Odraz financijskih transakcija u upravljačkom računovodstvu. Upravljačko računovodstvo kao odraz financijskog stanja poduzeća. Upravljački računovodstveni zahtjevi

partner A8 Praktika doo, Executive MBA

Andrej Morev

Danas se želim osvrnuti na pitanja vezana uz upravljačko računovodstvo. Zašto, primajući podatke od različitih tvrtki, vrlo često nismo u mogućnosti provesti normalnu komparativnu analizu? Kao što je moj učitelj financija rekao 2007. godine, u Rusiji se svo upravljačko računovodstvo, čak iu najboljim tvrtkama, može ocijeniti ocjenom 3+, au ostalima od 3- do 2. Nažalost, situacija se ne popravlja tako brzo. U našem materijalu razmotrit ćemo tipične pogreške svojstvene sustavima upravljačkog računovodstva.

Što podrazumijevamo pod upravljačkim računovodstvom?

Upravljačko računovodstvo je sustav za prikupljanje i analizu informacija koji odgovara na pitanja vlasnika, investitora, najvišeg menadžmenta poduzeća, kao i linijskog rukovoditelja, o trenutnom financijskom i robno-novčanom stanju poduzeća.

Obvezni obrasci koji se moraju formirati su izvještaj o financijskom rezultatu, bilanca uprave, izvještaj o novčanom tijeku te izvještaj o kretanju zaliha poduzeća.

Korisnici informacija iz izvješća dobivaju podatke o prihodima, troškovima, rashodima, EBITDA-i i neto dobiti, podatke o novčanim tokovima, cash gapovima, izvorima njihovog pokrića, dugotrajnoj i kratkotrajnoj imovini, kao i obvezama poduzeća, podatke o kratkoročnim i dugim -ročne robne pozicije poduzeća, o rizicima vezanim uz devizne obveze.

Kada pregledavaju ova izvješća, korisnici informacija žele usporediti slične informacije sa sličnim informacijama. Ali... kao i za pravnike, i za financijere postoji izreka: “Dva ekonomista, tri mišljenja”. To često dovodi do pogrešnih iskaza u financijskim izvješćima. A ako tvrtka promijeni financijske direktore, onda možda nećemo dobiti skladan sustav upravljačkog računovodstva, nego mješavinu zmije i ježa, jer svaki financijski direktor donosi svoje viđenje situacije, a na kraju ne dobijemo željeni rezultat.

Koje su glavne greške?

1. Nedostatak jednog od obrazaca za izvješćivanje. Poduzeća najčešće počinju pripremati izvješća s izvješćem o novčanom toku, jer je to najlakše implementirati. To često stvara lažni dojam o zdravlju tvrtke. Na računima ima sredstava, u blagajni se ima što zaraditi, ali na kraju poduzetnik može ostati bez novca. Dođe vrijeme da se otplaćuju dugovi, ali novca nema.

Navest ću primjer iz svoje prakse. Tvrtka daje narudžbe za proizvodnju robe u pogonu treće strane. Na sastanku s vlasnikom, prilikom razgovora o načelima formiranja obveza, doznali smo da on dugom smatra samo činjenicu plaćanja robe. U njegovom slučaju to je izgledalo ovako: tvrtka je dala narudžbu za proizvodnju robe i platila avans od 50%. Roba je proizvedena i otpremljena prema podacima koje je dostavila tvrtka. U izvješću je prikazan trošak otpremljene robe i avans od 50%, dok dug od 50% nije prikazan. I vlasnik je dobio informaciju o svom financijskom rezultatu, koji je uključivao dobit, što je zapravo bila njegova obveza plaćanja 50% (drugi dio) za primljenu robu. A takve situacije nisu izolirani slučajevi.

Ako je financijska služba generirala sva 3 oblika izvješćivanja, tada bi u fazi formiranja, koristeći neizravnu metodu, bilo moguće identificirati pogreške i spriječiti činjenicu iskrivljavanja informacija.

1. Iskrivljavanje izvještavanja.

Vrlo često u praksi tvrtka priprema nekoliko vrsta izvješća. Za računovodstvo, za porezno računovodstvo, za vlasnika, za generalnog direktora, za banku, za investitore. Često su informacije koje su izvor za generiranje svih tih izvješća iskrivljene.

Kao primjer navest ću opće poznatu činjenicu da za stvaranje normalne kreditne povijesti kod Banke Zajmoprimac mora imati pozitivan financijski rezultat određeno vrijeme (u prosjeku kroz razdoblje od 5 izvještajnih datuma). A kako bi se dobio pozitivan financijski rezultat, koriste se različite metode iskrivljavanja izvješćivanja. Financijski servis koji se navikava na iskrivljavanje financijskih rezultata iz izvještajnog razdoblja u izvještajno razdoblje automatski postavlja tempiranu bombu u sebe. Ako je osoba navikla kreativno rješavati jedan od problema za vanjskog Korisnika, tada će dopustiti takvo tumačenje za internog Korisnika.

Među financijerima postoji priča da se ispravno usklađena imovina i obveza u bilanci može dogoditi samo ako se naprave dvije greške.

1. Odraz amortizacije.

Amortizacija je proces prijenosa troška dugotrajne imovine na trošak proizvedenih i prodanih finalnih proizvoda kako se troše, materijalno i moralno.

Ali u isto vrijeme, u nekim tvrtkama amortizacija se ne odražava u upravljačkom računovodstvu ili se trošak objekta otpisuje u trenutku stjecanja.

Iz moje prakse u jednom poljoprivrednom gospodarstvu pitanje obračuna amortizacije postalo je poprište borbe između vlasnika i top menadžmenta prilikom podjele bonusa. Vlasnici su inzistirali na otpisu cjelokupnog troška stjecanja nekretnine u trenutku stjecanja, a vrhovni menadžment inzistirao je na pripisivanju cjelokupnog troška stjecanja dugotrajnoj imovini. Štoviše, u prvom slučaju bi se istovremeno obračunavala amortizacija u iznosu od 100%, au drugom slučaju bi amortizacija bila jednaka 0 i ne bi se obračunavala. Tek uključivanjem financijskog direktora u proces pregovora bilo je moguće postići kompromis, a kao rješenje odabrana je metoda amortizacije prema IFRS standardima.

1. Pogrešna klasifikacija kratkoročnog i dugoročnog duga.

Ova greška je više greška navike. Za financijsku službu dug se iz razdoblja u razdoblje vodi kao dugoročni, zatim postaje kratkoročni, a stručnjaci ga po navici zaborave prenijeti. Ova pogreška utječe na izračun financijskih omjera tijekom rada analitičara.

1. odraz PDV-a.

Mnoge tvrtke (prema anketama - do 50%) uzimaju u obzir prihode i troškove uključujući PDV kada pripremaju izvještaje o financijskim rezultatima. To dovodi do iskrivljenja financijskog rezultata. Za izvoznike ova refleksija smanjuje prihode, a za druge, ovisno o isplativosti poslovanja, može dovesti i do pogoršanja i poboljšanja financijskih rezultata u jednom razdoblju, i obrnuto u drugom razdoblju.

Imali smo primjer iz Prakse. Prikupili smo sredstva za tvrtku koja se bavi izvozom žitarica. Banka je trebala pripremiti izvješće uprave za 3 godine. Tvrtka je izradila izvješća, dok su rashodi sa PDV-om (10% i 18%) uključeni u troškove, a prihodi su prikazani sa PDV-om 0% (jer je prihod bio izvezen). To je dovelo do pogoršanja financijskih rezultata. Trebalo nam je puno truda da uvjerimo financijere i vlasnika da je takvo razmišljanje netočno.

1. Odraz interesa.

Tema odražavanja interesa često je kontroverzno pitanje u tvrtkama. U nekim poduzećima klasificiraju se kao financijske aktivnosti, u drugima kao investicijske aktivnosti. Ovdje su mišljenja, kao i obično, podijeljena. A postoje pristalice oba pristupa. S moje točke gledišta, kamate na proizvode zajmova i depozita odnose se na financijske aktivnosti, s izuzetkom investicijskih projekata.

1. Greške prilikom unosa podataka.

Ako se transakcije ne reflektiraju u upravljačkom računovodstvu na vrijeme, također možemo dobiti iskrivljene financijske rezultate. To se događa kada prihodi ili rashodi nisu deponirani u trenutku njihovog nastanka. A kada se razdoblje zaključi online, financijski rezultat je iskrivljen.

