Prosjektestimater. Overslag for prosjekteringsarbeid. Automatisk generering av utdatadokumenter

  • Et estimat er et dokument for å beregne kommende kostnader for et prosjekt. Overslaget skrives etter utgiftsposter: kostnad byggematerialer, lønn, skatter, forretningsutgifter osv.

Utarbeidelse av estimater pris fra 12.250 rubler.

Kostnaden for tjenester avhenger av en rekke faktorer, inkludert veldig viktig har kompleksiteten til det utførte arbeidet og dets volum. Også tatt i betraktning er det generelle estimert kostnad, form for samlet dokumentasjon. Tjenester tilbys for å kontrollere tidligere utarbeidede estimater; prosessen kan fremskyndes ved tilstedeværelse av et arbeidsmengdeberegningsark eller et mangelark.

Når du har blitt vant til å skrive estimater på denne måten, vil du finne deg selv i å planlegge faser og oppgavelister under den første kommunikasjonen med kunden før salget, og det er konsistent. Klargjør kravene dine og samler ferdigheter for raskt å få nødvendig informasjon for å lage en helhetsvurdering. Så du har nå en ganske solid fase og oppgaveliste for prosjektet, og alt som gjenstår er å beregne timene for hver og sende den rett til kunden? Kanskje, men vent, hva inneholder egentlig nyhetsfunksjonen?

Funksjoner ved tjenesteyting

Kompleksiteten i arbeidet er vanskelig å fastslå på forhånd, så prisen for å utarbeide estimater bestemmes under forhandlinger. En individuell tilnærming tas til hver klient, hvert objekt har unike funksjoner, det er nødvendig å bestemme behovet for visse design, utarbeide dokumenter i tilleggsformer til de viktigste. Konsultasjonen utføres av spesialister som har omfattende kunnskap om denne undersøkelsen og seriøs erfaring innen design.

Er din tolkning av nyhetsinnslaget den samme som kundens? Nå er tiden inne for å undersøke og definere det, ikke etter at kontrakter er signert. Selv om det er fristende å estimere timer for en nyhetsinnslag og sende den til klienten hvis mulig, prøv å dekke over hva klienten ønsker av funksjonen under evalueringsfasen, til slutt, hvis du ser deg rundt kan du raskt finne ulike alternativer samme funksjon, som har store forskjeller i størrelse, egenskaper og kompleksitet og derfor kostnad.

Bruk nyhetsfunksjonen som eksempel, snakk med klienten og finn ut hva de må gjøre slik at du igjen kan minimere sjansene for å gå glipp av noe i estimatet ditt som kan, når det legges til andre "små" tapte oppgaver, utgjøre en alvorlig budsjettoverskridelse.

Utarbeide overslagsdokumentasjon

Byggearbeid kan ikke starte uten estimat, alle fremtidige utgifter og inntekter må tas i betraktning på forhånd. Samling estimatdokumentasjon innebærer tilstedeværelsen av visse innledende data. For kapitalbygging og ombygging kreves prosjekteringsdokumentasjon, for reparasjonsarbeid- feilark med liste over alt nødvendig arbeid.

Du kan finne ut hva nyhetskravene er. Flott, nå har du definert nyhetsfunksjonen din og kan trygt anslå tiden du tror det vil ta å implementere den. Men skjult i selv de mest grunnleggende og generelle funksjonene er mer "små" ting som, hvis de ikke fanges opp, adresseres og siteres, kan øke sannsynligheten for overforbruk.

For eksempel indikerte en klient at de trengte å kunne laste inn bilder i nyhetssaker, men trengte de ett av følgende.

  • Mulighet for automatisk endring av størrelse?
  • Automatisk opprettelse av miniatyrbilder?
  • Fullskjermvisning?
  • Vil du legge til undertekster?
Enhver av de ovennevnte nyhetsfunksjonene kan legge til flere timer til det totale prosjektet, og derfor må du oppfylle estimatene dine under ideelle forhold - noen få tapte "få timer" med oppgaver, og plutselig er prosjektet to dager over budsjettet.

Kostnad og vilkår for forberedelse

Prisen på tjenesten kan variere betydelig avhengig av kompleksiteten til de nødvendige operasjonene og de totale kostnadene ved fremtidig bygging. Tidspunktet for å utarbeide estimater er også individuelt, men i de fleste tilfeller er det en uke fra datoen for levering av de første dataene. Alle spørsmål og kontroversielle spørsmål diskuteres under en foreløpig konsultasjon med kunden; den endelige kostnaden kan avvike fra standardpriser.

Å bli detaljert og mentalt forpliktet til å bygge en løsning betyr at du kan identifisere og løse disse problemene tidlig, og sørge for at de tilfredsstiller dem i din endelige vurdering. En nettprosjektleder vet hvordan han skal designe og utvikle det meste av prosjektet selv, selv om han har dårligere resultater sammenlignet med teamet sitt. Dette gjør at han kan evaluere prosjekter med en god tilnærming og forstå problemene og vanskelighetene til teamet hans.

