Det er øyeblikk på jobben når du må dokumentere eller bevise at en hendelse virkelig fant sted: dokumenter ble overlevert til en ny ansatt, en sjekk ble utført, gamle plomber ble ødelagt, og mekanikeren Ivanov dukket opp for å jobbe full. Hvordan gjøre det? Det er veldig enkelt: du må aktivere arrangementet, dvs. utarbeide en handling der flere personer bekrefter med sin underskrift at dette eller hint har funnet sted. Vi vil fortelle deg hvordan du utarbeider et dokument riktig og gir dette dokumentet rettskraft, slik at det i tilfelle en tvist kan fungere som bevis på hva som skjedde.

Loven er utarbeidet av en gruppe personer (eller en spesielt opprettet kommisjon) for å dokumentere ethvert faktum: resultatet av en inspeksjon, aksept og overføring av saker, et disiplinært brudd, etc. Dokumentet inneholder som et minimum en detaljert beskrivelse av det faktum som registreres og underskriftene til personene som etablerte det, og maksimalt (i tillegg til det ovennevnte), konklusjoner og anbefalinger for å endre situasjonen.

Statlige standarder for kontorarbeid tar ikke hensyn til denne typen dokumenter og gir bare de mest generelle reglene for utforming. Dette kan skyldes det faktum at det er veldig mange typer handlinger, og det er rett og slett umulig å passe hver av dem inn i en enhetlig form.

4.10. Handling satt sammen av flere personer (kommisjon) og bekrefter etablerte fakta eller hendelser. Lovens tekst består av to deler: innledende og hoveddel (uttalende).

Den innledende delen av loven angir det administrative dokumentet som faktumet, hendelsen eller handlingen aktiveres på grunnlag av (i det nominative tilfellet), nummeret og datoen. Ved opplisting av personene som deltok i utarbeidelsen av loven, angis navnene på stillingene med betegnelse på organisasjoner, etternavn og initialer (i nominativ tilfelle). Kommisjonens leder angis først. Om nødvendig er det tillatt å gi opplysninger om dokumenter som beviser identiteten og kreftene til personene som deltok i utarbeidelsen av handlingen, og deres adresser. Navnene på kommisjonsmedlemmene er ordnet i alfabetisk rekkefølge. Ordene «Stiftelse», «Formann», «Kommisjonens medlemmer», «Nærværende» er skrevet med stor bokstav.

Hoveddelen av loven beskriver de etablerte fakta, samt funn og konklusjoner. Lovens tekst avsluttes med informasjon om antall eksemplarer av handlingen og deres plassering. Antallet eksemplarer av loven bestemmes av antall interesserte parter eller forskriftsdokumenter som regulerer utarbeidelsen av loven. For eksempel:

Satt sammen i 3 eksemplarer:

1. eksemplar - regnskap,

2. eksemplar - kommersiell avdeling,

3. eksemplar - kjøper.

Formene for handlinger finnes ofte i normative dokumenter som regulerer en bestemt type virksomhet. For eksempel ble formen for en rapport om en industriulykke godkjent ved resolusjon fra Arbeidsdepartementet i den russiske føderasjonen datert 24. oktober 2002 nr. 73. De grunnleggende reglene for arbeidet med arkiver til organisasjoner, godkjent av vedtak av styret i Rosarkhiv datert 6. februar 2002 inneholder skjemaene:

• handle om tildeling for destruksjon av dokumenter som ikke er gjenstand for lagring;
• handle om utstedelse av saker for midlertidig bruk;
• handling for å sjekke tilgjengeligheten og tingenes tilstand;
• handle om migrering og omskriving av elektroniske dokumenter;
• handling om aksept og overføring av dokumenter for statlig lagring;
• handle om ikke-oppdagelse av dokumenter, som søket etter er uttømt osv.

Hvis det ikke er noen enhetlig form for handling for en bestemt situasjon, kan organisasjonen selv utvikle den under hensyntagen til sine egne detaljer og legge den til i albumet med lokale enhetlige former for dokumenter.

Hva er en kommisjon og hvem er de tilstede?

