

V moji praksi je bil primer, ko se je lastnik podjetja s prometom 500 milijonov ameriških dolarjev odločil za nakup pisarniškega materiala za sekretariat. S tem je izgubil dragoceni čas, ki bi ga lahko porabil za pomembne vodstvene odločitve.

Na podlagi navedenega lahko sklepamo, da obstajajo različne oblike napak v poslovodnem računovodstvu. V naslednjem članku bomo govorili o postopku vzpostavitve poslovodnega računovodstva v podjetju.

Kaj je poslovodno računovodstvo in v čem se razlikuje od finančnega? Kakšna so načela poslovodnega računovodstva? Kakšne so značilnosti različnih metod organizacije poslovodnega računovodstva v podjetju?

Pozdravljeni, redni bralci poslovne revije HeatherBober in vsi, ki ste prvič obiskali naš vir! Z vami imamo strokovnjaka - Anna Medvedeva.

Vse, kar je povezano s financami in poročanjem, je vedno težko in odgovorno. Danes se bomo ukvarjali s temo poslovodno računovodstvo, in si oglejte tudi, v čem se bistveno razlikuje od finančnega računovodstva.

Na koncu članka sem za vas pripravila še pregled podjetij, ki vam bodo pomagala vzpostaviti poslovodno računovodstvo na profesionalni ravni.

1. Kaj je poslovodno računovodstvo

Primarna naloga poslovodnega računovodstva- to predstavite vodstvu realna slika stanja podjetja, pomagajo razdeliti rezerve in izboljšati učinkovitost.

Namen poslovodnega računovodstva- zagotoviti vodstvu podjetja in strokovnjakom oddelka načrtovane kazalnike, dejanske številke in napovedane informacije o dejavnostih podjetja.

V kolikšni meri so ti podatki pravilni, bolj bodo učinkoviti in upravičeni. vodstvene odločitve.

Opredelimo pojem.

To je tehnika za pripravo in ocenjevanje informacij o delu organizacije. Prikazuje rezultate gospodarske dejavnosti podjetja in se uporablja za namene upravljanja.

Na katerih načelih temelji poslovodno računovodstvo:

• izolacija- podjetje kot celota in njegovi oddelki se obravnavajo neodvisno od drugih;
• kontinuiteta- podatke za računovodstvo je treba prejemati redno in ne naključno;
• popolnost- informacije naj bodo čim bolj popolne;
• pravočasnost- podatke je treba posredovati ob potrebi;
• primerljivost- enaki parametri za različna časovna obdobja naj se oblikujejo po enakih principih;
• jasnost- podatki morajo biti predstavljeni v obliki, ki je razumljiva naslovniku;
• periodičnost- zunanje in notranje poročanje mora biti pripravljeno v predpisanem roku;
• učinkovitost- stroške delovanja računovodskega sistema je treba nadomestiti s koristmi njegove uporabe.

Da se uvedeno poslovodno računovodstvo upraviči, so potrebni trije pogoji: dobri strokovnjaki, aktivno sodelovanje vodstva in dodelitev posebnih sredstev.

Kako izgleda? V malih podjetjih je poslovodno računovodstvo komplet preglednic . Za velike količine informacij je priporočljivo izbrati poseben programski izdelek.

Tesno povezano s poslovodnim računovodstvom proračun prihodkov in odhodkov in proračun denarnega toka ().

2. Katere metode poslovodnega računovodstva obstajajo - 7 glavnih metod

Ker po zakonu ni jasnih zahtev za vodenje poslovodnega računovodstva je dovoljeno spreminjati in izbrati metode in metode, ki so primerne za določeno institucijo.

Problem poslovodnega računovodstva- To je ocena stroškov in nadzor stroškov. Ugotovili smo najpogostejše pristope k organizaciji tega procesa.

Metoda 1. Določitev točke preloma

Ta izraz, imenovan tudi kritična točka, označuje obseg proizvedenih izdelkov in njihovo prodajo, pri kateri organizacija začne ustvarjati dobiček od prodaje svojega blaga. Se pravi, prihodki začnejo pokrivati ​​odhodke.

Točka preloma je navedena v proizvodnih enotah ali v finančnem smislu.

Metoda 2. Proračun

Definicija govori sama zase. Ta način poslovodnega računovodstva s skrbnim načrtovanjem in kasnejšim spremljanjem ter analizo odstopanj od načrta pomaga kar najbolj učinkovito razporejati sredstva podjetja.

Načrtovanje proračuna vam pomaga prihraniti in nemoteno sodelovati

Temelji na uporabi podatkov o ekonomiki podjetja. Zato je najpomembnejša funkcija programa upravljanja proračuna omogočanje objektivne analize in sprejemanja odločitev.

Metoda 3. Obračun stroškov procesa

Tako imenovani procesna metoda relevantno za serijsko proizvodnjo podobnih izdelkov ali kadar proizvodnega procesa ni mogoče prekiniti iz ekonomskih ali varnostnih razlogov.

V procesnem izračunu se sestavi razmerje med stroški in izdelki, proizvedenimi za določeno obdobje.

Metoda 4. Izračun stroškov projekta

Uporablja se v primerih, ko je izdelek izdelan po posebnem naročilu.

Za vsak projekt ali serijo izdelanih izdelkov se izračunajo stroški:

• za materiale;
• plačilo zaposlenim;
• drugi stroški.

Ta metoda se imenuje tudi narejeno po meri.

Metoda 5. Izračun stroškov prenosa

Prečna metoda potreben v masovni proizvodnji. Tukaj je postopek definiranja zaporedni prehod surovin v končni izdelek.

Oblikujejo se skupine proizvodnih procesov prerazporeditve. Vsaka taka stopnja predelave proizvede bodisi vmesni proizvod ( polproizvedeno), ali zaključi celoten proces in izdela končni izdelek.

Metoda 6. Izračun standardnih stroškov

Ta metoda upošteva odstopanja dejanskih stroškov od načrtovanih. Izračun standardnih stroškov se izvede za vsako vrsto izdelka.

Ob koncu obdobja se zabeležijo odstopanja:

• negativno - prekomerna poraba surovin;
• pozitivno - racionalna poraba materialov.

Ločena točka je upoštevanje pogojnih odstopanj. Pojavijo se zaradi odstopanj pri pripravi izračunov, zato so lahko tako negativni kot pozitivni.

Metoda 7. Neposredni stroški

Pravzaprav je to nadzor nad stroški. primarni cilj neposredni stroški- razdelimo jih na konstante in spremenljivke.

Da bi lažje razločili bistvo teh pojmov, naredimo tabelo.

Fiksni in spremenljivi stroški:

Najpomembnejša lastnost neposrednega obračunavanja stroškov je sposobnost videti odnose med obsegom proizvodnje, stroški in dobičkom.

3. Kako se vzpostavi poslovodno računovodstvo - 5 glavnih stopenj

Zdaj pa zapišimo podrobno, kako organizirati poslovodno računovodstvo.

Zaradi jasnosti sem sestavil korak za korakom algoritem dejanj.

Faza 1. Določitev glavnih porabnikov podatkov poslovodnega računovodstva

Glavni kupci in prejemniki poslovodno računovodskih informacij so: direktorji podjetja in člani upravnega odbora, menedžerji na različnih ravneh, saj sprejemajo pomembne poslovne odločitve.