Primjerice, jedna se tvrtka bavila prodajom sirovina za izvoz. U isto vrijeme, komercijalni troškovi činili su do 30% troškova tvrtke. Financijska služba vodila se načelom “dostupnosti originalnih dokumenata”. Odnosno, nijedan podatak nije upisan bez originalnih dokumenata. Zbog toga je došlo do stalne distorzije financijskih rezultata razdoblja. Izvorni dokumenti stigli su u financijsku službu kasnije od datuma podnošenja izvješća. I, posljedično, financijski rezultat u jednom razdoblju bio je jako precijenjen, au drugom, naprotiv, podcijenjen.

1. Nedostatak segmentacije upravljačkog računovodstva.

Ovo je jedna od najčešćih netočnosti. Najčešće ga pokreće sama financijska služba. Ne žele si komplicirati život.

A podaci o profitabilnosti svakog segmenta poslovanja nužni su za donošenje ispravnih upravljačkih odluka. A što je dublja analitika u tvrtki, to je veća kvaliteta donošenja odluka. Postoji i naličje medalje, tako da se u potrazi za učinkovitošću potrošnje toaletnog papira u uredu ne gubi smisao dobivanja dublje analitike.

U mojoj praksi bio je primjer kada je vlasnik poduzeća s prometom od 500 milijuna američkih dolara donio odluku o kupnji uredskog materijala za tajništvo. To je dovelo do gubitka dragocjenog vremena koje je mogao iskoristiti za donošenje važnih upravljačkih odluka.

Na temelju navedenog možemo zaključiti da postoje različiti oblici pogrešaka u upravljačkom računovodstvu. U sljedećem članku govorit ćemo o postupku uspostave upravljačkog računovodstva u poduzeću.

Što je upravljačko računovodstvo i po čemu se razlikuje od financijskog računovodstva? Koja su načela upravljačkog računovodstva? Koje su značajke različitih metoda organiziranja upravljačkog računovodstva u poduzeću?

Pozdrav, redoviti čitatelji poslovnog časopisa HeatherBober i svi koji su prvi put posjetili naš resurs! S vama je stručnjak - Anna Medvedeva.

Sve što se tiče financija i izvještavanja uvijek je teško i odgovorno. Danas ćemo se baviti temom upravljačko računovodstvo, a također pogledajte kako se bitno razlikuje od financijskog računovodstva.

Na kraju članka pripremio sam za vas pregled tvrtki koje će vam pomoći uspostaviti upravljačko računovodstvo na profesionalnoj razini.

1. Što je upravljačko računovodstvo

Primarni zadatak upravljačkog računovodstva- navedite ovo za menadžment stvarnu sliku stanja poduzeća, pomoći u raspodjeli rezervi i poboljšati učinkovitost.

Svrha upravljačkog računovodstva- pružiti upravi poduzeća i stručnjacima odjela planirane pokazatelje, stvarne brojke i prognozirane informacije o aktivnostima poduzeća.

Koliko su ti podaci točni, to će biti učinkovitiji i opravdaniji. upravljačke odluke.

Definirajmo pojam.

Ovo je tehnika za pripremu i procjenu informacija o radu organizacije. Prikazuje rezultate ekonomske aktivnosti poduzeća i koristi se za potrebe upravljanja.

Na kojim načelima se temelji upravljačko računovodstvo:

• izolacija- poduzeće u cjelini i njegovi odjeli razmatraju se neovisno o drugima;
• kontinuiteta- informacije za računovodstvo treba primati redovito, a ne nasumično;
• potpunost- podaci trebaju biti što potpuniji;
• pravovremenost- podatke je potrebno dostaviti u trenutku potrebe;
• usporedivost- identične parametre za različita vremenska razdoblja treba formirati prema istim principima;
• jasnoća- podaci moraju biti prikazani u obliku razumljivom primatelju;
• periodičnost- eksterno i interno izvješćivanje mora biti izrađeno u propisanom roku;
• učinkovitost- troškovi rada računovodstvenog sustava moraju biti nadoknađeni koristima od njegove uporabe.

Da bi implementirano upravljačko računovodstvo opravdalo sebe, potrebna su tri uvjeta: dobri stručnjaci, aktivno sudjelovanje menadžmenta i izdvajanje posebnih resursa.

Kako izgleda? U malim tvrtkama upravljačko računovodstvo je set proračunskih tablica . Za velike količine informacija preporučljivo je odabrati poseban programski proizvod.

Usko povezan s upravljačkim računovodstvom proračun prihoda i rashoda I proračun novčanog toka ().

2. Koje metode upravljačkog računovodstva postoje - 7 glavnih metoda

Jer po zakonu nema jasnih zahtjeva za vođenje upravljačkog računovodstva dopušteno je varirati i birati metode i metode koje su pogodne za određenu instituciju.

Problem upravljačkog računovodstva- Ovo je procjena troškova i kontrola troškova. Identificirali smo najčešće pristupe organiziranju ovog procesa.

Metoda 1. Određivanje točke rentabilnosti

Ovaj pojam, također tzv kritična točka, označava količinu proizvedenih proizvoda i njihovu prodaju pri kojoj organizacija počinje ostvarivati ​​dobit od prodaje svoje robe. Odnosno, prihod počinje pokrivati ​​troškove.

Prijelomna točka je naznačena u jedinicama proizvodnje ili u financijskim terminima.

Metoda 2. Budžetiranje

Definicija govori sama za sebe. Ova metoda upravljačkog računovodstva pomaže u što učinkovitijoj alokaciji resursa poduzeća kroz pažljivo planiranje i naknadno praćenje i analizu odstupanja od plana.

Određivanje proračuna pomaže vam uštedjeti i glatko surađivati

Temelji se na korištenju podataka o ekonomiji poduzeća. Stoga je najvažnija funkcija programa upravljanja proračunom olakšati objektivnu analizu i donošenje odluka.

Metoda 3. Troškovi procesa

Takozvani procesna metoda relevantan za serijsku proizvodnju sličnih proizvoda ili kada se proizvodni proces ne može prekinuti iz ekonomskih ili sigurnosnih razloga.

U kalkulaciji procesa sastavlja se omjer troškova i proizvoda proizvedenih za određeno razdoblje.

Metoda 4. Izračun troškova projekta

Koristi se u slučajevima kada se proizvod proizvodi prema posebnoj narudžbi.

Za svaki projekt ili seriju proizvedenih proizvoda izračunavaju se troškovi:

• za materijale;
• plaćanje zaposlenicima;
• drugi troškovi.

Ova metoda se također naziva po narudžbi.

Metoda 5. Izračun troškova prijenosa

Transverzalna metoda potreban u masovnoj proizvodnji. Ovdje je proces definiranja sekvencijalan prelazak sirovina u finalni proizvod.

Oblikuju se skupine proizvodnih procesa preraspodjele. Svaka takva faza obrade ili proizvodi međuproizvod ( polugotovo), ili dovršava cijeli proces i proizvodi konačni proizvod.

Metoda 6. Obračun standardnih troškova

Ova metoda uzima u obzir odstupanja stvarnih troškova od planiranih. Obračun standardnih troškova provodi se za svaku vrstu proizvoda.

Na kraju razdoblja bilježe se odstupanja:

• negativno - prekomjerna potrošnja sirovina;
• pozitivno - racionalan utrošak materijala.

Posebna točka je razmatranje uvjetnih odstupanja. Pojavljuju se zbog odstupanja u pripremi izračuna, stoga mogu biti i negativni i pozitivni.

Metoda 7. Izravni trošak

Zapravo, ovo je kontrola troškova. primarni cilj direktni obračun troškova- podijeliti ih na konstante i varijable.

Da bismo lakše razlikovali bit ovih pojmova, napravimo tablicu.

Fiksni i varijabilni troškovi:

Najznačajnija značajka izravnog obračuna troškova je sposobnost sagledavanja odnosa između obujma proizvodnje, troškova i dobiti.

3. Kako se uspostavlja upravljačko računovodstvo - 5 glavnih faza

Sada zapišimo to detaljno, kako organizirati upravljačko računovodstvo.

Radi jasnoće, sastavio sam korak po korak algoritam radnji.

Faza 1. Određivanje glavnih potrošača podataka upravljačkog računovodstva

Glavni kupci i primatelji informacija o upravljačkom računovodstvu su: rukovoditelji poduzeća I članovi upravnog odbora, menadžeri na različitim razinama, dok donose glavne poslovne odluke.

Ako morate donositeljima odluka prenijeti bit problema ili plan akcije, onda je najbolji način pripremiti prezentaciju prezentirati informacije jasno i na strukturiran način.

