Бизнес по регистрации товарных знаков. Пошаговая инструкция как зарегистрировать товарный знак в роспатенте самостоятельно. Для чего нужен торговый знак

Мало кто знает, как зарегистрировать товарный знак самостоятельно . Каждый год тысячи предпринимателей пытаются пройти непростую процедуру без помощи специалистов и получают отказ от федеральной службы. Самая распространенная причина отказа - частичное сходство или полное тождество с ранее зарегистрированными наименованиями. Кроме того, существует еще двадцать оснований, которые регламентируются частью IV Гражданского кодекса Российской Федерации, по которым можно не пройти регистрацию. Узнать подробнее о причинах отказа можно .

Так как же минимизировать риски и успешно пройти процедуру самостоятельно?

Пошаговая инструкция

Если вы решили зарегистрировать товарный знак самостоятельно , стоит основательно подготовиться и изучить все этапы данной процедуры. С одной стороны, в последние годы, сроки регистрации и получения свидетельств существенно сократились. Роспатент идет навстречу предпринимателям и вводит множество полезных онлайн-сервисов, выдает информацию по услугам, предоставляет на бесплатной основе доступ в . С другой стороны, процедура по-прежнему может показаться непростой для тех, кто ее проходит впервые.

Итак, Вы решили зарегистрировать товарный знак самостоятельно:

Этап 1: Подбираем подходящее название

После того, как вы определились с будущим названием товара или услуги, стоит проверить данное наименование при помощи простого поиска в интернете. Наверняка, Вы увидите не один десяток сайтов со схожими названиями, во всех регионах страны. Но, отчаиваться или сразу придумывать новое название не стоит. Дело в том, что товарные знаки привязаны к определенным видам услуг или товаров, которые собраны в «классы МКТУ». Узнать существующие классы можно, изучив .

Законом не запрещено регистрировать тождественные товарные знаки для разных никак не связанных между собой товаров и услуг. Конечно, это не означает, что можно выбрать любой хорошо известный во всем мире бренд, например Starbucks, и попытаться зарегистрировать его для биологически активных добавок. Патентное ведомство не пропустит такую регистрацию. Также следует помнить, что регистрация одинаковых или очень похожих знаков для сходных (однородных) услуг или товаров невозможна.

Этап 2: Определяем классы МКТУ, по которым будем регистрировать будущий товарный знак.

Выбираем подходящие классы, максимально соответствующие товару или оказываемой услуге. Если вы предполагаете расширять бизнес, то можете выбрать классы с учетом стратегии будущего роста. Также советуем обратить внимание на классы, включающие сходные (однородные) товары и услуги.

Совет: не стоит выбирать сразу все 45 классов или пытаться охватить как можно большее количество конкретных товаров и услуг, в 90% случаев, вы получите отказ в регистрации. Выбирая все классы вы существенно увеличиваете вероятность сходства с уже зарегистрированными или поданными на регистрацию знаками.

Этап 3: Предварительный поиск свободных знаков

Перед тем как самостоятельно зарегистрировать товарный знак , стоит проверить свои шансы на положительное решение Роспатента. Дело в том, что ежегодно в России подается около 45 000 новых заявок. А общее число регистраций давно превысило 600 000. Нередки случаи, когда предприниматели привлекают брендинговые агентства, которые зачастую придумывают удачные наименования для новых товаров, но, к сожалению, неуникальные. Выходом из этой ситуации может быть самостоятельный предварительный поиск свободных знаков посредством сервиса Линкмарк.

Проводить проверку на сайте сайт очень просто: в поисковую строку вводится искомое название, и система за считанные секунды осуществляет поиск по свидетельствам и поданным заявкам.

Примечательно, что можно существенно сузить круг искомых знаков, если ввести в параметрах интересующие классы МКТУ.