Fordelene ved å få granulert, for deg og kunden

Når du har detaljerte prosjektmilepæler og mål for estimatene dine, kan du også veldig raskt justere dem hvis du finner ut at estimatet du har levert overstiger kundens maksimale budsjett. For eksempel, hvor ofte har du blitt fortalt av en klient at de ønsker å bli med deg, men tilbudet ditt er "litt for høyt" og "hvis du kunne kutte det ned med fem timer, kan vi gjøre forretninger"? Dette betyr vanligvis at du må gjøre en av to ting; kaste bort timene du legger ned på nyhetsinnslaget og forhåpentligvis senere vil du forklare hvordan budsjettet ikke tillater opplasting av bilder og lage miniatyrbilder osv. eller fjern nyhetsfunksjonen helt.

Budsjettering

Den estimerte kostnaden som kreves for bygging eller renovering er grunnlaget for å beregne størrelsen på kapitalinvesteringen. Det tas i betraktning ved finansiering av konstruksjon, prisfastsettelse av byggevarer, i beregninger for gjennomføring av design, konstruksjon, installasjon og reparasjonsarbeid, samt utgifter til nytt utstyr.

Når du kommuniserer dette til klienten, kan de tydelig se at du tilbyr å melde deg ut og hvorfor, og de vil fortsatt få den nyhetsfunksjonen de trenger, men kanskje med noen mindre hyggelige å bruke. Bruk av denne tilnærmingen blir generelt godt mottatt av kundene siden de har fullstendig og gjennomsiktig informasjon om årsakene til endringer i tilbudet ditt.

Denne typen åpenhet under salgsprosessen vil alltid bygge kundens tillit til deg slik den viser dem. Bruk en flittig og metodisk tilnærming og vil sannsynligvis fortsette å jobbe på denne måten med prosjektet ditt.

  • Er du ekspert på ditt felt?
  • Kan du se for deg hele prosjektet?
Det beste er om du lykkes med vurderingen din og du blir ansatt, du har allerede et grunnlag.

Det utarbeides estimater for å bestemme nødvendig finansiering for kapitalbygging: nybygging av anlegg, større reparasjoner, restaurering av arkitektoniske monumenter, samt gjenoppbygging og styrking byggeprosjekter.

Utarbeidelse av overslag er en forutsetning for å starte arbeid på en byggeplass og grunnlaget for å fastsette kostnadene for disse. Det utarbeides overslag for budgivning (anbud), for foreløpige og detaljprosjektering. Profesjonelle spesialister - estimatorer som er godt kjent med arbeidsteknologien - er involvert i å utarbeide estimater.

Demonstrerte din grundighet og forståelse av virksomheten og kundens krav.

  • Øyeblikkelig jobbsøknad Spesifikt prosjektområde.
  • Tidsrammen som kreves for å lage en nøyaktig prosjektplan med milepæler.
  • Sette kundens forventninger.
  • Veldig tidlig.
Så hva nå? Så nå du har vunnet jobben, er det på tide å begynne å samle inn data som lar deg lage enda mer nøyaktige estimater i fremtiden.

Kontinuerlig tidsregistrering og analyse

Før du begynner, må du først reprodusere alle trinnene og oppgavene sammen med deres tidsanslag i tidssporingsverktøyet du velger. Når dette er gjort, kan du begynne å jobbe og være sikker på å være disiplinert og holde styr på alt du gjør og arkivere det under riktig kategori.

Estimatdokumentasjon består av lokale estimater (primærdokument), objektestimat, oppsummerende beregninger og estimater for å bestemme byggekostnadene (rekonstruksjon, reparasjon). Ta også hensyn til beregninger av estimat for enkelte kostnadstyper, kostnadssammendrag og andre kalkyler.

Det utarbeides lokale estimater for hver type kostnad og arbeid på anlegget, basert på volumer etablert under utarbeidelse av arbeidsdokumentasjon. Det utføres lokale beregninger i de tilfeller hvor arbeidsomfang og kostnader er endelig fastslått underveis i arbeidsprosessen.

Selvfølgelig vil mange av dere gjøre dette som standard, som det vil tillate dere.

  • Vet hvor lang tid du har på å fullføre hvert trinn.
  • Se hvor mye tid du har til hver oppgave og deloppgave.
  • Rapporterer hvor lang tid ting faktisk tar.
Men den virkelige verdien av å holde et konsistent sett med faser høy level, fra estimering til tidssporing, er at du etter noen få prosjekter kan begynne å analysere dataene og begynne å identifisere gjennomsnitt og trender som du kan bruke til å avgrense ditt neste prosjektestimeringsnettverk.

Objektestimat oppsummerer resultatene av lokale beregninger og estimater og er grunnlaget for dannelsen av kontraktspriser for bygging og reparasjoner. Objektberegninger kombinerer data fra lokale beregninger og estimater.

Beregninger av estimater for kostnader av visse typer bestemmer grensen for midler for refusjon av kostnader som ikke er tatt i betraktning av estimatstandarder.

Sammendragsberegninger av prisen for bygging, reparasjon eller gjenoppbygging av bygninger og strukturer bestemmer den estimerte grensen for midler som trengs for fullstendig gjennomføring av byggearbeid og tjener som grunnlag for å starte finansieringen av bygging eller gjenoppbygging. Den estimerte summariske kalkylen kombinerer resultatene av alle objektestimat og beregninger uten beløp for kostnader for enkelttyper og for begrensede kostnader.