Faza 2. Formiranje popisa potrebnih izvješća

Dalje, potrebno je izraditi i sa svim zainteresiranim stranama dogovoriti popis dokumenata – odnosno neposredno izvješća koja se sastavljaju. Za svako izvješće određeno je kada i s kojom učestalošću se podnosi – daje se jasan i detaljan opis.

Faza 3. Priprema skice metodologije

Pripremu sustava upravljačkog računovodstva provode stručnjaci, udubljujući se u sve detalje aktivnosti poduzeća. U suprotnom, postoji rizik da sustav izvješćivanja menadžmenta neće ispuniti svoje ciljeve implementacije i neće donijeti željene rezultate.

Što je potrebno učiniti u ovoj fazi:

• identificirati blokove izvještavanja i računovodstvena područja;
• izraditi privremene izvještajne dokumente i metode izračuna;
• odrediti metode unosa i obrade informacija u sustav;
• osigurati učinkovitu kontrolu podataka;
• raspodijeliti odgovornosti među stručnjacima koji obavljaju pripremu podataka;
• pripremiti testnu verziju metodologije i napraviti probne izračune;
• ocijeniti izvedivost izrađenog nacrta metodologije.

Zatim pripremljeni model odobrava uprava tvrtke.

Faza 4. Uvođenje metodologije upravljačkog računovodstva

Ako su sve prethodne aktivnosti bile uspješne, sustav upravljačkog računovodstva se pušta u rad.

Provedba projekta upravljačkog računovodstva otkrit će nedostatke učinjene u pripremi metodologije. Možda će to biti heterogeni pristup različitih odjela obradi podataka, ili nedosljednost informacija koje se presijecaju u različitim izvješćima, ili nesavršen softver itd.

Mogu postojati i druga preklapanja u interakciji između odjela.

Primjer

U poduzeću "ChelyabinskStroyMotazh" Bilo je problema s pouzdanošću informacija o prodaji robe.

Tijekom očevida pokazalo se da računovodstvo nije na vrijeme unijelo podatke u bazu podataka o dobivenim sredstvima. Zbog toga je zatvaranje bilance ustanove odgođeno.

Faza 5. Organizacija kontrole nad implementacijom sustava upravljačkog računovodstva

Temeljni dio kontrole je procijeniti kako isplativ odabrani sustav upravljačkog računovodstva. Ali prvo morate biti sigurni da su svi izvođači obučeni, da su ciljevi jasni i da nema pogrešaka u metodologiji.

Nastavljajući temu, nudimo nekoliko praktičnih savjeta stručnjaka.

4. Stručna pomoć pri postavljanju upravljačkog računovodstva - pregled TOP 3 uslužne tvrtke

U nastavku predstavljam popis tvrtki koje profesionalno organiziraju upravljačko računovodstvo u različitim organizacijama.

Vrijedi im se obratiti za pomoć ako razumijete potrebu da se proces upravljanja poduzećem podigne na temeljno novu razinu.

Usluga financijskog upravljanja nudi financijsko i upravljačko računovodstvo za mala poduzeća. Potpuna automatizacija funkcija računovodstva prihoda i rashoda, financijskog planiranja i kontrole cjelokupnog novca pomoći će vam da podignete svoje poslovanje na novu razinu razvoja.

Nema potrebe za instaliranjem programa, možete odmah raditi s uslugom odlaskom na glavnu stranicu. Stranica je dizajnirana za maksimalnu udobnost - unosom podataka u sustav jasno ćete vidjeti rezultate i planove te imati potpunu kontrolu nad svojim poslovanjem.

Rad s uslugom značajno će uštedjeti novac koji ste prethodno potrošili na ispravljanje nedostataka u financijskoj usluzi.

2) GBCS

Ova konzultantska tvrtka razvila je jedinstven poslovni model upravljačkog računovodstva za različite institucije. Zahvaljujući njemu, maksimalno ćete povećati produktivnost upravljačkih odluka u svojoj tvrtki.

Sustav upravljačkog računovodstva, koji su izradili visokokvalificirani stručnjaci GBCS-a, pružit će vam priliku da steknete pravi uvid u imovinu i prikupite informacije o financijskom stanju poduzeća.

Uz projekt upravljačkog računovodstva dodatno ćete dobiti i druge usluge: izradu računa dobiti i gubitka, izvješća o novčanom tijeku i bilance upravljanja. Relevantnost rješenja koja nudi GBCS nedvojbena je prednost ove konzultantske tvrtke.

Tvrtka ima najveću regionalnu mrežu- 49 gradova Rusije, Kazahstana, Ukrajine, UAE i Kanade. Oni nude moderne računovodstvene i upravljačke programe i stvaraju mogućnosti za uspješan poslovni razvoj bilo koje industrije i veličine.

"BitFinance" će vam pomoći u vođenju riznice i ugovora, izradi financijskih izvješća i izvješćivanja prema MSFI.

18 godina iskustva i stručne pomoći u postizanju rezultata najveće su prednosti tvrtke BitFinance, koje su joj omogućile realizaciju više od 2500 uspješnih projekata.

5. Koja je razlika između upravljačkog i financijskog računovodstva – 5 glavnih razlika

U ovom dijelu govorit ću o razlikama između upravljačkog i financijskog računovodstva.

Razlika 1. Upravljačko računovodstvo nije potrebno za poduzeće

Financijska izvješća ograničeno jasnim pravnim zahtjevima. Sastavlja se i dostavlja nadležnim tijelima, bez obzira na to smatra li ga uprava poduzeća prikladnim.

Sastavljeno prema nahođenju uprave tvrtke. To se obično radi kada koristi podataka dostupnih u izvješću opravdavaju troškove njihove pripreme, obrade i izvršenja samog izvješća.

Razlika 2. Stupanj otvorenosti informacija

Financijski izvještaji predstavljaju otvoreniju informaciju za brojne tvrtke. Na primjer, savezni zakon zahtijeva da se računovodstveni podaci javnih poduzeća objave kako bi ih sve zainteresirane strane mogle pregledati.

Informacije o upravljačkom računovodstvu, naprotiv, potpuno zatvorena a za treće strane, pa čak ni unutar tvrtke, nemaju svi pristup tome.

Razlika 3: Financijsko računovodstvo treba biti što preciznije.

Financijsko izvješćivanje je ozbiljan posao. O informacijama sadržanim u financijskim izvješćima ovisi dobrobit cijele tvrtke. Stoga se za financijsko računovodstvo potrebna je specifičnost i točnost a nedorečenost je neprihvatljiva.

Ponekad je za brzo donošenje upravljačkih odluka (ako situacija to zahtijeva) potrebno brzo dostaviti podatke, ali nema vremena za njihovo potpuno prikupljanje, detaljizaciju i usklađivanje. Stoga se u upravljačkom računovodstvu Greške su dopuštene u brojkama.

Kada je u pitanju brzina donošenja odluka, čak i okvirni podaci su sasvim dovoljni, jer manja odstupanja ipak ne mijenjaju samu odluku.

Razlika 4. Učestalost i vrijeme izvješćivanja

Za promjenu financijska izvješća postoje obvezni rokovi. Obično ovo mjesečno, kvartalno ili godišnji izvještajna razdoblja. Odstupanje od rokova može rezultirati kaznama.

06.12.2007

Nadolazeće konferencije o organizaciji upravljačkog računovodstva Možeš .

Sergej Dolginov i Mihail Kuznjecov,

PricewaterhouseCoopers

U kojim slučajevima ima smisla potpuno ili djelomično objediniti računovodstvene procese? Kako to izvesti u praksi? Konzultanti PricewaterhouseCoopersa Sergej Dolginov I Mihail Kuznjecov odgovoriti na ova pitanja u svom članku i detaljno opisati postupak spajanja računovodstvenih sustava, ilustrirajući svaku fazu primjerima.

U današnjoj ruskoj praksi može se identificirati nekoliko glavnih razloga za pojavu sustava upravljačkog računovodstva paralelnog s računovodstvom:

1. Narušavanje pravne korporativne strukture u usporedbi s organizacijskom (financijskom) strukturom, kao i narušavanje načela pravne registracije poslovnih transakcija u usporedbi s njihovim stvarnim sadržajem. Takve distorzije mogu biti uzrokovane i zadacima poreznog planiranja i "bolovima rasta" holding strukture;
2. Strogo reguliranje računovodstvenog postupka za određene vrste poslovnih transakcija prema ruskim računovodstvenim standardima (RAS) i Poreznom zakoniku (Porezni zakonik Ruske Federacije), što ponekad predstavlja ozbiljno opterećenje za poduzeća i značajno smanjuje učinkovitost nekih poslovnih procesa;
3. Želja poduzeća za održavanjem upravljačkog računovodstva u skladu s općeprihvaćenim međunarodnim standardima (IFRS/GAAP);
4. Problemi povezani s učinkovitošću unosa podataka u računovodstvu, kao i usmjerenost računovođa na fiskalne poslove.