Če morate odločevalcem posredovati bistvo problema ali akcijski načrt, potem je najboljši način pripraviti predstavitev informacije predstaviti jasno in strukturirano.

Faza 2. Oblikovanje seznama zahtevanih poročil

Nato je treba ustvariti in se z vsemi zainteresiranimi dogovoriti o seznamu dokumentov - torej neposredno poročil, ki jih je treba sestaviti. Za vsako poročilo je določeno, kdaj in kako pogosto se bo oddalo – izdelan je jasen in podroben opis.

Faza 3. Priprava skice metodologije

Pripravo poslovodnega računovodskega sistema izvajajo strokovnjaki, poglabljanje v vse podrobnosti dejavnosti podjetja. V nasprotnem primeru obstaja tveganje, da sistem vodstvenega poročanja ne bo dosegel ciljev implementacije in ne bo prinesel želenih rezultatov.

Kaj je treba narediti na tej stopnji:

• identificirati bloke poročanja in obračunska področja;
• razviti dokumente za vmesno poročanje in metode izračuna;
• določi metode za vnos in obdelavo informacij v sistem;
• zagotoviti učinkovit nadzor podatkov;
• razdeli odgovornosti med strokovnjake, ki izvajajo pripravo podatkov;
• pripraviti testno različico metodologije in narediti poskusne izračune;
• oceniti izvedljivost izdelanega osnutka metodologije.

Nato pripravljen model potrdi vodstvo podjetja.

Faza 4. Uvedba metodologije poslovodnega računovodstva

Če so bile vse dosedanje aktivnosti uspešne, sistem vodenja računovodstva začne delovati.

Izvedba projekta poslovodnega računovodstva bo pokazala pomanjkljivosti pri pripravi metodologije. Morda bo to heterogen pristop različnih oddelkov k obdelavi podatkov ali nedoslednost informacij, ki se križajo v različnih poročilih, ali nepopolna programska oprema itd.

V interakciji med oddelki lahko pride tudi do drugih prekrivanj.

Primer

V podjetju "ChelyabinskStroyMotazh" Pojavile so se težave z zanesljivostjo informacij o prodaji blaga.

Med nadzorom se je izkazalo, da računovodstvo ni pravočasno vneslo podatkov v bazo o prejetih sredstvih. Zaradi tega je prišlo do zamude pri zaključevanju bilance stanja zavoda.

Faza 5. Organizacija nadzora nad izvajanjem sistema vodenja računovodstva

Temeljni del nadzora je oceniti, kako stroškovno učinkovito izbrani sistem vodenja računovodstva. Najprej pa se morate prepričati, da so vsi izvajalci usposobljeni, da so cilji jasni in da v metodologiji ni napak.

V nadaljevanju teme ponujamo nekaj praktičnih nasvetov strokovnjaka.

4. Strokovna pomoč pri postavitvi poslovodnega računovodstva - pregled TOP 3 storitvenih podjetij

V nadaljevanju predstavljam seznam podjetij, ki profesionalno organizirajo poslovodno računovodstvo v različnih organizacijah.

Vredno se je obrniti na njih po pomoč, če razumete potrebo po dvigu procesa upravljanja podjetja na bistveno novo raven.

Storitev finančnega upravljanja ponuja finančno in poslovodno računovodstvo za mala podjetja. Popolna avtomatizacija funkcij računovodstva prihodkov in odhodkov, finančnega načrtovanja in nadzora nad vsem denarjem vam bo pomagala dvigniti vaše podjetje na novo raven razvoja.

Programa ni treba namestiti, s storitvijo lahko delate takoj, tako da greste na glavno stran. Stran je zasnovana za maksimalno udobje - z vnosom podatkov v sistem boste jasno videli rezultate in načrte ter imeli popoln nadzor nad svojim poslovanjem.

Delo s storitvijo bo znatno prihranilo denar, ki ste ga prej porabili za odpravo pomanjkljivosti v finančni storitvi.

2) GBCS

To svetovalno podjetje je razvil edinstven poslovni model upravljalnega računovodstva za različne ustanove. Zahvaljujoč njej boste povečali produktivnost vodstvenih odločitev v vašem podjetju.

Sistem upravljavskega računovodstva, ki so ga ustvarili visoko usposobljeni strokovnjaki GBCS, vam bo dal priložnost za resnično razumevanje sredstev in zbiranje informacij o finančnem položaju podjetja.

Poleg poslovodnega računovodskega projekta vam bomo dodatno zagotovili še druge storitve: pripravo izkaza poslovnega izida, izkaza denarnega toka in poslovodne bilance. Ustreznost rešitev, ki jih ponuja GBCS, je nedvomna prednost tega svetovalnega podjetja.

Podjetje ima največjo regionalno mrežo- 49 mest Rusije, Kazahstana, Ukrajine, ZAE in Kanade. Ponujajo sodobne računovodske in vodstvene programe ter ustvarjajo priložnosti za uspešen poslovni razvoj vseh panog in velikosti.

"BitFinance" vam bo pomagal pri vodenju zakladništva in pogodb, pripravi finančnih poročil in poročanju po MSRP.

18 let izkušenj in strokovna pomoč pri doseganju rezultatov so največje prednosti podjetja BitFinance, ki so mu omogočile izpeljavo več kot 2500 uspešnih projektov.

5. Kakšna je razlika med poslovodnim in finančnim računovodstvom – 5 glavnih razlik

V tem razdelku bom govoril o razlikah med poslovodnim in finančnim računovodstvom.

Razlika 1. Poslovodno računovodstvo za podjetje ni potrebno

Finančne izjave omejeno z jasnimi pravnimi zahtevami. Sestavljen je in predložen ustreznim organom, ne glede na to, ali vodstvo podjetja meni, da je to primerno.

Sestavljeno po presoji uprave podjetja. To se običajno naredi, ko koristi podatkov, ki so na voljo v poročilu, upravičujejo stroške njihove priprave, obdelave in izvedbe samega poročila.

Razlika 2. Stopnja odprtosti informacij

Računovodski izkazi za številna podjetja predstavljajo bolj odprto informacijo. Na primer, zvezni zakon zahteva, da se računovodski podatki za javna podjetja objavijo, tako da jih lahko pregledajo vse zainteresirane strani.

Poslovodne računovodske informacije, nasprotno, popolnoma zaprta in za tretje osebe, pa tudi znotraj podjetja nimajo vsi dostopa do njega.

Razlika 3: Finančno računovodstvo mora biti čim bolj natančno.

Finančno poročanje je resen posel. Od informacij, ki jih vsebujejo finančna poročila, je odvisna blaginja celotnega podjetja. Zato za finančno računovodstvo specifičnost in natančnost in nejasnost je nesprejemljiva.

Včasih je za hitro sprejemanje upravljavskih odločitev (če to zahteva situacija) potrebno hitro posredovanje podatkov, ni pa časa za njihovo popolno zbiranje, podrobnost in usklajevanje. Zato v poslovodnem računovodstvu Napake so dovoljene v številkah.

Ko gre za hitrost odločanja, so že približni podatki povsem dovolj, saj manjša odstopanja še vedno ne spremenijo same odločitve.

Razlika 4. Pogostost in čas poročanja

Za spremembo finančna poročila obstajajo obvezni roki. Ponavadi to mesečno, četrtletno oz letno obdobja poročanja. Odstopanje od rokov lahko povzroči kazni.

