Kan regnskapssjef rapportere til økonomidirektøren? Endringer i regnskapssjefens status Hvem rapporterer regnskapsfører direkte til?

Anastasia Vitkovskaya, MBA (SSE), partner og direktør for åpne programmer ved AMI Business School, St. Petersburg

Hva vi vil fortelle deg om i denne artikkelen

• Mulighet for å kombinere stillingene som regnskapssjef og finansdirektør
• Funksjoner og ansvar for regnskapssjef og økonomidirektør
• 3 scenarier for effektiv kombinasjon av stillinger i selskapet
• Fullmakter til økonomidirektør og regnskapssjef

Muligheten for å kombinere stillinger regnskapssjef og økonomidirektør fastsettes basert på svarene på følgende spørsmål:

• Hvilke funksjoner utfører regnskap og økonomistyring i din bedrift?
• Hvem jobber der?
• Hvordan er strukturen på økonomiavdelingen og regnskapsavdelingen organisert i bedriften?
• Og hva slags struktur vil du se?

Organisatorisk kan regnskapssjef og økonomidirektør i selskapsstrukturen være plassert på samme (skjema 1) eller på ulike (skjema 2) nivåer. I sistnevnte tilfelle står økonomidirektøren i spissen, som økonomiavdelingen og regnskapssjefen rapporterer til. En endring av den siste ordningen for små selskaper - finansdirektøren utfører sine funksjoner alene, uten en finansavdeling, og regnskapsavdelingen rapporterer også til ham.

Divisjoner på samme nivå

Regnskapssjef rapporterer til økonomidirektør

Når det gjelder hierarkiet av ledere, kan regnskapssjefen og finansdirektøren rapportere direkte til generaldirektøren, administrerende direktør eller kommersiell direktør (denne maktfordelingen er ikke uvanlig). Noen ganger er økonomidirektøren underlagt daglig leder, og regnskapssjefen er underlagt den utøvende (diagram 3).

Mulighet for strømfordeling

En utøver forteller

Andrey Andryukhin,

I små selskaper, hvor forretningsstrukturen består av ett, maksimalt to ledd, er lederen ansvarlig for planlegging og løsning av strategiske problemstillinger, regnskapssjefen er ansvarlig for økonomiske og operasjonelle aktiviteter, og behovet for en økonomidirektør forsvinner av seg selv.

Når en bedrift ekspanderer, forretningsstrukturen blir tverrfaglig og bemanningen øker, er det behov for en person som vil være involvert i økonomisk planlegging, fordeling av kontantstrømmer, og tiltrekning av investeringer. Det spiller ingen rolle hva tittelen på denne ansattes stilling er - stedfortreder for økonomi og finans eller finansdirektør, poenget er at regnskapssjefen alene ikke kan støtte selskapet. Etter opptreden av finansdirektøren, blir regnskapssjefens ansvar beskyttelsen av baksiden - gir "krystall" regnskap, skatt og statistisk rapportering. Og hans innblanding i finansdirektørens anliggender ville være mer skadelig for virksomheten enn nyttig.

Roller og ansvar

Regnskap utfører operasjonelt og rapporteringsarbeid: det tjener selskapets samhandling med offentlige etater, banker og kunder. Dens hovedfunksjoner:

• dokumentflyt[i];
• beregning lønn ansatte;
• utarbeidelse av offisielle rapporter;
• forsvare selskapets interesser i ulike fond og fremfor alt i skattekontoret.

Blant hovedfunksjonene til finansavdelingen er følgende:

• kontantstrømstyring (planlegging, distribusjon, kontroll);
• tar hensyn til risiko for bedriften som helhet, individuelle divisjoner og spesifikke produkter;
• utvikling av forslag til skatteoptimalisering;
• administrere avdelinger og hjelpe dem med budsjettering;
• justering av kontantstrøm og kostnadsplaner;
• sikre at finansiell drift er i samsvar med selskapets strategi;
• fastsettelse av finanspolitikk og regler for arbeid med eksterne og interne kunder.

Med utgangspunkt i de beskrevne funksjonene fordeles stillingsansvar mellom regnskapssjef og økonomidirektør. Det er åpenbart at funksjonene deres utfyller hverandre og delvis overlapper hverandre. De viktigste forskjellene og likhetene mellom jobbansvaret til økonomidirektøren og regnskapssjefen er vist i tabellen nedenfor.

Jobbansvar for økonomidirektør

1. Organisering og gjennomføring av regelmessig økonomisk analyse, planlegging og kontroll.
2. Sette opp og implementere administrasjonsregnskap.
3. Kontrollere at finansiell planlegging samsvarer med selskapets strategi.
4. Vanlig budsjettering.
5. Økonomisk prognose.
6. Begrunnelse for prissetting.
7. Tiltrekke investeringer.
8. Arbeide med kredittinstitusjoner og banker.
9. Fordeling av finansstrømmer innad i selskapet.
10. Håndtering av risiko.
11. Utvikling av forslag for å sikre foretakets soliditet.
12. Konstruksjon av interne finansielle rapporteringsmekanismer.

Jobbansvar for regnskapssjefen

1. Organisering av optimalt vedlikehold og oppbevaring av regnskapsdokumentasjon.
2. Overvåke etterlevelse av lovverket for regnskapsprinsipper og regnskap.
3. Organisering av rettidig innsending av regnskap, skatt og statistisk rapportering til relevante myndigheter (for eksempel til føderale, regionale og lokale budsjetter), forsikringsbidrag til statlige utenbudsjetts sosiale fond, betalinger til bankinstitusjoner, etc.
4. Kontroll over økonomisk bruk av materiell, arbeidskraft og økonomiske ressurser, og sikkerheten til bedriftseiendom.
5. Styring av utarbeidelse og vedtak av arbeidskontoplanen, former for primære regnskapsdokumenter (hvis de ikke er i pakken med standarddokumentasjon), utvikling av former for interne regnskapsdokumenter, sikring av prosedyren for å gjennomføre varelager.


6. Kontroll over behandling av regnskapsinformasjon, dokumentflytprosedyrer, overholdelse av bemanning, finans- og kontantdisiplin.
7. Gi fullstendig, rettidig, pålitelig regnskapsinformasjon om organisasjonens aktiviteter, eiendomsstatus, inntekter og utgifter.
8. Kontroll (sammen med økonomidirektøren eller i stedet for ham) over overholdelse av finansdisiplin.
9. Kontroll av rettidig refleksjon i regnskapskonti av transaksjoner knyttet til bevegelse av kontanter og anleggsmidler, varelager.
10. Kalkyler og ansattes lønn.
11. Deltakelse i analysen av foretakets økonomiske aktiviteter.

Effektivt tilordne regnskapssjefens ansvar til økonomidirektøren

La oss vurdere tre utviklingsscenarier ved å bruke eksemplet med vellykket drift russisk marked selskaper hvor det er eller tidligere har eksistert en kombinasjon av stillingene som regnskapssjef og finansdirektør.

Fullmakter til økonomidirektør og regnskapssjef

	Finansiell direktør	Regnskapssjef
Forskjeller	Planlegging, analyse av økonomiske aktiviteter under hensyntagen til ulike faktorer, internrevisjon	Flytregnskap og kontroll Penger
Likheter	Bestemme selskapets finansielle strategi, sikre overholdelse av finanspolitikk, prissetting, budsjettering og økonomiske strømmer av selskapets aktiviteter som helhet Strategisk-taktisk nivå av oppgaver som skal løses	Gi nødvendig dokumentasjon til ulike organer, foreta betalinger til organisasjoner, opprettholde økonomisk disiplin. Kostnadsberegning. Utbetaling av lønn Operasjonelt og taktisk nivå på oppgaver som skal løses
	Kunnskap om det juridiske rammeverket, fastsettelse av finanspolitikk på ulike nivåer, styring av finansstrømmer

Scenario en

Firma X har vært på markedet i 12 år. Omsetningen når 500 tusen euro per år. Et team på 25 fast ansatte betjener ca. 40 kunder. Til nå er funksjonene til økonomisk planlegging utført av regnskapssjefen, som kjenner alle nyansene i selskapets aktiviteter veldig godt.

Regnskapssjefen, selv om han har en assistent, gjør stort sett alt selv. Nemlig:

• er ansvarlig for å organisere optimalt vedlikehold og lagring av regnskapsdokumentasjon, samsvar med regnskapsprinsipper og regnskap med lovgivningen i Den russiske føderasjonen;


• organiserer rettidig innsending av regnskap, skatt og statistisk rapportering til relevante myndigheter;
• kontrollerer bruken av materielle, arbeidskraft og økonomiske ressurser, samt sikkerheten til bedriftens eiendom;
• administrerer kostnadsberegning og ansattes lønn;
• sporer gjeld til banker;
• deltar i analysen av foretakets økonomiske aktiviteter.

Daglig direktør er ansvarlig for å løse spørsmål knyttet til strategisk planlegging og kontantstrømstyring. Regnskapssjefen hjelper ham med dette.

• Hvordan sparke en finansdirektør uten økonomiske konsekvenser

En utøver forteller

Andrey Andryukhin,Økonomidirektør for Plavsk Machine-Building Plant "Smychka", Plavsk (Tula-regionen)

I fire år kombinerte jeg stillingene som regnskapssjef og økonomidirektør. Antall ansatte (ca. 530 personer) og forretningsstrukturen har ikke endret seg i selskapet på mange år. Etter misligholdet i 1998, da vi, som mange andre innenlandske bedrifter, befant oss på randen av en avgrunn, måtte vi kutte i staben og kutte kostnader. Stillingen som økonomi- og finansdirektør ble avviklet, og jeg, som da fortsatt var regnskapssjef, ble tvunget til å forholde meg til finansiell planlegging, fordeling av kontantstrømmer og tiltrekning av investeringer. Da vi fant en god regnskapssjef i 2002, ble jeg økonomidirektør.

Scenario to

Bedrift Y, med en omsetning på 15 millioner euro (11 år på markedet, 80 ansatte), introduserte stillingen som finansdirektør i det femte året av sin eksistens, da omsetningen nådde 3 millioner euro og staben utgjorde 20 personer. Selskapet er for tiden engasjert i tre forskjellige typer aktiviteter og betjener ca. 140 store kunder. For effektivt arbeid ble det organisert en økonomiavdeling (på tre ansatte) og en regnskapsavdeling (på fem).

Hovedårsaken til å ansette en finansdirektør var veksten i selskapet. Regnskapssjefens arbeidsmengde økte og han trengte ny spesialkunnskap. Innføringen av stillingen som finansdirektør gjorde det mulig å skille strategiske og operasjonelle funksjoner, samtidig som planleggingen og kontrollen av hver type virksomhetsaktivitet ble styrket.

Økonomidirektøren gir:

• organisere og utføre regelmessig økonomisk styring;
• finansiell analyse, planlegging og kontroll;
• sette opp og utføre administrasjonsregnskap;
• kontrollere samsvar med finansiell planlegging med selskapets strategi (med andre ord, han er involvert i planleggingen av virksomheten som helhet);
• regelmessig budsjettering;
• finansiell prognose, diskontering, prissetting;
• tiltrekke investeringer;
• arbeid med kredittinstitusjoner;
• fordeling av økonomiske strømmer i selskapet;
• arbeider med banker;
• sikre risiko.

Nylig diskuterte eierne muligheten for å selge deler av selskapets virksomhet og finansdirektøren ble bedt om å anslå verdien. Hans ansvar inkluderer å utvikle forslag for å sikre soliditeten til foretaket. Det er engasjert i lastforsikring og verdipapirutstedelse. Og finansdirektørens teoretiske kunnskap om fusjoner og oppkjøp kan være nødvendig i år på grunn av at selskapet aktivt «spiser opp» sine konkurrenter.

Å kombinere stillingene som regnskapssjef og finansdirektør er åpenbart umulig i dette tilfellet, siden selskapet vokser raskt. Separasjon av funksjoner er viktig.

Generaldirektør taler

Evgeny Kabanov, Generaldirektør for Kubanyagroprod-gruppen av selskaper, Krasnodar-regionen

Inntil 2003 var det ikke behov for en finansdirektør i Center Soya LLC, vår soyabønneforedlingsbedrift i Krasnodar-territoriet. Regnskapssjefen håndterte regnskap og skatterapportering. Og beslutninger om økonomisk prognose, spørsmål knyttet til finansiell disiplin, planlegging, kontroll og analyse av virksomhetens aktiviteter ble tatt ved hovedkontoret i Moskva.

I løpet av de siste to årene har selskapet gjennomgått endringer, der målet er å skape et sterkt team i bedriften i Krasnodar-regionen, som er i stand til å ta strategisk viktige beslutninger uavhengig. En del av de operative og strategiske funksjonene av finans-, produksjons- og markedsføringskarakter er lokalisert i Moskva Styringsfirma blir gradvis overført til regionen slik at kontrollspakene er i hendene på lederne av virksomheten i Krasnodar.

Dermed flytter ansvarssenteret fra Moskva til Krasnodar-regionen og regnskapssjefen tildeles stadig flere oppgaver som finansdirektør. I denne forbindelse har det dukket opp to heltidsstillinger for økonomer som er engasjert i innsamling, behandling og analyse av finansiell og økonomisk informasjon. Jeg tror at det i noen tid ikke vil være tvil om effektiviteten av å kombinere funksjonene til økonomisjef og regnskapssjef.

Scenario tre

Firma Z har operert på markedet i åtte år, omsetningen er 3 millioner euro per år, 40 ansatte, tre typer aktiviteter (den første - 650 kunder per år, den andre - 120-150, den tredje - 12-15) . Stillingen som finansdirektør ble innført i det syvende året av selskapets eksistens. Frem til dette øyeblikket utførte generaldirektøren selv den økonomiske analysen, og regnskapssjefen utarbeidet kun rapporter i henhold til de forespurte ordningene.

Veksten av selskapet var hovedårsaken til fremveksten av en finansdirektør. Med hans ankomst, noen negative sider kombinerer ansvaret til regnskapssjef og finansdirektør. Som det viste seg, på grunn av regnskapssjefens lave kvalifikasjoner, beregnet generaldirektøren ved å bruke forvrengte data feil indirekte kostnader og implementerte prisstrategien feil. Selskapet led tap som kanskje ikke har skjedd. Et annet svakt ledd var utilstrekkelig kompetent bruk av regnskapsprogrammer, som ikke tillot å kombinere data om russiske og vestlige regnskaper.

CFO introduserte nye regler for presentasjon av regnskap og ga programmerere i oppgave å korrelere dataene. I dag har selskapet blitt attraktivt for investeringsfond, mens balansen utarbeidet i henhold til russisk lovgivning tidligere ikke skapte forutsetninger for slik interesse. I tillegg gjennomførte økonomidirektøren en internrevisjon og sendte regnskapssjefen på videregående kurs, siden ny kunnskap ble nødvendig på det nye utviklingsstadiet av selskapet (og landet).

Hovedaspektene ved økonomidirektørens arbeid var:

• deltakelse i strategiutvikling;
• sikre samsvar med økonomistyring (finansiell strategi) med selskapets strategi;
• bygge mekanismer for intern finansiell rapportering (personlig, etter divisjon, etter type aktivitet) og rapportering til eierne av selskapet (en gang i kvartalet).

I dette tilfellet er det åpenbart at selskapet forsinket separasjonen av funksjonene til økonomidirektør og regnskapssjef. Som følge av dårlig økonomistyring tapte selskapet betydelig mer enn det sparte på kostnader knyttet til å inkludere stillingen som økonomidirektør i bemanningstabellen.

• Oppsigelse av regnskapssjefen: trinn-for-trinn-algoritme

Også i Antikkens Hellas, Romerriket, og deretter middelalderens Vest-Europa, var det stillingen som kasserer - en person med ansvar for statskassen (for en monark, kjøpmann eller kirke). Tilsynelatende forsto våre forfedre allerede da at det var lettere å konsentrere økonomien på én hånd: slik at de skulle ha noen å be om. Nå, kanskje når de innser at det i noen tilfeller er bedre å dele "statskassen", introduserer ledere nye økonomisk ansvarlige strukturer. Men det er verdt å organisere dem bare i tilfelle når regnskapssjefen og andre direktører ikke kan takle funksjonen til økonomistyring, når de ikke har nok kunnskap og tid.