U poduzećima koja vode paralelno računovodstvo i upravljačko računovodstvo, “duboka bit” poslovanja često se ogleda samo u upravljačkom izvješćivanju. To je zbog činjenice da visoko analitičko računovodstvo zahtijevaju prvenstveno financijski menadžeri. U nedostatku “kupca” visokokvalitetnih analitičkih informacija, postaje sve veći i primitivniji.

Nedavno je oslabio utjecaj nekih čimbenika koji su prethodno prisiljavali poduzeća da održavaju dva paralelna računovodstvena sustava. Istodobno su se pojavili poticaji za poticanje potpunog i objektivnog objavljivanja u izvješćima o stvarnom financijskom položaju i rezultatima poslovanja poduzeća: želja za pristupom financijskim tržištima, poboljšanje statusa poduzeća na tržištu i smanjenje poreznih rizika.

Prednosti konvergencije između računovodstva i upravljačkog računovodstva

Zbližavanjem računovodstva i upravljačkog računovodstva poduzeće može ostvariti brojne prednosti.

Najočitiji od njih je povećanje učinkovitosti financijsko-računovodstvene funkcije i smanjenje troškova njenog održavanja. Pozitivan rezultat postiže se kombiniranjem čak i ograničenog broja računovodstvenih procesa. Na primjer, trenutak odraza i procjene transakcija primitka i raspolaganja sredstvima za sve računovodstvene sustave obično je isti. Stoga, kombiniranje procesa knjiženja bankovnih i gotovinskih izvoda za potrebe računovodstva i upravljačkog računovodstva može pružiti stvarne uštede, osobito ako je broj dokumenata koji se knjiže velik.

U slučaju potpune kombinacije računovodstvenih procesa uopće nema potrebe za održavanjem dvaju računovodstvenih aparata, održavanjem paralelnih sustava interne regulative i osiguravanjem interne kontrole. A automatizacijom računovodstva možete ostvariti značajne uštede pri implementaciji i održavanju informacijskog sustava.

Još jedna prednost kombinacije je formiranje jedinstvenog internog informacijskog prostora i jasno razumijevanje suštine procesa koji se odvijaju u poduzeću od strane svih zaposlenika (i računovođa i menadžera). Nema potrebe za izgradnjom korespondencije između odraza transakcija u upravljanju i računovodstvu, budući da su sve transakcije kvalificirane i prikazane jednoobrazno.

Formiranjem jedinstvenog računovodstvenog sustava povećava se učinkovitost interne i eksterne kontrole. Ako je rezultat upravljačkog računovodstva skraćeni skup izvješća, koji odražavaju samo najvažnije aspekte aktivnosti, tada najvjerojatnije poduzeće nema mehanizam za usklađivanje računovodstvenih podataka i osiguranje njihove cjelovitosti. Održavanje upravljačkog računovodstva prema računovodstvenim pravilima omogućuje u takvim slučajevima poboljšanje kvalitete izvješćivanja.

Otvoreno izvješćivanje sastavljeno u skladu s pravilima RAS-a može se potvrditi neovisnom revizijom, koja ima važnu ulogu u izgradnji odnosa s vlasnicima i vjerovnicima – kako sadašnjim tako i budućim.

Problemi konvergencije računovodstva i upravljačkog računovodstva

Najznačajnija prepreka u projektu spajanja računovodstva i upravljačkog računovodstva je otpor osoblja poduzeća. Stoga, što su promjene veće i što više ljudi utječu, to je potrebno više vremena za prilagodbu i učenje. Od ključne je važnosti da više rukovodstvo u potpunosti podržava stratešku promjenu i da je spremno snositi troškove (materijalne i vremenske) njezine provedbe.

Ovdje su glavni problemi koji sprječavaju konvergenciju računovodstva i upravljačkog računovodstva.

1) Sukobi u računovodstvene svrhe. Računovodstvo ima primarno fiskalne ciljeve, dok je upravljačko računovodstvo alat za donošenje odluka menadžmenta poduzeća. Eklatantan primjer je povećanje analitičnosti računovodstva. Budući da je stupanj detaljnosti za različita područja računovodstva u dva sustava različit, maksimalna analitika mora biti ugrađena u jedinstveni računovodstveni sustav kako se ne bi oštetili interesi svih korisnika izvješća. Za računovodstvene radnike povećanje analitičnosti znači povećanje količine informacija koje je potrebno savladati i složenost posla.

Vrijeme podnošenja izvješća također je od velike važnosti. Općenito, za potrebe upravljanja potrebno je neposrednije izvješćivanje. Ponekad je njegova pravodobnost čak i važnija od pouzdanosti. U slučaju financijskih izvještaja, naprotiv, prednost se daje pouzdanosti.

2) Razlike u računovodstvenoj metodologiji. Jedan od razloga paralelnog vođenja računovodstva i upravljačkog računovodstva je stroga regulativa računovodstvenih postupaka standardima RAS i drugim propisima. Kao primjer možemo navesti vrijednosni limit za svrstavanje predmeta u dugotrajnu imovinu, koji je strogo propisan u poreznom knjigovodstvu (računovođe ga se nastoje pridržavati i u računovodstvu). U slučaju primjene alternativnog ograničenja troška dugotrajne imovine u upravljačkom računovodstvu, različiti računovodstveni sustavi proizvode različit sastav imovine i različite financijske rezultate. Za približavanje računovodstvenih sustava bit će potrebno ili pridržavati se strogih pravila RAS-a i poreznog zakonodavstva ili napraviti značajne promjene u poslovnim procesima.

3) Izrada početnih stanja i prijelaznih izvješća. Prilikom prelaska na jedinstveni računovodstveni sustav potrebno je knjigovodstvene podatke dovesti do jedinstvenog ulaznog stanja. Naravno, izvještajne i sintetičke računovodstvene podatke potrebno je dešifrirati analitičkim računovodstvenim podacima. Ovo je dugotrajan zadatak, jer razlike u računovodstvenim pravilima i kriterijima materijalnosti dovode do toga da se i skup analitičkih objekata i njihova procjena razlikuju u dva računovodstvena sustava. U takvim slučajevima prednost se obično daje računovodstvenim podacima, budući da su financijski izvještaji podložni vanjskoj kontroli. Pri prelasku na jedinstveni računovodstveni sustav preporučljivo je sastaviti prijelaznu bilancu u kojoj je potrebno prikazati sve promjene bilančnih stavki upravljačkog računovodstva i njihov ukupni utjecaj na visinu temeljnog kapitala.

Faze spajanja računovodstva i upravljačkog računovodstva

Preporučljivo je kombinirati računovodstvo i upravljačko računovodstvo u fazama. Ako promjene utječu na veliki broj zaposlenika sa suprotstavljenim interesima, vrlo je važno dokumentirati projektne procese od početka do kraja. Popravljanje postojećeg računovodstvenog modela i razvoj budućeg modela jedan je od ključnih čimbenika za uspješnu implementaciju projekta.

1) Na početku projekta potrebno je identificirati odstupanja u računovodstvu i upravljačkom računovodstvu i sastaviti njihov detaljan popis. Zatim se za svaku vrstu razlika vode razgovori s ključnim menadžerima i donose odluke o tome kako ih ukloniti (prihvatiti poziciju računovodstva, poziciju menadžerskog računovodstva, razviti alternativnu kompromisnu opciju, ne uklanjati razliku). Pritom stupanj konvergencije može biti različit – od potpune unifikacije do konvergencije u pojedinim poslovnim procesima. Ovaj aspekt strateške odluke donosi se u najranijim fazama projekta i određuje sve ostale faze. Ponekad poduzeća čak rade pravne i organizacijske promjene: mijenjaju vlasničku strukturu, restrukturiraju itd.