Linkmark удобен и тем, что результаты поиска можно сохранить или отправить на электронную почту. Также можно включить определенные знаки или заявки в постоянный мониторинг и отслеживать изменения по ним, либо следить за поступлением новых заявок, сходных с запросом на поиск.

Важно знать: использование базы зарегистрированных знаков абсолютно бесплатно, оплачиваются лишь дополнительные опции поиска и услуги юристов, если вы захотите ими воспользоваться.

Этап 4: Подготовка комплекта документов

На сегодняшний день это:

.заявление

.изображения обозначения

.его описание

.перечень классов МКТУ и конкретных товаров (услуг).

Весь комплект готовится согласно официальным требованиям Роспатента к оформлению. Актуальную форму заявления и требования к ее заполнению можно посмотреть на официальном сайте федеральной службы.

Этап 5: Оплата государственной пошлины

Пошлину можно оплатить как до подачи заявки, так и после.

Рассчитать стоимость государственной пошлины за регистрацию очень просто: на сайте ФИПС есть специальный калькулятор тарифов. После того, как система рассчитает стоимость, там же можно сформировать квитанцию для оплаты.

Минимальный размер пошлины (при подаче заявки в отношении одного класса) составляет 14 200 руб.

Этап 6: экспертиза материалов заявки и обозначения

После поступления пошлины начинается экспертиза, которая состоит з двух этапов:

Формальная, когда проверяется правильность составления заявки

Экспертиза по существу, когда проверяется соответствие регистрируемого обозначения требованиям законодательства, в частности ст. 1483 ГК РФ.

Каждый этап экспертизы заканчивается вынесением уведомления или решения. Также эксперты могут направлять запросы, требующие ответа в установленные сроки.

Этап 7: получаем свидетельство на знак

По прошествии около 11 месяцев (в случае если при регистрации не возникло проблем) получаем решение о регистрации. После оплаты пошлины в размере 16 200 руб. федеральная служба направляет заказным письмом свидетельство на товарный знак.

Таким образом, сегодня зарегистрировать товарный знак самостоятельно достаточно просто. Необходимо четко соблюдать алгоритм действий и тогда уже очень скоро можно стать счастливым правообладателем уникального наименования товара или услуги.

Юристы сервиса Линкмарк желают Вам успешной регистрации! В случае возникновении сложностей при получении охраны или при взаимодействии с Роспатентом будем рады оказать содействие.

Каждый из субъектов предпринимательской деятельности имеет право наложить запрет на использование своей торговой марки (ТМ) посторонними лицами, но мало кто знает, как проходит регистрация товарного знака. Однако, многолетний опыт доказывает, что подобное право желательно использовать, как можно быстрее. В статье изложена информация в виде поэтапного руководства, как можно провести регистрацию ТМ собственными силами. Это важный процесс для предпринимателей, ведь если у ТМ нет регистрации в государственных органах, это может поставить бизнесмена в зависимость от тех, кто зарегистрировал идентичный знак, бренд или марку первым. И это в свою очередь будет представлять серьезную угрозу развитию бизнеса.

Важно! Следует иметь ввиду, что:

Каждый случай уникален и индивидуален.

Тщательное изучение вопроса не всегда гарантирует положительный исход дела. Он зависит от множества факторов.

Чтобы получить максимально подробную консультацию по своему вопросу, вам достаточно выполнить любой из предложенных вариантов:

Следует отметить, что обладать ТМ имеет право лишь юридическое лицо или же ИП. Если бизнес уже работает и, выпущенные товары реализуются, то этот шаг можно пропустить. Ведь, торговая марка уже есть, и ее уже знают покупатели. Если же компания лишь начала работать, перед регистрацией товарного знака ее владельцу необходимо основательно подумать над его разработкой. Нужно придумать:

Как будет называться компания либо товар, ею выпускаемый;
Девиз компании, который бы ярко отражал ее деятельность, и одновременно был бы своеобразной рекламой;
Также необходимо найти профессиональных дизайнеров, чтобы они смогли поработать над логотипом компании, подобрать удачную и наиболее подходящую цветовую гамму, выбрать красивый и уместный в данном конкретном случае шрифт для написания.