Det er flere mest universelle anbefalinger. Separasjon av stillingene som regnskapssjef og finansdirektør er nødvendig i følgende situasjoner:

1. Selskapet tiltrekker seg aktivt økonomiske ressurser (tar opp lån, utsteder obligasjoner osv.). I dette tilfellet trengs økonomidirektør for kvalifisert arbeid med eksterne samarbeidspartnere og utarbeidelse av informasjonen de trenger.
2. En av selskapets primære oppgaver er budsjettering, økonomiplanlegging og styringsregnskap. For å ta ledelsesbeslutninger krever bedriftsledelsen detaljerte finansielle og økonomiske analyser på ulike områder. I en slik situasjon tillater ikke omfanget av økonomistyringsoppgaver å kombinere dem med regnskap.

www.gd.ru

Juridisk status og organisering av regnskapstjenester

Lederen er ansvarlig for å organisere regnskapstjenesten ved enhver virksomhet (organisasjon).

Kunst. 6 i loven slår fast at han kan:

• føre opptegnelser personlig
• overføre denne funksjonen til en regnskapsfører, et spesialisert selskap eller en sentralisert tjeneste
• ansette en regnskapsfører
• organisere en tjeneste ledet av en regnskapssjef

Dette innebærer at regnskapsformen fastsettes uten medvirkning fra eierne. I praksis er det kun enkeltentreprenører som fører sitt eget regnskap.

Hver virksomhet organiserer en ledelsesstruktur som består av separate divisjoner og enkeltpersoner. Regnskap er organisert for å samle inn primærdokumenter, gruppere dem, behandle dem og registrere dem. Strukturen og formene for samhandling med andre avdelinger avhenger av størrelsen på virksomheten (organisasjonen).

Regnskap gir lederen økonomisk informasjon for å ta ledelsesbeslutninger: volum og bruk av ressurser, forretningsprosesser, beregninger, gjeld, resultater. Strukturen til denne divisjonen og antall ansatte bestemmes ut fra omfanget av aktiviteten og egenskapene til industrien og produksjonsteknologi.

Regnskapsstrukturen kan være:

• hierarkisk (lineær)
• vertikal
• kombinert (funksjonell)

Den lineære strukturen brukes i små bedrifter. Alle ansatte i avdelingen rapporterer til regnskapssjef. En vertikal struktur er organiseringen av ytterligere grupper og avdelinger ledet av seniorregnskapsførere. Kombinert struktur – regnskapsmessige inndelinger etter område. Avdelingsledere har rettigheter som regnskapssjef.

Som rapporterer til regnskapssjefen

I en stor bedrift er regnskapstjenesten delt inn i avdelinger:

• generelt (innsamling av informasjon)
• produksjon (kostnad og kostnadsberegning)
• materiale (regnskap for materielle eiendeler)
• oppgjør (beregning av lønn, skatter, sosiale ytelser)
• kasse (jobber med verdipapirer og kontanter)

Denne tjenesten kan også omfatte andre avdelinger (i noen virksomheter er de organisert som uavhengige divisjoner):

• markedsføring (danner utsalgsprisen)
• arbeid og lønn (tar i betraktning arbeidstid, ferier, sykefravær)
• økonomisk planlegging (planlegger den tekniske siden av aktiviteter)
• kontraktsmessig (tegner opp kontrakter, overvåker oppgjør under dem)
• estimert (beregner inntekter/utgifter for fremtiden)

Svaret på spørsmålet om hvem som rapporterer til regnskapssjefen avhenger av ledelsesordningen til foretaket (organisasjonen). Dersom tjenesten har flere avdelinger fra første liste, er de underlagt regnskapssjefen. Når det gjelder avdelingene fra den andre listen, er de kun underlagt regnskapssjefen hvis de er definert i interne dokumenter som strukturelle enheter i regnskapstjenesten. Hvis de er uavhengige avdelinger, har de sitt eget leder.

HR-avdelingen, juridisk tjeneste og logistikkere rapporterer ikke til regnskapssjefen. I praksis må enhver ansatt forelegge seg for regnskapssjefen dersom hans krav gjelder fremskaffelse av dokumentasjon som er nødvendig for regnskapsføring (lov nr. 129-FZ). Noen ganger må lederen også adlyde regnskapssjefen. Regnskapssjefen kan nekte å signere tvilsomme dokumenter uten skriftlig pålegg fra ledelsen.

Hvis det er filialer, kan regnskapet sentraliseres eller desentraliseres. I det første alternativet blir alle dokumenter overført til regnskapsavdelingen til hovedbedriften. Med en desentralisert struktur er det organisert en egen regnskapstjeneste i hver gren, ledet av en regnskapsfører, som fortsatt er underlagt regnskapssjefen.

Status, rettigheter, plikter og ansvar for regnskapssjefen

Regnskapssjefen er ansvarlig for regnskapsprinsipper, vedlikehold av regnskapsdokumentasjon, innsending av rapporter; kontanter og bankdokumenter godtas ikke uten hans signatur. I praksis, hvis det er nødvendig å flytte eller si opp økonomisk ansvarlige personer, rådfører ledelsen seg med denne tjenestemannen.

Overholdelse av økonomiske aktiviteter med lovkrav avhenger av regnskapssjefen. Personen som innehar denne stillingen må ha en spesialist høyere utdanning, en viss lengde med arbeidserfaring i yrket. Før inngåelse av arbeidsavtale kan det tildeles en prøvetid på inntil 6 måneder.

Regnskapssjefens funksjoner

Hovedoppgaven er å gi virksomheten pålitelig informasjon om eiendom og forretningsdrift som er nødvendig for ledelse, eiere, banker, offentlige etater, for å forhindre negative resultater forretnings aktiviteter.

Regnskapssjefen er pålagt å utføre en rekke funksjoner:

• utforme en regnskapspolicy og utvikle tiltak for gjennomføringen
• styre regnskapsprosessen og utarbeidelse av rapporteringsdokumentasjon
• bistå ansatte med regnskaps- og rapporteringsspørsmål
• sikre rettidig lønnsutbetalinger, overføringer til banker og offentlige etater
• forhindre unødvendige kostnader og tap
• identifisere reserver i økonomien
• kontrollere underordnede når det gjelder etterlevelse av deres arbeid med lovverk

Regnskapssjefens ansvar

Regnskapssjefens ansvar er bestemt av lov, stillingsbeskrivelse, kontrakt:

• delta i utvikling av former for primær- og regnskapsdokumentasjon, kontoplan, dokumentflyt, estimater
• kontrollere bruken av eiendom og ressurser
• sikre finansiell stabilitet i foretaket, basert på egenskapene til aktivitetsfeltet
• sikre at transaksjoner knyttet til mottak av eiendeler, forretningstransaksjoner og resultatresultater gjenspeiles i regnskapet
• kontrollere riktigheten av registrering av primær- og regnskapsdokumenter
• gi rasjonell bruk lønnsfond
• organisere inventar
• sikre riktigheten av beregninger knyttet til overføringer til budsjett og utenombudsjettmidler
• forhindre dannelsen av mangel, irrasjonell bruk av ressurser
• utarbeide dokumentasjon på mangel og overføre dem til rettshåndhevende organer
• sikre lovligheten av nedskrivning av gjeld og mangel
• akkumulere økonomi for å sikre stabiliteten til bedriften
• samhandle med banker i prosessen med å kjøpe verdipapirer, behandle innskudd, lån
• sikre rettidig utarbeidelse av balanse og inntekts- og kostnadsoppgaver, og annen dokumentasjon knyttet til skatte- og statistikkrapportering

Det er mulig å oppfylle alle plikter bare hvis du har evnen til å administrere regnskapsansatte på riktig måte.

Rettigheter

Regnskapssjefen har rett til:

• signere dokumenter
• definere ansvaret til underordnede
• motta data fra spesialister og avdelinger som er nødvendige for å generere regnskap og rapportering
• representere foretaket i samhandling med andre foretak (organisasjoner)
• foreslå ledelsesaktiviteter som bidrar til forbedring av virksomheten
• delta i ansettelse og oppsigelse av ansatte

Regnskapssjefen har rett til å kreve bistand fra ledelsen dersom den er påkrevd for å oppfylle sine oppgaver.

Ansvar

Regnskapssjefen kan holdes ansvarlig hvis:

• regnskap ikke vedlikeholdes riktig, data forvrenger rapporteringen
• dokumenter om forretningstransaksjoner som er i strid med prosedyren for registrering og bruk av ressurser har blitt akseptert for registrering
• Det ble oppdaget feilposteringer for oppgjør med debitorer, kreditorer og banker
• prosedyren for å avskrive lån, gjeld, tap, mangel ble brutt
• regnskapet er feilholdt, regnskapet er forvrengt
• feil regnskaps- eller skattedokumenter

Det kan være andre overtredelser avdekket ved virksomheten som regnskapssjefen er ansvarlig for.

Prosedyren for opplæring og sertifisering av profesjonelle regnskapsførere

Opplæring og sertifisering utføres av Institute of Professional Accountants (IPA).
I henhold til protokoll nr. 12/-07 fra IPB Presidential Council er sertifisering obligatorisk for:

• regnskapssjefer, regnskapsførere-konsulenter
• skattekonsulenter og regnskapsførere involvert i skatteregnskap
• regnskapsførere i henhold til IFRS
• regnskapsførere for budsjettinstitusjoner
• interne revisorer

Varigheten av opplæringen til regnskapssjef er fra 240 timer. Du kan studere:

• heltid (ved universiteter og utdannings- og metodologiske sentre)
• in absentia (uavhengig ved hjelp av en databok laget av IPB og læremidler)
• deltid (120 timer ansikt til ansikt, resten av tiden ved hjelp av en databok laget av IPB og læremidler)

Det er 2 eksamener:

• skriftlig muntlig (for deltids- og heltidsstudenter) eller fjernundervisning (for fjernundervisning)
• testing (for alle former for utdanning)

For å få et sertifikat må du vite godt:

• juridisk regulering
• skatt
• ledelsesregnskap og ledelse
• regnskap, rapportering, revisjon

Testing utføres via UPS-nettstedet. Dersom resultatet er positivt, vil søkere få utstedt attester med gyldighetstid på 5 år innen en måned. For å forlenge gyldigheten er det nødvendig å betale et beløp tilsvarende 10 ganger minstelønnen. Det er ikke nødvendig å ta eksamen på nytt hvis det ikke er noen klager fra sertifiseringsorganet eller andre virksomheter (organisasjoner).

Personer som ikke har bestått eksamen er ikke egnet for stillingen som regnskapssjef. De må gjennomgå opplæring på nytt og ta eksamen på nytt.

Omskolering er påkrevd årlig, varighet 40 timer. Programmet inkluderer forelesninger om juridisk regulering av næringsvirksomhet, beskatning, økonomisk analyse, ledelse, revisjon, regnskap og yrkesetikk.

Statusen til regnskapssjefen i vårt land er ganske høy. De fleste organisasjoner tildeler disse spesialistene en anstendig lønn. Men dette arbeidet er ikke lett, ansvarlig og komplekst, og krever god utdannelse og erfaring.

www.pravodeneg.net

I dag skal vi snakke om hvordan posisjoner er forskjellige økonomidirektør og regnskapssjef hos bedriften. Det hender at ett selskap har begge disse stillingene, noen ganger bare en av dem. På noen måter er de like, men det er fortsatt betydelige forskjeller, som jeg vil diskutere nedenfor. Etter å ha lest denne artikkelen, vil du lære hvem finansdirektøren er, hvem regnskapssjefen er, hva de gjør og hva deres jobbansvar er. Så, først ting først.

Stilling «finansdirektør».

Finansiell direktør– dette er en lederstilling (som allerede fremgår av navnet), en av de ledende TOP-lederne i bedriften, oftest er han medlem av styret, det vil si at han er en person som er i stand til å påvirke viktige beslutninger i selskapets utviklingsstrategi.

Økonomidirektøren er direkte underlagt selskapets daglige leder (president). Denne ledige stillingen kan ha et litt annet navn, for eksempel «nestleder for finanssaker», «visepresident for finans», etc.

Stillingsbeskrivelsen til en finansdirektør inkluderer først og fremst følgende hovedoppgaver:

• Utvikling og implementering av strategi og taktikk for bedriftens økonomistyring;
• Strategisk og månedlig økonomisk planlegging;
• Sikre foretakets finansielle stabilitet, kapitaldekning, arbeidskapital etc.;
• Ansvar for utforming og innsending av regnskap for foretaket.

Økonomidirektøren optimerer ikke bare økonomien i bedriften, men analyserer også alltid den eksterne infrastrukturen og prøver å bygge selskapets økonomiske politikk på en slik måte at den matcher den optimalt.

Økonomidirektøren kan eller ikke være den økonomisk ansvarlige personen, og kan eller kan ikke gis rett til første eller andre underskrift på selskapsdokumenter.

Stillingen «Regnskapssjef».

Regnskapssjef- Dette er sjefen for hele regnskapsavdelingen til bedriften - en avdeling i selskapet hvis funksjoner inkluderer å utføre alle økonomiske transaksjoner og kontrollere dem. Denne stillingen rapporterer også direkte til lederen av selskapet.

En regnskapsfører kan være "sjef", selv om han er den eneste i bedriften. Signaturen til regnskapssjefen på mange dokumenter (for eksempel på betalingsdokumenter) er like nødvendig som signaturen til direktøren - uten den vil dokumentet bli ansett som ugyldig.

Stillingsbeskrivelsen til regnskapssjefen inkluderer følgende stillingsansvar:

• Vedlikehold og kontroll over regnskap i virksomheten;
• Utarbeidelse og innsending av regnskap;
• Kontroll over overholdelse av lovbestemte normer angående utførelsen av forretningstransaksjoner i bedriften;
• Kontroll over korrekt og rettidig beregning og utbetaling av lønn til ansatte;
• Regnskap for eiendeler og eiendom til selskapet;
• Kontroll over fordringer og gjeld;
• Sikre samhandling mellom bedriften og bankene;
• Intern økonomikontroll i virksomheten;
• Kontroll over aktualiteten til overføringen av skatter og andre obligatoriske betalinger til budsjettet og midler utenfor budsjettet;
• Sikre finansiell dokumentflyt i bedriften og overvåke sikkerheten til økonomiske dokumenter.

Regnskapssjefen får andresignatur, som han signerer erklæringer, bankdokumenter og mye mer med. Han har også rett til å gi pålegg som er bindende for underordnede regnskapsansatte.

Regnskapssjef i et foretak er alltid en økonomisk ansvarlig person, og ved skatterevisjon eller avdekking av overtredelser i selskapets rapportering kan han personlig ilegges en administrativ bot, og i i noen tilfeller han kan til og med bli tiltalt.

Hva er forskjellen mellom en finansdirektør og en regnskapssjef?

La oss nå fremheve de viktigste forskjellene mellom en finansdirektør og en regnskapssjef. Kort sagt, de kommer alle ned til kompetansenivået i å styre økonomien til bedriften - økonomidirektøren har et høyere nivå.

Dermed kan økonomidirektøren forvalte selskapets økonomiske ressurser og ta beslutninger om hvor de skal ledes, men det kan ikke regnskapssjefen, han utfører kun ledelsens ordre i denne forbindelse. Men samtidig sikrer regnskapssjefen, etter instrukser, at finansielle transaksjoner utføres i samsvar med loven, ikke "ødelegger" rapporteringen, overholder den overordnede økonomiske strategien til foretaket og utføres så kompetent. og riktig som mulig.

Finansdirektøren analyserer både intern og ekstern finansiell infrastruktur, mens regnskapssjefen kun fokuserer på den interne.

Økonomidirektøren er engasjert i å bygge den mest effektive økonomiske modellen for virksomheten, og regnskapssjefen sørger for at den overholder lover og regler for økonomisk aktivitet.

I sitt arbeid kommuniserer og samhandler finansdirektøren konstant med andre toppledere i selskapet, med eksterne forretningspartnere, investorer og regnskapssjefen med selskapets leder, hans underordnede regnskapsførere og representanter for eksterne kontroll- og tilsynsorganisasjoner (skatt). , fond, statistikk osv.) .d.).

Regnskapssjefen er alltid den økonomisk ansvarlige personen i virksomheten, og kan ilegges administrative bøter fra tilsynsmyndighetene, men det er ikke alltid økonomidirektøren.