Primjer 1. Popis odstupanja u računovodstvu i upravljačkom računovodstvu

Računovodstvena sekcija, računovodstveni aspekt	Trenutni računovodstveni položaj	Sadašnja pozicija upravljačkog računovodstva	Razvijeno rješenje
Računovodstvena valuta	Rubalja (zahtjev računovodstvenog zakonodavstva)	američkih dolara (zahtjev uprave tvrtke)	Održavati računovodstvene i upravljačke evidencije u rubljima. Izvješćivanje uprave treba prezentirati u rubljama i američkim dolarima (određeni broj stavki imovine i kapitala - po povijesnom tečaju, novčane stavke - po tečaju na datum izvještavanja, ostale stavke - po ponderiranom prosječnom mjesečnom tečaju)
Troškovni kriterij za razvrstavanje sredstva u stalna sredstva	10 tisuća rubalja (zahtjev poreznog zakonodavstva)	2 tisuće američkih dolara (želja uprave tvrtke)	Uspostavite jedinstveni kriterij za klasifikaciju kao OS - 10 tisuća rubalja. U interesu je upravljačkog računovodstva alocirati dugotrajnu imovinu koja košta od 10 do 54 tisuće rubalja pomoću posebne analitike.
Analiza prihoda od redovnog poslovanja	Računovodstvo prihoda po konsolidiranim vrstama djelatnosti	Detaljna analitika za sve vrste prihoda	Razviti jedinstvenu listu analitike prihoda od redovnih aktivnosti (vidi primjer 3), zadovoljavajući zahtjeve računovodstva i upravljačkog računovodstva

2) Na temelju rezultata elaborirane liste razlika, pristupa se formuliranju internih regulatornih dokumenata najviše razine - računovodstvenih politika, kontnih planova i analitike (vrste prihoda i rashoda). Ako su računovodstvo i upravljačko računovodstvo potpuno spojeni kao rezultat projekta, tada ima smisla izraditi jedinstvenu računovodstvenu politiku, jedinstveni kontni plan i popis analitike. Ako je unija nepotpuna, moraju se generirati dva skupa dokumenata. Ovaj set alata omogućit će strožu kontrolu konvergencije zapisa, kao i povećanje stupnja konvergencije u budućnosti.

Primjer 2. Jedinstveni kontni plan za potrebe računovodstva i upravljanja

	Ček	Podračun 1. naloga	Podračun 2. reda	Podračun 3. reda	Ime
RAS/UU					Prodajni
RAS/UU					Prihod
RAS/UU					Prihod od vrste djelatnosti A (pružanje usluga)
					Prihodi od vrste djelatnosti A (pružanje usluga) primljeni od holding društava
					Prihod od aktivnosti A (pružanje usluga) primljen od trećih osoba
RAS/UU					Prihod od djelatnosti B (trgovina na veliko)
					Prihodi od vrste djelatnosti B (trgovina na veliko) ostvareni od holding društava
					Prihodi od djelatnosti B (trgovina na veliko) primljeni od trećih osoba
RAS/UU					Trošak prodaje
RAS/UU					Trošak aktivnosti A (pružanje usluga)
					Trošak aktivnosti vrste A (pružanje usluga), u smislu prihoda ostvarenih od holding društava
					Trošak aktivnosti vrste A (pružanje usluga), u smislu prihoda primljenih od trećih društava
RAS/UU					Trošak prema vrsti djelatnosti B (trgovina na veliko)
					Trošak djelatnosti B (trgovina na veliko), u smislu prihoda primljenih od holding društava
					Trošak djelatnosti B (trgovina na veliko), u smislu prihoda primljenih od trećih društava
RAS/UU
RAS/UU					PDV na vrstu djelatnosti A (pružanje usluga)
					PDV na vrstu djelatnosti A (pružanje usluga), za prihode ostvarene od holding društava
					PDV na vrstu djelatnosti A (pružanje usluga), za prihode ostvarene od trećih osoba
RAS/UU					PDV na vrstu djelatnosti B (trgovina na veliko)
					PDV na vrstu djelatnosti B (trgovina na veliko), za prihode ostvarene od holding društava
					PDV na vrstu djelatnosti B (trgovina na veliko), za prihode ostvarene od trećih osoba
RAS/UU					Dobit/gubitak od prodaje
RAS/UU					Dobit/gubitak od prodaje po vrsti djelatnosti A (pružanje usluga)
					Dobit/gubitak od prodaje po vrsti djelatnosti A (pružanje usluga), u smislu prihoda ostvarenih od holding društava
					Dobit/gubitak od prodaje po vrsti djelatnosti A (pružanje usluga), u smislu prihoda ostvarenih od trećih društava
RAS/UU					Dobit/gubitak od prodaje po vrsti djelatnosti B (trgovina na veliko)
					Dobit/gubitak od prodaje po vrsti djelatnosti B (trgovina na veliko), u smislu prihoda primljenih od holding društava
					Dobit/gubitak od prodaje po vrsti djelatnosti B (trgovina na veliko), u smislu prihoda primljenih od trećih osoba

Komentar: svi iskazani konti (podračuni konta 90) u ovom primjeru služe i za računovodstveno i za upravljačko računovodstvo. Podračuni 1. reda organizirani su u skladu sa zahtjevima računovodstvenih propisa. Podračuni 2. reda (po vrsti djelatnosti) zanimljivi su i računovođama i financijerima-menadžerima. Podračuni 3. reda (odvajanje unutargrupnih prihoda i unutargrupnih financijskih rezultata) zanimljivi su prvenstveno za upravljačko računovodstvo.

Primjer 3. Jedinstveni popis analitike za potrebe računovodstva, upravljanja i računovodstva (vrste prihoda)

Računovodstveni dio (RAS, UU, RAS/UU)	Šifra stavke prihoda	Naziv stavke prihoda	Klasifikacija za porezno računovodstvo
RAS/UU		Prihodi od redovnih aktivnosti
RAS/UU		Prihodi od poslovanja hotelskih usluga
		Smještaj - standardne sobe	Prihodi od prodaje
		Smještaj - VIP sobe	Prihodi od prodaje
		Smještaj - obiteljske sobe	Prihodi od prodaje
		Usluge rezervacija	Prihodi od prodaje
		Usluge fitness centra	Prihodi od prodaje
		Usluge na području plaže	Prihodi od prodaje
		Usluge kozmetičkih salona	Prihodi od prodaje
RAS/UU		Prihodi od pružanja ugostiteljskih usluga
		Restoranska prodaja	Prihodi od prodaje
		Prodaja u kafiću	Prihodi od prodaje
		Barska prodaja	Prihodi od prodaje
RAS/UU		Prihodi od maloprodaje
		Prodaja alkohola	Prihodi od prodaje
		Prodaja duhana	Prihodi od prodaje
		Prodaja bezalkoholnih pića	Prihodi od prodaje
		Prodaja tiska	Prihodi od prodaje
		Prodaja ostale robe	Prihodi od prodaje
RAS/UU		Ostali prihod
		Prihodi od prodaje dugotrajne imovine	Prihodi od prodaje
		Prihodi od prodaje materijala	Prihodi od prodaje
		Primljene kazne	Neposlovni prihodi
		Tečajne razlike	Neposlovni prihodi
		Imovina primljena bez naknade od matičnog društva koje posjeduje više od 50% kapitala	Dohodak nije prihvaćen za oporezivanje
		Ostale vrste imovine primljene besplatno	Neposlovni prihodi

Komentar: Napomenimo da analiza stavki prihoda kao rezultat kombiniranja računovodstvene i upravljačke perspektive postaje mnogo detaljnija. Osim toga, u predloženoj verziji članci su podijeljeni na način da zadovolje i potrebe poreznog računovodstva.

3) Na temelju odobrenih dokumenata najviše razine izrađuju se dokumenti niže razine - albumi poslovnih transakcija s prikazom računovodstvenih, upravljačkih i poreznih zapisa, albumi primarnih dokumenata, izvještajni registri, detaljne računovodstvene metode. U svim slučajevima gdje postoje razlike u upravljanju i računovodstvu, važno je napraviti detaljan opis regulatornih razlika.

Primjer 4. Album poslovnih transakcija za potrebe računovodstva i upravljačkog računovodstva

Šifra kućanstva operacije	Naziv djelatnosti	Računovodstvo			Upravljačko računovodstvo			Primarni dokument
		Dt	CT	Analitika	Dt	CT	Analitika
A-001	Otpisani materijali za proizvodnju	20.01	10.03	Vrsta materijala, element troška	20.01	10.03	Vrsta materijala, Centar za financijsku odgovornost	Faktura za izdavanje materijala

Komentar: U prikazanom primjeru operacija se knjiži u računovodstvenom i upravljačkom računovodstvu identično, koristeći slična konta. Međutim, potrebna je posebna analitika za računovodstvo (troškovni element) i za upravljačko računovodstvo (centar financijske odgovornosti).

4) Ako su računovodstvo i upravljačko računovodstvo automatizirani, promjene koje približavaju dva računovodstvena sustava utjecat će na računovodstvene sustave. Potrebno je unaprijed predvidjeti posljedice promjena i razviti interne regulatorne dokumente, fokusirajući se na odabrano IT rješenje.