Det er her den virkelige magien skjer! Ved å bryte ned og spore tid på tvers av flere prosjekter i avtalte milepæler og oppgaver, vil du ha gyldige sammenlignbare data å analysere, for eksempel etter fem prosjekter, når du har gjennomsnittet tallene, kan du oppdage følgende.

Innholdsopptak: 8 %. Testing: 10 %.

  • Forskning og planlegging tok opp omtrent 5 % av den totale prosjekttiden.
  • Løsningsdesign: 5 %.
  • Design: 25 %.
  • Utvikling på forsiden: 15%.
  • Reserveutvikling: 30 %.
Jo flere prosjekter du fullfører som bruker en konsistent estimerings- og tidssporingsstruktur, desto mer realistiske vil gjennomsnittene dine bli.

Design og estimatdokumentasjon

Design- og estimatdokumentasjon - en liste over dokumenter som inneholder designbeslutninger for konstruksjon av et objekt med Detaljert beskrivelse nødvendig arbeid.

Liste og innhold design og estimatdokumentasjon for objekter under bygging avhenger av standarder, instruksjoner bestemt av prosjektet og listen over utviklede estimater.

Med denne verdifulle informasjonen kan du begynne å forbedre nøyaktigheten til ditt neste estimat, med muligheten til å anta at du kan få et budsjettområde fra kunden. Bestem den beste løsningen du kan tilby kunden for deres budsjett. Tildel umiddelbart de estimerte timene som kreves for hver fase. . Det lar deg til og med plassere en klient som "trenger et estimat i morgen" når du ikke har tid til å bryte det ned i detalj.

Å time et nettprosjekt nøyaktig er noe mange prøver å få til hver dag, men få klarer å lykkes. Det er ingen formel som vil passe enhver situasjon, og sannsynligheten for å estimere hva et prosjekt vil koste er nesten null.

Grunnleggende normer er etablert av den russiske føderasjonens byplanleggingskode, som spesifiserer alle aspekter ved opprettelsen av designestimater for bygging av gjenstander under bygging, reparasjon eller gjenoppbygging. Laget prosjekt består av to obligatoriske deler: tekst og grafikk.

Design- og estimatdokumentasjon er en liste over dokumenter som kreves av entreprenører gjennom hele byggesyklusen. Det er nødvendig under gjenoppbygging, utføre arbeid på større renovering, Hvor det første stadiet er utvikling, koordinering og sluttstadiet av eksamen.

Men du kan dramatisk forbedre nøyaktigheten til webprosjektestimatene dine. Lag en konsistent, metodisk og gjenbrukbar vurderingsprosess. Analyser estimerte og faktiske data fra flere prosjekter for å identifisere trender.

  • Å identifisere årsaker til undervurdering er så vanlig.
  • Forstå hvorfor dette er så viktig.
  • Motstår fristelsen til å ikke få pellets.
"Djevelen er i detaljene: Når folk sier at djevelen er i detaljene, mener de at små ting i planer og planer som ofte blir oversett kan forårsake store problemer senere."

Dokumenter utvikles under utformingen av: bygninger, strukturer og strukturer Det grunnleggende dokumentet mellom kunden og utførende (entreprenøren) er en byggekontrakt, som i detalj angir omfanget av utført arbeid og tilleggsfunksjoner som angir listen over arbeider. Den endelige kontrakten inneholder fotnoter til enkeltdokumenter som fastsetter fremgangsmåten for å utføre arbeidet og partenes ansvar for brudd på kontraktens klausuler.

Evaluering av designprosjekter er en arbeidskrevende prosess. Men et godt estimat kan bety forskjellen mellom et lønnsomt prosjektprosjekt og en kostbar prosjektsvikt. Å lage et nøyaktig estimat kan være flott jobb, spesielt hvis du aldri har jobbet for denne bestemte klienten før.

Basert på korrekt informasjon

Dessverre, for mange designere, er prosjektestimater lite mer enn forventningene. Det er virkelig synd fordi selv dårlige vurderinger tar lang tid å generere. En av de største årsakene til at mange designanslag er feil, er at designeren ikke har mottatt en fullstendig beskrivelse av prosjektet. Uansett hvilken estimeringsteknikk du bruker, er det viktig å være så grundig som mulig når du definerer prosjektets omfang.

Det er spesielt verdt å vurdere at entreprenøren er forpliktet til å utføre konstruksjon i strengt samsvar med normene i gjeldende lovgivning.

Designestimatet tjener som grunnlag for å bestemme størrelsen Penger nødvendig for bygge- eller reparasjonsarbeid.

Riktig budsjettering lar deg planlegge budsjettet ditt. Når du gjør estimater for designarbeid, er det nødvendig å studere de grunnleggende bestemmelsene i samlingen som brukes.

En ufullstendig prosjektbeskrivelse vil resultere i et dårlig prosjektestimat nesten hver gang. Du kan ikke alltid stole på at klienten forteller deg alt du trenger å vite. Kunden forstår kanskje ikke hvilken informasjon du trenger for å lage et nøyaktig estimat. Eller de kan holde tilbake informasjon for å gjøre prosjektet enklere for ikke å ta motet fra deg.

Ikke vær redd for å stille kunden så mange spørsmål som du trenger for å forstå jobbkravene. Dette god idé skape standard liste spørsmål som vanligvis må besvares og tilpasses for hver klient. Sørg for å inkludere omfanget av prosjektet i driftsavtalen du signerer med oppdragsgiver.