Hvis et foretak samtidig har stillingene som finansdirektør og regnskapssjef, er de som regel ikke underlagt hverandre, men rapporterer begge til selskapets første leder. Arbeidsoppgavene deres er tydelig avgrenset og er ikke sammenfallende. Hvis foretaket bare har én av disse stillingene, kan dets ansvar omfatte begges ansvar.

Nå har du en ide om hvordan en finansdirektør skiller seg fra en regnskapssjef i et foretak, og hva som er inkludert i stillingsbeskrivelsene til disse spesialistene.

Det var alt for meg. Bli økonomisk kunnskapsrik med nettstedet Financial Genius. Abonner på oppdateringer, studer det foreslåtte materialet, still spørsmål og kommuniser på forumet. Vi sees på sidene på siden!

fingeniy.com

Ny regnskapslov: detaljer om de viktigste tingene

Uttrykket «lovgivningsmessig uferdig konstruksjon», som kanskje ikke er særlig vellykket fra et språklig synspunkt, men som taler for seg selv, er solid forankret i det russiske administrative og byråkratiske leksikonet. Et lærebokeksempel er et hovedbyggeprosjekt kalt

"Federal lov nr. 402-FZ "Om regnskap""

Artikkel 7

2. Hvis en individuell entreprenør eller en person som er engasjert i privat praksis fører regnskap i samsvar med denne føderale loven, organiserer de selv vedlikehold av regnskapsdokumenter og lagring av regnskapsdokumenter, og har også andre forpliktelser fastsatt av denne føderale loven for lederen av et økonomisk emne. 3. Lederen av en økonomisk enhet er forpliktet til å overlate regnskapsføringen til hovedregnskapsføreren eller annen tjenestemann i denne enheten eller å inngå avtale om levering av regnskapstjenester, med mindre annet følger av denne delen.

Nytt i kravene til regnskapssjef (Petrova N

Siden 1990 har regnskapsfagets betydning og prestisje vokst betydelig. Nytt kvalifisert personell har kommet inn i dette feltet, ofte fra relaterte bransjer.

Det var spesielt mange som i utgangspunktet hadde ingeniør-, matematikk- og annen høyere utdanning – de måtte omskolere seg og mestre en ny spesialitet.

Selv i dag går folk inn i regnskap på forskjellige måter: noen får umiddelbart en finansiell eller økonomisk utdannelse og jobber innen dette feltet, og det er de som omskolerer seg til regnskapsførere uten å ha spesiell høyere utdanning.

Regnskapssjefens rettigheter, plikter og ansvar, tatt i betraktning de siste endringene i lovgivningen

I bemanningstabell De aller fleste virksomheter har stilling som regnskapssjef. Han er en spesialist med ansvar for den økonomiske komponenten av selskapets aktiviteter, og hans høye kompetanse er nøkkelen til vellykket drift av virksomheten.

Feil fra regnskapssjefen kan føre til alvorlige komplikasjoner ikke bare i finanssektoren, men også på relaterte områder innen arbeids- og sivilrett.

Hovedformålet med å endre regnskapsloven er å bringe den i tråd med internasjonale (føderale, industri) standarder. Spesielt i denne forbindelse er begrepsapparatet utvidet og tydeliggjort, og det er innført nye standarder for organisering og vedlikehold av regnskap.

Det første lovgiverne gjorde var å spesifisere målene og emnet for den nye loven.

Nå står det klart at føderal lov nr. 402-FZ etablerer enhetlige krav for regnskap, inkludert (finansiell) rapportering, samt for opprettelse av en juridisk mekanisme for regulering av regnskap.

Omfanget av føderal lov N 402-FZ er bredere enn føderal lov N 129-FZ.

2. Regnskapssjefen rapporterer direkte til lederen av organisasjonen og er ansvarlig for utformingen av regnskapsprinsipper, regnskap og rettidig innsending av fullstendige og pålitelige regnskaper. 4. Ved uenighet mellom organisasjonssjefen og regnskapssjefen angående gjennomføringen av visse forretningstransaksjoner, kan dokumenter på disse aksepteres for utførelse med skriftlig ordre fra organisasjonssjefen, som har det fulle ansvar for konsekvensene. av slike transaksjoner.

Ny lov "om regnskap": rettigheter og plikter til hovedregnskapsføreren

I den foreslåtte artikkelen sier professor M.L. Pyatov (St. Petersburg State University) fortsetter å gjøre våre lesere kjent med innholdet i kravene i den nye føderale loven av 6. desember 2011 nr. 402-FZ “On Accounting”.

Dette materialet er viet vurderingen av rettighetene og forpliktelsene til regnskapssjefen i en organisasjon definert av den nye loven i forhold til de etablerte kvalifikasjonskravene for hans stilling, samt prosedyren for å løse motsetninger og tvister mellom ledere og regnskapsførere av organisasjoner.

Føderal lov – om regnskap, N 402-FZ, artikkel 7

2. Hvis en individuell entreprenør eller en person som er engasjert i privat praksis fører regnskap i samsvar med denne føderale loven, organiserer de selv vedlikehold av regnskapsdokumenter og lagring av regnskapsdokumenter, og har også andre forpliktelser fastsatt av denne føderale loven for lederen av et økonomisk emne.

3. Lederen av en økonomisk enhet er forpliktet til å overlate regnskapsføringen til hovedregnskapsføreren eller annen tjenestemann i denne enheten eller å inngå avtale om levering av regnskapstjenester, med mindre annet følger av denne delen.

juridicheskii.ru

ENDRING 1. MANGEL PÅ SEPARATE STANDARDER

Lov nr. 129-FZ (artikkel 7) fastslo direkte underordning, fullmakter, plikter og ansvar for regnskapsføreren, den obligatoriske karakteren av hans krav for dokumentasjon forretningstransaksjoner og innlevering til regnskap nødvendige dokumenter og informasjon til alle ansatte i organisasjonen. Regnskapsloven inneholder ikke lenger tilsvarende bestemmelser.

Sammenligning av normer om statusen til hovedregnskapsfører i regnskapsloven og lov nr. 129-FZ

Nå må alle disse spørsmålene reguleres av generelle regler arbeidslovgivning og i samsvar med arbeidsgivers lokale forskrifter (jobbbeskrivelser, forskrifter om organisasjonsstrukturen til organisasjonen og samspillet mellom dens strukturelle divisjoner, forskrifter om regnskap, forskrifter om dokumentflyt, dokumentflytplan, etc.).

I paragraf 2 i art. 7 i lov nr. 129-FZ uttalte at regnskapssjefen rapporterer direkte til organisasjonens leder. Vårt firma har også stillingen som økonomidirektør, og det har lenge vært en konflikt mellom den ansatte som har denne stillingen og regnskapssjefen. Økonomidirektøren krevde hele tiden å endre underordningsstrukturen, og regnskapssjefen viste til lovens krav og fulgte kun generaldirektørens instrukser. Som et resultat, i konfliktsituasjoner Det tok måneder å løse våre økonomiske problemer, og de ble ikke så mye løst ettersom hele selskapet så på kranglingen mellom toppledere. Med ikrafttredelsen av den nye regnskapsloven pustet vi lettet ut, siden vi nå har muligheten til å løse spørsmålet om underordning av regnskapssjefen uavhengig. Fortell meg hvordan jeg gjør dette riktig?

Tidligere rapporterte faktisk regnskapssjefen direkte til organisasjonssjefen, og under disse forholdene oppsto det i mange organisasjoner friksjon rundt forholdet mellom økonomidirektøren og regnskapssjefen i underordningsstrukturen. under vilkårene i den nye regnskapsloven har arbeidsgiveren rett til å løse spørsmålet om underordning av regnskapssjefen uavhengig.

Så hvis regnskapssjefen leder regnskapsavdelingen, som funksjonell struktur er en del av finansblokken, kan du:

• (eller) sørge for hans underordning direkte til finansdirektøren;
• (eller) beskrive prosedyrene for godkjenning av beslutninger, fullmakter og ansvar for regnskapssjefen i en lokal forskriftslov med hans tradisjonelle underordnet direkte til daglig leder;
• (eller) sørge for at regnskapssjefen rapporterer til:
• til daglig leder - om spørsmål innenfor hans kompetanse innen regnskapsfeltet, dvs. følger kun hans ordre og instrukser;
• til økonomidirektør - om alle andre spørsmål innenfor økonomidirektørens kompetanse.

Det valgte alternativet må gjenspeiles for eksempel i følgende dokumenter:

• Forskrifter om organisasjonsstrukturen til organisasjonen og samspillet mellom dens strukturelle divisjoner;
• Regnskapsforskriften;
• Forskrift om økonomiavdelingen;
• Stillingsbeskrivelse av regnskapssjef.?

Dette er også nødvendig for at den ansatte som virkelig gjør seg skyldig i brudd på loven blir stilt til disiplinært, administrativt og straffeansvar.

Vær oppmerksom på: spørsmål om underordning etter stilling utgjør ikke en endring i verken arbeidsfunksjonen eller andre vilkår i arbeidsavtalen, noe som betyr at det ikke kreves skriftlig samtykke fra regnskapssjefen for at de trer i kraft.

Lederen av selskapet instruerte alle avdelinger til å jobbe sammen og finne ut om hvilke produksjonsspørsmål hvilke strukturelle divisjoner samhandler med og med hvem, for å foreskrive alle de grunnleggende kommunikasjonsreglene i forskriften om organisasjonens struktur. Dette arbeidet er veiledet av personalavdelingen. De mest smertefulle problemene er spørsmål om samhandling med regnskapsavdelingen i alle avdelinger. Det er ikke en eneste avdeling som ikke utarbeider noen form for dokumentasjon for regnskap hver måned. Hvordan bør slike ansvarsområder presiseres i forskriften?

Tidligere var kravet til alle ansatte i regnskapssjefens organisasjon om å dokumentere forretningstransaksjoner og sende inn nødvendige dokumenter og informasjon til regnskapsavdelingen nedfelt på lovgivende nivå (paragraf 2, paragraf 3, artikkel 7 i lov nr. 129- FZ). Foreløpig inneholder ikke loven slike krav, men det er tilrådelig å konsolidere dem i et lokalt dokument, for eksempel i en dokumentflytplan, som skal være rasjonell og praktisk både for regnskap og for alle andre avdelinger, og beskrive hele banen til hvert spesifikt dokument (fra registreringsøyeblikket, kontroll av utarbeidelse, godkjenning (signering) før dokumentet overføres til de relevante avdelingene og påfølgende lagring, med angivelse av eksekutører, avdelinger, antall kopier, frister for registrering og overføring til regnskapsavdelingen, samt lagringsperioder).

Faktisk er regnskapssjefen for øyeblikket ikke ansvarlig for noen handlinger utført av organisasjonen. Samtidig har han som tidligere disiplinæransvar på felles grunnlag med øvrige ansatte. Det vil si at for manglende eller feilaktig utførelse av arbeidsoppgaver, kan arbeidsgiveren irettesette regnskapsføreren, irettesette eller til og med sparke ham (artikkel 192 og 193 i den russiske føderasjonens arbeidskode). I tillegg kan hovedregnskapsføreren, som enhver annen ansatt (avhengig av handlingen som er begått, tilstedeværelsen av hans skyld, overholdelse av foreldelsesloven for å bringe til ansvar) bringes til materielt, administrativt og til og med straffeansvar (artikkel 241, Del 2 av Art. 243 Arbeidskodeks for Den Russiske Føderasjon, klausul 10 i resolusjonen fra Plenum Høyesterett RF datert 16. november 2006 nr. 52, art. 2.4 Kode for administrative lovbrudd i den russiske føderasjonen, klausul 24 i resolusjonen fra plenum for Høyesterett i Den russiske føderasjonen datert 24. oktober 2006 nr. 18, art. 199 og 199.1 i den russiske føderasjonens straffelov, paragraf 7, 17 i resolusjonen fra plenum for Høyesterett i Den russiske føderasjonen datert 28. desember 2006 nr. 64).?

ENDRING 2. INTRODUKSJON AV ENKEL-NIVÅ SIGNATUR

Regnskapssjefens signatur er ikke lenger nødvendig i primærregnskapsdokumenter og regnskap. I stedet for en signatur på to nivåer gitt i lov nr. 129-FZ, introduserte regnskapsloven en signatur på ett nivå - kun lederen av organisasjonen. Regnskapssjefen skal nå kun godkjenne økonomiske dokumenter og regnskaper, og kun dersom arbeidsgiver fastsetter prosedyren for godkjenning i en lokal forskriftslov.

Vi gjør for tiden endringer i stillingsbeskrivelsen til regnskapssjefen. De "snublet" over hans autoritet. For eksempel retten til å signere dokumenter. Som du vet, er for øyeblikket en signatur nok på økonomisk dokumentasjon - lederen av organisasjonen. Men hva med kravene til en to-nivå signatur som finnes i forskriftsdokumenter om regnskap, som ikke er offisielt kansellert?

Den nye regnskapsloven inneholder ikke bestemmelser om behovet for underskrift av regnskapsfører på penge- og oppgjørsdokumenter, dokumenter som bekrefter økonomiske og kredittforpliktelser, samt om dokumenter som brukes til å formalisere transaksjoner med midler, slik det tidligere var fastsatt i avsnitt. 3 s. 3 art. 7, para. 2 s. 3 art. 9 i lov nr. 129-FZ.

Samtidig, i samsvar med del 1 av art. 30 i loven om regnskap, inntil godkjenning av føderale og industriregnskapsstandarder fastsatt i denne loven, reglene for å føre regnskap og utarbeide regnskapsregnskaper godkjent av de autoriserte føderale utøvende myndighetene før datoen loven trer i kraft brukes. Blant slike dokumenter er for eksempel forskriften om regnskap og finansiell rapportering i Den russiske føderasjonen godkjent. etter ordre fra det russiske finansdepartementet datert 29. juli 1998 nr. 34n (heretter referert til som forskriften om regnskap).

Regnskapsforskriftens punkt 2 og 3 i pkt. 14 fastsetter at dokumenter som brukes til å dokumentere forretningstransaksjoner med midler undertegnes av organisasjonens leder og regnskapssjef eller personer bemyndiget av disse. Uten underskrift fra regnskapsføreren eller en person autorisert av ham, anses penge- og oppgjørsdokumenter, økonomiske og kredittforpliktelser som ugyldige og bør ikke aksepteres for utførelse (med unntak av dokumenter signert av lederen av det føderale utøvende organet, designfunksjoner som bestemmes av separate instruksjoner fra det russiske finansdepartementet). Med finans- og kredittforpliktelser forstås dokumenter som dokumenterer organisasjonens finansielle investeringer, låneavtaler, kredittavtaler og avtaler inngått om råvare- og kommersielle lån. Dermed gjentar og presiserer regnskapsforskriften i det vesentlige de bestemmelser i lov nr. 129-FZ som har mistet kraft.

Normer for vedtekter og forskriftsrettsakter som direkte samsvarer med bestemmelsene i lov nr. 129-FZ som har mistet kraft, har også mistet kraft. Regnskapsloven stiller krav til primære regnskapsdokumenter, blant annet er det ingen krav til regnskapssjefens signatur. Loven inneholder ikke spesielle krav til noen spesifikke typer primære regnskapsdokumenter.

Artikkel 30 i lov nr. 402-FZ snakker bare om anvendelsen av regnskapsregler og utarbeidelse av regnskap. Samtidig er normene i paragraf. 3. Regnskapsforskriftens punkt 14 inneholder ikke regler for regnskapsføring og utarbeidelse av regnskap, men omhandler spørsmål om gyldigheten av finans- og kredittforpliktelser og begrepet slike forpliktelser.

I mellomtiden er disse spørsmålene regulert av den russiske føderasjonens sivile lovgivning og faller ikke innenfor rammen av regnskapsregulering basert på konseptet med regnskap gitt i artikkel 1 i regnskapsloven. På dette grunnlag vil normene i paragraf. 2, 3 punkt 14 i bokføringsforskriften fra 1. januar 2013 er ikke søknadspliktige.