Zbližavanje računovodstva i upravljačkog računovodstva u ključnim područjima

Računovodstveno područje	Koraci za približavanje BU i OU
Osnovna sredstva	Unificiranje klasifikatora dugotrajne imovine/nematerijalne imovine za računovodstveno i operativno upravljanje, određivanje granice pripisivanja dugotrajnoj imovini, određivanje metoda i stopa amortizacije u računovodstvenom i operativnom upravljanju.
Materijali	Izrada klasifikatora materijala, određivanje metode ocjenjivanja materijala pri stavljanju iz pogona u proizvodnju
Prihodi i rashodi	Izrada jedinstvenog popisa i klasifikacije prihoda i rashoda u računovodstvu i računovodstvenim odjelima, razvoj pristupa procjeni gotovih proizvoda i proizvodnje u tijeku, obračun prihoda i rashoda po centrima financijske odgovornosti
	Objedinjavanje popisa ugovornih strana u računovodstvenim i upravljačkim sustavima, raspodjela poravnanja s društvima Grupe (Holdinga) na razini podračuna
Financijska ulaganja	Unificiranje klasifikatora financijskih ulaganja, određivanje jedinstvenih načela procjene financijskih ulaganja pri primitku i pri odlasku.
Rezerve za nadolazeće troškove i plaćanja	Utvrđivanje jedinstvenog popisa rezervi obračunatih u računovodstvenim i upravljačkim sustavima, načela njihovog obračunavanja i korištenja
	Usklađivanje pravne vlasničke strukture sa stvarnom

Mogućnost kombiniranja računovodstvenog i upravljačkog izvještavanja

Treba napomenuti da se preporučuju obrasci financijskih izvješća organizacija utvrđeni Nalogom Ministarstva financija od 22. srpnja 2003. N 67n. Drugim riječima, organizacija ima pravo proširiti sastav pokazatelja financijskog izvješćivanja uvođenjem u njega potrebnih podataka za upravljanje, pod uvjetom da se sačuvaju pokazatelji navedeni u preporučenim obrascima. Tako je moguće kombinirati računovodstveno i upravljačko izvješćivanje. Dolje je primjer izvješća o dobiti i gubitku za potrebe računovodstva i upravljačkog računovodstva. Uneseni pokazatelji upravljanja ispisani su kurzivom.

Primjer 5. Račun dobiti i gubitka

Indeks
Ime		Linijski kod
	Prihodi i rashodi iz redovnog poslovanja
	Prihod (neto) od prodaje roba, proizvoda, radova, usluga (miniran za porez na dodanu vrijednost, trošarine i slična obvezna plaćanja), uključujući:
	Prihodi primljeni od društava Grupe (Holdinga), uključujući:	011
		0111
		0112
	Prihodi primljeni od tvrtki trećih strana, uključujući:	012
	Prihod po vrsti djelatnosti A (pružanje usluga)	0121
	Prihod po vrsti djelatnosti B (trgovina na veliko)	0122
	Trošak prodane robe, proizvoda, radova, usluga, uključujući:
	Trošak aktivnosti A, uključujući:	021
	Materijalni troškovi	0211
	Plaća	0212
		0213
	Amortizacija dugotrajne imovine i nematerijalne imovine	0214
	Usluge tvrtki trećih strana	0215
	drugi troškovi	0216
	Trošak aktivnosti B, uključujući:	022
	Troškovi prodane robe	0221
	Plaća	0222
	Doprinosi za socijalne potrebe	0223
	Amortizacija dugotrajne imovine i nematerijalne imovine	0224
	Usluge tvrtki trećih strana	0225
	drugi troškovi	0226
	Bruto dobit, uključujući:
	Po vrsti djelatnosti A	0291
	Po vrsti djelatnosti B	0292
	Troškovi poslovanja
	Po vrsti djelatnosti A	031
	Po vrsti djelatnosti B	032
	Administrativni troškovi
	Prema vrsti aktivnosti A, uključujući:	041
	Plaće uprave	0411
	Doprinosi za socijalne potrebe	0412
	Najam poslovnog prostora	0413
	drugi troškovi	0414
	Prema vrsti djelatnosti B, uključujući:	042
	Plaće uprave	0421
	Doprinosi za socijalne potrebe	0422
	Najam poslovnog prostora	0423
	drugi troškovi	0424
	Dobit (gubitak) od prodaje
Po vrsti djelatnosti A		051
Po vrsti djelatnosti B		052
	Ostali prihodi i rashodi
	Potraživanja za kamate
	Postotak koji treba platiti
	Prihod od sudjelovanja u drugim organizacijama, uključujući:
	Podružnice	081
	Zavisne organizacije	082
	Ostale organizacije	083
	Ostali prihodi, uključujući:
	Prihod od prodaje imovine	091
	Prihod od davanja imovine u najam	092
	Tečajne razlike	093
	Ostali prihod	094
	Ostali troškovi, uključujući:
	Rashodi od prodaje imovine	101
	Troškovi davanja imovine u najam	102
	Tečajne razlike	103
	Drugi troškovi	104
	Dobit (gubitak) prije oporezivanja
	Odgođena porezna imovina
	Odgođene porezne obveze
	Tekući porez na dohodak
	Neto dobit (gubitak) izvještajnog razdoblja

Mihailo Lukaševič

Vođa možda neće uvijek razumjeti o čemu govori. Na primjer, bilanca je za njega jednostavno oblik izvješća koji glavni računovođa mora sastaviti i predati inspekciji Federalne porezne službe. Ali sve se mijenja kada se bankari, investitori i osnivači zainteresiraju za aktivnosti tvrtke. Malo im je stalo do financijskih izvješća; trebaju im podaci o upravljačkom računovodstvu.

Uzmite upravljačko računovodstvo u svoje ruke Dmitry Vasiliev, glavni računovođa Zaklade IFRU Menadžer ne može uvijek razumjeti o čemu govori. Na primjer, bilanca je za njega jednostavno oblik izvješća koji glavni računovođa mora sastaviti i predati inspekciji Federalne porezne službe. Ali sve se mijenja kada se bankari, investitori i osnivači zainteresiraju za aktivnosti tvrtke. Malo im je stalo do financijskih izvješća; trebaju im podaci o upravljačkom računovodstvu.

Uz učinkovitost do dana

Prvo pitanje koje se postavlja je gdje i kako do njih i koji su osnovni zahtjevi za izvješćivanje menadžmenta? Ovdje nema univerzalnog recepta i nikada ga neće biti. Svaka tvrtka rješava ovaj problem na svoj način. Prvo morate razumjeti vrijednost upravljačkog računovodstva. U točnosti, jednostavnosti, praktičnosti? Naravno, sve je to istina, ali učinkovitost je ipak na prvom mjestu! Pa makar i nauštrb točnosti. Da, točno! Ako ste se ikada bavili poslovnim planiranjem, onda ste sigurno napravili prognozu novčanih priljeva i odljeva (Cash-Flow). Koristeći isti princip, možete izgraditi dnevno upravljačko računovodstvo gospodarskih aktivnosti organizacije. Da biste to učinili, svaka transakcija s gotovinskim i bezgotovinskim sredstvima koja prolaze kroz devizne i rubaljske račune poduzeća i njegovu blagajnu duplicira se unosima u upravljačkom računovodstvu. Oni nemaju nikakve veze s dvostrukim knjigovodstvom, jer se podudara samo ukupni iznos transakcije, a njegovo značenje može biti potpuno drugačije.

Primjer S tekućeg računa organizacije Beta isplaćeno je 100 tisuća rubalja za robu dobavljaču. Ova operacija će se odraziti u računovodstvenim registrima na sljedeći način: Debit 60 Kredit 51- 100.000 rubalja. Međutim, za upravljačko računovodstvo, značenje operacije može biti potpuno drugačije: 90.000 rubalja - bankovni kredit je vraćen; 10.000 rubalja - plaćene su kamate na kredit.

Sada objasnimo zašto se samo zbroj poklopio. Ova situacija je vrlo vjerojatna ako postoje nagodbe s bankom koja izdaje "kratkoročne kredite", koja plaća za tvrtku za robu kupljenu od inozemnih dobavljača za iznos u eurima, što je ekvivalentno 90 tisuća rubalja. I vaša tvrtka, nakon što primi novac od kupaca, plaća zajam. Ili ovu operaciju možete protumačiti ovako: 100 tisuća rubalja - zajam je izdan tvrtki, koji će se zatim u računovodstvu evidentirati kao isporuka robe ili usluga od nje.

Međutim, zašto računovođa ne vodi ista knjiženja u računovodstvu i što sprječava približavanje menadžmenta i računovodstva?