06.12.2007

Prihajajoče konference o organizaciji poslovodnega računovodstva Ti lahko .

Sergej Dolginov in Mihail Kuznjecov,

PricewaterhouseCoopers

V katerih primerih je smiselno v celoti ali delno združiti računovodske procese? Kako to narediti v praksi? Svetovalci PricewaterhouseCoopers Sergej Dolginov in Mihail Kuznjecov odgovorijo na ta vprašanja v svojem članku in podrobno opišejo postopek združevanja računovodskih sistemov, pri čemer vsako stopnjo ponazorijo s primeri.

V današnji ruski praksi je mogoče identificirati več glavnih razlogov za nastanek sistema upravljavskega računovodstva, vzporednega z računovodstvom:

1. Izkrivljanje pravne strukture podjetja v primerjavi z organizacijsko (finančno) strukturo, kot tudi izkrivljanje načel pravne registracije poslovnih transakcij v primerjavi z njihovo dejansko vsebino. Takšna izkrivljanja lahko povzročijo naloge davčnega načrtovanja in „rastoče težave“ holding strukture;
2. Stroga ureditev računovodskih postopkov za nekatere vrste poslovnih transakcij z ruskimi računovodskimi standardi (RAS) in davčnim zakonikom (Davčni zakonik Ruske federacije), kar je včasih resno breme za podjetja in znatno zmanjša učinkovitost nekaterih poslovnih procesov;
3. Želja podjetij, da vodijo poslovodno računovodstvo v skladu s splošno sprejetimi mednarodnimi standardi (MSRP/GAAP);
4. Problemi, povezani z učinkovitostjo vnosa podatkov v računovodstvo, pa tudi z naravnanostjo računovodij v fiskalna opravila.

V podjetjih, ki vodijo vzporedno računovodstvo in poslovodno računovodstvo, se »globoko bistvo« poslovanja pogosto odraža le v poslovodnem poročanju. To je posledica dejstva, da visoko analitično računovodstvo zahtevajo predvsem finančni menedžerji. V odsotnosti "stranke" visokokakovostnih analitičnih informacij postane večja in bolj primitivna.

V zadnjem času je oslabel vpliv nekaterih dejavnikov, ki so prej prisilili podjetja, da vzdržujejo dva vzporedna računovodska sistema. Hkrati so se pojavile spodbude za spodbujanje popolnega in objektivnega razkritja v poročanju o dejanskem finančnem položaju in rezultatih poslovanja podjetja: želja po dostopu do finančnih trgov, izboljšanje položaja podjetja na trgu in zmanjšanje davčnih tveganj.

Prednosti konvergence med računovodstvom in poslovodnim računovodstvom

Z zbliževanjem računovodstva in poslovodnega računovodstva lahko podjetje pridobi številne prednosti.

Najbolj očitna med njimi je povečanje učinkovitosti finančno-računovodske funkcije in zniževanje stroškov njenega vzdrževanja. Pozitiven rezultat dosežemo s kombinacijo celo omejenega števila računovodskih procesov. Na primer, trenutek razmišljanja in vrednotenja transakcij za prejem in odtujitev sredstev za vse računovodske sisteme je običajno enak. Zato lahko kombinacija postopka knjiženja bančnih in blagajniških izkazov za namene računovodstva in poslovodnega računovodstva zagotovi dejanske prihranke, še posebej, če je število dokumentov za knjiženje veliko.

V primeru popolne kombinacije računovodskih procesov sploh ni treba vzdrževati dveh računovodskih aparatov, vzdrževati vzporedne sisteme notranje regulative in zagotavljati notranji nadzor. Z avtomatizacijo računovodstva pa lahko dosežete znatne prihranke pri uvedbi in vzdrževanju informacijskega sistema.

Druga prednost kombinacije je oblikovanje enotnega notranjega informacijskega prostora in jasno razumevanje bistva procesov, ki se dogajajo v podjetju, s strani vseh zaposlenih (tako računovodij kot menedžerjev). Med odsevom transakcij v upravljanju in računovodstvu ni treba graditi korespondence, saj so vse transakcije kvalificirane in odražene enotno.

Z oblikovanjem enotnega računovodskega sistema se povečuje učinkovitost notranjega in zunanjega nadzora. Če je rezultat poslovodnega računovodstva okrnjen niz poročil, ki odražajo le najpomembnejše vidike dejavnosti, potem najverjetneje podjetje nima mehanizma za usklajevanje računovodskih podatkov in zagotavljanje njihove celovitosti. Vodenje poslovodnega računovodstva v skladu z računovodskimi pravili omogoča v takih primerih izboljšanje kakovosti poročanja.

Odprto poročanje, sestavljeno v skladu s pravili RAS, je mogoče potrditi z neodvisno revizijo, ki ima pomembno vlogo pri gradnji odnosov z lastniki in upniki – tako sedanjimi kot prihodnjimi.

Problemi konvergence računovodstva in poslovodnega računovodstva

Najpomembnejša ovira pri projektu združevanja računovodstva in poslovodnega računovodstva je odpor zaposlenih v podjetju. Zato večje kot so spremembe in na več ljudi vplivajo, več časa je potrebno za prilagajanje in učenje. Ključnega pomena je, da višje vodstvo v celoti podpira strateške spremembe in je pripravljeno nositi stroške (tako materialne kot časovne) njihovega izvajanja.

Tu so glavni problemi, ki preprečujejo konvergenco računovodstva in poslovodnega računovodstva.

1) Konflikti za računovodske namene. Računovodstvo ima predvsem fiskalne cilje, medtem ko je poslovodno računovodstvo orodje odločanja pri upravljanju podjetja. Osupljiv primer je povečanje analitičnosti računovodstva. Ker je stopnja podrobnosti za različna področja računovodenja v obeh sistemih različna, je treba čim večjo analitiko vključiti v enoten računovodski sistem, da ne bodo oškodovani interesi vseh uporabnikov poročanja. Za računovodske delavce povečanje analitičnosti pomeni povečanje količine informacij, ki jih je treba obvladati, in zahtevnosti dela.

Zelo pomemben je tudi čas poročanja. Na splošno je za namene upravljanja potrebno bolj takojšnje poročanje. Včasih je njegova pravočasnost celo bolj pomembna kot zanesljivost. Nasprotno pa je pri računovodskih izkazih prednost dana zanesljivosti.

2) Razlike v računovodski metodologiji. Eden od razlogov za vzporedno vzdrževanje računovodstva in poslovodnega računovodstva je stroga ureditev računovodskih postopkov s standardi RAS in drugimi predpisi. Kot primer lahko navedemo vrednostno mejo za uvrščanje predmetov med osnovna sredstva, ki je v davčnem knjigovodstvu strogo urejena (računovodje se je trudijo upoštevati tudi v računovodstvu). V primeru uporabe alternativne omejitve nabavne vrednosti osnovnih sredstev v poslovodnem računovodstvu različni računovodski sistemi ustvarjajo različno sestavo sredstev in različne finančne rezultate. Za zbliževanje računovodskih sistemov bo treba bodisi spoštovati stroga pravila RAS in davčne zakonodaje bodisi bistveno spremeniti poslovne procese.