Kommisjon er et spesielt organ opprettet i en organisasjon for et bestemt formål: å kontrollere aktivitetene til en enhet, undersøke verdien av dokumenter, etc.

Kommisjonen kan være permanent. I dette tilfellet er sammensetningen fastsatt i den relevante lokale forskriftsloven (for eksempel forskriften om ekspertkommisjonen) og endres ikke på flere år. Så hvis det i forskriften om ekspertkommisjonen er skrevet at undersøkelsen av verdien av dokumenter utføres av sjefen for kontoret, lederen av den juridiske avdelingen og regnskapssjefen, så er det hvert år de som bestemmer hvilke dokumenter som skal legges igjen i arkivet og hvilke som skal destrueres. Det spiller ingen rolle at personene i disse stillingene kan endre seg.

Provisjonen kan opprettes en gang. For eksempel, hvis et selskap har samlet mange ødelagte brevhoder over flere års aktivitet og må destrueres, utstedes en ordre der de ansatte som utgjør destruksjonskommisjonen er oppført ikke bare etter stilling, men også etter etternavn (Eksempel 1). Denne kommisjonen vil bare møtes én gang, gjøre sitt arbeid, registrere resultatet i en handling og opphøre å eksistere.

EKSEMPEL 1

Fragment av ordren om ødeleggelse av ødelagte brevhoder

JEG BESTILLER:

Opprett en kommisjon bestående av:

Formann for kommisjonen: leder av førskoleutdanningsinstitusjonen I.P. Petrova

Medlemmer av kommisjonen:

Sikkerhetstjenestespesialist Nuriev S.D.,

Sekretær Yu.A. Kochenkova

Merk: Kommisjonens leder utnevnes også «ovenfra». Du kan ikke oppnevne deg selv som leder av kommisjonen.

I tillegg kan kommisjonen inkludere ansatte som ved et uhell var vitne til en hendelse. Dette gjelder vanligvis lover som er utarbeidet om disiplinærforseelser av ansatte. Dersom det for eksempel er nødvendig å dokumentere at en av de avdelingsansatte var forsinket, kan provisjonen bestå av bl.a. fra kollegene hans, hvis arbeidsplass er på samme kontor (for mer informasjon, se avsnittet "Optrer i personalregister").

Det finnes typer handlinger som ikke krever tilstedeværelse av en kommisjon (for eksempel handlinger om overføring av saker, som er utarbeidet ved at den ansatte overfører sakene og den ansatte godtar dem) (eksempel 2).

EKSEMPEL 2

Lov om aksept og overføring av kontorsaker

offentlig selskap

"Meieriproduktfabrikk"

HANDLING

19.09.2013 № 1

Moskva

mottak og overføring av kontorsaker

I forbindelse med løslatelsen av Rumyantseva A.P. fra stillingen som leder av kontoret til OJSC "Dairy Products Plant" 20. september 2013 og utnevnelsen av O.V. Fedorova til stillingen. i henhold til arbeidsavtalen datert 16. september 2013 nr. 432-13 Rumyantseva A.P. sender, og Fedorova O.V. godtar følgende dokumenter:

1. Bestillinger på kjerneaktiviteter for 2013 (originaler).
2. Journal for registrering av bestillinger for hovedaktiviteter for 2013 (original).
3. Journal for registrering av innkomne dokumenter for 2013 (original).

Dokumenter overlevert Dokumenter mottatt

Rumyantseva A.P. Rumyantseva Fedorov O.V. Fedorov

19.09.2 013 19.09.2013

De som er tilstede ved utformingen av loven, er vanligvis oppført som de i hvis henseende det foretas kontroll eller utarbeides en disiplinærhandling. De tilstedeværende kan ikke være medlem av kommisjonen, på samme måte som et medlem av kommisjonen ikke kan være med på å kontrollere selv.