Etter 31. desember 2012 fortsetter imidlertid prosedyren for å signere dokumenter som formaliserer transaksjoner med midler å være regulert av regulatoriske rettsakter godkjent av autoriserte organer basert på lovgivningen i Den russiske føderasjonen, spesielt forskriften om prosedyren for å utføre kontanttransaksjoner med sedler og mynter fra Bank of Russia på territoriet Den russiske føderasjonen, godkjent Bank of Russia 10/12/2011 nr. 373-P, Forskrift om reglene for overføring av midler, godkjent. Bank of Russia 19.06.2012 nr. 383-P. På dette grunnlaget kreves fortsatt underskrift av regnskapssjefen på kontantdokumenter: i kasseboken 0310004, på innkommende kontantordrer 0310001, på utgående kontantordrer 0310002.

I henhold til del 8 av art. 13 i regnskapsloven anses regnskap (regnskap) som utarbeidet etter at en papirkopi er signert av lederen for den økonomiske enheten. I motsetning til paragraf 5 i art. 13 i lov nr. 129-FZ, er det ikke lenger nødvendig med underskrift av hovedregnskapsføreren (regnskapsføreren) på regnskapet.

ENDRING 3: OMDORDISTRIBUSJON AV ANSVAR

I henhold til lov nr. 129-FZ (paragraf 2 i artikkel 7) var hovedregnskapsføreren ansvarlig for rettidig innsending av regnskap, deres fullstendighet og pålitelighet. Men selv da prøvde skatteinspektører å holde ansvarlig for manglende innsending eller utidig innsending av regnskap, ikke regnskapssjefen, men lederen av organisasjonen, selv om det slett ikke var vanskelig å utfordre dette i retten (vedtak fra Plenum av den russiske føderasjonens høyesterett datert 24. oktober 2006 nr. 18, Volgograd regionale domstol datert 03/06/2012 nr. 7a-131/12).?

Hvem er for øyeblikket ansvarlig for manglende innlevering av regnskap i tide eller for ufullstendig innlevering?

Regnskapsloven avgrenser ikke tydelig lederens og regnskapssjefens fullmakter i forhold til utarbeidelse og presentasjon av rapporter; den sier bare at de er utarbeidet av en økonomisk enhet, dvs. en organisasjon, og ikke en bestemt tjenestemann (Del 2) av artikkel 13).

Samtidig er ikke «overordnet ansvar» for regnskap og rapportering lagt til verken leder eller regnskapssjef. i forhold til lederen sies det at han organiserer regnskapsføringen (og ikke er ansvarlig for det), mens eneansvaret tildeles ham kun hvis det er uenighet med regnskapssjefen, dvs. en lukket liste over situasjoner er løst. (Del 1 og 8 i regnskapslovens art. 7).

For øyeblikket er det planlagt å utarbeide forslag til å endre lovgivningen for brudd på fristene for offentliggjøring av regnskap (klausul 17 i Finansdepartementets plan for 2012-2015, godkjent ved kjennelse fra Finansdepartementet datert 30. november 2011 nr. 440). Derfor, før slike endringer blir vedtatt, når man velger en tjenestemann til å ta administrativt ansvar for sen innlevering av rapporter eller dens ufullstendige innlevering (del 1 av artikkel 15.6 i koden for administrative lovbrudd i Den russiske føderasjonen), skatteinspektoratet "utenfor vane» kan velge regnskapssjef.

Hvem er ansvarlig for å utvikle regnskapsprinsipper?

I henhold til lov nr. 129-FZ var hovedregnskapsføreren også ansvarlig for utformingen av regnskapsprinsipper. Det er ingen lignende regel i regnskapsloven; den sier igjen at en økonomisk enhet, og ikke en spesifikk tjenestemann, selvstendig danner sin regnskapspolicy, veiledet av regnskapslovgivningen, føderale og industristandarder (del 2 av artikkel 8). Det viser seg at mest sannsynlig, i tilfelle en skatterevisjon, vil ansvaret for utformingen av regnskapsprinsipper bli båret av lederen av organisasjonen, som er "ansvarlig for alt."

Er det mulig å inndrive skatte- og forsikringsbøter og bøter betalt av regnskapssjefen?

Det er umulig å få tilbake skatte- og forsikringsbøter og bøter betalt av organisasjonen fra regnskapssjefen, siden den juridiske representanten for organisasjonen både før skattetilsynet og før midler utenfor budsjettet er lederen av organisasjonen (klausul 1 i artikkel 27 i den russiske føderasjonens skattekode, underklausul 1 i klausul 3 i artikkel 40 i føderal lov av 02/08/1998 nr. 14-FZ "Om selskaper med begrenset ansvar", paragraf 2 i art. 69 i den føderale loven av 26. desember 1995 nr. 208-FZ "på aksjeselskaper", del 4 og 6 art. 5.1 i den føderale loven av 24. juli 2009 nr. 212-FZ "om forsikringsbidrag til den russiske føderasjonens pensjonsfond, Den russiske føderasjonens sosialforsikringsfond, den føderale obligatoriske medisinske forsikringsfondet").

ENDRING 4: BØYRING AV TVIST

Prosedyren for å løse uenigheter mellom leder og regnskapsfører er fastsatt i del 8 av art. 7 i regnskapsloven.

Av denne normen følger det at for lederens eneansvar, må regnskapssjefen motta sin skriftlige ordre om å godta de omstridte dataene til primære regnskapsdokumenter eller regnskapsobjekter for regnskapsføring.

Merk! Utkastet til føderal lov "Om endringer i den føderale loven av 6. desember 2011 nr. 402-FZ "Om regnskap"" ble lagt ut 20. juni 2012 på nettstedet til Russlands finansdepartement (www1.minfin.ru)

Det er snakk om uenighet mellom leder og regnskapssjef angående regnskapsføring angående en lukket liste over situasjoner (Del 8 av artikkel 7 i regnskapsloven):

• data i det primære regnskapsdokumentet (godkjent eller ikke akseptert);
• regnskapsobjekter (reflektert eller ikke reflektert). Regnskapssjefen gir vanligvis sine kommentarer til disse situasjonene i et notat ( Vedlegg 1).

Regnskapsloven sier ikke direkte noe om registrering av imaginære og falske regnskapsobjekter (ikke-eksisterende objekter som gjenspeiles i regnskapsføring kun for utseende, inkludert urealiserte utgifter, ikke-eksisterende forpliktelser, imaginære transaksjoner, fakta om økonomisk liv som ikke fant sted , samt ikke-eksisterende objekter reflektert i regnskap i stedet for et annet objekt for å dekke det opp, falske transaksjoner).

Organisasjonssjefen ga en muntlig ordre til lederen av selskapet om å akseptere tenkte og forestilte regnskapsposter for utførelse. Hva er prosedyren for regnskapssjefen i denne situasjonen?

Vi mener at regnskapssjefen i en slik situasjon må utarbeide et notat om uenighet om slike handlinger. Dette vil frigjøre ham fra administrativt ansvar og redusere risikoen for straffeforfølgelse for økonomiske forbrytelser (artikkel 15.5, 15.6 og 15.11 i den russiske føderasjonens lov om administrative lovbrudd, artikkel 199, 199.1 og 199.2 i den russiske føderasjonens straffelov) .

Et slikt notat bør:

1. Beskriv i detalj ordren mottatt fra lederen for å gjenspeile spesifikke fakta om det økonomiske livet i regnskapet (angir navn på motparter, detaljer om kontrakter, primære regnskapsdokumenter, fakturaer), og ta hensyn til den muntlige formen til en slik ordre.

2. Informer lederen av organisasjonen om de negative skattekonsekvensene av å ta hensyn til slike fakta om det økonomiske livet og den høye sannsynligheten for rettsforfølgelse (med henvisning til normene i den russiske føderasjonens skattekode, koden for administrative lovbrudd i Den russiske føderasjonen, den russiske føderasjonens straffelov, vedtak fra Den russiske føderasjonens høyeste voldgiftsdomstol datert 12. oktober 2006 nr. 53, stillingen til Russlands finansdepartement, Russlands føderale skattetjeneste, voldgiftspraksis, informasjon mottatt fra tjenestene til Federal Tax Service of Russia for å verifisere motpartens integritet, etc.).

3. Oppgi:

• (eller) et forslag om å nekte å registrere tvilsomme fakta om det økonomiske livet;
• (eller) en forespørsel om skriftlig bekreftelse av den mottatte muntlige bestillingen.

I dette tilfellet må notatet adresseres direkte til organisasjonens leder (del 8 av artikkel 7 i regnskapsloven), selv om det er en finansiell tjeneste i organisasjonsstrukturen til selskapet, ledet av en finansdirektør, som omfatter regnskapsføring, og en godkjent forskrift for godkjenning av vedtak, fullmakter og ansvar i internkontrollsystem eller en særskilt avdeling av virksomheten som har ansvaret for å beregne skatt og utarbeide selvangivelser.

Selve dokumentet vil ikke frita regnskapssjefen fra ansvar; det er nødvendig for lederen å gi en skriftlig ordre (del 8 av artikkel 7 i regnskapsloven):

• (eller) i form av en leders vedtak om et memorandum;
• (eller) i form av en separat skriftlig ordre utstedt på grunnlag av et notat.

En rapport med lederens vedtak eller en separat skriftlig ordre:

• vil bekrefte de skriftlige instruksjonene fra selskapets leder om gjennomføringen av kontroversielle fakta om det økonomiske livet;
• vil frita regnskapssjefen fra administrativt ansvar;
• vil anses som en formildende omstendighet ved anvendelse av ansvar for økonomisk kriminalitet.

ENDRING 5. KVALIFIKASJONSKRAV

For første gang på lovnivå er det innført særskilte kvalifikasjonskrav for personer som er betrodd å føre regnskap i samfunnsbetydende selskaper hvis aksjer er notert på internasjonalt marked. Etableringen av disse kravene er et tilleggstiltak for å beskytte interessene til potensielle investorer i sosialt betydningsfulle selskaper, inkludert utenlandske, siden regnskapsloven prioriterer vurderingen av en økonomisk enhets økonomiske tilstand.

I henhold til del 4 av art. 7 i lov om regnskap i åpne aksjeselskaper (unntatt kredittorganisasjoner), forsikringsorganisasjoner og ikke-statlige pensjonsfond, aksjeinvesteringsfond, forvaltningsselskap i verdipapirfond, i andre økonomiske enheter hvis verdipapirer er tatt opp til handel på børser og (eller) andre arrangører av handel på verdipapirmarkedet (unntatt kredittorganisasjoner), i forvaltningsorganene av statlige midler utenom budsjettet , forvaltningsorganer for statlige territorielle midler utenom budsjettet, regnskapssjefen eller annen tjenestemann som er betrodd regnskapsføring, må oppfylle følgende krav:

• ha høyere profesjonsutdanning;
• ha arbeidserfaring knyttet til regnskap, utarbeidelse av regnskap (regnskap) eller revisjonsvirksomhet i minst tre år av de siste fem kalenderårene, og ved fravær av høyere utdanning yrkesopplæring i regnskaps- og revisjonsspesialiteter - minst fem år av de siste syv kalenderårene;
• ikke ha en uavklart eller utestående dom for forbrytelser i den økonomiske sfæren.

Personer som organisasjonen inngår avtale med om levering av regnskapstjenester skal også oppfylle disse kravene. Juridiske enheter som yter slike tjenester må ha minst én ansatt som oppfyller de fastsatte kravene (Del 6, artikkel 7 i regnskapsloven).

Ytterligere krav til hovedregnskapsføreren eller annen tjenestemann som har ansvaret for å føre regnskap, kan fastsettes av andre føderale lover (del 5 av artikkel 7 i regnskapsloven).

Som du kan se, er kravene til regnskapsførere fastsatt av regnskapsloven ganske enkle. Ansvar for overtredelsen er imidlertid ikke fastslått. Dette skyldes det faktum at ansvar er gjenstand for andre grener av lovgivningen, og i dette tilfellet er det nødvendig å henvende seg til andre lover. Bare husk at alle sosialt betydningsfulle selskaper hvis aksjer er notert på det internasjonale markedet har tilsynsmyndigheter som overvåker overholdelse av gjeldende lovgivning og har passende håndhevingsmekanismer for dette.

De spesifiserte kravene må tas i betraktning av spesialister på personaltjenester til sosialt betydningsfulle selskaper når de fyller ut skjemaet for å legge ut en ledig stilling og utarbeide profiler av kandidater (søkere) til den ledige stillingen som regnskapssjef.

Jeg jobber i HR-avdelingen i et forsikringsselskap. I henhold til den nye regnskapsloven stilles det visse kvalifikasjonskrav til personer som er betrodd regnskapsføring i vår organisasjon. Regnskapssjefen har imidlertid ikke nødvendig arbeidserfaring. Er dette grunnlag for oppsigelsen hans?

De oppførte kravene gjelder ikke for personer som er betrodd å føre regnskap den dagen regnskapsloven trådte i kraft (1. januar 2013). Dette er angitt i del 2 av art. 30 i regnskapsloven. Faktisk fastslår denne normen den konstitusjonelle retten til en ansatt til å få forholdene ikke forverret på grunn av endringer lovverket. Følgelig, tidligere inngåtte arbeidskontrakter (samt kontrakter for levering av regnskapstjenester) i tilfelle manglende overholdelse av kravene i del 4 og 6 i art. 7 i regnskapsloven kan ikke sies opp på dette grunnlag.?

ENDRING 6. KVALIFIKASJONSBEVIS TIL PROFESJONELL REGNSKAPSFØRER

Regnskapsloven nevner ikke behovet for faglig sertifisering av regnskapsførere som en forutsetning for deres opptreden som hovedregnskapsfører i ethvert selskap.

Dannelsen av et system for profesjonell sertifisering av regnskapsførere ble foreslått i regnskapsreformprogrammet i samsvar med internasjonale standarder for finansiell rapportering, godkjent. ved resolusjon fra regjeringen i den russiske føderasjonen datert 03/06/1998 nr. 283. Som en del av gjennomføringen av denne resolusjonen ble det utviklet en forskrift om sertifisering av profesjonelle regnskapsførere, godkjent av den interdepartementale kommisjonen for reform av regnskap og finansiell rapportering , Protokoll nr. 8 datert 30.09.1998 (heretter kalt forskrift om sertifisering).

Pkt. 1.2 i sertifiseringsforskriften fastslår at sertifisering av regnskapsførere bekrefter:

• overholdelse av spesialisten med kravene til profesjonell kompetanse (nivå av spesialopplæring, ervervede ferdigheter og akkumulert erfaring innen det relevante aktivitetsfeltet);
• evnen til en spesialist, om nødvendig, til å organisere høykvalitetsarbeid av relevante tjenester i organisasjoner med ulike former for eierskap og bransjetilknytning, samt uavhengig gi råd om regnskapsspørsmål;
• spesialistens beredskap til å overholde profesjonell etikk.

Autoriserte regnskapsførere tildeles et kvalifikasjonsbevis (sertifiseringsforskriften pkt. 1.3).

Forresten

Kvalifikasjonsoppslagsbok for stillinger til ledere, spesialister og andre ansatte, godkjent. Resolusjon fra Arbeidsdepartementet i Russland datert 21. august 1998 nr. 37, inneholder en liste over kvalifikasjonskrav for stillingen som regnskapssjef i enhver organisasjon - dette er en høyere profesjonell (økonomisk) utdanning og minst fem års erfaring innen regnskaps- og økonomiarbeid, blant annet i lederstillinger. Dessuten, i paragraf 10 " Generelle bestemmelser» Kvalifikasjonshåndboken sier at personer som ikke har spesiell opplæring eller arbeidserfaring fastsatt i kvalifikasjonskravene, men har tilstrekkelig praktisk erfaring og presterer effektivt og i i sin helhet jobbansvaret som er tildelt dem, etter anbefaling fra sertifiseringskommisjonen, som et unntak, kan utnevnes til de aktuelle stillingene på samme måte som personer med spesiell opplæring og arbeidserfaring. Kvalifikasjonskatalogen er ikke et normativt juridisk dokument; den er kun av rådgivende karakter for organisasjoner i ulike sektorer av økonomien, uavhengig av eierskap og organisatoriske og juridiske former (klausul 2 i resolusjonen fra Arbeidsdepartementet i Russland datert 21. august, 1998 nr. 37). Fra 1. januar 2013 kan de spesifiserte bestemmelsene i kvalifikasjonshåndboken ikke brukes på stillingen som regnskapssjef i sosialt betydelige selskaper, siden de ikke overholder normene i del 4 av art. 7 i regnskapsloven.