3) Priprava začetnih bilanc in prehodnih poročil. Pri prehodu na enotni računovodski sistem je potrebno knjigovodske podatke pripeljati na enotno vhodno stanje. Seveda je treba poročevalske in sintetične računovodske podatke dešifrirati z analitičnimi računovodskimi podatki. To je zamudno opravilo, saj razlike v računovodskih pravilih in merilih pomembnosti privedejo do tega, da se tako nabor analitičnih predmetov kot njihova ocena v obeh računovodskih sistemih razlikujeta. V takšnih primerih imajo praviloma prednost računovodski podatki, saj so računovodski izkazi predmet zunanjega nadzora. Pri prehodu na enotni računovodski sistem je priporočljivo sestaviti prehodno bilanco stanja, v kateri je potrebno prikazati vse spremembe bilančnih postavk poslovodnega računovodstva in njihov skupni vpliv na višino lastniškega kapitala.

Faze združevanja računovodstva in poslovodnega računovodstva

Priporočljivo je kombinirati računovodstvo in poslovodno računovodstvo po stopnjah. Če spremembe zadevajo veliko število zaposlenih z nasprotujočimi si interesi, je zelo pomembno dokumentirati projektne procese od začetka do konca. Popravek trenutnega računovodskega modela in razvoj prihodnjega modela je eden ključnih dejavnikov za uspešno izvedbo projekta.

1) Na začetku projekta je treba ugotoviti neskladja v računovodstvu in poslovodnem računovodstvu ter sestaviti njihov podroben seznam. Nato se za vsako vrsto razlike opravijo pogovori s ključnimi menedžerji in sprejmejo odločitve o tem, kako jo odpraviti (sprejeti računovodsko mesto, vodstveno računovodsko mesto, razviti alternativno kompromisno možnost, ne odpraviti razlike). Pri tem je lahko stopnja konvergence različna – od popolne poenotenosti do konvergence v posameznih poslovnih procesih. Ta vidik strateške odločitve se sprejme v najzgodnejših fazah projekta in določa vse druge faze. Včasih podjetja celo izvedejo pravne in organizacijske spremembe: spremenijo lastniško strukturo, prestrukturirajo itd.

Primer 1. Seznam neskladij v računovodstvu in poslovodnem računovodstvu

Računovodska sekcija, računovodski vidik	Trenutni računovodski položaj	Trenutni položaj poslovodnega računovodstva	Razvita rešitev
Računovodska valuta	Rubljev (zahteva računovodske zakonodaje)	ameriških dolarjev (zahteva vodstva podjetja)	Vodite računovodske in upravljavske evidence v rubljih. Poslovodstvo mora biti predstavljeno tako v rubljih kot v ameriških dolarjih (številne postavke sredstev in kapitala - po zgodovinskem tečaju, denarne postavke - po tečaju na datum poročanja, druge postavke - po tehtanem povprečnem mesečnem tečaju)
Nabavni kriterij za razvrstitev sredstva med osnovna sredstva	10 tisoč rubljev (zahteva davčne zakonodaje)	2 tisoč ameriških dolarjev (želja vodstva podjetja)	Vzpostavite enotno merilo za razvrstitev kot OS - 10 tisoč rubljev. V interesu poslovodnega računovodstva je dodelitev osnovnih sredstev v vrednosti od 10 do 54 tisoč rubljev z uporabo posebne analitike.
Analiza prihodkov iz rednega delovanja	Obračunavanje prihodkov po uskupinjenih vrstah dejavnosti	Podrobna analitika za vse vrste dohodkov	Razviti enoten seznam analitike prihodkov iz rednega delovanja (glej primer 3), ki bo ustrezal zahtevam računovodstva in poslovodnega računovodstva.

2) Na podlagi rezultatov izdelanega seznama razlik začnejo oblikovati najvišje notranje regulativne akte - računovodske usmeritve, kontne načrte in analitiko (vrste prihodkov in odhodkov). Če sta računovodstvo in poslovodno računovodstvo v celoti združena kot rezultat projekta, potem je smiselno razviti enotno računovodsko politiko, enoten kontni načrt in analitiko. Če je zveza nepopolna, je treba ustvariti dva sklopa dokumentov. Ta komplet orodij bo omogočil strožji nadzor nad konvergenco zapisov, pa tudi povečanje stopnje konvergence v prihodnosti.

Primer 2. Enotni kontni načrt za računovodske in poslovodne namene

	Preverite	Podračun 1. naročila	Podračun 2. red	Podračun 3. red	Ime
RAS/UU					Prodaja
RAS/UU					Prihodki
RAS/UU					Prihodki iz vrste dejavnosti A (opravljanje storitev)
					Prihodki iz vrste dejavnosti A (opravljanje storitev) prejeti od holdingov
					Prihodki iz dejavnosti A (opravljanje storitev), prejeti od tretjih oseb
RAS/UU					Prihodki iz dejavnosti B (trgovina na debelo)
					Prihodki iz vrste dejavnosti B (trgovina na debelo) prejeti od holdingov
					Prihodki iz dejavnosti B (trgovina na debelo) prejeti od tretjih oseb
RAS/UU					Stroški prodaje
RAS/UU					Stroški dejavnosti A (opravljanje storitev)
					Stroški dejavnosti tipa A (opravljanje storitev), glede na prejete prihodke od holdingov
					Stroški vrste dejavnosti A (opravljanje storitev), v smislu dohodkov, prejetih od tretjih podjetij
RAS/UU					Stroški po vrsti dejavnosti B (trgovina na debelo)
					Stroški dejavnosti B (trgovina na debelo), glede na prejete prihodke od holdingov
					Stroški dejavnosti B (trgovina na debelo), glede na dohodke, prejete od tretjih podjetij
RAS/UU
RAS/UU					DDV od vrste dejavnosti A (opravljanje storitev)
					DDV od vrste dejavnosti A (opravljanje storitev), glede prejetih dohodkov od holdingov
					DDV od vrste dejavnosti A (opravljanje storitev), glede prejetih dohodkov od tretjih oseb
RAS/UU					DDV od vrste dejavnosti B (trgovina na debelo)
					DDV od vrste dejavnosti B (trgovina na debelo), glede prejetih dohodkov od holdingov
					DDV od vrste dejavnosti B (trgovina na debelo), glede prejetih dohodkov od tretjih oseb
RAS/UU					Dobiček/izguba od prodaje
RAS/UU					Dobiček/izguba od prodaje po vrsti dejavnosti A (opravljanje storitev)
					Dobiček/izguba od prodaje po vrsti dejavnosti A (opravljanje storitev), glede na prejete prihodke od holdingov
					Dobiček/izguba od prodaje po vrsti dejavnosti A (opravljanje storitev), glede na prejete prihodke od tretjih družb
RAS/UU					Dobiček/izguba od prodaje po vrsti dejavnosti B (trgovina na debelo)
					Dobiček/izguba od prodaje po vrsti dejavnosti B (trgovina na debelo), glede na prejete prihodke od holdingov
					Dobiček/izguba od prodaje po vrsti dejavnosti B (trgovina), glede na prejete dohodke od tretjih oseb

Komentar: vsi predstavljeni konti (podkonti konta 90) v tem primeru se uporabljajo tako za računovodsko kot za poslovodno računovodstvo. Podkonti 1. reda so organizirani v skladu z zahtevami predpisov o računovodstvu. Podračuni 2. reda (po vrsti dejavnosti) so zanimivi tako za računovodje kot tudi za financerje. Podkonti 3. reda (ločevanje znotrajskupinskih prihodkov in znotrajskupinskih finančnih rezultatov) so zanimivi predvsem za poslovodno računovodstvo.