Все компоненты должны быть максимально привлекательны и запоминаемы. Они должны полностью соответствовать деятельности предприятия, и в то же время не должны копировать символику, присущую ТМ, являющихся собственностью иных компаний.

Шаг №2: Сделать запрос на занятость торговой марки или бренда

Во избежание недоразумений и, связанных с этим сложностей с законодательством перед тем, как будет проведена регистрация товарного знака необходимо, провести проверку на наличие совпадений, в составляющих его элементах с элементами, имеющимися в ТЗ, являющимися правом собственности иных субъектов предпринимательской деятельности. Данный важный для продвижения бизнеса компонент должен быть полностью уникальным. Проверить его на наличие сходства можно в реестрах Роспатента. Если человек разбирается в данном вопросе, и у него есть на это время, он может провести проверку собственными силами. Если же он не желает утруждать себя подобной работой, ему необходимо призвать для этого людей, занимающихся этим на профессиональном уровне. К чему может привести наличие совпадений:

Нужно ответственно подойти к данному шагу в регистрации собственной торговой марки. Схожесть с брендом иных предприятий станет основанием в отказе патентной структурой регистрировать ТЗ;

В результате этого бизнесмен впустую потеряет свои средства, потраченные на оплату государственных пошлин;
Также он потеряет и потраченное на проведение всей процедуры время.

В некоторых случаях чиновничий аппарат достаточно привередливо подходит к поиску схожести. Они копаются в собственных базах данных, и умудряются отыскать малейшее сходство. Чтобы этого не произошло, лучше сразу обратиться за помощью к специалистам в данном направлении, способными на профессиональном уровне провести патентную экспертизу. К тому же, это будет намного быстрее.

Шаг №3: Выбор класса МКТУ для товара или услуги

Регистрация товарного знака подразумевает, что внести в него изменения в будущем уже нельзя. Поэтому, перед тем, как провести данную процедуру следует дать точное определение товарам или же услугам, для которых торговая марка была зарегистрирована. Чтобы выяснить класс товара или продукции нужно прибегнуть к данным международного классификатора. Он называется МКТУ, то есть, международный классификатор товаров и услуг. Товар, продукция или услуга могут числиться под одним названием, но находится в совершенно разных классах. Это достаточно сложный процесс и для облегчения работы предпринимателей Роспатентом было даже выпущено пособие, позволяющее разобраться с МКТУ. Так что рекомендуется сначала ознакомиться с этой методичкой.

Шаг №4: Составление заявки на регистрацию ТМ

После проведения всех предыдущих этапов процедуры нужно написать заявление. Вместе с заявкой следует подавать следующую документацию:

Саму заявку о регистрации собственной торговой марки, где нужно изложить всю конфиденциальную информацию заявителя;
Логотип товарного знака (причем он должен быть представлен в восьми экземплярах). Также с ним необходимо добавить описание продукции и ее классификацию по МКТУ;
Квитанции, доказывающие, что заявитель уплатил положенные государственные пошлины;
Свидетельство, удостоверяющее, что компания имеет госрегистрацию.

Эти документы понадобятся, если речь идет об ИП. В случае же с юридическим лицом потребуется еще и устав компании и его копия.

Шаг №5: Подача документов для регистрации ТМ

Вся, собранная заявителем документация, согласно законодательству предоставляется в специализированную государственную структуру Роспатент. Именно этот орган и занимается регистрацией , выбранного субъектом предпринимательской деятельности товарного знака . Подавать собранную документацию можно несколькими способами:

Приехав в филиал этой государственной структуры и, подав документы лично;
Можно использовать телефакс. Но в дальнейшем необходимо будет предоставить оригиналы документов;
Также документы можно отправить по почте;
Заявление с комплектом документации может подать компания, являющаяся посредником;
Если у заявителя есть соответствующее программное обеспечение, он может подать заявление в электронном виде.