Detaljer om handlingen

Følgende detaljer gir rettskraft til handlingen:

Hvis en hendelse ikke aktiveres for første gang, mottar handlingen registreringsnummer. Dette gjelder for eksempel ødeleggelseshandlinger av segl og frimerker, ikke-oppdagelse av dokumenter, ødeleggelseshandlinger av dokumenter med utløpt holdbarhet osv., d.v.s. dokumenter som regelmessig utarbeides innenfor en strukturell enhet (i dette tilfellet førskoleopplæringsinstitusjonstjenesten). I dette tilfellet registreres hver type handling separat.

Handlinger som krever godkjenning av en tjenestemann inneholder godkjenningsstempel.

Lover utarbeidet på grunnlag av et annet (vanligvis organisatorisk og administrativt) dokument inneholder henvisning til registreringsnummeret og datoen for dette dokumentet.

Hvis det er vedlagt noen dokumenter til loven, merkes det applikasjonens tilgjengelighetsmerke.

Dersom en handling er utarbeidet i forhold til en av de ansatte (som er typisk for personaljournaler), inneholder dokumentet familiariseringsvisum.

I tilfeller av sending til en organisasjon uten følgebrev, går handlingen som er gjennomgått av lederen av mottakerselskapet veien til det innkommende dokumentet og kan inneholde detaljene "Oppløsning", "Kontrollmerke", "Utførelsesmerke".

Etter at arbeidet med akten er fullført, merkes det merknad om plassering i filen.

Lovmal

Det er umulig å lage skjemaer for aktivering av alle hendelser som kan oppstå i løpet av organisasjonens aktiviteter. Ikke desto mindre, basert på informasjonen presentert i statlige standarder for kontorarbeid, er det mulig å lage en universell mal for en handling, som kan endres avhengig av situasjonen. Vi anbefaler å bruke denne malen (eksempel 3) når du aktiverer hendelser der forskriftsdokumenter ikke tilbyr en prøve eller form for en handling.

EKSEMPEL 3

Universal handling mal

[Navn på firma]

JEG GODKJENT

HANDLING

[ Sted for dokumentutarbeidelse]

[ Tittel på dokumentteksten]

Signatur

Fullt navn

Dato

Base: [grunntekst].

Kommisjon bestående av:

Formann:

Medlemmer av kommisjonen:

[jobbtittel] [etternavn, initialer],

[jobbtittel] [etternavn, initialer].

Tilstede:

[jobbtittel] [etternavn, initialer],

[jobbtittel] [etternavn, initialer].

[lovtekst]

Vedlegg: __________________ den ___ l. i ___ eksemplarer.

Loven er avfattet i ___ eksemplarer:

1. kopi – [plassering av kopien];

2. eksemplar – [plassering av kopien].

Formann Signatur Fullt navn Dato

Medlemmer av kommisjonen: Signatur Fullt navn

Signatur Fullt navn

Kjent til handlingen:

Fullt navn Signatur dato

Signatur dato

Som handlinger om generelt kontorarbeid, utarbeidet i en relativt fri form, kan vi sitere handlinger for verifisering av aktivitetene til ansatte som er ansvarlige for kontorarbeid i organisasjonens strukturelle avdelinger (eksempel 4), og en handling om aksept og overføring av kontorsaker (se eksempel 2).

EKSEMPEL 4

Lov om kontroll av aktivitetene til ansatte med ansvar for kontorarbeid i organisasjonens strukturelle avdelinger

Lukket aksjeselskap "Profil"

JEG GODKJENT

navn på firma

HANDLING

07.10.2013

2

administrerende direktør

Moskva

sted for komposisjon

stillingstittel på lederen av organisasjonen

kontrollere aktivitetene til ansatte som er ansvarlige for kontorarbeid i strukturelle deler av organisasjonen

Vasiliev

M.V. Vasiliev

signatur

fullt navn

07.10.2013

Årsak: tidsplan for revisjon av aktivitetene til strukturelle avdelinger av Profile CJSC i 2013, godkjent ved ordre nr. 3 datert 14. januar 2013.

Kommisjon bestående av:

Styreleder: administrativ direktør Shestaev L.B.

Medlemmer av kommisjonen:

Leder for menneskelige ressurser Klimova T.I.,

Assistent for generaldirektør Leontiev M.S.