Primer 3. Enoten seznam analitike za namene računovodstva, vodenja in računovodstva (vrste prihodkov)

Računovodski del (RAS, UU, RAS/UU)	Šifra dohodkovne postavke	Ime dohodkovne postavke	Razvrstitev za davčno računovodstvo
RAS/UU		Prihodki iz rednega delovanja
RAS/UU		Prihodki iz dejavnosti hotelskih storitev
		Namestitev - standardne sobe	Prihodki od prodaje
		Namestitev - VIP sobe	Prihodki od prodaje
		Namestitev - družinske sobe	Prihodki od prodaje
		Storitve rezervacij	Prihodki od prodaje
		Storitve fitnes centrov	Prihodki od prodaje
		Storitve na plaži	Prihodki od prodaje
		Storitve kozmetičnega salona	Prihodki od prodaje
RAS/UU		Dohodek od opravljanja gostinskih storitev
		Prodaja restavracij	Prihodki od prodaje
		Prodaja v kavarni	Prihodki od prodaje
		Barska prodaja	Prihodki od prodaje
RAS/UU		Maloprodajni dohodek
		Prodaja alkohola	Prihodki od prodaje
		Prodaja tobaka	Prihodki od prodaje
		Prodaja brezalkoholnih pijač	Prihodki od prodaje
		Prodaja tiska	Prihodki od prodaje
		Prodaja drugega blaga	Prihodki od prodaje
RAS/UU		Drugi prihodki
		Prihodki od prodaje osnovnih sredstev	Prihodki od prodaje
		Prihodki od prodaje materiala	Prihodki od prodaje
		Prejete globe	Neposlovni prihodki
		Tečajne razlike	Neposlovni prihodki
		Neodplačno prejeto premoženje od matične družbe, ki ima v lasti več kot 50 % kapitala	Dohodek ni sprejet za obdavčitev
		Druge vrste lastnine, prejete brezplačno	Neposlovni prihodki

Komentar: Naj omenimo, da postane analiza prihodkovnih postavk zaradi združevanja računovodske in upravljavske perspektive veliko bolj podrobna. Poleg tega so v predlagani različici členi razdeljeni tako, da zadovoljujejo tudi potrebe davčnega računovodstva.

3) Na podlagi odobrenih dokumentov najvišje ravni se gradijo dokumenti nižje ravni - albumi poslovnih transakcij z navedbo računovodskih, poslovodnih in davčnih vnosov, albumi primarnih dokumentov, poročevalni registri, podrobne računovodske metode. V vseh primerih, kjer razlike v upravljanju in računovodstvu ostajajo, je pomembno narediti podroben opis regulativnih razlik.

Primer 4. Album poslovnih transakcij za potrebe računovodstva in poslovodnega računovodstva

Šifra gospodinjstva operacije	Ime poslovne dejavnosti	Računovodstvo			Poslovodno računovodstvo			Primarni dokument
		Dt	CT	analitika	Dt	CT	analitika
A-001	Materiali, odpisani za proizvodnjo	20.01	10.03	Vrsta materiala, stroškovni element	20.01	10.03	Vrsta gradiva, Center finančne odgovornosti	Račun za izdajo materiala

Komentar: V predstavljenem primeru je poslovanje računovodsko in poslovodno računovodsko evidentirano enako, na podobnih kontih. Zahtevana pa je posebna analitika za računovodstvo (stroškovni element) in za poslovodno računovodstvo (center finančne odgovornosti).

4) Če sta računovodstvo in poslovodno računovodstvo avtomatizirana, bodo spremembe za zbliževanje obeh računovodskih sistemov vplivale na računovodske sisteme. Vnaprej je treba predvideti posledice sprememb in razviti notranje regulativne dokumente, s poudarkom na izbrani informacijski rešitvi.

Zbliževanje računovodstva in poslovodnega računovodstva na ključnih področjih

Računovodsko področje	Koraki za zbliževanje BU in OU
Osnovna sredstva	Poenotenje klasifikatorja osnovnih sredstev/neopredmetenih sredstev za računovodsko in poslovno vodenje, določitev meje pripisa k osnovnim sredstvom, določitev metod in stopenj amortizacije v računovodskem in poslovnem vodenju.
Materiali	Izdelava klasifikatorja materialov, določitev metode ocenjevanja materialov ob razgradnji v proizvodnjo
Prihodki in odhodki	Razvoj enotnega seznama in klasifikacije prihodkov in odhodkov v računovodstvu in računovodskih službah, razvoj pristopa k vrednotenju gotovih proizvodov in nedokončane proizvodnje, obračunavanje prihodkov in odhodkov po centrih finančne odgovornosti
	Poenotenje seznama nasprotnih strank v sistemih računovodstva in vodenja, razporeditev obračunov s podjetji skupine (Holding) na ravni podkonta
Finančne naložbe	Poenotenje klasifikatorja finančnih naložb, določitev enotnih načel vrednotenja finančnih naložb ob prejemu in ob odhodu.
Rezerve za prihajajoče stroške in plačila	Določitev enotnega seznama rezerv, nastalih v računovodskih in upravljavskih sistemih, načela njihovega obračunavanja in uporabe
	Uskladitev pravne lastninske strukture z dejansko

Možnost kombiniranja računovodskega in poslovodnega poročanja

Treba je opozoriti, da se priporočajo obrazci računovodskih izkazov organizacij, določeni z odredbo Ministrstva za finance z dne 22. julija 2003 N 67n. Z drugimi besedami, organizacija ima pravico razširiti sestavo kazalnikov računovodskega poročanja z vnosom potrebnih upravljavskih podatkov vanj, pod pogojem, da se ohranijo kazalniki, določeni v priporočenih obrazcih. Tako je mogoče združiti računovodsko in poslovodno poročanje. Spodaj je primer izkaza poslovnega izida za namene računovodstva in poslovodnega računovodstva. Vneseni kazalniki upravljanja so v ležečem tisku.