I tillegg ble følgende publisert:

• Forskrifter om sertifisering av tilknyttede medlemmer av Institutt for profesjonelle regnskapsførere og revisorer i Russland som søker om et kvalifikasjonsbevis for en profesjonell regnskapsfører, godkjent. ved avgjørelse fra presidentrådet ved Institutt for profesjonelle regnskapsførere og revisorer i Russland (protokoll nr. 12/-05 av 21. desember 2005);
• Forskrifter om sertifisering av assosierte medlemmer av Institutt for profesjonelle regnskapsførere og revisorer i Russland som søker om et kvalifikasjonsbevis for en reserve profesjonell regnskapsfører, godkjent. ved avgjørelse fra presidentrådet ved Institutt for profesjonelle regnskapsførere og revisorer i Russland (protokoll nr. 12/-05 av 21. desember 2005).

For tiden har mange regnskapsførere bestått (og fortsetter å bestå) kvalifikasjonseksamener, er (blir) medlemmer av Institute of Professional Accountants and Auditors of Russia (IPB Russia), og forbedrer jevnlig nivået sitt. yrkesopplæring.

Tilstedeværelsen av et kvalifikasjonsbevis fra en profesjonell regnskapsfører har imidlertid ikke fått en juridisk definert status. Regnskapsloven stiller ikke slike krav til regnskapsførere i verken samfunnsbetydende eller ordinære selskaper.

Vi mener at man ved utlysning av ledige stillinger og i søknadsskjema for søkere til stillingen som regnskapssjef kan indikere at tilstedeværelsen av et kvalifikasjonsbevis for regnskapsfører ønskes velkommen som en tilleggsfaktor i vurderingen av fagutdanningen til en spesialist. Akkurat som i slike tilfeller er det velkomment med vitnemål fra ri henhold til internasjonale standarder - IFRS DipIFR, CPA, ACCA, CMA, etc.

ENDRING 7. SJEF OG REGNSKAPSSJEF - EN PERSON

Nå kan bare lederen av et lite og mellomstort foretak, bortsett fra kredittorganisasjoner (del 3 av artikkel 7 i regnskapsloven), ta ansvar for regnskapet. Tidligere kunne ledere av enhver organisasjon personlig føre regnskap (avsnitt “d”, paragraf 2, artikkel 6 i lov nr. 129-FZ).

Hvilke organisasjoner er klassifisert som små og mellomstore bedrifter?

Kriteriene for å klassifisere organisasjoner som små og mellomstore bedrifter er fastsatt i art. 4 i den føderale loven av 24. juli 2007 nr. 209-FZ "Om utviklingen av små og mellomstore bedrifter i den russiske føderasjonen" og i dekretet fra regjeringen i den russiske føderasjonen av 9. februar 2013 nr. 101 "På de maksimale verdiene av inntektene fra salg av varer (verk, tjenester) for hver kategori av enheter små og mellomstore bedrifter."

Dette er spesielt organisasjoner som:

• i 2011-2012 ble ikke overskredet:
• gjennomsnittlig antall ansatte er henholdsvis 100 og 250 personer;
• årlig inntekt - 400 millioner rubler. og 1 milliard rubler. følgelig (ekskl. mva);
• ikke mer enn 25 % av den autoriserte kapitalen tilhører selskaper som ikke er små og mellomstore bedrifter, stat, kommuner og andre

Vi tror ingen vil hevde at regnskapssjef er en av nøkkelposisjonene i selskapet. En ansatt som innehar en slik stilling er ansvarlig for korrekt og rettidig bevegelse av kontantstrømmer, rapportering, beregning og betaling av skatter og opprettholdelse av finansiell disiplin. Siden 1. januar 2013 har den føderale loven av 6. desember 2011 nr. 402-FZ "On Accounting" vært i kraft, og endret statusen til organisasjonens hovedregnskapsfører. Vi vil fortelle HR-spesialister om disse innovasjonene, samt om det nå er nødvendig å gjøre endringer i personell og andre dokumenter.

Vedtakelse av føderale lover og andre normative rettsakter som er obligatoriske for anvendelse i hele Russland, som etablerer spesifikke funksjoner juridisk regulering arbeidskraft til visse kategorier av arbeidere faller inn under jurisdiksjonen til føderale regjeringsorganer (paragraf 14, del 1, artikkel 6 i den russiske føderasjonens arbeidskode). For øyeblikket, med hensyn til stillingen som regnskapssjef, inkluderer slike lover først og fremst den føderale loven av 6. desember 2011 nr. 402-FZ "Om regnskap" (heretter referert til som regnskapsloven).

I den tidligere gjeldende føderale loven av 21. november 1996 nr. 129-FZ "Om regnskap" (heretter referert til som lov nr. 129-FZ), ble en egen artikkel 7 viet hovedregnskapsføreren. Regnskapsloven gjør for tiden ikke har en slik artikkel, og den juridiske statusen til regnskapssjefen er presentert i art. 7 "Organisering av regnskap." Samtidig er normene i disse lovene angående regnskapssjef fundamentalt forskjellige ( bord).

Alle innovasjoner som direkte berører regnskapsførere er delt inn i følgende områder.

1. Mangel på regler om utnevnelse til en stilling, oppsigelse fra en stilling, om direkte underordnet organisasjonsleder, obligatoriske krav fra regnskapssjefen for dokumenter for alle ansatte, samt på hans ansvar;

2. Innføring av en signatur på ett nivå - bare lederen av organisasjonen, signaturen til hovedregnskapsføreren på primære regnskapsdokumenter og regnskap er ikke nødvendig (artikkel 9, del 8 i artikkel 13 i regnskapsloven);

3. Omfordeling av ansvar mellom organisasjonens leder og hovedregnskapsføreren (del 8 av artikkel 7, del 2 og 8 i artikkel 13 i regnskapsloven);

4. Detaljert prosedyre for å løse uenigheter mellom leder og regnskapsfører (del 8 av artikkel 7 i regnskapsloven);

5. Innføring av spesielle kvalifikasjonskrav for regnskapsførere i sosialt betydningsfulle selskaper hvis aksjer er notert på det internasjonale markedet (del 4 av artikkel 7 i regnskapsloven);

6. Ingen krav om å ha kvalifikasjonsbevis som regnskapsfører;

7. Restriksjoner på styring av regnskap personlig av organisasjonens leder. Deretter vil vi vurdere hvordan disse innovasjonene påvirker organiseringen av arbeidet for spesifikke arbeidsgivere.

ENDRING 1. MANGEL PÅ SEPARATE STANDARDER

Lov nr. 129-FZ (artikkel 7) etablerte direkte underordningen, fullmakter, plikter og ansvar for regnskapssjefen, de obligatoriske kravene til hans krav for å dokumentere forretningstransaksjoner og sende til regnskapsavdelingen nødvendige dokumenter og informasjon for alle ansatte i organisasjonen. Regnskapsloven inneholder ikke lenger tilsvarende bestemmelser.

Sammenligning av normer om statusen til hovedregnskapsfører i regnskapsloven og lov nr. 129-FZ

Nå må alle disse spørsmålene reguleres i samsvar med arbeidslovgivningens generelle regler og i samsvar med arbeidsgivers lokale forskrifter (jobbbeskrivelser, forskrifter om organisasjonens organisasjonsstruktur og samspillet mellom dens strukturelle divisjoner, forskrifter om regnskap, forskrifter om dokumentflyt, dokumentflytplan osv.).

I paragraf 2 i art. 7 i lov nr. 129-FZ uttalte at regnskapssjefen rapporterer direkte til organisasjonens leder. Vårt firma har også stillingen som økonomidirektør, og det har lenge vært en konflikt mellom den ansatte som har denne stillingen og regnskapssjefen. Økonomidirektøren krevde hele tiden å endre underordningsstrukturen, og regnskapssjefen viste til lovens krav og fulgte kun generaldirektørens instrukser. Som et resultat, i konfliktsituasjoner, tok det måneder før økonomiske problemer ble løst, og de ble ikke så mye løst ettersom hele selskapet så på kranglingen mellom toppledere. Med ikrafttredelsen av den nye regnskapsloven pustet vi lettet ut, siden vi nå har muligheten til å løse spørsmålet om underordning av regnskapssjefen uavhengig. Fortell meg hvordan jeg gjør dette riktig?

Tidligere rapporterte faktisk regnskapssjefen direkte til organisasjonssjefen, og under disse forholdene oppsto det i mange organisasjoner friksjon rundt forholdet mellom økonomidirektøren og regnskapssjefen i underordningsstrukturen. under vilkårene i den nye regnskapsloven har arbeidsgiveren rett til å løse spørsmålet om underordning av regnskapssjefen uavhengig.

Så hvis regnskapssjefen leder regnskapsavdelingen, som i henhold til funksjonsstrukturen er en del av den økonomiske enheten, kan du:

• (eller) sørge for hans underordning direkte til finansdirektøren;
• (eller) beskrive prosedyrene for godkjenning av beslutninger, fullmakter og ansvar for regnskapssjefen i en lokal forskriftslov med hans tradisjonelle underordnet direkte til daglig leder;
• (eller) sørge for at regnskapssjefen rapporterer til:
• til daglig leder - om spørsmål innenfor hans kompetanse innen regnskapsfeltet, dvs. følger kun hans ordre og instrukser;
• til økonomidirektør - om alle andre spørsmål innenfor økonomidirektørens kompetanse.

Det valgte alternativet må gjenspeiles for eksempel i følgende dokumenter:

• Forskrifter om organisasjonsstrukturen til organisasjonen og samspillet mellom dens strukturelle divisjoner;
• Regnskapsforskriften;
• Forskrift om økonomiavdelingen;
• Stillingsbeskrivelse av regnskapssjef.?

Dette er også nødvendig for at den ansatte som virkelig gjør seg skyldig i brudd på loven blir stilt til disiplinært, administrativt og straffeansvar.

Vær oppmerksom på: spørsmål om underordning etter stilling utgjør ikke en endring i verken arbeidsfunksjonen eller andre vilkår i arbeidsavtalen, noe som betyr at det ikke kreves skriftlig samtykke fra regnskapssjefen for at de trer i kraft.

Lederen av selskapet instruerte alle avdelinger til å jobbe sammen og finne ut om hvilke produksjonsspørsmål hvilke strukturelle divisjoner samhandler med og med hvem, for å foreskrive alle de grunnleggende kommunikasjonsreglene i forskriften om organisasjonens struktur. Dette arbeidet er veiledet av personalavdelingen. De mest presserende problemene er spørsmål om samhandling med regnskapsavdelingene til alle avdelinger. Det er ikke en eneste avdeling som ikke utarbeider noen form for dokumentasjon for regnskap hver måned. Hvordan bør slike ansvarsområder presiseres i forskriften?

Tidligere var kravet til alle ansatte i regnskapssjefens organisasjon om å dokumentere forretningstransaksjoner og sende inn nødvendige dokumenter og informasjon til regnskapsavdelingen nedfelt på lovgivende nivå (paragraf 2, paragraf 3, artikkel 7 i lov nr. 129- FZ). Foreløpig inneholder ikke loven slike krav, men det er tilrådelig å konsolidere dem i et lokalt dokument, for eksempel i en dokumentflytplan, som skal være rasjonell og praktisk både for regnskap og for alle andre avdelinger, og beskrive hele banen til hvert spesifikt dokument (fra registreringsøyeblikket, kontroll av utarbeidelse, godkjenning (signering) før dokumentet overføres til de relevante avdelingene og påfølgende lagring, med angivelse av eksekutører, avdelinger, antall kopier, frister for registrering og overføring til regnskapsavdelingen, samt lagringsperioder).

Faktisk er regnskapssjefen for øyeblikket ikke ansvarlig for noen handlinger utført av organisasjonen. Samtidig har han som tidligere disiplinæransvar på felles grunnlag med øvrige ansatte. Det vil si at for manglende eller feilaktig utførelse av arbeidsoppgaver, kan arbeidsgiveren irettesette regnskapsføreren, irettesette eller til og med sparke ham (artikkel 192 og 193 i den russiske føderasjonens arbeidskode). I tillegg kan hovedregnskapsføreren, som enhver annen ansatt (avhengig av handlingen som er begått, tilstedeværelsen av hans skyld, overholdelse av foreldelsesloven for å bringe til ansvar) bringes til materielt, administrativt og til og med straffeansvar (artikkel 241, Del 2 av artikkel 243 i den russiske føderasjonens arbeidskodeks, punkt 10 i resolusjonen fra plenumet til Høyesterett i Den russiske føderasjonen av 16. november 2006 nr. 52, artikkel 2.4 i koden for administrative lovbrudd av Den russiske føderasjonen, punkt 24 i resolusjonen fra plenumet til Høyesterett i Den russiske føderasjonen av 24. oktober 2006 nr. 18, artikkel 199 og 199.1 i den russiske føderasjonens straffelov, paragraf 7, 17 i resolusjonen til den russiske føderasjonen. Plenum for Høyesterett i Den russiske føderasjonen datert 28. desember 2006 nr. 64).?

ENDRING 2. INTRODUKSJON AV ENKEL-NIVÅ SIGNATUR

Regnskapssjefens signatur er ikke lenger nødvendig i primærregnskapsdokumenter og regnskap. I stedet for en signatur på to nivåer gitt i lov nr. 129-FZ, introduserte regnskapsloven en signatur på ett nivå - kun lederen av organisasjonen. Regnskapssjefen skal nå kun godkjenne økonomiske dokumenter og regnskaper, og kun dersom arbeidsgiver fastsetter prosedyren for godkjenning i en lokal forskriftslov.

Vi gjør for tiden endringer i stillingsbeskrivelsen til regnskapssjefen. De "snublet" over hans autoritet. For eksempel retten til å signere dokumenter. Som du vet, er det for øyeblikket tilstrekkelig med én signatur på finansiell dokumentasjon - lederen av organisasjonen. Men hva med kravene til en to-nivå signatur som finnes i forskriftsdokumenter om regnskap, som ikke er offisielt kansellert?

Den nye regnskapsloven inneholder ikke bestemmelser om behovet for underskrift av regnskapsfører på penge- og oppgjørsdokumenter, dokumenter som bekrefter økonomiske og kredittforpliktelser, samt om dokumenter som brukes til å formalisere transaksjoner med midler, slik det tidligere var fastsatt i avsnitt. 3 s. 3 art. 7, para. 2 s. 3 art. 9 i lov nr. 129-FZ.

Samtidig, i samsvar med del 1 av art. 30 i loven om regnskap, inntil godkjenning av føderale og industriregnskapsstandarder fastsatt i denne loven, reglene for å føre regnskap og utarbeide regnskapsregnskaper godkjent av de autoriserte føderale utøvende myndighetene før datoen loven trer i kraft brukes. Blant slike dokumenter er for eksempel forskriften om regnskap og finansiell rapportering i Den russiske føderasjonen godkjent. etter ordre fra det russiske finansdepartementet datert 29. juli 1998 nr. 34n (heretter referert til som forskriften om regnskap).

Regnskapsforskriftens punkt 2 og 3 i pkt. 14 fastsetter at dokumenter som brukes til å dokumentere forretningstransaksjoner med midler undertegnes av organisasjonens leder og regnskapssjef eller personer bemyndiget av disse. Uten underskrift fra regnskapsføreren eller en person autorisert av ham, anses penge- og oppgjørsdokumenter, økonomiske og kredittforpliktelser som ugyldige og bør ikke aksepteres for utførelse (med unntak av dokumenter signert av lederen av det føderale utøvende organet, designfunksjoner som bestemmes av separate instruksjoner fra det russiske finansdepartementet). Med finans- og kredittforpliktelser forstås dokumenter som dokumenterer organisasjonens finansielle investeringer, låneavtaler, kredittavtaler og avtaler inngått om råvare- og kommersielle lån. Dermed gjentar og presiserer regnskapsforskriften i det vesentlige de bestemmelser i lov nr. 129-FZ som har mistet kraft.

Normer for vedtekter og forskriftsrettsakter som direkte samsvarer med bestemmelsene i lov nr. 129-FZ som har mistet kraft, har også mistet kraft. Regnskapsloven stiller krav til primære regnskapsdokumenter, blant annet er det ingen krav til regnskapssjefens signatur. Loven inneholder ikke spesielle krav til noen spesifikke typer primære regnskapsdokumenter.