Tilstede:

Leder for dokumentasjonsstøttetjenesten til direktoratet Gavrilova P.R.,

ingeniør Episheva R.T.,

ingeniør Kostina A.A.,

sjefspesialist Ryazanov I.M.

Fra 16. til 20. september 2013 gjennomførte kommisjonen en inspeksjon av aktivitetene til ansatte med ansvar for kontorarbeid i organisasjonens strukturelle avdelinger.

Under tilsynet ble følgende vurdert:

• normativ og metodisk støtte for strukturelle inndelinger av organisasjonen i spørsmål om kontorarbeid;
• korrekthet og aktualitet av ansatte som utfører kontorarbeidsfunksjoner i strukturelle divisjoner.

Kommisjonen fant følgende:

• kontorarbeid i strukturelle divisjoner utføres i samsvar med instruksjonene for kontorarbeid til CJSC "Profil" og andre lokale forskrifter som styrer geistlige prosesser i organisasjonen;
• strukturelle divisjoner er utstyrt med kopier av alle lokale forskrifter som regulerer kontorprosesser i organisasjonen;
• Episheva R.T. og Ryazanov I.M. fullført opplæring på seminaret "Organisering av kontorarbeid og arkivering" som varer i 8 timer i henhold til Opplæringsplanen for ansatte i Profile CJSC i 2013, godkjent ved ordre nr. 543 datert 10. desember 2012, som de har de riktige sertifikatene for;
• ansatte utfører kontorarbeidsfunksjoner i strukturelle divisjoner i tide.

Samtidig fant kommisjonen at det ikke var noen ordre om å utnevne ingeniør A.A. Kostina. ansvarlig for kontorarbeid i teknisk kontrollavdeling, som det ble mottatt skriftlig forklaring på fra leder for avdelingens dokumentasjonsstøttetjeneste, Gavrilova P.R.

Vedlegg: forklarende notat av Gavrilova P.R. for 1 l. i 1 eksemplar.

Loven er utformet i to eksemplarer:

1. eksemplar – til personalavdelingen;

2. eksemplar er i fil nr. 24-56.

Formann for kommisjonen Shestaev L.B. Shestaev 08.10.2013

Medlemmer av kommisjonen: Klimova T.I. Klimova

Leontyev M.S. Leontyev

Kjent til handlingen:

Gavrilova P.R. Gavrilova 10.08.2013

Episheva R.T. Episheva 10/08/2013

Kostina A.A. Kostina 10/08/2013

Ryazanov I.M. Ryazanov 10/08/2013

I sak nr. 24-56

Petrova 10.08.2013

Fungerer innen personaljournalhåndtering

I personaljournalbehandlingen blir det oftest utarbeidet handlinger for å registrere arbeidstakerens disiplinærforseelse, hans nektelse av å følge lederens instrukser, eller noe annet forhold som, i tilfelle en eventuell tvist med den ansatte, vil hjelpe arbeidsgiveren bevise lovligheten av hans handlinger. For eksempel ved oppsigelse av en arbeidsavtale på grunn av arbeidstakers fravær den første dagen, er det arbeidsgiveren som må bevise at den nye medarbeideren på en bestemt dag var fraværende fra arbeidsplassen, og rapporten vil bli brukt som bevis.

Slike handlinger er grunnlag for å gi pålegg til personell om disiplinære tiltak, utbetaling av redusert bonus eller oppsigelse av en arbeidsavtale.

Merk!

Noen ganger er det ikke nok med en brudd på arbeidsdisiplinen; den ansattes mishandling må også bekreftes av en lege. Dette dreier seg i hovedsak om tilfeller av å møte på jobb i tilstand av alkohol, narkotika eller giftig rus.

Kommisjonen som utarbeider en disiplinærhandling har sine egne særtrekk. Siden det ikke er noen ordre om å opprette kommisjonen, er også lederen fraværende. I stedet dukker lovforfatteren opp - en ansatt med ansvar for å jobbe med personell eller arbeidsvern. Registrering av fakta om brudd på arbeidsdisiplin er hans direkte ansvar. Hvis det er mulig å invitere overtrederens umiddelbare veileder til kommisjonen, må dette gjøres, siden veilederen på sin side er forpliktet til å overvåke disiplin i teamet som er betrodd ham. Det tredje medlemmet av kommisjonen kan være en hvilken som helst kollega til den fornærmede ansatte.