Зафиксировав, подданное заявление Роспатент уведомляет предпринимателя о дне, когда ведомство его получило и передает ему регистрационный номер заявки.

Шаг №6: Контроль статуса поданной заявки

Подданная в патентное ведомство документация формально верифицируется:

Проверяют, отвечает ли заявка положенным нормам;
Проводится проверка, всей приложенной документации и ее необходимое наличие.

Процедура верификации может продлится до шестидесяти дней. Если все соответствует положенным нормам, документацию подвергают уже более тщательной проверке, которая может длиться до полутора лет. Проверяется все вышеуказанное (отсутствие схожести, классификация продукции или услуг). Данная процедура зачастую проходит в виде запросов и ответов между патентным ведомством и предпринимателем, который желает провести регистрацию товарного знака. В случае, если не будет выявлено никаких несоответствий Роспатент дает добро, о чем и уведомляет заявителя.

Шаг №7: Забираем оформленный сертификат

Как только регистрация товарного знака будет проведена, подавший заявку вносит еще одну пошлину, уже за сам документ. Передав квитанцию об оплате в патентное ведомство, заказчик получает сертификат в течение тех же шестидесяти дней. Продлевать или перерегистрировать, полученный сертификат нужно через десять лет.

Стоимость регистрации (госпошлина, услуги юристов и т.д.)

За всю процедуру необходимо заплатить приблизительно (если возникнут сложности) пятьдесят тысяч рублей:

За первичную проверку – 2700;
За экспертную оценку, касающуюся классификации – 11500;
За любой дополнительный класс, согласно международной классификации необходимо будет заплатить по 2050;
За само свидетельство придется выложить 16200;
Если в процессе заявку и прочую документацию потребуется изменить, нужно будет заплатить еще 4900;
Если сроки подачи истекли, то за право вновь подать заявление потребуется еще 8100;
850 рублей понадобится платить ежемесячно, если заявитель не отвечает на запросы патентного ведомства.

В случае отказа в регистрации собственной торговой марки бизнесмену понадобится заплатить еще 13500 за обжалование решения патентного ведомства.

Товарный знак (знак обслуживания) – официально зарегистрированное обозначение, которое используется для индивидуализации товаров (работ, услуг) ИП или организаций.

На практике, довольно часто его именуют как «бренд», «логотип», «торговая марка» и т.д. По своей сути эти выражения являются синонимами, но именно термин «товарный знак (знак обслуживания)» является юридическим понятием и регулируется действующим законодательством (ч. 4 ГК РФ).

Исключительное право на товарный знак подтверждается соответствующим свидетельством, выдаваемым Федеральным институтом промышленной собственности () и действует в течение 10 лет с момента подачи заявки о регистрации знака (с правом пролонгации).

Товарный знак находится под защитой именно в том государстве, в котором он был зарегистрирован, на всей его территории. При этом защита действует только в отношении классов товаров и услуг, указанных в заявке на регистрацию.

Может ли физическое лицо зарегистрировать товарный знак?

Обратите внимание, стать обладателем товарного знака могут только ИП и юридические лица.

Иногда, компании оказывающие услуги по регистрации товарных знаков, в целях экономии времени, предлагают подать заявку до регистрации в качестве ИП или ООО , либо одновременно. Такой вариант возможен, но действовать следует быстро и очень внимательно, в любой момент ФИПС может запросить документы, подтверждающие ваш статус.

Для чего нужно регистрировать товарный знак?

Владелец зарегистрированного товарного знака получает весомое конкурентное преимущество – никто кроме него не вправе вести деятельность под аналогичным (схожим) обозначением, иначе это будет нарушением и повлечет за собой ответственность.