Artikkel 30 i lov nr. 402-FZ snakker bare om anvendelsen av regnskapsregler og utarbeidelse av regnskap. Samtidig er normene i paragraf. 3. Regnskapsforskriftens punkt 14 inneholder ikke regler for regnskapsføring og utarbeidelse av regnskap, men omhandler spørsmål om gyldigheten av finans- og kredittforpliktelser og begrepet slike forpliktelser.

I mellomtiden er disse spørsmålene regulert av den russiske føderasjonens sivile lovgivning og faller ikke innenfor rammen av regnskapsregulering basert på konseptet med regnskap gitt i artikkel 1 i regnskapsloven. På dette grunnlag vil normene i paragraf. 2, 3 punkt 14 i bokføringsforskriften fra 1. januar 2013 er ikke søknadspliktige.

Etter 31. desember 2012 fortsetter imidlertid prosedyren for å signere dokumenter som formaliserer transaksjoner med midler å være regulert av regulatoriske rettsakter godkjent av autoriserte organer basert på lovgivningen i Den russiske føderasjonen, spesielt forskriften om prosedyren for å utføre kontanttransaksjoner med sedler og mynter fra Bank of Russia i territoriet Russland, godkjent. Bank of Russia 10/12/2011 nr. 373-P, Forskrift om reglene for overføring av midler, godkjent. Bank of Russia 19.06.2012 nr. 383-P. På dette grunnlaget kreves fortsatt underskrift av regnskapssjefen på kontantdokumenter: i kasseboken 0310004, på innkommende kontantordrer 0310001, på utgående kontantordrer 0310002.

I henhold til del 8 av art. 13 i regnskapsloven anses regnskap (regnskap) som utarbeidet etter at en papirkopi er signert av lederen for den økonomiske enheten. I motsetning til paragraf 5 i art. 13 i lov nr. 129-FZ, er det ikke lenger nødvendig med underskrift av hovedregnskapsføreren (regnskapsføreren) på regnskapet.

ENDRING 3: OMDORDISTRIBUSJON AV ANSVAR

I henhold til lov nr. 129-FZ (paragraf 2 i artikkel 7) var hovedregnskapsføreren ansvarlig for rettidig innsending av regnskap, deres fullstendighet og pålitelighet. Men selv da prøvde skatteinspektører å holde ansvarlig for manglende innsending eller utidig innsending av regnskap, ikke regnskapssjefen, men lederen av organisasjonen, selv om det slett ikke var vanskelig å utfordre dette i retten (vedtak fra Plenum av den russiske føderasjonens høyesterett datert 24. oktober 2006 nr. 18, Volgograd regionale domstol datert 03/06/2012 nr. 7a-131/12).?

Hvem er for øyeblikket ansvarlig for manglende innlevering av regnskap i tide eller for ufullstendig innlevering?

Regnskapsloven avgrenser ikke tydelig lederens og regnskapssjefens fullmakter i forhold til utarbeidelse og presentasjon av rapporter; den sier bare at de er utarbeidet av en økonomisk enhet, dvs. en organisasjon, og ikke en bestemt tjenestemann (Del 2) av artikkel 13).

Samtidig er ikke «overordnet ansvar» for regnskap og rapportering lagt til verken leder eller regnskapssjef. i forhold til lederen sies det at han organiserer regnskapsføringen (og ikke er ansvarlig for det), mens eneansvaret tildeles ham kun hvis det er uenighet med regnskapssjefen, dvs. en lukket liste over situasjoner er løst. (Del 1 og 8 i regnskapslovens art. 7).

For øyeblikket er det planlagt å utarbeide forslag til å endre lovgivningen for brudd på fristene for offentliggjøring av regnskap (klausul 17 i Finansdepartementets plan for 2012-2015, godkjent ved kjennelse fra Finansdepartementet datert 30. november 2011 nr. 440). Derfor, før slike endringer blir vedtatt, når man velger en tjenestemann til å ta administrativt ansvar for sen innlevering av rapporter eller dens ufullstendige innlevering (del 1 av artikkel 15.6 i koden for administrative lovbrudd i Den russiske føderasjonen), skatteinspektoratet "utenfor vane» kan velge regnskapssjef.

Hvem er ansvarlig for å utvikle regnskapsprinsipper?

I henhold til lov nr. 129-FZ var hovedregnskapsføreren også ansvarlig for utformingen av regnskapsprinsipper. Det er ingen lignende regel i regnskapsloven; den sier igjen at en økonomisk enhet, og ikke en spesifikk tjenestemann, selvstendig danner sin regnskapspolicy, veiledet av regnskapslovgivningen, føderale og industristandarder (del 2 av artikkel 8). Det viser seg at mest sannsynlig, i tilfelle en skatterevisjon, vil ansvaret for utformingen av regnskapsprinsipper bli båret av lederen av organisasjonen, som er "ansvarlig for alt."

Er det mulig å inndrive skatte- og forsikringsbøter og bøter betalt av regnskapssjefen?

Det er umulig å få tilbake skatte- og forsikringsbøter og bøter betalt av organisasjonen fra regnskapssjefen, siden den juridiske representanten for organisasjonen både før skattetilsynet og før midler utenfor budsjettet er lederen av organisasjonen (klausul 1 i artikkel 27 i den russiske føderasjonens skattekode, underklausul 1 i klausul 3 i artikkel 40 i den føderale loven av 02/08/1998 nr. 14-FZ "On Limited Liability Companies", paragraf 2 i artikkel 69 i den føderale loven til 12/26/1995 nr. 208-FZ "Om aksjeselskaper", del 4 og 6 i artikkel 5.1 i føderal lov av 24. juli 2009 nr. 212-FZ "om forsikringsbidrag til Russlands pensjonsfond Federation, Den russiske føderasjonens trygdefond, Federal Compulsory Medical Insurance Fund").

ENDRING 4: BØYRING AV TVIST

Prosedyren for å løse uenigheter mellom leder og regnskapsfører er fastsatt i del 8 av art. 7 i regnskapsloven.

Av denne normen følger det at for lederens eneansvar, må regnskapssjefen motta sin skriftlige ordre om å godta de omstridte dataene til primære regnskapsdokumenter eller regnskapsobjekter for regnskapsføring.

Merk! Utkastet til føderal lov "Om endringer i den føderale loven av 6. desember 2011 nr. 402-FZ "Om regnskap"" ble lagt ut 20. juni 2012 på nettstedet til Russlands finansdepartement (www1.minfin.ru)

Det er snakk om uenighet mellom leder og regnskapssjef angående regnskapsføring angående en lukket liste over situasjoner (Del 8 av artikkel 7 i regnskapsloven):

• data i det primære regnskapsdokumentet (godkjent eller ikke akseptert);
• regnskapsobjekter (reflektert eller ikke reflektert). Regnskapssjefen gir vanligvis sine kommentarer til disse situasjonene i et notat ( Vedlegg 1).

Regnskapsloven sier ikke direkte noe om registrering av imaginære og falske regnskapsobjekter (ikke-eksisterende objekter som gjenspeiles i regnskapsføring kun for utseende, inkludert urealiserte utgifter, ikke-eksisterende forpliktelser, imaginære transaksjoner, fakta om økonomisk liv som ikke fant sted , samt ikke-eksisterende objekter reflektert i regnskap i stedet for et annet objekt for å dekke det opp, falske transaksjoner).

Organisasjonssjefen ga en muntlig ordre til lederen av selskapet om å akseptere tenkte og forestilte regnskapsposter for utførelse. Hva er prosedyren for regnskapssjefen i denne situasjonen?

Vi mener at regnskapssjefen i en slik situasjon må utarbeide et notat om uenighet om slike handlinger. Dette vil frigjøre ham fra administrativt ansvar og redusere risikoen for straffeforfølgelse for økonomiske forbrytelser (artikkel 15.5, 15.6 og 15.11 i den russiske føderasjonens lov om administrative lovbrudd, artikkel 199, 199.1 og 199.2 i den russiske føderasjonens straffelov) .

Et slikt notat bør:

1. Beskriv i detalj ordren mottatt fra lederen for å gjenspeile spesifikke fakta om det økonomiske livet i regnskapet (angir navn på motparter, detaljer om kontrakter, primære regnskapsdokumenter, fakturaer), og ta hensyn til den muntlige formen til en slik ordre.

2. Informer lederen av organisasjonen om de negative skattekonsekvensene av å ta hensyn til slike fakta om det økonomiske livet og den høye sannsynligheten for rettsforfølgelse (med henvisning til normene i den russiske føderasjonens skattekode, koden for administrative lovbrudd i Den russiske føderasjonen, den russiske føderasjonens straffelov, vedtak fra Den russiske føderasjonens høyeste voldgiftsdomstol datert 12. oktober 2006 nr. 53, stillingen til Russlands finansdepartement, Russlands føderale skattetjeneste, voldgiftspraksis, informasjon mottatt fra tjenestene til Federal Tax Service of Russia for å verifisere motpartens integritet, etc.).

3. Oppgi:

• (eller) et forslag om å nekte å registrere tvilsomme fakta om det økonomiske livet;
• (eller) en forespørsel om skriftlig bekreftelse av den mottatte muntlige bestillingen.

I dette tilfellet må notatet adresseres direkte til organisasjonens leder (del 8 av artikkel 7 i regnskapsloven), selv om det er en finansiell tjeneste i organisasjonsstrukturen til selskapet, ledet av en finansdirektør, som omfatter regnskapsføring, og en godkjent forskrift for godkjenning av vedtak, fullmakter og ansvar i internkontrollsystem eller en særskilt avdeling av virksomheten som har ansvaret for å beregne skatt og utarbeide selvangivelser.

Selve dokumentet vil ikke frita regnskapssjefen fra ansvar; det er nødvendig for lederen å gi en skriftlig ordre (del 8 av artikkel 7 i regnskapsloven):

• (eller) i form av en leders vedtak om et memorandum;
• (eller) i form av en separat skriftlig ordre utstedt på grunnlag av et notat.

En rapport med lederens vedtak eller en separat skriftlig ordre:

• vil bekrefte de skriftlige instruksjonene fra selskapets leder om gjennomføringen av kontroversielle fakta om det økonomiske livet;
• vil frita regnskapssjefen fra administrativt ansvar;
• vil anses som en formildende omstendighet ved anvendelse av ansvar for økonomisk kriminalitet.

ENDRING 5. KVALIFIKASJONSKRAV

For første gang er det innført særskilte kvalifikasjonskrav på lovnivå for personer som har ansvar for å føre regnskap i samfunnsbetydende selskaper hvis aksjer er notert på det internasjonale markedet. Etableringen av disse kravene er et tilleggstiltak for å beskytte interessene til potensielle investorer i sosialt betydningsfulle selskaper, inkludert utenlandske, siden regnskapsloven prioriterer vurderingen av en økonomisk enhets økonomiske tilstand.

I henhold til del 4 av art. 7 i lov om regnskapsføring i åpne aksjeselskaper (unntatt kredittorganisasjoner), forsikringsorganisasjoner og ikke-statlige pensjonsfond, aksjeinvesteringsfond, forvaltningsselskap i verdipapirfond og andre økonomiske enheter hvis verdipapirer er tatt opp til handel på børser og (eller) andre arrangører av handel på verdipapirmarkedet (med unntak av kredittorganisasjoner), i forvaltningsorganene for statlige utenombudsjettfond, i forvaltningsorganene for statlige territorielle utenombudsjettfond, sjefen regnskapsfører eller annen tjenestemann som er betrodd regnskapsføring må oppfylle følgende krav:

• ha høyere profesjonsutdanning;
• ha arbeidserfaring knyttet til regnskap, utarbeidelse av regnskap (regnskap) eller revisjonsvirksomhet i minst tre år av de siste fem kalenderårene, og ved fravær av høyere profesjonsutdanning innen spesialitetene regnskap og revisjon - minst fem år av de siste syv kalenderårene;
• ikke ha en uavklart eller utestående dom for forbrytelser i den økonomiske sfæren.

Personer som organisasjonen inngår avtale med om levering av regnskapstjenester skal også oppfylle disse kravene. Juridiske enheter som yter slike tjenester må ha minst én ansatt som oppfyller de fastsatte kravene (Del 6, artikkel 7 i regnskapsloven).

Ytterligere krav til hovedregnskapsføreren eller annen tjenestemann som har ansvaret for å føre regnskap, kan fastsettes av andre føderale lover (del 5 av artikkel 7 i regnskapsloven).

Som du kan se, er kravene til regnskapsførere fastsatt av regnskapsloven ganske enkle. Ansvar for overtredelsen er imidlertid ikke fastslått. Dette skyldes det faktum at ansvar er gjenstand for andre grener av lovgivningen, og i dette tilfellet er det nødvendig å henvende seg til andre lover. Bare husk at alle sosialt betydningsfulle selskaper hvis aksjer er notert på det internasjonale markedet har tilsynsmyndigheter som overvåker overholdelse av gjeldende lovgivning og har passende håndhevingsmekanismer for dette.

De spesifiserte kravene må tas i betraktning av spesialister på personaltjenester til sosialt betydningsfulle selskaper når de fyller ut skjemaet for å legge ut en ledig stilling og utarbeide profiler av kandidater (søkere) til den ledige stillingen som regnskapssjef.

Jeg jobber i HR-avdelingen i et forsikringsselskap. I henhold til den nye regnskapsloven stilles det visse kvalifikasjonskrav til personer som er betrodd regnskapsføring i vår organisasjon. Regnskapssjefen har imidlertid ikke nødvendig arbeidserfaring. Er dette grunnlag for oppsigelsen hans?

De oppførte kravene gjelder ikke for personer som er betrodd å føre regnskap den dagen regnskapsloven trådte i kraft (1. januar 2013). Dette er angitt i del 2 av art. 30 i regnskapsloven. Faktisk slår denne normen fast arbeidstakerens grunnlovsfestede rett til ikke å få forholdene forverret som følge av endringer i lovverket. Følgelig, tidligere inngåtte arbeidskontrakter (samt kontrakter for levering av regnskapstjenester) i tilfelle manglende overholdelse av kravene i del 4 og 6 i art. 7 i regnskapsloven kan ikke sies opp på dette grunnlag.?

ENDRING 6. KVALIFIKASJONSBEVIS TIL PROFESJONELL REGNSKAPSFØRER

Regnskapsloven nevner ikke behovet for faglig sertifisering av regnskapsførere som en forutsetning for deres opptreden som hovedregnskapsfører i ethvert selskap.

Dannelsen av et system for profesjonell sertifisering av regnskapsførere ble foreslått i regnskapsreformprogrammet i samsvar med internasjonale standarder for finansiell rapportering, godkjent. Dekret fra regjeringen i den russiske føderasjonen datert 03/06/1998 nr. 283. Som en del av gjennomføringen av denne resolusjonen ble det utviklet en forskrift om sertifisering av profesjonelle regnskapsførere, godkjent av den interdepartementale kommisjonen for reform av regnskap og finansiell rapportering, Protokoll nr. 8 datert 30.09.1998 (heretter kalt forskrift om sertifisering).

Pkt. 1.2 i sertifiseringsforskriften fastslår at sertifisering av regnskapsførere bekrefter:

• overholdelse av spesialisten med kravene til profesjonell kompetanse (nivå av spesialopplæring, ervervede ferdigheter og akkumulert erfaring innen det relevante aktivitetsfeltet);
• evnen til en spesialist, om nødvendig, til å organisere høykvalitetsarbeid av relevante tjenester i organisasjoner med ulike former for eierskap og bransjetilknytning, samt uavhengig gi råd om regnskapsspørsmål;
• spesialistens beredskap til å overholde profesjonell etikk.

Autoriserte regnskapsførere tildeles et kvalifikasjonsbevis (sertifiseringsforskriften pkt. 1.3).