La oss gi et eksempel på en handling om en ansatts fravær fra arbeidsplassen (eksempel 5).

EKSEMPEL 5

Lov om arbeidstakers fravær fra arbeidsplassen

Selskap med begrenset ansvar "Car Showroom "Solaris""

Forfatter: "Personnel Business" magazine, Abonner på bladet
Å delegere deler av lederens myndighet til en annen bedriftstjenestemann, for eksempel visedirektøren for generelle anliggender, kan redusere og optimalisere tidsbruken på papirarbeid og andre daglige HR-saker betydelig. La oss se hvordan du formaliserer delegeringen av myndighet riktig (med rett til å signere personaldokumenter).

Handling er et informasjons- og referansedokument som er satt sammen for å bekrefte etablerte fakta, hendelser eller handlinger. I henhold til innholdet og formålet kan alle handlinger deles inn i flere typer:
- brudd på arbeidsdisiplin og manglende overholdelse av interne arbeidsbestemmelser;
- nektelse av å signere som indikerer kjennskap til bestillingen;
- nekte å gi forklaringer angående brudd på disiplin;
- levering og aksept (av arbeid, materielle eiendeler, dokumenter)*(1);
- aksept og levering (av materielle eiendeler, dokumenter);
- overføring og mottak (saker, dokumenter);
- undersøkelser (sikkerhetstilstand, brannsikkerhet, arbeidsforhold, ytelsesresultater);
- testing (prøver, systemer, teknologier);
- revisjoner, inventar;
- etterforskning av ulykker;
- avvikling av organisasjoner mv.

Vær et vitne!

Lovene er ikke utarbeidet av én person, men av flere. Dette er forklart av arten og formålet med dette dokumentet. For det første er det nødvendig å oppgi fakta og fenomener i den omkringliggende virkeligheten foran vitner, ellers vil det i ettertid være svært vanskelig å bevise at hendelsen beskrevet i handlingen faktisk har skjedd. For det andre treffes viktige avgjørelser ofte på grunnlag av handlinger som kan angripes i retten, særlig dersom de berører arbeidstakernes rettigheter. Dersom det fastslås at handlingen ikke oppfyller kravene til dokumenter av denne typen (for eksempel er den utarbeidet uten vitner eller ikke i skjemaet), vil retten rett og slett ikke ta hensyn til det. Og hendelsen som er registrert i den, i mangel av andre bevis, kan anses å ikke ha skjedd. Se for deg din skuffelse når en dommer anser det faktum at en ansatt hoppet over jobben eller møtte opp på jobb i rus som ubestemt bare fordi rapporten om dette ble utarbeidet feil!

Noen handlinger må utstedes av en spesielt opprettet kommisjon, hvis sammensetning er godkjent etter ordre fra lederen av organisasjonen. Vi snakker om handlinger for aksept og levering av materielle eiendeler, dokumenter, filer, samt revisjonshandlinger, inventar * (1), etterforskning av ulykker, industrielle ulykker * (2) (artikkel 230 i den russiske arbeidskoden Føderasjon). Som regel er det skjemaer fastsatt ved lov for dem. Andre lover er utarbeidet i enhver form. Hovedbetingelsen her er å finne presise ordlyder for å korrekt gjenspeile hendelsen i handlingen.

Den vanligste offisielle mishandlingen:
- tidlig eller dårlig utførelse av plikter fastsatt i arbeidskontrakten eller stillingsbeskrivelsen;
- Utidig eller dårlig gjennomføring av oppgaver, instruksjoner, ordre fra ledelsen;
- fravær;
- møte opp på jobb i rus.