Estimat for designarbeid kompilert ved hjelp av en samling BCP-er (grunnpriser).

Til nå tjener SBC-samlinger som grunnlag for å beregne kostnadene for designarbeid. Evnen til å kombinere koeffisienter bidrar til å evaluere nesten alle typer designarbeid som brukes og dele kostnadene ved å produsere dokumentasjon: design og arbeid.

Når du har en ide om hva kunden trenger, er du klar til å lage et prosjektestimat. Det er tre metoder du kan bruke for å lage et anslag.

  • Oppgavebasert tilnærming.
  • Veiledende tilnærming.
  • Verktøybasert tilnærming.
De fleste av disse metodene har en viss overlapping.

Vurderingsteknikk #1: Målbasert tilnærming

En målrettet tilnærming til estimering av arbeid er spesielt bra for store prosjekter. Du føler kanskje at det er nesten umulig å lage et nøyaktig estimat for et stort prosjekt. Ikke la omfanget av et stort prosjekt overvelde deg. Oppgavebasert vurdering kan hjelpe. Med denne metoden deler du et stort prosjekt i mindre, mer håndterbare deler og vurderer hver detalj.

Utarbeidelse av overslag for elektrisk installasjonsarbeid

Enhver type arbeid må begynne med planlegging av økonomi og tid for gjennomføring, og elektrisk installasjonsarbeid er intet unntak.

Dette er nødvendig for at kunden skal forstå nøyaktig hvilket arbeid som skal utføres og hvor mye det koster, og entreprenøren vet de eksakte fristene han må overholde og ser listen over materialer som skal leveres til ham. Dersom synspunktene til kunden og entreprenøren ikke er sammenfallende, så kan de komme til generelt vedtak fortsatt på prosjekteringsstadiet og utarbeide overslag for elektrisk installasjonsarbeid, det vil si før selve arbeidet starter.

Overslag må utarbeides erfarne spesialister med viss kunnskap innen elektrisk installasjon. Bare slike mennesker vil være i stand til kompetent og nøyaktig å utarbeide et forståelig dokument, rettferdiggjøre poengene og ta hensyn til mange tilsynelatende ubetydelige funksjoner som kan påvirke det endelige beløpet betydelig.

Ved utarbeidelse av et estimat for elektrisk installasjonsarbeid, må estimatoren være til stede på selve stedet for å vite nøyaktig alle forholdene under hvilke arbeidet vil finne sted og foreta justeringer av dokumentet. Den endelige versjonen av estimatet er signert av representanter for kunden og entreprenøren, som er enig med alle oppgitte betingelser og priser. Etter dette vil arbeidet gå strengt etter planen, for unndragelse av hvilke bøter og straff er mulig.

Samtidig må estimatet tydelig indikere alle materialene som brukes og alternativene for utskifting. Entreprenøren har ikke rett til å ta noen erstatning, og kunden bør ikke kreve å kun bruke billige materialer for å spare penger. Til tross for at estimatoren ved utarbeidelse av et estimat for elektrisk installasjonsarbeid forsøker å minimere økonomiske kostnader, er han først og fremst basert på sikkerhetshensyn for videre bruk.

Å utarbeide estimater er en kompleks oppgave som må løses individuelt. Resultatet avhenger av mange upåfallende detaljer som bare en erfaren profesjonell legger merke til. Du bør ikke prøve å spare penger i denne fasen av konstruksjonen, for ikke å tape mye mer senere.

Utarbeide estimater for prosjektet

For alle prosjektkunder er det svært viktig å motta en mest mulig fullstendig og detaljert rapport om alle påfølgende utgifter av både økonomi og tid.

Utarbeidelse av estimater basert på tegninger

Estimatdokumentasjon er et av nøkkeldokumentene i utformingen av ethvert bygg.

Dette dokumentet inkluderer alle kostnader knyttet til bygging, det er på grunnlag av det at videre søk etter finansiering, fordeling av kostnader, planlegging og analyse finner sted. Utarbeidelse av estimater basert på tegninger bør gjøres av en kvalifisert estimator som kan "lese tegninger." Denne kunnskapen vil hjelpe ham med å skape det mest komplette og klare bildet av fremtidige kostnader som vil tilfredsstille kunden.

Den estimerte kostnaden bør bestå av flere deler: direkte kostnader (materialekostnader, lønn for byggherrer), overheadkostnader (disse er kostnadene ved å organisere og vedlikeholde byggeplassen) og beregnet fortjeneste(skatter, kostnader ved å lage infrastruktur). Alt dette må tas i betraktning ved utarbeidelse av estimater basert på tegninger. Dokumentet skal håndteres av spesialutdannede fagfolk som er direkte knyttet til byggearbeid. Etter deres vurdering signeres overslaget av en representant for kunden og entreprenøren eller dennes representant.