Регистрация товарного знака способствует росту прибыли и увеличению стоимости бизнеса, поскольку такое средство индивидуализации можно передавать полностью или частично в пользование другим ИП и ООО за вознаграждение.

Кроме того, формируется определенное доверие потребителя и обеспечивается рост популярности (узнаваемости) бренда. После регистрации знака, на любых предметах (объектах) имеющих отношение к компании можно ставить знак защиты – ® (зарегистрированный товарный знак).

Виды товарных знаков

Выделяют следующие виды товарных знаков:

словесные – состоят из отдельных слов и (или) словосочетаний (слоганов);
изобразительные – состоят из рисунков, фигур, линий, элементов и т.д.;
объемные – представляют собой упаковку или непосредственно сам товар;
звуковые – могут состоять из отдельного звука или фрагмента произведения (мелодии, музыкальные заставки, аудиологотипы);
комбинированные – различные сочетания вышеперечисленных видов.

Что нельзя регистрировать в качестве товарного знака

Запрещается регистрация обозначения, если оно не обладает различимостью или состоит из элементов:

обозначающих определенные категории товаров, которые вошли во всеобщее употребление;
общепринятых терминов и символов;
описывающих товары (их количество, вид, качество, место и способ производства/сбыта);
характеризующих форму товара, определить которую возможно исключительно свойствами либо назначением товара.

Примечание : перечисленные элементы можно включить в товарный знак, в качестве неохраняемых, при условии, что они не будут занимать доминирующее положение в обозначении.

Иные основания, по которым обозначение как товарный знак зарегистрировать не получится:

обозначение относится к объектам, не подлежащим правовой охране (ст. 1231.1 ГК РФ) или сходно с ними до степени смешения;
обозначение является ложным (способно ввести в заблуждение);
нарушаются принципы морали и гуманности, возникает противоречие общественным интересам;
обозначение тождественно или сходно до степени смешения с официальными наименованиями (изображениями) особо ценных объектов культурного наследия народов РФ, объектов всемирного культурного (природного) наследия;
товарный знак уже заявлен на регистрацию другим лицом (более ранний приоритет) и заявка на него не отозвана (не получено отказа);
обозначение тождественно или сходно до степени смешения с наименованием места происхождения товаров, в отношении которых уже действует режим правовой охраны;
обозначение тождественно с фирменным наименованием или коммерческим обозначением, охраняемым в РФ, либо с наименованием селекционного достижения;
обозначение тождественно или сходно до степени смешения с известным в РФ произведением науки, литературы, искусства, персонажем (его цитатами) и не получено согласие от правообладателя.

Как зарегистрировать товарный знак?

Процедура регистрации регламентируется Приказом Министерства экономического развития РФ №483 от 20 июля 2015 года.

1. Разрабатываем обозначение и проверяем на уникальность.

В процессе разработки, необходимо определиться с перечнем товаров и услуг, для которых регистрируется товарный знак. Такой перечень формируется на основании Международной классификации (МКТУ). Если классификация товара (услуг) будет проведена неправильно, регистрирующий орган уведомит о необходимости внесения корректировок, с уплатой госпошлины за их внесение.

Обозначение должно быть уникальным (оригинальным) и не нарушать права третьих лиц. В России действует Единый реестр зарегистрированных товарных знаков, данный сервис является бесплатным и находится в свободном доступе. Главный минус реестра в том, что проверить словесную и (или) изобразительную часть обозначения не получится.

Проверить уникальность в полном объеме можно с помощью специалистов ФИПС (срок – от одного месяца), либо обратившись в специализированную компанию (срок – от трех дней).

2. Заполняем заявку и подаем документы на регистрацию.

Для регистрации товарного знака заполняется заявка по установленной форме (скачать бланк , образец заполнения ,).

К заявке прикладываются следующие документы:

перечень товаров по классам МКТУ;
описание обозначения;
квитанция об оплате госпошлины.