Vi komponerer riktig

La oss nå se nærmere på reglene for å utarbeide handlinger for brudd på arbeidsdisiplin. Det var ikke tilfeldig at vi stoppet ved disse dokumentene, fordi de alltid følger prosedyren for å ilegge en disiplinær sanksjon, enten det er en irettesettelse, irettesettelse eller avskjed (artikkel 193 i den russiske føderasjonens arbeidskode). Og de er oftest satt sammen av ansatte i personaltjenesten eller avdelingsledere i nærvær av personelloffiserer. Det er ingen etablert form for disse handlingene, men det er en etablert praksis for å utarbeide slike dokumenter.

Handlingen med brudd på arbeidsdisiplin må indikere:
1. Dato, sted og tidspunkt for kompilering. Dersom loven er utarbeidet i anledning av forsinket eller fravær, skal tidspunktet angis på minuttet.
2. Hvem har tegnet handlingen. Dette ansvaret utføres enten av den nærmeste lederen til den fornærmede ansatte eller av en HR-spesialist. Det er nødvendig å angi posisjon, etternavn og initialer til forfatteren av handlingen.

Eksempel
"Jeg, HR-avdelingsspesialist S.Yu. Vasilieva, i nærvær av sjefen for distribusjonsavdelingen E.P. Nikolaeva, senior juridisk rådgiver O.I. Shvetsov, har utarbeidet denne loven om følgende."
3. I nærvær av hvem akten ble utformet. Etternavn, initialer og posisjoner til vitnene er angitt her (det anbefales å invitere minst to personer og helst ikke fra avdelingen der lovbryteren jobber).
4. Hvilken konkret overtredelse ble begått av den ansatte.

Eksempel
«Den 4. oktober klokken 14:00 var lagerholderen I.M. Trushkin beruset på jobb.»

Eksempel
"Den 4. oktober kl. 17.00 var regnskapsfører M.M. Leonova fraværende fra jobb i fire timer (fra 14.00 til 17.00) uten god grunn."
5. Foreløpige forklaringer av lovbryteren. Forklaringer skal selvfølgelig skrives ned ordrett, unntatt uanstendige uttrykk (hvis den ansatte brukte dem i sine forklaringer, noteres dette).
6. Underskrifter av vitner til stede under utformingen av handlingen.
7. Signatur av forfatteren av handlingen.
8. Den ansattes signatur som indikerer at han har lest loven.

Arbeidstaker skal gjøres kjent med handlingen mot kvittering. Hvis han nekter å undertegne handlingen, må det lages et passende notat om dette, hvor kompilatoren og vitnene nok en gang setter sine underskrifter.
En rapport om at en arbeidstaker møter på jobb i ruset tilstand, utarbeides samme dag og legges frem til gjennomsyn dagen etter. I denne loven er det nødvendig å beskrive i detalj de ytre tegnene som indikerer alkohol, narkotika eller annen giftig forgiftning.

I handlingen om å nekte å gi forklaringer, er det nødvendig å beskrive hvilket brudd på disiplin den ansatte nektet å forklare og hvordan han motiverte avslaget. Forresten, denne handlingen trenger ikke å utstedes i form av et eget dokument, men avslaget på å forklare og motivasjonen for avslaget kan registreres i brudd på disiplin.

Hvordan lage et skjøte

For å utarbeide loven, bruk den generelle formen for organisasjonen eller en spesiell form for loven med en enhetlig tekst. Et spesielt skjema tas når loven har en godkjent form (for eksempel en rapport om en arbeidsulykke) eller når den registrerer periodisk gjentatt informasjon (som for eksempel ved brudd på disiplin).

Handlingene er underlagt kravene i GOST R 6.30-2003*(3).

I samsvar med denne GOST er de obligatoriske detaljene i loven:
- Navn på organisasjonen;
- navnet på dokumenttypen (ordet "handling");
- dato og registreringsnummer for dokumentet;
- sted for kompilering;
- tittelen til teksten (navnet på handlingen);
- signaturer;
- ved behov, godkjenningsstempel. Det er vanligvis til stede på lovlig etablerte former for handlinger. I tillegg er det plassert på akseptsertifikater for gjennomført bygging av objekter, utstyr, utført arbeid, avskrivninger og undersøkelse.