Forresten

Kvalifikasjonsoppslagsbok for stillinger til ledere, spesialister og andre ansatte, godkjent. Resolusjon fra Arbeidsdepartementet i Russland datert 21. august 1998 nr. 37, inneholder en liste over kvalifikasjonskrav for stillingen som regnskapssjef i enhver organisasjon - dette er en høyere profesjonell (økonomisk) utdanning og minst fem års erfaring innen regnskaps- og økonomiarbeid, blant annet i lederstillinger. Samtidig sier kvalifikasjonshåndbokens punkt 10 «Generelle bestemmelser» at personer som ikke har spesiell opplæring eller arbeidserfaring fastsatt i kvalifikasjonskravene, men som har tilstrekkelig praktisk erfaring og effektivt og fullt ut utfører de arbeidsoppgaver som er tillagt dem, etter innstilling Sertifiseringskommisjonen kan unntaksvis oppnevnes i tilsvarende stillinger på samme måte som personer med spesiell opplæring og arbeidserfaring. Kvalifikasjonskatalogen er ikke et normativt juridisk dokument; den er kun av rådgivende karakter for organisasjoner i ulike sektorer av økonomien, uavhengig av eierskap og organisatoriske og juridiske former (klausul 2 i resolusjonen fra Arbeidsdepartementet i Russland datert 21. august, 1998 nr. 37). Fra 1. januar 2013 kan de spesifiserte bestemmelsene i kvalifikasjonshåndboken ikke brukes på stillingen som regnskapssjef i sosialt betydelige selskaper, siden de ikke overholder normene i del 4 av art. 7 i regnskapsloven.

I tillegg ble følgende publisert:

• Forskrifter om sertifisering av tilknyttede medlemmer av Institutt for profesjonelle regnskapsførere og revisorer i Russland som søker om et kvalifikasjonsbevis for en profesjonell regnskapsfører, godkjent. ved avgjørelse fra presidentrådet ved Institutt for profesjonelle regnskapsførere og revisorer i Russland (protokoll nr. 12/-05 av 21. desember 2005);
• Forskrifter om sertifisering av assosierte medlemmer av Institutt for profesjonelle regnskapsførere og revisorer i Russland som søker om et kvalifikasjonsbevis for en reserve profesjonell regnskapsfører, godkjent. ved avgjørelse fra presidentrådet ved Institutt for profesjonelle regnskapsførere og revisorer i Russland (protokoll nr. 12/-05 av 21. desember 2005).

For tiden har mange regnskapsførere bestått (og fortsetter å bestå) kvalifikasjonseksamener, er (blir) medlemmer av Institute of Professional Accountants and Auditors of Russia (IPB Russia), og forbedrer jevnlig nivået på deres profesjonelle opplæring.

Tilstedeværelsen av et kvalifikasjonsbevis fra en profesjonell regnskapsfører har imidlertid ikke fått en juridisk definert status. Regnskapsloven stiller ikke slike krav til regnskapsførere i verken samfunnsbetydende eller ordinære selskaper.

Vi mener at man ved utlysning av ledige stillinger og i søknadsskjema for søkere til stillingen som regnskapssjef kan indikere at tilstedeværelsen av et kvalifikasjonsbevis for regnskapsfører ønskes velkommen som en tilleggsfaktor i vurderingen av fagutdanningen til en spesialist. I slike tilfeller er det også kjærkomment å ha vitnemål fra sertifiseringsprogrammer for regnskapsførere etter internasjonale standarder - IFRS DipIFR, CPA, ACCA, CMA, etc.

ENDRING 7. SJEF OG REGNSKAPSSJEF - EN PERSON

Nå kan bare lederen av et lite og mellomstort foretak, bortsett fra kredittorganisasjoner (del 3 av artikkel 7 i regnskapsloven), ta ansvar for regnskapet. Tidligere kunne ledere av enhver organisasjon personlig føre regnskap (avsnitt “d”, paragraf 2, artikkel 6 i lov nr. 129-FZ).

Hvilke organisasjoner er klassifisert som små og mellomstore bedrifter?

Kriteriene for å klassifisere organisasjoner som små og mellomstore bedrifter er fastsatt i art. 4 i den føderale loven av 24. juli 2007 nr. 209-FZ "Om utviklingen av små og mellomstore bedrifter i den russiske føderasjonen" og i dekretet fra regjeringen i den russiske føderasjonen av 9. februar 2013 nr. 101 "På de maksimale verdiene av inntektene fra salg av varer (verk, tjenester) for hver kategori av enheter små og mellomstore bedrifter."

Dette er spesielt organisasjoner som:

1 -1

Til leder om ny regnskapslov

På slutten av 2011 vedtok statsdumaen føderal lov nr. 402-FZ av 6. desember 2011 "Om regnskap" (heretter referert til som lov nr. 402-FZ). Ny lov trer i kraft først om et år - 1. januar 2013, så lederen har fortsatt tid til å bygge et nytt forhold til regnskapssjefen.

Mer enn 15 år har gått siden vedtakelsen av føderal lov nr. 129-FZ av 21. november 1996 "Om regnskap" (heretter referert til som lov nr. 129-FZ). I løpet av denne tiden har mye endret seg: regnskapet har blitt datastyrt, elektroniske dokumenter og elektroniske signaturer har dukket opp, og forretningsforholdene har endret seg.

Alt dette ble en naturlig grunn for utarbeidelsen og vedtakelsen av en ny lov som regulerer organisering og vedlikehold av regnskap i Russland.

Ledere er allerede vant til det faktum at mange rettsakter vedtas med tilbakevirkende kraft, og det er absolutt ingen mulighet til å studere dem rolig og nøye og forberede seg på nye forretningsforhold. Nå handlet lovgiveren svært fremsynt, og ga et helt år til å studere den nye loven.

I tillegg, for første gang i lov N 402-FZ, tar visse regler hensyn til spesifikasjonene ved å gjennomføre regnskap i institusjoner i offentlig sektor av økonomien. Så i henhold til paragraf 2 i art. 2 i lov N 402-FZ, gjelder dens normer ved gjennomføring budsjettregnskap eiendeler og gjeld til den russiske føderasjonen, den russiske føderasjonens konstituerende enheter og kommuner, transaksjoner som endrer de spesifiserte eiendeler og forpliktelser, samt ved kompilering budsjettrapportering.

Følgelig gjelder lov N 402-FZ for alle typer statlige (kommunale) institusjoner: statseide, budsjettmessige og autonome.

Leder og regnskap

Lov nr. 402-FZ definerer for første gang hvem som er leder for en økonomisk enhet:

Veileder- dette ansiktet, være det eneste utøvende organet en økonomisk enhet, eller en person som er ansvarlig for å lede sakene til en økonomisk enhet, eller en leder som funksjonene til det eneste utøvende organet er overført til (artikkel 3 i lov nr. 402-FZ).

Det er imidlertid viktig å merke seg at sammenlignet med lov N 129-FZ, ifølge hvilken lederen var ansvarlig for å organisere regnskap og etterlevelse av loven ved gjennomføring av forretningstransaksjoner (klausul 1, artikkel 6), i henhold til lov N 402 -FZ, lederen organiserer vedlikehold av regnskap og lagring av økonomiske dokumenter (klausul 1 i artikkel 7). I dette tilfellet er lederen forpliktet til å overlate vedlikeholdet av regnskapet til regnskapssjefen eller annen tjenestemann eller å inngå en avtale om levering av regnskapstjenester (klausul 3 i artikkel 7).

Vær oppmerksom på at lov nr. 402-FZ For første gang er tidspunktet når rapporteringen anses fullført klart formulert. Så, i samsvar med paragraf 8 i art. 13 i lov N 402-FZ, anses regnskapsregnskap (økonomiske) som utarbeidet etter at en papirkopi er signert av lederen for en økonomisk enhet. Dermed, lederen legger siste hånd på regnskapsførerens arbeid med å utarbeide alle typer rapportering.

Det er åpenbart at lovgiveren, etter å ha lagt ansvaret for å føre regnskap på lederen og forpliktet ham til å overføre denne byrden til regnskapssjefen, anså oppdraget hans som fullført, siden lov N 402-FZ ikke sier noe mer om rettighetene og pliktene til regnskapsføreren. leder i forhold til regnskap. Følgelig må alle andre administrative spørsmål vedrørende organisering og vedlikehold av regnskap i institusjoner reguleres av andre forskriftsdokumenter og lokale lover.

Samtidig er det viktig for lederen av en statlig (kommunal) institusjon å huske hvilke rettigheter og plikter som er tillagt ham ved instruks nr. 157n<1>.

<1>Instruksjoner for bruk av den enhetlige kontoplanen for offentlige myndigheter (statlige organer), lokale myndigheter, forvaltningsorganer for statlige midler utenom budsjettet, statlige vitenskapsakademier, statlige (kommunale) institusjoner, godkjent. Ordre fra Russlands finansdepartement datert 1. desember 2010 N 157n «Ved godkjenning av den enhetlige kontoplanen for offentlige myndigheter (statlige organer), lokale myndigheter, forvaltningsorganer for statlige utenombudsjettsfond, statlige vitenskapsakademier, stat (kommunale) institusjoner og instruks for søknaden.

I samsvar med punkt 16 i instruks nr. 157n, beholder lederen derfor plikten til å nedsette en kommisjon for å undersøke årsakene ved tap, ødeleggelse eller skade på primære (konsoliderte) regnskapsdokumenter og (eller) regnskapsregistre, som samt iverksette tiltak for å gjenopprette primære (konsoliderte) regnskapsbilag ) regnskapsbilag og regnskapsregistre.

Institusjonslederen (hans stedfortreder) er til stede ved merking av myke utstyrsartikler<2>. Samtidig skal selve merkestemplene oppbevares av institusjonens leder eller dennes stedfortreder (instruks nr. 157n pkt. 118).

<2>I henhold til paragraf 118 i instruksjon nr. 157n inkluderer mykt utstyr: sengetøy og sengetøy; klær og uniformer, inkludert arbeidsklær; sko, inkludert spesielle; annet mykt utstyr.

Instruks nr. 157n inneholder også krav til leder om å organisere arbeid med kontanter og utarbeide primærdokumenter.

Derfor bør ledere anskaffe nødvendig kunnskap og ferdigheter for å redusere risikoen ved å ta uinformerte ledelsesbeslutninger. Det er ingen tilfeldighet at begrepet "risiko" dukket opp i forskriftsdokumentene til Finansdepartementet. Ved ordre fra Russlands finansdepartement datert 19. oktober 2011 N 383 "Om prosedyren for implementering av operasjonell overvåking av kvaliteten på finansforvaltningen i Den russiske føderasjonens finansdepartement," konseptet "budsjettrisiko" ble introdusert for første gang i forhold til offentlig sektor av økonomien.

Budsjettrisiko- dette er muligheten for manglende oppfyllelse (helt eller delvis) av visse parametere (karakteristikker) i det føderale budsjettet, ineffektiv styring av likviditeten til kontoen for regnskap for føderale budsjettmidler, samt ineffektiv bruk av føderalt budsjett midler i inneværende regnskapsår, forutsatt at kvaliteten på økonomiforvaltningen opprettholdes i inneværende regnskapsår, oppnådd i rapporteringsperioden.

Å øke den juridiske og økonomiske kompetansen til ledere er spesielt viktig for offentlig sektor i økonomien. Som regel blir spesialiserte spesialister fra de ansatte ved denne institusjonen utnevnt til stillingen som ledere av budsjettinstitusjoner: leger, lærere, kulturpersonligheter, etc. Ofte har slike spesialister, selv om de har høye faglige ferdigheter i sitt yrke, ikke de nødvendige ferdighetene og kunnskapene innen sivil-, budsjett- og skatterett når de går inn i lederstillinger.

La oss også huske at administrativt ansvar for tjenestemenn for grovt brudd på reglene for regnskap og presentasjon av regnskap er fastsatt av art. 15.11 Kode for administrative lovbrudd i den russiske føderasjonen.

Regnskapssjef i 2012

Først og fremst bemerker vi at lov nr. 402-FZ ikke har en egen artikkel viet til regnskapssjefens rettigheter og plikter, i likhet med art. 7 i lov nr. 129-FZ.

Loven N 402-FZ lister imidlertid opp kravene til personer som søker på stillingen som regnskapssjef<3>. De trenger:

• ha høyere profesjonsutdanning;
• ha arbeidserfaring knyttet til regnskap, utarbeidelse av regnskap (regnskap) eller revisjonsaktiviteter, minst tre år av de siste fem kalenderårene, og i fravær av høyere profesjonsutdanning innen regnskap og revisjon - minst fem år av de siste syv kalenderårene;
• ikke ha en uavklart eller utestående dom for forbrytelser i den økonomiske sfæren.

<3>Artikkel 7 i lov nr. 402-FZ.

Disse kravene er primært relevante for de som har til hensikt å jobbe som regnskapssjef i kommersielle strukturer, styringsorganer i statlige organer og territorielle ekstrabudsjettsfond.

Slike krav gjelder imidlertid ikke for regnskapsførere ved statlige (kommunale) institusjoner.

Ytterligere krav til hovedregnskapsføreren eller annen ansvarlig for regnskap kan imidlertid fastsettes av andre føderale lover<4>.

<4>Klausul 5 i art. 7 i lov nr. 402-FZ.

I tillegg, hvis lederen av en institusjon har til hensikt å inngå en sivil avtale om levering av regnskapstjenester med en person, må denne personen også oppfylle kravene fastsatt i art. 7 i lov nr. 402-FZ. I tilfelle det inngås avtale om levering av regnskapstjenester med juridisk enhet, må sistnevnte ha minst én ansatt som oppfyller kravene for organisering av regnskap fastsatt i paragraf 4 i art. 6 i lov nr. 402-FZ. Og det må inngås en arbeidsavtale med disse ansatte.

La oss huske at i samsvar med paragraf 5 i instruksjon nr. 157n, har lederen av en institusjon rett til å overføre vedlikehold av regnskap og utarbeidelse av rapporter basert på det, i henhold til en kontrakt (avtale) til en annen institusjon, organisasjon ( sentralisert regnskap).

Nå er hovedmaktene til hovedregnskapsføreren til en statlig (kommunal) institusjon bare inneholdt i paragraf 8 i instruksjon nr. 157n.

La oss minne om at i statlige (kommunale) institusjoner, uansett type, uten underskrift fra regnskapsføreren eller en person autorisert av ham, aksepteres ikke penge- og oppgjørsdokumenter, dokumenter som formaliserer finansielle investeringer, låneavtaler, kredittavtaler for utførelse og regnskap.

Et unntak fra denne regelen er dokumenter signert av lederen av et myndighetsorgan (statlig organ), lokalt myndighetsorgan, hvis spesifikasjonene for utførelsen av slike dokumenter bestemmes av lovene og (eller) reguleringsrettslige handlinger i Den russiske føderasjonen.

Om kontroversielle situasjoner

Den nye regnskapsloven angir en litt annen mekanisme for å løse tvister som kan oppstå mellom leder og regnskapsfører (eller personen som kontrakten om levering av regnskapstjenester er inngått med).

I tilfelle det oppstår uenigheter om primærdokumenter og dataene i dem, som må gjenspeiles i regnskapet, lov N 402-FZ<5>instruerer regnskapssjefen om å akseptere (eller ikke akseptere) primære regnskapsdokumenter etter skriftlig ordre fra lederen av den økonomiske enheten, som er eneansvarlig for informasjonen som er opprettet som et resultat.

<5>Klausul 8 i art.

7 i lov nr. 402-FZ.

I et annet tilfelle vurderes situasjonen med refleksjon (ikke-refleksjon) i regnskapsførerens (finansielle) oppgjør av regnskapssjefen for visse transaksjoner (regnskapsobjekter). Samtidig krever lov N 402-FZ også at hovedregnskapsføreren skal underkaste seg lederen på grunnlag av en skriftlig ordre fra lederen av den økonomiske enheten. Forvalteren er alene ansvarlig for nøyaktigheten av presentasjonen av den økonomiske enhetens økonomiske stilling på rapporteringsdatoen, det økonomiske resultatet av dens aktiviteter og kontantstrømmer for rapporteringsperioden<6>.

<6>Akkurat der.

Regnskapsprinsipper i 2013

En egen artikkel er viet regnskapsprinsipper i lov N 402-FZ. 8, ifølge hvilke regnskapsprinsipper er et sett med måter for en økonomisk enhet (det vil si en organisasjon, institusjon) å føre regnskap.