Примечание : заявка и документы к ней оформляются с соблюдением требований, установленных в п.7-29 Приказа Минэкономразвития РФ от 20 июля 2015г. № 482 .

Размер госпошлины за подачу заявки на регистрацию товарного знака и принятие решения по результатам формальной экспертизы – 2700 рублей. Помимо этого, предусмотрены дополнительные госпошлины, которые оплачивает заявитель.

Перечень дополнительных госпошлин для регистрации товарного знака

Госпошлины за регистрацию товарных знаков

Госпошлины за продление сроков

Госпошлины за регистрацию товарного знака, договоров и изменений

Способы подачи документов

Документы на регистрацию товарного знака можно подать одним из следующих способов:

отправка почтой;
передача документов непосредственно в регистрирующий орган;
отправка факсом, при условии предоставления оригиналов документов в течение одного месяца с сопроводительным письмом;
с использованием ЭЦП через сайт ФИПС.

После приема и регистрации заявки, сведения о ней направляются в соответствующее подразделение ФИПС, осуществляющее публикацию сведений о поданных заявках в официальном бюллетене. В срок не превышающий 15 рабочих дней информация по заявке появится в бюллетене.

3. Прохождение экспертизы

Здесь выделяются два этапа:

Формальная экспертиза – проверяется заявка и приложенные к ней документы (длительность этапа до 2 месяцев).
Экспертиза заявленного товарного знака – основной этап, в ходе которого обозначение изучают на предмет уникальности и отсутствия схожести до степени смешения с товарными знаками, которые уже зарегистрированы на территории РФ (длительность этапа до 18 месяцев).

На любом из этапов регистрирующий орган может потребовать разъяснения, уточнения, дополнительные документы. Здесь важно вовремя реагировать на поступающие запросы и не затягивать с ответом. Если никаких оснований для отказа не будет, второй этап закончится принятием решения о регистрации товарного знака.

4. Получаем свидетельство о регистрации товарного знака

После принятия положительного решения о регистрации товарного знака, ФИПС в срок не более 5 рабочих дней направляет уведомление об этом заявителю.

Получив решение потребуется уплатить госпошлину в размере 16200 рублей за регистрацию и выдачу свидетельства на товарный знак. Документ подтверждающий оплату предоставляется в ФИПС. Свидетельство о регистрации выдается в течение 2 месяцев с момента оплаты госпошлины.

Отказ в регистрации товарного знака

Вместо решения о регистрации иногда можно получить уведомление об отказе. Но отчаиваться в таком случае не стоит, так как отказ носит предварительный характер и у вас есть 6 месяцев на предоставление аргументов в защиту товарного знака.

Если срок, установленный для защиты знака, пропущен или обоснование оказалось не достаточно убедительным, вам направят уведомление об окончательном отказе в регистрации. И даже в этом случае можно обжаловать отказ в Палате по патентным спорам и (или) в суде.

Международная регистрация товарного знака

Для использования товарного знака за пределами РФ потребуется международная регистрация обозначения. Стандартная процедура регистрации предполагает подачу заявок во все Патентные ведомства тех стран, в которых планируется использование товарного знака.

РФ входит в состав участников Мадридского соглашения по международной регистрации товарных знаков. Общее количество присоединившихся стран – 84. Благодаря такому сотрудничеству, заявку на международную регистрацию можно подать по упрошенной процедуре в Патентное ведомство РФ, на английском или французском языке. Правила заполнения и подачи заявки установлены Международным патентным бюро (ВОИС).

Обратите внимание, международная регистрация товарного знака осуществляется на основании первоначально поданных документов или свидетельства о регистрации обозначения в РФ.

Как передать права на товарный знак?

Права на товарный знак допускается передавать третьим лицам (ООО или ИП), при этом уступать их можно как на все товары (услуги), так и на определенные категории. Передача прав осуществляется на основании гражданско-правового договора, на возмездной основе.