Prvo, informacije o upravljačkom računovodstvu nisu mu uvijek dostupne prema njegovom statusu.

Drugo, računovodstvo je izgrađeno upravo na odrazu transakcija na temelju samo primarnih dokumenata, upravo je to vrijednost računovodstva. U upravljačkom računovodstvu takvih primarnih dokumenata jednostavno nema i to je njegova glavna slabost, može se reći poslovnim običajima.

Treće, upravljačko računovodstvo “ne poznaje” ni PDV ni porez na dohodak, odnosno nema nikakvu praktičnu vrijednost za regulatorna tijela.

Iz navedenog možemo zaključiti da upravljačko računovodstvo nije ništa savršenije od računovodstva, jednostavno je drugačije i za druge skupine korisnika, a glavna razlika od računovodstva je u tome što nitko neće biti kažnjen za pogreške u njegovom vođenju. Drugim riječima, svakome svoje.

Međutim, budući da postoji takvo računovodstvo, to znači da mora postojati i izvješćivanje.

Na temelju podataka upravljačkog računovodstva sastavlja se upravljačko izvješćivanje koje korisniku treba pružiti 100% točne podatke o imovini i obvezama organizacije (vidi tablicu 1).

stol 1

Vrsta sredstva	Postupak za odraz u računovodstvu ili poreznom računovodstvu	Redoslijed odraza u upravljačkom računovodstvu
Osnovna sredstva	PBU 6/01, Porezni kod	Vrijednost nekretnine može biti samo tržišna vrijednost
Potraživanja i obveze	Stanje na relevantnim računima prema kupcima	Isti saldo, ali je vjerojatno da su druge ugovorne strane druge tvrtke, a dužnik ili vjerovnik, kao u primjeru, "erodiran" je na robnu i kreditnu komponentu
Unovčiti	Stanje na bankovnim i gotovinskim računima	Isto kao i računovodstvena procjena

Ispada da se samo novac procjenjuje objektivno i nedvosmisleno. Računovodstvo nije regulirano, ali jasno daje do znanja da iste transakcije imaju potpuno različita tumačenja. Ali oblici izvješćivanja uprave slični su računovodstvenim. Ako nema razlike, zašto onda plaćati više? Navedimo primjer izvješća uprave o dobiti i gubicima trgovačkog poduzeća (vidi tablicu 2).

tablica 2

Koja je osnovna razlika između obrasca broj 2 bilance i bilance uprave? Prihodi se, kao i rashodi, također obračunavaju drugačije nego u računovodstvu. Kao i uvijek, glavno pitanje je: gdje staviti PDV? Ako se prihodi i rashodi poduzeća prikazuju bez poreza na dodanu vrijednost za potrebe izvješćivanja uprave, tada se prihod utvrđuje u potpunosti u skladu s računovodstvenim pravilima.

Zatim se postavlja pitanje kako konstruirati to isto izvješćivanje menadžmenta ako do implementacije dolazi kada se primjenjuje različita porezna stopa PDV-a ili čak po nultoj stopi. Prihod ima za cilj pokazati koliko je novca došlo od kupca. No je li novac primljen na tekući račun podložan PDV-u ili ne, to uopće nije važno. Velika većina tvrtki koje pripremaju izvješćivanje menadžmenta pridržava se ovog stajališta. Uostalom, nitko neće, na primjer, diskontirati iznos koji je kupac došao s mjesec dana kašnjenja, dijeleći ga na stvarno primljeni novac i komercijalni zajam kupcu. Prikazivanje troškova tvrtke bez PDV-a plaćenog dobavljačima također je sasvim u duhu ruskih računovodstvenih standarda. Međutim, u praksi je takav prikaz prihoda i rashoda bez PDV-a izuzetno rijedak, budući da je pristran zbog gubitka 18 posto iznosa prihoda ili rashoda. Ovo nisu svi problemi konstruiranja upravljačkog izvješćivanja.

Izgubljen u prijevodu

Drugi zadatak izvješćivanja za trgovačko poduzeće je da je zbog velike dinamike kretanja zaliha vrlo teško utvrditi njihove stvarne zalihe u skladištu poduzeća. Potrebna je temeljita inventura, što je nemoguće bez potpunog prekida aktivnosti. Oslonite li se na podatke koje proizvedu programi za skladišno knjigovodstvo, zajamčeno ćete pogriješiti, a učinkovitost ovdje nije prednost, već nedostatak.

Druga točka je određivanje vrste potraživanja koja mogu biti dobra, loša i vrlo loša, ovisno o vremenu nastanka i redoslijedu njihove otplate. Ovdje će pomoći računovodstveni program poduzeća, ali samo ako je u njemu instaliran sličan filtar. Ali to su dodatni troškovi i vrijeme koje ne postoji.

Ako je trgovačko poduzeće mini-holding nekoliko međusobno ovisnih organizacija, na primjer, uvoznik robe, sam veletrgovac i maloprodajno mjesto, tada se interne transakcije između njegovih sudionika moraju isključiti iz prometa. Ovo također zahtijeva dosta vremena. Iako u praksi pojedini vanjski korisnici (banke kod kojih je tvrtka planirala podići kredit), naprotiv, traže sav promet svih tvrtki ne izuzimajući im “manjinski udio”. Dakle, izvješćivanje uprave, koliko god nije regulirano zakonom od 21. studenog 1996. br. 129-FZ i RAS, jednako je složeno i individualno za svaku vrstu poduzeća. To je samo sasvim druga vrsta računovodstva i dodatnog rada. To znači da mora biti adekvatno plaćen.

Plaća stručnjaka za upravljačko računovodstvo ni na koji način nije manja od plaće glavnog računovođe. Osim toga, ono o čemu su znali samo najviši dužnosnici tvrtke bit će poznato strancu. Otud zaključak. Kao opunomoćenik direktora, karte su u vašim rukama. Ako se kretanje prema upravljačkom računovodstvu ne može zaustaviti, onda ga je bolje voditi. Prema računovođama glavnog grada, plaćanje manje od 12 tisuća rubalja za takvo izvješćivanje jednostavno je nepošteno.

Ipak, ma što se govorilo o važnosti upravljačkog računovodstva, glavna zadaća šefa računovodstva je ispravan prikaz poslovnih transakcija u računovodstvu i obračun poreza. Kontrolori se novčano kažnjavaju zbog iskrivljavanja normi i pravila brojnih PBU-a i Poreznog zakona, a prvenstveno se treba usredotočiti na ispunjavanje tih dužnosti.

Dmitrij Vasiljev

Upravljačko računovodstvo je uredan sustav za prikupljanje, registriranje, sažimanje i prezentiranje informacija o gospodarskim aktivnostima organizacije i njezinih unutarnjih strukturnih odjela, potrebnih za donošenje upravljačkih odluka.

Informacijski zahtjevi za upravljačko računovodstvo

Postoji niz posebnih zahtjeva za informacije za interno upravljanje. Ona mora biti:

operativni, formiran prema principu "što brže, to bolje". Minimalno obračunsko razdoblje od mjesec dana neprihvatljivo je za većinu zadataka upravljanja. Ako postoji izbor između točnosti i brzine dobivanja podataka za upravljanje, upravitelj će u pravilu preferirati ovo drugo;

meta, tj. usmjerena na rješavanje specifičnih problema upravljanja;

ciljano, usmjereno na konkretnog potrošača – menadžera i zadatke koje on rješava. Ciljanje bi trebalo uzeti u obzir razinu službene hijerarhije službenika u upravljačkom aparatu organizacije;

dostatan. Informacije o upravljačkom računovodstvu ne bi trebale biti suvišne, već sasvim dovoljne za donošenje odgovarajućih odluka. Njegova dostatnost uvelike je osigurana analitičkom prirodom podataka odnosno mogućnostima njihove upotrebe u ekonomskoj analizi. To omogućuje, s obzirom na određena ograničenja početnih pokazatelja za upravljanje, široku upotrebu njihovih izvedenica, rezultata analitičkih izračuna, grupiranja, usporedbi itd.;

ekonomičan za nabavu i korištenje;

fleksibilan, prilagođen mogućnostima promjena u poslovanju. Tržišno gospodarstvo odlikuje se dinamizmom razvoja, neizvjesnošću mnogih gospodarskih situacija i njihovom svestranošću. Sukladno tome, sustav upravljačkog računovodstva ne bi trebao biti stabilan ili nepromijenjen dugi niz godina. Naprotiv, trebao bi biti predmet stalnog ažuriranja, poboljšanja i razvoja u obliku, opsegu i sadržaju.