Noen estimatorer foretrekker å bare forholde seg til tegningene selv, uten å besøke byggeplasser. Andre, tvert imot, besøker ofte selve nettstedet for å se med egne øyne arbeidsvolumet og kostnadene for materialene som brukes. Utvilsomt er begge punktene viktige, siden de lar deg ta hensyn til absolutt alle nyansene, men du må huske at uten gode ferdigheter i å analysere tegninger, vil det være ganske vanskelig å lage et riktig estimat. Evnen til å "lese tegninger" er ikke alt som en profesjonell skal kunne gjøre. Uten data om materialene som er brukt, mengden av utført arbeid og mange andre faktorer, vil det å utarbeide et estimat basert på tegningene være ufullstendig og altfor overfladisk.

Å utarbeide et estimat er en ekstremt vanskelig sak, ganske kompleks og svært individuel, fordi det er nødvendig å ta hensyn til alle slags nyanser og finesser, fra materialkostnadene til de påfølgende kostnadene ved å vedlikeholde bygningen.

Kostnaden for å utarbeide estimatdokumentasjon

Kostnaden for å produsere estimater bestemmes basert på volum og kompleksitet av arbeidet. Kostnaden for å gjennomføre estimater er i gjennomsnitt inntil 1,5 % av totalkostnaden.

Utarbeidelse av estimater er mulig i form av en engangsbestilling eller langsiktig estimert tjeneste. Prisen på engangsordrer bestemmes fra gjennomsnittsbeløpet av totalprisen på estimatet og kvantum, den estimerte perioden.

For å bestemme kostnadene for tjenester for produksjon av estimatdokumentasjon, tas arbeidsintensiteten til arbeidet til estimatorspesialisten i betraktning. Denne definisjonen kan inkludere behovet for å besøke nettstedet, volumet av dokumentasjon som leveres, samt den estimerte tidsrammen for å fullføre estimatberegningene.

Lag et anslag

Før estimatet utarbeides, fastsettes et regelverk som anslaget skal implementeres på grunnlag av.

Standardene er godkjent av staten med justeringer for hver region. Spesielt skyldes dette forskjeller i kostnader på grunn av anleggets geografiske plassering, lokalklima osv. Foreløpig byggekostnad beregnes på forhåndsprosjekteringsstadiet.

Når de utarbeider et slikt estimat, bruker de spesifikt aggregerte indikatorer, eller refererer til indikatorene for et lignende objekt. Mer nøyaktige beregninger skje under prosjektforberedelse. Tegninger er grunnlaget for å utvikle et sammendrag estimatberegning. Et fullstendig estimat kan utarbeides ved å gjøre lokale og stedsberegninger for hver type kostnad. Kostnaden vurderes etter type arbeid, gruppert etter objektelementer. I dette tilfellet beregnes hver type arbeid separat og justeres om nødvendig. Et eget element ved utarbeidelse av estimater er overheadkostnader. Arbeidsgodtgjørelse, igangsettingsarbeid, honorar for vedlikehold av personell på stedet er bare noen av elementene. Estimater er utarbeidet på grunnlag av gjeldende statlige eller bransjebestemmelser.

Estimater brukes i et bredt spekter av økonomiske sektorer. De er involvert i budsjettsystemet og virksomheten til private selskaper. Estimater er blant de mest brukte dokumentene i byggebransjen. Deres utvikling og undersøkelse kan utføres både i samsvar med lokale interne bedriftsnormer og under hensyntagen til bestemmelsene i offisielle rettskilder som opererer på ulike nivåer. Hvilke typer estimater presenteres oftest i? Hva er detaljene ved deres forberedelse i det russiske budsjettsystemet?

Hva er et estimat?

Før vi vurderer hvordan estimatet er utviklet, la oss studere hva det kan være. I samsvar med et felles synspunkt skal et estimat forstås som en plan over utgifter (i noen tilfeller også inntekter) innenfor rammen av et prosjekt eller et økonomisk aktivitetsområde.

Det aktuelle dokumentet kan også brukes i sammenheng med å løse regnskapsproblemer. I dette tilfellet kan hoveddelen av estimatet være en plan for mottak og utgift av midler som brukes til å finansiere ulike økonomiske oppgaver til foretaket. Det finnes estimater budsjettinstitusjoner, som representerer en økonomisk plan etter hvilken midler skal mottas til disposisjon for en statlig eller kommunal organisasjon, samt brukes. Som regel brukes dette estimatet for å vurdere resultatene av fremtidige finansielle transaksjoner.

Estimert kostnad

Det er nødvendig å skille mellom det aktuelle begrepet og begrepet "estimert kostnad". Hva er dens spesifisitet?

Et estimat er et dokument, hvis form har en struktur tilpasset de økonomiske oppgavene innenfor rammen av gjennomføringen av et bestemt prosjekt eller utgiftsplan. Den estimerte kostnaden er mengden penger som er nødvendig for å gjennomføre prosjektet ved å bruke en gitt liste over materialer og involverer planlagt arbeid - det vil si registrert i form av det aktuelle dokumentet. Det er klart at den estimerte kostnaden er en integrert del av estimatet. Uten den fungerer den faktisk bare som en form.


Å utvikle estimater innebærer nesten alltid å beregne tilsvarende kostnad. Samtidig, for å løse dette problemet, kan selskapet bruke den største mengden ressurser - teknisk, personell. Det er verdt å merke seg at i noen tilfeller reflekterer ikke estimater - som skjemaer - hele kostnaden for prosjektet. Noen ganger er det løst under hensyntagen til grenser i stedet for faktiske indikatorer. Førstnevnte tilfredsstiller som regel ikke formålet med estimatet - som et dokument som lar deg estimere utgifter (eller inntekter) pålitelig innenfor rammen av prosjektet.