Fraværsattest fra jobb– et informasjonsdokument som dokumenterer arbeidstakers fravær fra arbeidsplassen. Fraværet av en ansatt fra arbeidsplassen krever at arbeidsgiveren utfører visse handlinger, som inkluderer utarbeidelse av nødvendige dokumenter. Et av disse dokumentene er fraværsattest, et eksempel på dette kan lastes ned nedenfor.

Sentrale punkter ved utarbeidelse av fraværsmelding

Men før du fyller ut rapporten, må du prøve å kontakte den ansatte for å finne ut årsaken til fraværet. Dersom en arbeidstaker ikke møter på jobb over lengre tid, noterer arbeidsgiver fravær. Dette merket settes på grunnlag av et støttedokument, som nettopp er skulkingsrapporten.

Fravær regnes som fravær av arbeidstaker fra arbeidsplassen i mer enn 4 timer. Hvis en ansatts skift er mindre enn fire timer, anses fravær under hele skiftet som fravær (del 1 av artikkel 81 i den russiske føderasjonens arbeidskode).

Rapporten fylles som regel ut av den fraværende ansattes nærmeste leder eller en HR-spesialist. Det utfylte rapportskjemaet skal legges ved, og disse dokumentene skal sendes til toppledelsen for å vurdere spørsmålet om anvendelse av disiplinærstraff overfor den ansatte.

Disiplinærstraff kan komme til uttrykk i form av bot, fratakelse av bonus, irettesettelse og i ekstreme tilfeller... Avgjørelsen om en eventuell disiplinærsanksjon tas av ledelsen under hensyntagen til den ansattes forklaringer, som han må skrive ved å skrive et forklarende notat. Arbeidstakerens begrunnelse er også vedlagt loven og notatet. ().

Avhengig av hvor gyldig fraværsårsaken er, fatter arbeidsgiver vedtak om mulige disiplinærtiltak, denne avgjørelsen bekreftes av en pålegg som kan lastes ned en prøve.

Hvordan registrere en ansatts fravær fra jobb?

Et eksempel på et rapportskjema kan lastes ned nedenfor; du kan utvikle ditt eget skjema for en skulkingrapport. Dokumentet skal inneholde følgende informasjon:

• Tittel på dokumentet, dato for utførelse;
• Registreringsnummer;
• Fullt navn og stilling til personen som dokumentet fylles ut fra;
• Fullt navn og stilling til vitner - ansatte som kan bekrefte at den ansatte virkelig ikke er på jobb;
• Fullt navn, stilling til den skyldige ansatte;
• Dato for fravær, tidsperiode for fravær;
• Årsaker til fravær;
• Signaturer til personen som fyller ut handlingsskjemaet, samt underskrifter av vitner.

Ved utarbeidelse av handlingen er det nødvendig å innhente støtte fra minst to vitner. Arbeidstakeren som begikk fravær må også sette sin signatur på skjemaet.

Juridiske konsekvenser av ansattes fravær fra jobb

I samsvar med sub. «a» punkt 6, del 1, art. 81 i den russiske føderasjonens arbeidskode (heretter referert til som den russiske føderasjonens arbeidskode), er fravær en grunn for oppsigelse av en ansatt. I dette tilfellet refererer fravær i henhold til den angitte normen til følgende situasjoner:

• når den ansatte var fraværende fra jobb i mer enn 4 timer på rad;
• når den ansatte ikke møtte opp i det hele tatt i løpet av sin arbeidsdag eller skift, uansett hvor lang tid det var.

For at fravær skal anses som fravær og oppsigelse for at det skal være lovlig, må fraværsgrunnene ikke være gyldige.

Det er også viktig for arbeidsgiver å dokumentere fravær, som det utarbeides fraværsmelding for. Et eksempel på fraværsrapport vil være tilgjengelig for nedlasting i neste del av artikkelen.