Što pruža upravljačko računovodstvo?

Dobro izgrađeno upravljačko računovodstvo:

doprinosi uspješnom poslovanju poduzeća;

osigurava visoke stope njihovog strateškog razvoja;

omogućuje menadžmentu brzo dobivanje potrebnih računovodstvenih i analitičkih informacija;

osigurava organizaciji konkurentske prednosti kroz upravljanje troškovima, poslovnim aktivnostima i općim upravljanjem;

strukturira različite vrste i područja djelatnosti poduzeća;

daje ocjenu doprinosa konačnom rezultatu različitih strukturnih odjela.

Strateško i tekuće upravljačko računovodstvo

Sustavi upravljačkog računovodstva se prema namjeni mogu podijeliti na strateško računovodstvo za najviše rukovodstvo poduzeća, tvrtki, firmi i tekuće računovodstvo za interni menadžment.

Ciljevi upravljačkog računovodstva

Glavni cilj upravljačkog računovodstva je priprema planiranih, stvarnih i prognoziranih informacija o aktivnostima organizacije i njezinog vanjskog okruženja za donošenje potrebnih upravljačkih odluka.

Korisnici informacija upravljačkog računovodstva

Glavni korisnici informacija o upravljačkom računovodstvu su viši menadžeri, voditelji strukturnih jedinica i stručnjaci.

Višim menadžerima općenito je omogućeno:

informacije o upravljanju u obliku izvješća o rezultatima proizvodnih, financijskih i investicijskih aktivnosti organizacije i njezinih strukturnih odjela za određeno vremensko razdoblje iu prošlosti;

analiza utjecaja identificiranih unutarnjih i vanjskih čimbenika na uspješnost organizacije i njezinih glavnih strukturnih odjela;

planski i prognozirani pokazatelji za buduća razdoblja.

Voditeljima strukturnih odjela osiguravaju se:

izvješća uprave o aktivnostima odjela u određenom trenutku;

planirane i prognozirane informacije o odjelima, kao i potrebne informacije o ugovornim stranama organizacije.

Stručnjaci dobivaju potrebne informacije o aktivnostima organizacije i njezinih strukturnih odjela, kao i prognoze utjecaja identificiranih unutarnjih i vanjskih čimbenika na rezultate gospodarskih aktivnosti poduzeća.

Objekti upravljačkog računovodstva

Objekti upravljačkog računovodstva uključuju:

1. Troškovi poduzeća i njegovih strukturnih odjela.

2. Rezultati gospodarskih aktivnosti.

3. Interno određivanje cijena.

4. Predviđanje budućih financijskih transakcija.

5. Interno izvješćivanje.

Ciljevi upravljačkog računovodstva

Glavna zadaća upravljačkog računovodstva je izrada internih izvješća, čije su informacije namijenjene vlasnicima poduzeća (organizacije) i rukovodećem osoblju.

Ova izvješća moraju sadržavati podatke o općem financijskom položaju poduzeća i stanju u proizvodnim aktivnostima.

Informacije koje su potrebne za donošenje upravljačkih odluka, praćenje i reguliranje upravljačkih aktivnosti uključuju, na primjer:

prodajne cijene;

troškovi proizvodnje;

potražnja, konkurentnost, profitabilnost robe koju proizvodi njihovo poduzeće.

Glavni ciljevi upravljačkog računovodstva su:

analiza stanja materijalnih, radnih i financijskih resursa i prikupljanje podataka o tim resursima;

analizu troškova i prihoda i odstupanja od utvrđenih standarda i procjena;

izračun različitih pokazatelja stvarnih troškova proizvoda (radova, usluga) i odstupanja od standardnih i planiranih pokazatelja;

obračun financijskih rezultata djelatnosti pojedinih strukturnih odjela po centrima odgovornosti, prodanim proizvodima, obavljenim radovima i pruženim uslugama;

kontrola i analiza financijskih i gospodarskih aktivnosti organizacije, njezinih strukturnih odjela i drugih centara odgovornosti;

planiranje financijskih i gospodarskih aktivnosti organizacije u cjelini, njezinih strukturnih odjela i drugih centara odgovornosti;

prezentiranje informacija o utjecaju očekivanih budućih događaja na temelju analize prošlih događaja;

prezentacija upravljačkog izvješćivanja za donošenje potrebnih upravljačkih odluka u budućnosti.

Upravljački računovodstveni zahtjevi

Informacije koje generira sustav upravljačkog računovodstva moraju ispunjavati sljedeće zahtjeve:

pouzdanost. Pouzdanost se shvaća kao sposobnost kompetentnog korisnika da na temelju računovodstvenih i izvještajnih podataka donese točne zaključke;

potpunost. Cjelovitost upravljačkog računovodstva znači dostatnost informacija za upravljanje poduzećem i njegovim odjelima, sposobnost osiguranja te dostatnosti. Najcjelovitiji su sustavi upravljačkog računovodstva, uključujući korištenje računa i dvostrukog knjiženja, koji omogućuju kontrolu ne samo nad troškovima i rezultatima tekućih aktivnosti, već i nad zalihama, investicijama i učinkovitošću funkcionalnog upravljanja poslovanjem;

relevantnost. Sa stajališta donošenja upravljačke odluke relevantni su podaci i informacije koji uzimaju u obzir uvjete u kojima se odluka donosi, njezine ciljne kriterije, koji imaju skup mogućih alternativa i karakteriziraju posljedice provedbe svake od njih;

integritet. To znači da upravljačko računovodstvo mora biti sustavno iu slučajevima kada se vodi bez uporabe primarne dokumentacije, konta i dvojnog knjiženja. Dosljednost u ovom slučaju znači jedinstvo načela za odražavanje računovodstvenih informacija, međuodnos računovodstvenih registara i internog izvještavanja, osiguravajući, ako je potrebno, usporedivost njegovih podataka s računovodstvenim i izvještajnim pokazateljima;

jasnoća. Jasnoća informacija upravljačkog računovodstva osigurava se odražavanjem u računovodstvenim registrima rezultata analize dobivenih pokazatelja, prezentiranjem podataka u obliku analitičkih tablica, grafikona, vremenskih serija itd.;

pravovremenost. Pravovremenost upravljačkog računovodstva znači njegovu sposobnost da menadžerima pruži potrebne informacije do trenutka donošenja odluka;

pravilnost. Također je važno da interno izvještavanje bude redovito, tj. ponavljati tijekom vremena.

Dakle, podaci iz dobro organiziranog upravljačkog računovodstva omogućuju identificiranje područja najvećeg rizika, uskih grla u aktivnostima organizacije, neučinkovitih ili neprofitabilnih vrsta proizvoda i usluga, mjesta i načina njihove provedbe.

Koriste se za određivanje najprofitabilnijeg asortimana proizvoda i radova za date uvjete, cijene i tarife za njihovu prodaju, granice popusta pod različitim uvjetima prodaje i plaćanja, za procjenu učinkovitosti dodatnih troškova i racionalnosti kapitalnih ulaganja.

Samo prema podacima upravljačkog računovodstva možete odabrati najbolju opciju za rješavanje problema kao što su: "proizvedite sami ili kupite", "u kojoj količini je isplativo kupovati i prodavati", "koju opremu naručiti" , “u kojim slučajevima je popravak opreme bolji od kupnje novih strojeva” itd.

Još uvijek imate pitanja o računovodstvu i porezima? Pitajte ih na računovodstvenom forumu.

Upravljačko računovodstvo: detalji za računovođu

• Upravljačko računovodstvo troškova plaćenih usluga

  Praksa i metodološka rješenja za upravljačko računovodstvo institucija. Upravljačko računovodstvo (odraz u računovodstvu ... najvažnije u organizaciji upravljačkog računovodstva, budući da utvrđuje i pravila ... materijalnih rezervi), u sustavu upravljačkog računovodstva potrebno je objediniti odgovorne osobe ... politike. koji otkrivaju značajke upravljačkog računovodstva u smislu pružanja plaćenih... napominjemo da su problem organizacije upravljačkog računovodstva uspješno riješile mnoge obrazovne institucije...

• Kako ubrzati puštanje izvješća u maloprodaji automatiziranjem transformacijskih prilagodbi

  Upravljačko računovodstvo može se, na primjer, temeljiti na MSFI. Sektor trgovine na malo nije iznimka... prema MSFI prema ruskom zakonodavstvu); Upravljačko računovodstvo i proračunski sustav temelje se na... takav detalj je potreban, na primjer, za upravljačko računovodstvo. Dostupnost stručnjaka Transformacija grupe poduzeća...