Anvendelse av estimater

Blant de vanligste bruksområdene for dette dokumentet er konstruksjon og regnskapsføring av budsjettforpliktelser. Estimater reflekterer som regel ikke tidsplanen i henhold til hvilke spesifikke økonomiske oppgaver løses. Derfor foretrekker mange bedrifter å ikke bruke riktig type dokumenter når de jobber med store prosjekter, siden det i dette tilfellet er en mulighet for unøyaktigheter i planleggingen.

Utviklingen av et estimat kan imidlertid være uunnværlig dersom det kreves refleksjon av informasjon om inntekter eller utgifter i prosjektet basert på strukturen i kontrakten, ifølge hvilken det utførende selskapet bistår med å løse kundens oppgaver for prosjektet. I dette tilfellet vil overslaget være en integrert del av kontrakten. Det må være sertifisert av begge parter i rettsforholdet.


I mange tilfeller presenteres estimatet ikke av ett, men av flere dokumenter: som regel er dette på grunn av oppgavene som er spesifikke for konstruksjon og industribedrifter. I sin tur kan små prosjekter som er typiske for de økonomiske aktivitetene til små bedrifter, for eksempel de som tilbyr individuelle tjenester for innbyggerne, representeres av én kilde med en enkel struktur.

Å utvikle et estimat er en typisk oppgave for Dette dokumentet vil gjenspeile organisasjonens inntekter og utgifter i samsvar med instruksjonene fra høyere myndigheter eller bestemmelsene i reguleringslovgivningen.

Hva er forskjellen mellom et estimat og et prosjekt?

Det er en dokumenttype nær anslaget i formål, og i noen tilfeller i struktur - et prosjekt. Først og fremst kan det bemerkes at estimatet kan være en del av prosjektet, og denne ordningen med å dele de aktuelle kildene er utbredt. Prosedyren for å utvikle prosjekter og estimater i dette tilfellet kan registreres i generelle lokale reguleringskilder på grunn av det faktum at begge typer dokumenter kan henge sammen.

Prosjektet er som regel en mer meningsfull og strukturelt kompleks kilde. Den kan spesielt gi begrunnelser for visse utgiftsposter, eller forklaringer angående inntektskilder. Anslaget fikser bare begge deler.

Et prosjekt er et dokument som vanligvis krever mer komplekse godkjenningsprosedyrer, siden ordlyden gitt i det kan forholde seg til en rekke aspekter ved arrangementet som gjennomføres, og ikke alltid relatert til dens økonomiske støtte. På sin side innebærer utviklingen av et prosjektestimat vanligvis at det tilsvarende dokumentet sendes gjennom et mindre antall godkjenningsmyndigheter.

Klassifisering av estimater

Hva er egentlig estimatene? Det er et stort antall kriterier som disse kildene kan klassifiseres etter. Metoder for utvikling eller levering av tjenester vil først og fremst avhenge av den spesifikke typen dokument.

Det er lokale kilder. De registrerer som regel kostnader for en ganske smal liste over verk eller tjenester bestilt som en del av prosjektet. Men informasjonen gjenspeiles i lokalt anslag, som regel er så detaljerte som mulig. Dette er essensen av dokumentet under vurdering - den ytterste detalj av kostnadene. Utviklingen av estimater av lokal type er oftest nødvendig på grunn av behovet for å vise prosjektdeltakere foreløpige tall for kostnadene i den innledende fasen av implementeringen, når en mer detaljert refleksjon av indikatorer er vanskelig.

Det finnes objektestimater. Faktisk kombinerer de dokumenter relatert til lokale som korrelerer med et bestemt objekt - for eksempel en bygning eller struktur, hvis vi snakker om byggeanslag. Det er bemerkelsesverdig at objektdokumentet i mange tilfeller lar selskapet ta hensyn til indirekte kostnader som kan være forbundet med for eksempel en sesongmessig prisøkning for eventuelle materialer eller arbeid.

Hvis en lokal kilde oftest utvikles av selskapet uavhengig, kan en avtale om utvikling av et objekttype-estimat allerede inngås med en spesialisert tredjepartsorganisasjon som tilbyr tjenester for utarbeidelse av relevante dokumenter.

Den neste typen dokumenter som reflekterer inntekter og utgifter er en oppsummerende beregning. Den gjenspeiler informasjon om alle eksisterende estimater, som gjør det mulig å pålitelig vurdere betalingsbyrden til foretaket knyttet til gjennomføringen av prosjektet.

Utviklingen av objektkilder, så vel som de som er knyttet til konsoliderte kilder, kan utføres både i henhold til interne bedriftsforskrifter og under hensyntagen til de juridiske normene som er etablert i føderal lovgivning.

Et annet vanlig kriterium for å klassifisere estimater er deres tilordning til en bestemt økonomisk sektor. Dermed kan det utvikles estimater for transportkostnader eller for eksempel de som er knyttet til finansielle tjenester.

Blant de mest populære dokumentene av denne typen er de som brukes i byggesektoren, så vel som i aktivitetene til budsjettinstitusjoner. La oss se nærmere på funksjonene deres.