Det bemerkes at en økonomisk enhet selvstendig danner sin regnskapspolicy, styrt av lovgivningen i Den russiske føderasjonen om regnskaps-, føderale og industristandarder. Ved pålegg nr. 160n av 25. november 2011 innførte Finansdepartementet 1. januar 2012 International Financial Reporting Standards (IFRS), og ga også deres presiseringer, som hovedsakelig gjelder kommersielle organisasjoner. Det er mulig at det allerede i løpet av 2012 vil dukke opp standarder som også er relevante for institusjoner i offentlig sektor av økonomien.

Det er bemerkelsesverdig at klausul 6 i art. 8 i lov N 402-FZ etablert ny vilkår for å endre regnskapsprinsipper, nemlig:

• endringer i kravene fastsatt av lovgivningen til den russiske føderasjonen om regnskaps-, føderale og (eller) industristandarder;
• utvikling eller valg av en ny metode for regnskap, hvis bruk fører til en økning i kvaliteten på informasjon om regnskapsobjektet;
• en betydelig endring i driftsforholdene til en økonomisk enhet.

Det er åpenbart at enkelte pålegg fra Finansdepartementet, som tar sikte på å forbedre kvaliteten på informasjon om virksomheten til statlige (kommunale) institusjoner, kan betraktes som en grunn til å endre regnskapsprinsipper i løpet av rapporteringsperioden.

Det er umulig å ikke merke seg et veldig viktig poeng: i henhold til art. 5 i lov N 402-FZ, er regnskapsobjektene til en økonomisk enhet:

• fakta om det økonomiske livet;
• eiendeler;
• forpliktelser;
• kilder til finansiering av virksomheten;
• inntekt;
• utgifter;
• andre objekter hvis dette er etablert etter føderale standarder.

Og hvis eiendeler, gjeld, kilder, inntekter og utgifter lenge har vært gjenstand for regnskap, da "et faktum i det økonomiske livet" er helt klart et nytt regnskapsobjekt.

Merk. Et faktum om økonomisk levetid er en transaksjon, hendelse, operasjon som har eller er i stand til å påvirke den økonomiske posisjonen til en økonomisk enhet, det økonomiske resultatet av dens aktiviteter og (eller) kontantstrøm.

Det er åpenbart at det økonomiske livet betyr forretningstransaksjoner, siden art. 9 i lov N 402-FZ sier at hvert faktum i det økonomiske livet er gjenstand for registrering med et primært regnskapsdokument.

Denne avhandlingen av lov N 402-FZ sammenfaller med normen fastsatt i art. 9 i lov N 129-FZ, som sier at alle forretningstransaksjoner utført av en organisasjon skal dokumenteres med støttedokumenter.

Vi bemerker at i samsvar med paragraf 3 i art. 9 i lov N 402-FZ det primære regnskapsdokumentet må utarbeides når man forplikter seg til et faktum i det økonomiske livet, og hvis dette ikke er mulig, umiddelbart etter at det er fullført.

Hvem rapporterer regnskapssjefen til i en offentlig etat?

Dette tilsvarer også normen i paragraf 4 i art. 9 i lov N 129-FZ, at det primære regnskapsdokumentet må utarbeides på tidspunktet for transaksjonen, og hvis dette ikke er mulig, umiddelbart etter at det er fullført.

Åpenbart, etter at lov nr. 402-FZ trer i kraft i 2013, vil finansdepartementet måtte gjøre passende avklaringer til sine forskriftsdokumenter (ordre, instruksjoner) og eliminere begrepet "forretningsdrift", og erstatte det med konseptet "fakta". av det økonomiske livet».

Funksjoner av regnskap av institusjoner i offentlig sektor av økonomien

Lov N 402-FZ inneholder separate regler som angir spesifikasjonene for regulering av regnskapsvirksomhet i organisasjoner i offentlig sektor av økonomien. I Art. 3 i lov N 402-FZ inneholder en definisjon av slike organisasjoner.

Offentlige organisasjoner— disse er statlige (kommunale) institusjoner, statlige vitenskapsakademier, statlige organer, lokale myndigheter, styrende organer for statlige utenbudsjettsfond, styrende organer for territorielle statlige ekstrabudsjettsfond.

I samsvar med lov nr. 402-FZ er organisasjoner i offentlig sektor av økonomien underlagt bestemmelsene i budsjettlovgivningen til Den russiske føderasjonen i følgende tilfeller:

• ved etablering av former for primære regnskapsdokumenter (artikkel 9);
• ved etablering av regnskapsregistre (artikkel 10);
• ved fastsettelse av sammensetningen av regnskapsmessige (finansielle) regnskaper (artikkel 14);
• i tilfelle fastsettelse av prosedyren for utarbeidelse av regnskap (regnskap) under omorganisering (artikkel 16).

La oss minne deg på det budsjettinstitusjoner er ikke deltakere i budsjettprosessen og deres aktiviteter er regulert av andre føderale lover, spesielt instruksjon 157n, ordre fra finansdepartementet i Russland datert 15. desember 2010 N 173n “Om godkjenning av former for primære regnskapsdokumenter og regnskapsregistre som brukes av offentlige myndigheter (statlige organer), lokale myndigheters selvstyre, forvaltningsorganer for statlige midler utenom budsjettet, statlige akademier realfag, statlige (kommunale) institusjoner og Metodiske instruksjoner på deres bruk."

På sin side anvender budsjettmessige og autonome institusjoner instruksjonene om prosedyren for å utarbeide og sende inn årlige og kvartalsvise regnskaper for statlige (kommunale) budsjettmessige og autonome institusjoner<7>.

<7>Godkjent ved ordre fra finansdepartementet i Russland datert 25. mars 2011 N 33n "Ved godkjenning av instruksjonene om prosedyren for å utarbeide og sende inn årlige og kvartalsvise regnskaper for statlige (kommunale) budsjettmessige og autonome institusjoner."

Fra og med 2013 må derfor ikke alle forskrifter som regulerer de spesifikke utformingen av primærregnskapsdokumenter, regnskapsregistre og utarbeidelse av regnskaper brukt av statlige (kommunale) institusjoner være i strid med lov nr. 402-FZ.

Mistet strømmen...

Vær oppmerksom på at fra det øyeblikket lov nr. 402-FZ trer i kraft 1. januar 2013, vil følgende hovedrettsakter eller deres individuelle bestemmelser ikke lenger være i kraft:

• lov N 129-FZ;
• Kunst. 9 i den føderale loven av 31. desember 2002 N 187-FZ "Om innføring av endringer og tillegg til del to av den russiske føderasjonens skattekode og noen andre lover i den russiske føderasjonen";
• Kunst. 3 i den føderale loven av 31. desember 2002 N 191-FZ "Om innføring av endringer og tillegg til kapittel 22, 24, 25, 26.2, 26.3 og 27 i den andre delen av den russiske føderasjonens skattekode og noen andre handlinger av lovgivning i den russiske føderasjonen";
• Kunst. 12 i den føderale loven av 05/08/2010 N 83-FZ "Om endringer i visse rettsakter fra Den russiske føderasjonen i forbindelse med forbedring av den juridiske statusen til statlige (kommunale) institusjoner."

Det er åpenbart at i løpet av 2012, i utviklingen av visse normer og bestemmelser i dokumentet, vil lovgiveren og de relevante departementene og avdelingene utstede lov- og forskriftsakter. Derfor må lederen følge nøye med på endringer i lovgivningen som regulerer regnskap og fremveksten av regnskapsstandarder. På sin side vil vi på sidene til bladet raskt og i detalj fortelle leserne om de viktigste dokumentene.

A.S.Kanashin

Saint Petersburg

9. Regnskapsstruktur og status for hovedregnskapsføreren i foretaket

Regnskap? det er uavhengig strukturell inndeling en økonomisk enhet, bestående av ulike enheter som utfører visse regnskapsfunksjoner for å sikre den økonomiske aktiviteten til foretak, organisasjoner og institusjoner. Det ledes av regnskapssjefen, som underordner regnskaps- og regnskapsarbeidere. Bemanningsnivået til regnskapsavdelingen bestemmes avhengig av størrelsen på bedriften, volumet av produserte produkter og nivået på regnskapsautomatisering.

Regnskapsavdelingen til et foretak kan skille mellom følgende avdelinger:

1) oppgjørsavdelingen;

2) materialavdeling;

3) produksjons- og kostnadsavdeling;

4) generell avdeling.

Det er 4 hovedtyper av regnskapsorganisasjon:

1) lineær (hierarkisk)? alle regnskapsansatte rapporterer direkte til regnskapssjefen;

2) linjepersonell (vertikal)? mellomleddsledelse (grupper, avdelinger, sektorer) opprettes, ledet av seniorregnskapsførere;

3) funksjonelle? fordeling av arbeidskraft mellom arbeidere og utførelsen av homogene operasjoner av hver av dem;

4) kombinert? brukes i store bedrifter og produksjonsforeninger.

Den sentrale figuren i regnskapsvirksomhet er Regnskapssjef. Dens status er nedfelt i art. 7 Føderal lov "om regnskap". Stillingsansvar og krav til regnskapssjef er nedfelt i Kvalifikasjonskatalog stillinger for ledere, spesialister og andre ansatte (godkjent.

Hvem rapporterer regnskap til i en virksomhet?

I samsvar med denne forskriftsloven Regnskapssjefen organiserer arbeidet om å sette opp og vedlikeholde regnskap for en organisasjon for å få fullstendig og pålitelig informasjon om dens finansielle og økonomiske aktiviteter og finansielle stilling av interesserte interne og eksterne brukere. Regnskapssjefen danner også, i samsvar med regnskapslovgivningen, en regnskapspolicy basert på spesifikke forretningsforhold, struktur, størrelse, bransjetilknytning og andre trekk ved organisasjonens aktiviteter, som tillater rettidig mottak av informasjon for planlegging, analyse, kontroll, vurdering av økonomisk stilling og resultater av organisasjonens virksomhet.

I henhold til bestemmelsene i forskriftsloven som er under vurdering Regnskapssjefen leder arbeidet:

1) om utarbeidelse og godkjenning av en arbeidskontoplan som inneholder syntetiske og analytiske kontoer, former for primære regnskapsdokumenter som brukes til registrering av forretningstransaksjoner, former for intern regnskapsrapportering;

2) å sikre prosedyren for å gjennomføre en inventar og vurdering av eiendom og forpliktelser, dokumentasjon på deres tilgjengelighet, sammenstilling og vurdering;

3) om å organisere et system for internkontroll over riktig utførelse av forretningstransaksjoner, overholdelse av dokumentflytprosedyren, teknologi for behandling av regnskapsinformasjon og beskyttelse mot uautorisert tilgang.

Regnskapssjefen styrer også dannelse av et informasjonssystem for regnskap og rapportering i samsvar med kravene til regnskap, skatt, statistikk og ledelsesregnskap, sikrer levering av nødvendig regnskapsinformasjon til interne og eksterne brukere og regnskapsansatte.

Regnskapssjefen i foretaket organiserer arbeidet:

1) å forbedre kvalifikasjonene til regnskapsansatte;

2) om å sette opp og vedlikeholde regnskap for organisasjonen;

3) om å føre regnskapsregistre basert på bruk av moderne informasjonsteknologier, progressive former og metoder for regnskap og kontroll, utførelse av kostnadsestimater, regnskapsføring av eiendom, gjeld, anleggsmidler, varelager, kontanter, finans-, oppgjørs- og kreditttransaksjoner, produksjons- og distribusjonskostnader, salg av produkter, utførelse av arbeid (tjenester) , økonomiske resultater av organisasjonen.

Regnskapssjefen i foretaket gir:

1) rettidig og nøyaktig refleksjon i regnskapsregnskapet for forretningstransaksjoner, bevegelse av eiendeler, generering av inntekter og utgifter, oppfyllelse av forpliktelser;

2) kontroll over overholdelse av prosedyren for utarbeidelse av primære regnskapsdokumenter;

3) rettidig overføring av skatter og avgifter til føderale, regionale og lokale budsjetter, forsikringsbidrag til statlige utenbudsjetts sosiale fond, betalinger til kredittorganisasjoner, midler for å finansiere kapitalinvesteringer, tilbakebetaling av etterskuddslån; kontroll over utgiftene til lønnsfondet, organiseringen og riktigheten av beregninger for avlønning av ansatte, gjennomføring av varelager, prosedyren for å opprettholde regnskapsposter, rapportering, samt gjennomføring av dokumentrevisjoner i avdelingene i organisasjonen;

4) utarbeide en rapport om gjennomføringen av kontantbudsjetter og kostnadsestimater, utarbeide nødvendige regnskaps- og statistiske rapporter, sende dem på foreskrevet måte til relevante myndigheter;

5) sikkerhet for regnskapsdokumenter og deres levering på foreskrevet måte til arkivet.

Regnskapssjefen i et foretak gir også metodisk bistand til avdelingsledere og andre ansatte i organisasjonen i spørsmål om regnskap, kontroll, rapportering og analyse av forretningsaktiviteter.

Kunnskapskravene til regnskapssjefen i en virksomhet finnes også i kvalifikasjonsregisteret for stillinger for ledere, spesialister og andre ansatte. I henhold til nevnte normative handling, regnskapssjefen burde vite:

Regnskapslovgivning;

Grunnleggende om sivilrett;

Finansiell, skattemessig og økonomisk lovgivning;

Regulerings- og metodologiske dokumenter om organisering av regnskap og rapportering, økonomiske og finansielle aktiviteter i organisasjonen;

Forskrifter og instruksjoner for organisering av regnskap, regler for vedlikehold;

Etiske retningslinjer for profesjonelle regnskapsførere og eierstyring;

Organisasjonens profil, spesialisering og struktur, strategi og utviklingsmuligheter;

Skatte-, statistikk- og ledelsesregnskap;

Prosedyren for å registrere regnskapstransaksjoner og organisere dokumentflyt i regnskapsområder, avskrive mangler, kundefordringer og andre tap fra regnskapskonti, akseptere, kapitalisere, lagre og bruke penger, inventar og andre verdisaker, gjennomføre revisjoner; skjemaer og prosedyre for økonomiske oppgjør;

Vilkår for beskatning av juridiske personer og enkeltpersoner;

Regler for gjennomføring av inventar av midler og inventar, oppgjør med debitorer og kreditorer, gjennomføring av inspeksjoner og dokumentrevisjon;

Prosedyre og tidspunkt for utarbeidelse av balanse og rapportering;

Moderne referanse- og informasjonssystemer innen regnskap og økonomistyring;

Metoder for å analysere de finansielle og økonomiske aktivitetene til en organisasjon;

Regler for lagring av regnskapsdokumenter og beskyttelse av informasjon;

Avansert innenlandsk og utenlandsk erfaring med organisering av regnskap;

Økonomi, organisering av produksjon, arbeidskraft og ledelse;

Grunnleggende om produksjonsteknologi;

Arbeidslovgivning;

Arbeidssikkerhetsregler.

Regnskapssjefen (en regnskapsfører i mangel av en regnskapssjefstilling i staben) tilsettes i stillingen og avskjediges av organisasjonens leder. Han rapporterer direkte til lederen av organisasjonen og er ansvarlig for utformingen av regnskapsprinsipper, regnskap, rettidig innsending av fullstendige og pålitelige regnskaper (klausuler 1, 2, artikkel 7 i den føderale loven "On Accounting").

I henhold til paragraf 3 i art. 7 i den føderale loven "On Accounting", sikrer regnskapssjefen samsvar med pågående forretningstransaksjoner med lovgivningen i Den russiske føderasjonen, kontroll over bevegelse av eiendom og oppfyllelse av forpliktelser.

Kravene til regnskapssjefen må oppfylles av alle ansatte i organisasjonen. Kontanter og oppgjørsdokumenter, økonomiske og kredittforpliktelser anses gjeldende fra det øyeblikk de er underskrevet av regnskapssjefen. Ved uenighet mellom organisasjonssjefen og regnskapssjefen angående gjennomføringen av visse forretningstransaksjoner, kan dokumenter på disse aksepteres for utførelse med skriftlig ordre fra organisasjonssjefen, som har det fulle ansvar for konsekvensene av slike. operasjoner (klausul 4 i artikkel 7 i den føderale loven "om regnskap" ").

Ansvaret til regnskapssjefen er også formulert i kvalifikasjonskatalogen over stillinger til ledere, spesialister og andre ansatte.