Primer 5. Izkaz poslovnega izida

Kazalo
Ime		Koda vrstice
	Prihodki in odhodki iz rednega delovanja
	Prihodki (neto) od prodaje blaga, izdelkov, del, storitev (zmanjšani za davek na dodano vrednost, trošarine in podobna obvezna plačila), vključno z:
	Prihodki, prejeti od družb skupine (Holding), vključno z:	011
		0111
		0112
	Prihodki, prejeti od tretjih podjetij, vključno z:	012
	Prihodki po vrsti dejavnosti A (opravljanje storitev)	0121
	Prihodki po vrsti dejavnosti B (trgovina na debelo)	0122
	Stroški prodanega blaga, izdelkov, del, storitev, vključno z:
	Stroški dejavnosti A, vključno z:	021
	Materialni stroški	0211
	Plača	0212
		0213
	Amortizacija osnovnih sredstev in neopredmetenih sredstev	0214
	Storitve tretjih oseb	0215
	drugi stroški	0216
	Stroški dejavnosti B, vključno z:	022
	Cena prodanega blaga	0221
	Plača	0222
	Prispevki za socialne potrebe	0223
	Amortizacija osnovnih sredstev in neopredmetenih sredstev	0224
	Storitve tretjih oseb	0225
	drugi stroški	0226
	Bruto dobiček, vključno z:
	Po vrsti dejavnosti A	0291
	Po vrsti dejavnosti B	0292
	Poslovni stroški
	Po vrsti dejavnosti A	031
	Po vrsti dejavnosti B	032
	Administrativni stroški
	Po vrsti dejavnosti A, vključno z:	041
	Vodstvene plače	0411
	Prispevki za socialne potrebe	0412
	Najem pisarniških prostorov	0413
	drugi stroški	0414
	Po vrsti dejavnosti B, vključno z:	042
	Vodstvene plače	0421
	Prispevki za socialne potrebe	0422
	Najem pisarniških prostorov	0423
	drugi stroški	0424
	Dobiček (izguba) od prodaje
Po vrsti dejavnosti A		051
Po vrsti dejavnosti B		052
	Drugi prihodki in odhodki
	Terjatve za obresti
	Odstotek za plačilo
	Dohodek od sodelovanja v drugih organizacijah, vključno z:
	Hčerinske organizacije	081
	Odvisne organizacije	082
	Druge organizacije	083
	Drugi dohodki, vključno z:
	Dohodek od prodaje premoženja	091
	Dohodek od dajanja premoženja v najem	092
	Tečajne razlike	093
	Drugi prihodki	094
	Drugi stroški, vključno z:
	Odhodki od prodaje premoženja	101
	Stroški dajanja premoženja v najem	102
	Tečajne razlike	103
	Drugi stroški	104
	Dobiček (izguba) pred obdavčitvijo
	Odložene terjatve za davek
	Odložene obveznosti za davek
	Tekoči davek od dobička
	Čisti dobiček (izguba) poročevalskega obdobja

Mihail Lukaševič

Vodja morda ne razume vedno, o čem govori. Na primer, bilanca stanja zanj je preprosto oblika poročila, ki jo mora glavni računovodja sestaviti in predložiti inšpekciji Zvezne davčne službe. Toda vse se spremeni, ko se za dejavnosti podjetja začnejo zanimati bankirji, vlagatelji in ustanovitelji. Malo jim je mar za finančne izkaze; potrebujejo podatke o upravljavskem računovodstvu.

Vzemite upravljavsko računovodstvo v svoje roke Dmitry Vasiliev, glavni računovodja fundacije IFRU Vodja ne more vedno razumeti, o čem govori. Na primer, bilanca stanja zanj je preprosto oblika poročila, ki jo mora glavni računovodja sestaviti in predložiti inšpekciji Zvezne davčne službe. Toda vse se spremeni, ko se za dejavnosti podjetja začnejo zanimati bankirji, vlagatelji in ustanovitelji. Malo jim je mar za finančne izkaze; potrebujejo podatke o upravljavskem računovodstvu.

Z učinkovitostjo do dneva

Prvo vprašanje, ki se pojavi, je, kje in kako jih dobiti ter kakšne so osnovne zahteve za poročanje menedžmentu? Univerzalnega recepta tu ni in ga nikoli ne bo. Vsako podjetje to težavo rešuje na svoj način. Najprej morate razumeti vrednost poslovodnega računovodstva. V natančnosti, preprostosti, praktični uporabi? Vse to seveda drži, a učinkovitost je vseeno na prvem mestu! Tudi če na račun natančnosti. Da, točno tako! Če ste se kdaj ukvarjali s poslovnim načrtovanjem, potem ste gotovo naredili napoved denarnih prilivov in odlivov (Cash-Flow). Z uporabo istega načela lahko zgradite dnevno upravljavsko računovodstvo gospodarskih dejavnosti organizacije. Da bi to naredili, se vsaka transakcija z gotovino in negotovinskimi sredstvi, ki potekajo prek deviznih in rubljevskih računov podjetja ter njegove blagajne, podvoji z vnosi v poslovodnem računovodstvu. Nimajo nobene zveze z dvostavnim računovodstvom, saj le skupni znesek transakcije sovpada, njegov pomen pa je lahko popolnoma drugačen.

Primer S tekočega računa organizacije Beta je bilo dobavitelju za blago plačano 100 tisoč rubljev. Ta operacija se bo v računovodskih registrih odražala na naslednji način: Debet 60 Kredit 51- 100.000 rubljev. Za poslovodno računovodstvo pa bi lahko bil pomen operacije popolnoma drugačen: 90.000 rubljev - bančno posojilo je bilo vrnjeno; 10.000 rubljev - obresti na posojilo so bile plačane.

Zdaj pa pojasnimo, zakaj je sovpadala le vsota. Ta situacija je zelo verjetna, če pride do poravnave z banko, ki daje "kratkoročna posojila", ki podjetju plača blago, kupljeno od tujih dobaviteljev, za znesek v evrih, kar je enako 90 tisoč rubljev. In vaše podjetje, potem ko prejme denar od strank, plača posojilo. Lahko pa si to operacijo razlagate takole: 100 tisoč rubljev - podjetju je bilo izdano posojilo, ki bo nato v računovodstvu evidentirano kot dobava blaga ali storitev od njega.

Toda zakaj računovodja ne vodi enakih vnosov v računovodstvo in kaj preprečuje zbliževanje vodenja in računovodstva?

Prvič, informacije o poslovodnem računovodstvu mu glede na njegov status niso vedno na voljo.

Drugič, računovodstvo je zgrajeno ravno na odsevu transakcij, ki temeljijo samo na primarnih dokumentih, prav to je vrednost računovodstva. V poslovodnem računovodstvu teh primarnih dokumentov enostavno ni in to je njegova glavna slabost;

Tretjič, poslovodno računovodstvo »ne pozna« niti DDV niti dohodnine, torej za regulatorje sploh nima praktične vrednosti.

Iz navedenega lahko sklepamo, da poslovodno računovodstvo ni nič bolj popolno od računovodstva, je le drugačno in za druge skupine uporabnikov, njegova glavna razlika od računovodstva pa je v tem, da za napake pri vodenju ne bo nihče kaznovan. Z drugimi besedami, vsakemu svoje.

Ker pa obstaja takšno računovodstvo, pomeni, da mora obstajati poročanje.

Na podlagi podatkov poslovodnega računovodstva se sestavi poslovodsko poročanje, ki naj bi uporabniku zagotovilo 100 % točne podatke o sredstvih in obveznostih do virov sredstev organizacije (glej tabelo 1).

Tabela 1

Vrsta sredstva	Postopek za razmislek v računovodstvu ali davčnem računovodstvu	Vrstni red refleksije v poslovodnem računovodstvu
Osnovna sredstva	PBU 6/01, davčni zakonik	Vrednost nepremičnine je lahko samo tržna
Terjatve in obveznosti	Stanje ustreznih obveznosti do strank	Enako stanje, vendar je verjetno, da so nasprotne stranke druga podjetja, dolžnik ali upnik pa je, kot v primeru, "razjeden" na blagovno in kreditno komponento
Gotovina	Stanja na bančnih in gotovinskih računih	Enako kot računovodska ocena

Izkazalo se je, da se le denar ocenjuje objektivno in nedvoumno. Računovodstvo sicer ni zakonsko urejeno, a jasno kaže, da imajo iste transakcije povsem različne interpretacije. Toda oblike poročanja poslovodstvu so podobne računovodskim. Če ni razlike, zakaj potem plačati več? Navedimo primer poslovodskega poročila o dobičkih in izgubah trgovskega podjetja (glej tabelo 2).

tabela 2

Kakšna je bistvena razlika med obrazcem št. 2 bilance stanja in poslovodno bilanco stanja? Tudi prihodki se tako kot odhodki obračunavajo drugače kot v računovodstvu. Kot vedno je glavno vprašanje: kam dati DDV? Če se prihodki in odhodki podjetja za potrebe poslovodstva odražajo brez davka na dodano vrednost, se prihodki določijo v celoti v skladu z računovodskimi pravili.