Byggestimater

Denne typen estimat er utviklet for å bestemme mengden midler som trengs for implementering byggeprosjekter- som regel tilhører kategorien kapital. Byggestimater er utarbeidet under hensyntagen til kundens preferanser, som betaler de tilsvarende kostnadene, og utbyggerens prioriteringer. Det forutsettes at det vil bli funnet noe kompromiss mellom disse partene i rettsforholdet. Å utvikle et estimat er faktisk en felles prosess i dette tilfellet. Å oppnå kompromissindikatorer når man blir enige om et dokument utføres oftest gjennom:

En detaljert diskusjon av hver av budsjettpostene, tatt i betraktning kostnadene for arbeid og materialer;

Konkurransedyktig utvikling av et dokument - når kunden, etter å ha sendt forhold som passer ham i henhold til estimatet, til flere utviklere, venter til blant dem er de som godtar å jobbe i henhold til den tilsvarende kostnadslisten;

Involvering av en tredjepart i diskusjonen av estimatet - som mellommann (i noen tilfeller ta en viljesterk direktivbeslutning dersom det er underordning mellom dette emnet og partene i rettsforhold innenfor rammen av et byggeprosjekt).


For å formulere estimater i byggebransjen er det vanlig å klassifisere de relevante dokumentene etter kriteriene som vi diskuterte ovenfor. Det vil si at de kan tilhøre kategorien lokal, objekt og sammendrag.

Utvikling på denne måten kan utføres under hensyntagen til bestemmelsene i interne bedriftsforskrifter, samt offisielle standarder og juridiske normer fastsatt ved lov. I noen tilfeller kan overholdelse av bestemmelsene i lokale og offisielle rettskilder være betinget av en undersøkelse av de aktuelle dokumentene. La oss studere dette aspektet mer detaljert.

Undersøkelse av estimater

Utvikling av et estimat for bygging av et bestemt anlegg eller for bruk i en annen økonomisk sfære kan innebære behovet for at virksomheten skal tiltrekke seg ekstern ekspertise i forhold til dokumentene som vurderes. Hva er funksjonene?

Undersøkelse av estimater er et av nøkkelstadiene i gjennomføringen av kommersielle prosjekter. Det utføres som et mellomledd mellom planlegging av utgifter og direkte utførelse av arbeid (eller bruk av tjenester). Den aktuelle undersøkelsen er en sekvensiell prosedyre som danner et estimat (vi bemerket ovenfor at det kan være flere av dem, og i noen tilfeller kan de presenteres i store mengder). Disse prosedyrene utføres i samsvar med lokale forskrifter, noen ganger med offisielle standarder og andre juridiske handlinger.

Utviklingen av estimater kan være ledsaget av behovet for å bestemme spesielle algoritmer for undersøkelse av individuelle elementer i prosjektdokumentasjonen, som kan inkludere forskjellige kilder. La oss merke seg at involvering av en ekspertundersøkelse av dokumentene som vurderes ikke alltid utføres. Oftest er det nødvendig hvis:

Det er nødvendig, hvis mulig, å eliminere inkonsekvensen av prosjekter med bestemmelsene i forskriftene;

Antagelig er det feil ved å bestemme indikatorene for de planlagte kostnadene for arbeid og materialer, koeffisienter for prisendringer på grunn av inflasjonsprosesser og andre markedslover;

Undersøkelsen, som vurderer hvor godt utviklingen av kostnadsoverslag for produksjon eller bygging av anlegg ble gjennomført, kan være privat og offentlig. Den første typen prosedyre brukes oftest under utarbeidelse av prosjektdokumenter. Den andre typen ekspertise kan involveres på alle stadier av prosjektet. La oss studere detaljene til begge prosedyrene mer detaljert.

Funksjoner ved ikke-statlig undersøkelse av estimater

Denne typen undersøkelser utføres hovedsakelig for å vurdere gyldigheten av elementene som er registrert i estimatet, samt økonomisk gjennomførbarhet utgifter som er reflektert i dokumentet. Selvfølgelig inkluderer de viktigste spørsmålene om privat ekspertise å avgjøre om bestemmelsene i estimatet samsvarer med kravene i lovgivningen til Den russiske føderasjonen, som har jurisdiksjon over det juridiske forholdet mellom kunden og utvikleren. Prosjektets samfunnsmessige betydning kan også tas i betraktning.

Det inngås en egen avtale mellom selskapet som bestiller eksamen og organisasjonen som gir den, som fastsetter spesifikke problemstillinger som må vurderes innenfor rammen av den aktuelle prosedyren. Kostnaden for å undersøke kvaliteten på estimatene fastsettes basert på markedsindikatorer eller på kontraktsmessig basis.

Funksjoner ved statlig undersøkelse av estimater

Hovedoppgaven til den statlige undersøkelsen er å vurdere hvor godt prosedyren for utvikling av estimater og andre dokumenter innenfor prosjektet følges basert på etablerte lovmessige standarder. Som regel, når de vurderer disse kildene, tar det kompetente myndighetsorganet hensyn til kategorien byggeprosjekter (la oss være enige om at vi snakker om dette økonomiske området). I dette tilfellet kan de klassifiseres basert på deres tilknytning:

Til farlige gjenstander;

Til teknisk komplekse strukturer;

Til unike gjenstander.