Samtidig betyr bare det å tegne en arbeidstakers fravær fra arbeidet ikke automatisk anvendelse av ansvarstiltak overfor arbeidstakeren, siden:

• Som nevnt kan den ansatte bevise at fraværet er unnskyldt. Be om skriftlige forklaringer basert på bestemmelsene i del 1 av art. 193 i den russiske føderasjonens arbeidskode er arbeidsgiverens ansvar. I dette tilfellet får den ansatte 2 virkedager til å levere dem.
• Anvendelse av disiplinærtiltak i samsvar med del 1 av art. 192 i den russiske føderasjonens arbeidskode er en rettighet og ikke en forpliktelse for arbeidsgiveren, og derfor, selv i fravær av bekreftelse på begrunnelsen for fraværet, er det en mulighet for at ansvarstiltak ikke vil bli brukt på arbeidstakeren .

Form for fraværsattest for arbeidstaker fra jobb

Det utfylte skjemaet for arbeidstakers fraværsmelding kan lastes ned fra lenken: Fraværsmelding - eksempel 2018 - 2019.

Til tross for fravær av formelle krav til loven i lovverket, gjenspeiler den gitte prøven på fravær fra jobb den grunnleggende nødvendige informasjonen for å bekrefte fravær fra jobb.

Spesielt inneholder en prøvehandling om fravær av en ansatt fra arbeidsplassen følgende informasjon:

• indikasjon på arbeidsorganisasjonen (navn og adresse på stedet);
• informasjon om den ansatte som utarbeidet handlingen (etternavn, initialer, stilling);
• opplysninger om de ansatte i hvis nærvær loven ble utarbeidet;
• omstendigheter som er registrert i loven (fraværet);
• informasjon om den fraværende ansatte;
• varighet av fravær på tidspunktet for utarbeidelse av rapporten;
• tilstedeværelse/fravær av informasjon om årsaker til fravær fra jobb.

Etter at den ansatte har møtt frem, legges handlingen fram for ham for gjennomgang, som han setter sin signatur på handlingen. Dersom du nekter å signere, noteres det i loven som bekrefter dette forholdet med underskriftene til de personer som var til stede da handlingen ble presentert for arbeidstakeren for gjennomgang.

VIKTIG! Unnlatelse av å utarbeide en fraværsmelding er en av begrunnelsene for å erklære oppsigelse ulovlig (ankedom fra Sverdlovsk Regional Court datert 29. juni 2017 i sak nr. 33-10549/2017).

Gyldige årsaker til ansattes fravær

For at oppsigelsen skal anerkjennes som lovlig, er det i tillegg til å utarbeide handlingen nødvendig å ta hensyn til følgende observasjoner avledet av rettspraksis angående gyldigheten av årsakene til fravær:

• unnlatelse av retten til å avklare årsakene til fraværet er grunnlag for å sende saken til en ny rettssak (avgjørelse fra Høyesterett i Den russiske føderasjonen datert 9. oktober 2017 nr. 9-KG17-10);
• å gjennomgå en undersøkelse i fravær av et dokument som fritar fra arbeid er en uunnskyldt årsak til fravær (ankeavgjørelse fra Rostov regionale domstol datert 13. juli 2017 i sak nr. 33-11733/2017);
• Til tross for at oppsigelsen er tilstrekkelig for endagsfravær, må arbeidsgiveren si opp på grunn av fravær i flere dager, må fraværet bevises uunnskyldt for alle dager det gjelder ansvar i form av oppsigelse (ankedom fra Sverdlovsk regionrett datert 10. august , 2017 i sak nr. 33-13127 /2017);
• en oppsagt arbeidstaker kan ikke begrunne sitt fravær fra jobben med permisjon uten lønn dersom partene i arbeidsforholdet ikke har formalisert slik permisjon på en forsvarlig måte (ankedom fra Perm Regional Court datert 2. mars 2016 i sak nr. 33-2260/2016).

Så i denne artikkelen ble et eksempel på fravær fra jobb, tilsvarende lovgivning og rettshåndhevelsespraksis, presentert for nedlasting. Den nevnte loven gjenspeiler data om organisasjonen, den ansatte som har utarbeidet loven, personene som var tilstede under utarbeidelsen, informasjon om den fraværende ansatte, fraværets varighet, tilstedeværelse/fravær av informasjon om årsakene til fravær fra arbeidet ved tidspunktet for utformingen av loven.