Potem se pojavi vprašanje, kako konstruirati to isto poslovodsko poročanje, če do implementacije pride, ko je obdavčen z različnimi davčnimi stopnjami DDV ali celo z ničelno stopnjo. Dohodek je namenjen prikazu, koliko denarja je prišel od kupca. Toda ali je denar, prejet na TRR, predmet DDV ali ne, sploh ni pomembno. Tega stališča se drži velika večina podjetij, ki pripravljajo poslovodska poročila. Navsezadnje nihče ne bo na primer znižal zneska, ki je prišel od kupca z mesecem zamude, in ga razdelil na dejansko prejeti denar in komercialno posojilo kupcu. Povsem v duhu ruskih računovodskih standardov je tudi prikazovanje odhodkov podjetja brez plačanega DDV dobaviteljem. Vendar pa je v praksi tak odraz prihodkov in odhodkov brez DDV izjemno redek, saj je pristranski zaradi izgube 18 odstotkov zneska prihodkov oziroma odhodkov. To niso vse težave pri oblikovanju vodstvenega poročanja.

Izgubljen v prevodu

Druga naloga poročanja trgovskega podjetja je, da je zaradi visoke dinamike gibanja zalog zelo težko ugotoviti njihove dejanske zaloge v skladišču podjetja. Potrebna je temeljita inventura, ki je nemogoča brez popolne prekinitve dejavnosti. Če se zanašate na podatke, ki jih ustvarijo skladiščni računovodski programi, boste zagotovo naredili napako in učinkovitost tukaj ni prednost, ampak slabost.

Druga točka je določitev vrste terjatev, ki so lahko dobre, slabe in zelo slabe, odvisno od časa nastanka in vrstnega reda njihovega poplačila. Tukaj bo pomagal računovodski program podjetja, vendar le, če je v njem nameščen podoben filter. Ampak to so dodatni stroški in čas, ki ga ni.

Če je trgovsko podjetje mini holding več soodvisnih organizacij, na primer uvoznika blaga, samega trgovca na debelo in maloprodajnega mesta, je treba notranje transakcije med njegovimi udeleženci izključiti iz prometa. Tudi to zahteva precej časa. Čeprav v praksi nekateri zunanji uporabniki (banke, pri katerih je podjetje nameravalo najeti posojilo), nasprotno, zahtevajo ves promet vseh podjetij, ne da bi od njih izločili "manjšinski delež". Tako je poročanje o upravljanju, kolikor ga ne ureja zakon z dne 21. novembra 1996 št. 129-FZ in RAS, enako zapleteno in individualno za vsako vrsto podjetja. Gre le za čisto drugo vrsto računovodstva in dodatnega dela. To pomeni, da mora biti ustrezno plačan.

Plača strokovnjaka za poslovodno računovodstvo nikakor ni nižja od plače glavnega računovodje. Poleg tega bo tisto, o čemer so vedeli le najvišji uradniki podjetja, znano zunanjemu človeku. Od tod sklep. Kot pooblaščenec direktorja imate karte v rokah. Če gibanja v smeri upravljavskega računovodstva ni mogoče ustaviti, potem ga je bolje voditi. Po mnenju računovodij prestolnice je plačilo manj kot 12 tisoč rubljev za takšno poročanje preprosto nepošteno.

Ne glede na to, kaj se govori o pomenu poslovodnega računovodstva, je glavna naloga glavnega računovodje pravilen prikaz poslovnih transakcij v računovodskih izkazih in obračunavanje davkov. Za izkrivljanje norm in pravil številnih PBU in davčnega zakonika so nadzorniki kaznovani, pri čemer je treba osredotočiti predvsem na izpolnjevanje teh nalog.

Dmitrij Vasiljev

Poslovodno računovodstvo je urejen sistem za zbiranje, registracijo, povzemanje in predstavitev informacij o gospodarskih dejavnostih organizacije in njenih notranjih strukturnih delitvah, potrebnih za sprejemanje upravljavskih odločitev.

Informacijske zahteve za poslovodno računovodstvo

Za informacije za notranje upravljanje obstaja več posebnih zahtev. Mora biti:

operativno, oblikovano po načelu "hitreje, bolje." Najmanjše obračunsko obdobje enega meseca je nesprejemljivo za večino nalog upravljanja. Če obstaja možnost izbire med točnostjo in hitrostjo pridobivanja podatkov za upravljanje, bo upravljavec praviloma dal prednost slednjemu;

cilj, tj. namenjen reševanju specifičnih problemov upravljanja;

ciljno, usmerjeno na konkretnega potrošnika – managerja in naloge, ki jih rešuje. Usmerjanje bi moralo upoštevati raven hierarhije storitev uradnikov v upravljalnem aparatu organizacije;

dovolj. Upravljavsko računovodske informacije ne smejo biti redundantne, temveč povsem zadostne za sprejemanje ustreznih odločitev. Njegovo zadostnost v veliki meri zagotavlja analitičnost podatkov oziroma možnosti njihove uporabe v ekonomski analizi. To omogoča, glede na določeno omejitev začetnih kazalnikov za upravljanje, široko uporabo njihovih derivatov, rezultatov analitičnih izračunov, skupin, primerjav itd .;

ekonomično pridobivanje in uporaba;

prilagodljivo, prilagojeno možnostim sprememb v poslovanju. Tržno gospodarstvo odlikujejo dinamičnost razvoja, negotovost številnih gospodarskih situacij in njihova vsestranskost. Skladno s tem sistem poslovodnega računovodstva ne bi smel biti več let stabilen ali nespremenjen. Nasprotno, treba ga je nenehno posodabljati, izboljševati in razvijati po obliki, obsegu in vsebini.

Kaj zagotavlja poslovodno računovodstvo?

Dobro sestavljeno poslovodno računovodstvo:

prispeva k uspešnemu poslovanju podjetij;

zagotavlja visoke stopnje njihovega strateškega razvoja;

omogoča vodstvu hitro pridobitev potrebnih računovodskih in analitičnih informacij;

zagotavlja organizaciji konkurenčne prednosti z obvladovanjem stroškov, poslovnih aktivnosti in splošnega vodenja;

strukturira različne vrste in področja dejavnosti podjetja;

podaja oceno prispevka h končnemu rezultatu različnih strukturnih področij.

Strateško in tekoče poslovodno računovodstvo

Glede na predvideni namen lahko upravljalno računovodske sisteme razdelimo na strateško računovodstvo za najvišje vodstvo podjetij, družb, podjetij in tekoče računovodstvo za notranje vodstvo.

Cilji poslovodnega računovodstva

Glavni cilj poslovodnega računovodstva je priprava načrtovanih, dejanskih in napovedanih informacij o dejavnostih organizacije in njenem zunanjem okolju za sprejemanje potrebnih upravljavskih odločitev.

Uporabniki poslovodno računovodskih informacij

Glavni uporabniki informacij o upravljavskem računovodstvu so višji menedžerji, vodje strukturnih enot in strokovnjaki.