Den statlige undersøkelsen viser således om prosjekteringsdokumentasjonen for et objekt som tilhører en bestemt kategori oppfyller de lovkrav som er fastsatt for denne typen bygninger og konstruksjoner.

Kostnaden for statlig undersøkelse av estimater og tilhørende prosjekteringsdokumenter er fastsatt i eget forskrift. Oftest er kostnadene ved denne prosedyren representert av spesielle statlige plikter.

Så vi har studert hvordan estimater og tilhørende designdokumenter utarbeides i byggebransjen. Det kan bemerkes at tilsvarende kilder generelt, i henhold til lignende prinsipper, dannes og brukes i andre store næringssektorer. Utviklingen av transportkostnadsestimater implementeres for eksempel ved å bruke omtrent de samme algoritmene. Men det er også nyanser som kjennetegner denne prosedyren. Prosedyren for å utvikle prosjekter og estimater kan variere betydelig når man sammenligner aktivitetene til individuelle selskaper, hvis vi tar i betraktning områdene de utvikler seg på fra et lovmessig reguleringssynspunkt, spesifikke økonomiske prosesser på nivået av en bransje eller en spesifikk bedriften.

En annen bransje der bruk av slike kilder er vanlig, er aktivitetene til budsjettorganisasjoner. Disse kan være representert i det bredeste spekteret - i forhold til de mange statlige organene som opererer i Den russiske føderasjonen på forskjellige nivåer. Som et eksempel kan vi vurdere detaljene ved å jobbe med budsjettanslag i Federal Customs Service. Denne avdelingen løser jevnlig problemer knyttet til utvikling av relevant dokumentasjon.

Estimater i budsjettorganisasjoner: Federal Customs Service-forskrifter

Utviklingen av budsjettestimatet utføres på grunnlag av bestemmelsene i ordre nr. 1627 fra Federal Customs Service of Russia, vedtatt 27. desember 2007. Denne forskriftsloven godkjente prosedyren for å utarbeide, akseptere og vedlikeholde estimater av tollstrukturer som en del av gjennomføringen av det føderale budsjettet i samsvar med kravene i budsjettkoden til Den russiske føderasjonen, samt ordre fra Finansdepartementet.


Hovedoppgaven til organene som rapporterer til Federal Customs Service er å utarbeide estimater riktig og sikre enhetlig og målrettet bruk av midler som gjenspeiles i disse budsjettdokumentene. Vi vil studere hvordan kostnadsestimater er direkte utviklet, samt godkjenning av dem innenfor rammen av virksomheten til tollstrukturer.

Utvikling og godkjenning av estimater i Federal Customs Service

Essensen av å utarbeide budsjettestimat i organer som rapporterer til Federal Customs Service er å etablere mengden og fordelingen av utgifter til økonomiske ressurser basert på grensene for kostnadsforpliktelser kommunisert til tollstrukturene, som kan brukes til å sikre funksjonen til tollstrukturene. relevante instanser.

I dette tilfellet utarbeides estimater basert på etablerte beregningsindikatorer for bruk av budsjettmidler, samt betrodd verdi av ansvarsgrenser. Det økonomiske dokumentet som vurderes kan bare godkjennes hvis organet som er ansvarlig for utarbeidelsen av det begrunner de planlagte indikatorene.


Budsjettanslaget til Federal Customs Service utarbeides direkte av mottakeren av midler fra budsjettet og godkjennes innen 10 dager etter vedtakelse av utgiftsplanen. En av kopiene av det relevante dokumentet sendes til en høyere struktur av Federal Customs Service for kontrollformål.

Estimatindikatorer må genereres ved bruk av etablerte budsjettklassifiseringskoder. Innholdsområdet i dokumentet skal se ut som en tabell, som gjenspeiler kodene til hver linje, navnene på utgiftsområdene budsjettmidler, budsjettklassifiseringskoder, samt beløp for hver utgiftspost til tollmyndigheten.

Opprettholde estimater i Federal Customs Service

Så utviklingen av budsjettanslag i tollmyndighetene utføres på den måten som er fastsatt av en egen ordre fra avdelingen. Algoritmen for å vedlikeholde relevante dokumenter i strukturer som rapporterer til Federal Customs Service er på samme måte definert. La oss se nærmere på det.

Å opprettholde et estimat i Federal Customs Service er en prosedyre der justeringer gjøres i det relevante dokumentet, igjen, innenfor de etablerte grensene for forpliktelser innenfor rammen av budsjettoverføringer. Disse endringene gjøres i estimatet ved å justere volumet av avtaler iht budsjettanslag. Hvis implementeringen av slike prosedyrer krever en endring i grensene, koordinerer personene som er ansvarlige for å utarbeide estimatet sine handlinger med strukturer på høyere nivå i Federal Customs Service.


Godkjenning av justeringer i budsjettdokumentet som er under behandling, utføres av den ansvarlige som tidligere har godkjent tilsvarende overslag for tollmyndigheten eller en bestemt institusjon. FCS-ordren sier også at endringer i estimatet ikke skal ledsages av dannelsen av leverandørgjeld som korrelerer med visse typer klassifikasjonskoder for forretningstransaksjoner i budsjettsystemet til Den russiske føderasjonen.

Lignende artikler