Višji menedžerji imajo na splošno zagotovljeno:

informacije o upravljanju v obliki poročil o rezultatih proizvodnih, finančnih in naložbenih dejavnosti organizacije in njenih strukturnih oddelkov za določeno obdobje in v preteklosti;

analiza vpliva identificiranih notranjih in zunanjih dejavnikov na uspešnost organizacije in njenih glavnih strukturnih enot;

načrtovani in napovedani kazalniki za prihodnja obdobja.

Vodje strukturnih enot imajo na voljo:

vodstvena poročila o dejavnostih oddelkov v določenem trenutku;

načrtovane in napovedane informacije o delitvah ter potrebne informacije o nasprotnih strankah organizacije.

Strokovnjaki prejmejo potrebne informacije o dejavnostih organizacije in njenih strukturnih oddelkov, pa tudi napovedi vpliva ugotovljenih notranjih in zunanjih dejavnikov na rezultate gospodarskih dejavnosti podjetja.

Predmeti poslovodnega računovodstva

Predmeti poslovodnega računovodstva vključujejo:

1. Stroški podjetja in njegovih strukturnih enot.

2. Rezultati gospodarske dejavnosti.

3. Interno oblikovanje cen.

4. Napovedovanje prihodnjih finančnih transakcij.

5. Interno poročanje.

Cilji poslovodnega računovodstva

Glavna naloga poslovodnega računovodstva je priprava internih poročil, katerih informacije so namenjene lastnikom podjetja (organizacije) in vodstvenemu osebju.

Ta poročila morajo vsebovati informacije o splošnem finančnem položaju podjetja in stanju v proizvodnih dejavnostih.

Podatki, ki so potrebni za sprejemanje upravljavskih odločitev, spremljanje in urejanje upravljavskih dejavnosti, vključujejo na primer:

prodajne cene;

proizvodni stroški;

povpraševanje, konkurenčnost, donosnost blaga, ki ga proizvaja njihovo podjetje.

Glavni cilji poslovodnega računovodstva so:

analiza stanja materialnih, delovnih in finančnih virov ter zbiranje informacij o teh virih;

analiza stroškov in prihodkov ter odstopanj od uveljavljenih standardov in ocen;

izračun različnih kazalnikov dejanskih stroškov izdelkov (del, storitev) in odstopanj od standardnih in načrtovanih kazalnikov;

obračun finančnih rezultatov dejavnosti posameznih strukturnih enot po centrih odgovornosti, prodanih proizvodih, opravljenem delu in opravljenih storitvah;

nadzor in analiza finančnih in gospodarskih dejavnosti organizacije, njenih strukturnih oddelkov in drugih centrov odgovornosti;

načrtovanje finančnih in gospodarskih dejavnosti organizacije kot celote, njenih strukturnih oddelkov in drugih centrov odgovornosti;

predstavitev informacij o vplivu pričakovanih prihodnjih dogodkov na podlagi analize preteklih dogodkov;

predstavitev vodstvenega poročanja za sprejemanje potrebnih upravljavskih odločitev v prihodnosti.

Zahteve za poslovodno računovodstvo

Informacije, pridobljene s sistemom poslovodnega računovodstva, morajo izpolnjevati naslednje zahteve:

zanesljivost. Zanesljivost razumemo kot zmožnost kompetentnega uporabnika, da pravilno sklepa na podlagi računovodskih in poročevalskih podatkov;

popolnost. Popolnost poslovodnega računovodstva pomeni zadostnost informacij za vodenje podjetja in njegovih oddelkov, sposobnost zagotavljanja te zadostnosti. Najbolj popolni so sistemi poslovodnega računovodstva, vključno z uporabo kontov in dvojnega vnosa, ki zagotavljajo nadzor ne le nad stroški in rezultati tekočega poslovanja, temveč tudi nad zalogami, investicijami in učinkovitostjo funkcionalnega vodenja poslovanja;

ustreznost. Z vidika sprejemanja upravljavske odločitve so relevantni podatki in informacije, ki upoštevajo pogoje, v katerih se odločitev sprejema, njene ciljne kriterije, ki imajo nabor možnih alternativ in označujejo posledice izvajanja vsake od njih;

celovitost. To pomeni, da mora biti poslovodno računovodstvo sistematično tudi v primerih, ko se vodi brez uporabe primarne dokumentacije, kontov in dvojnega knjiženja. Doslednost v tem primeru pomeni enotnost načel odražanja računovodskih informacij, medsebojno povezanost računovodskih registrov in notranjega poročanja, ki po potrebi zagotavlja primerljivost njegovih podatkov z računovodskimi in poročevalskimi kazalniki;

jasnost. Jasnost poslovodnih računovodskih informacij je zagotovljena z odražanjem v računovodskih registrih rezultatov analize pridobljenih kazalnikov, predstavitvijo podatkov v obliki analitičnih tabel, grafov, časovnih vrst itd.;

pravočasnost. Pravočasnost poslovodnega računovodstva pomeni njegovo sposobnost, da vodjem zagotovi potrebne informacije do sprejema odločitev;

pravilnost. Pomembno je tudi, da je interno poročanje redno, t.j. ponavljajo skozi čas.

Tako podatki iz dobro organiziranega upravljavskega računovodstva omogočajo prepoznavanje območij največjega tveganja, ozkih grl v dejavnostih organizacije, neučinkovitih ali nedonosnih vrst izdelkov in storitev, krajev in načinov njihovega izvajanja.

Uporabljajo se za določitev najbolj donosne palete izdelkov in del za dane pogoje, cene in tarife za njihovo prodajo, meje popustov pod različnimi pogoji prodaje in plačila, za oceno učinkovitosti dodatnih stroškov in racionalnosti kapitalskih naložb.

Samo glede na podatke upravljavskega računovodstva lahko izberete najboljšo možnost za reševanje problemov, kot so: "izdelajte sami ali kupite", "v kakšni količini je donosno kupiti in prodati", "kakšno opremo morate naročiti" , »v katerih primerih je popravilo opreme boljše od nakupa novih strojev« itd.

Imate še vprašanja o računovodstvu in davkih? Vprašajte jih na računovodskem forumu.

Poslovodno računovodstvo: podrobnosti za računovodjo

• Poslovodno računovodstvo stroškov plačanih storitev

  Prakse in metodološke rešitve za poslovodno računovodstvo zavodov. Poslovodno računovodstvo (odsev v računovodstvu ... najpomembnejše pri organizaciji poslovodnega računovodstva, saj vzpostavlja tudi pravila ... materialnih rezerv), v sistemu poslovodnega računovodstva je treba konsolidirati odgovorne osebe ... politike. ki razkrivajo značilnosti poslovodnega računovodstva v smislu zagotavljanja plačanih... opozoriti, da so problem organizacije poslovodnega računovodstva uspešno rešile številne izobraževalne ustanove...

• Kako pospešiti objavo poročanja v maloprodaji z avtomatizacijo transformacijskih prilagoditev

  Poslovodno računovodstvo lahko na primer temelji na MSRP. Sektor trgovine na drobno ni izjema ... v skladu z MSRP v skladu z rusko zakonodajo); Poslovodno računovodstvo in proračunski sistem temeljita na... takšne podrobnosti so potrebne na primer za poslovodno računovodstvo. Razpoložljivost strokovnjakov Preoblikovanje skupine podjetij...