Виды договоров для передачи прав на товарный знак:

договор уступки (отчуждения) товарного знака (ст. 1488 ГК РФ);
лицензионный договор (ст. 1489 ГК РФ);
договор франчайзинга;
договор залога на товарный знак.

При заключении договора уступки (отчуждения) первоначальный владелец утрачивает права на товарный знак (полностью или в отношении обозначенных товаров, услуг). Лицензионный договор используется для передачи товарного знака во временное пользование, количество таких договоров определяется правообладателем знака.

По договору франчайзинга кроме прав на товарный знак, оформляется разрешение на использование наименования компании, корпоративного стиля, секретов производства и прочего (ст. 1027 ГК РФ).

На основании договора залога владелец товарного знака вправе передать его в качестве обеспечения по кредитам (иным обязательствам). В том случае, если будет иметь место их неисполнение, на предмет залога может быть обращено взыскание.

Все указанные договора заключаются только в письменной форме и подлежат обязательной государственной регистрации в Патентном ведомстве.

Торговая марка (trademark) – общепринятое в мировом сообществе обозначение символьной (визуальной) идентификации производителя или линейки определенных товаров. Она является интеллектуальной собственностью и, как следствие, подлежит защите от незаконного копирования, но только при условии прохождения процедуры регистрации в патентном ведомстве. Право использования ТМ является территориальным. Иными словами, ее защита обеспечивается лишь тем государством или государствами, в которых была проведена соответствующая регистрация.

На территории России зарегистрированная официально торговая марка в юридических документах обозначается исключительно как товарный знак, тогда как используемому в мировом сообществе термину trademark отводится лишь разговорное использование. Также иногда он применяется к товарным знакам, находящимся на стадии прохождения процедуры регистрации и уже активно используемым на рынке. Такие обозначения нередко маркируются символом ТМ, который в российском законодательстве по сути не имеет юридической силы.

С практической стороны торговой маркой могут быть следующие атрибуты идентификации продукции или услуг:

Наименование компании-правообладателя;
Логотип;
Девиз или слоган;
Корпоративный или фирменный герой (персонаж);
Упаковка товаров (емкость, тара);
Символьное обозначение услуг;
Звук или мелодия;
Анимация.

Все эти элементы могут быть самостоятельными товарными знаками или комбинироваться между собой. Если компания использует комплекс идентифицирующих элементов, то для получения защиты от копирования все они должны пройти процедуру регистрации.

Незаконное использование зарегистрированной ТМ может повлечь за собой различные виды ответственности:

Неюрисдикционная - личные переговоры с нарушителем о прекращении использования и устранении последствий копирования ТЗ или его элементов.
Юрисдикционная - обращение в антимонопольный комитет (административная ответственность) или судебные инстанции (гражданская и уголовная ответственность).

Где и как регистрируется ТМ в России: пошаговая инструкция

Основным патентным ведомством РФ является Роспатент или Федеральная служба по интеллектуальной собственности . Тут можно пройти процедуру регистрации ТМ и получить соответствующее свидетельство на товарный знак, а также при необходимости свидетельство на использование географического наименования места происхождения товара (вологодское масло).

Подготовительный этап

Официальная регистрация ТМ – длительный и дорогостоящий процесс, а потому опрометчиво проходить процедуру без весомых оснований и глубокого анализа коммерческой эффективности выбранного обозначения. Последнее не должно базироваться исключительно на личных предпочтениях предпринимателя, а выбирается в ходе тщательного отбора и тестирования. Процесс разработки ТМ примерно выглядит следующим образом:

Формулировка принципиальных целей торговой марки - какие ассоциации и эмоции она должна вызвать у потребителя.
Выбор базовых визуальных элементов, характеризующих отрасль, специфику товаров и сферу деятельности компании.
Составление специалистами макетов и эскизов нескольких вариантов обозначения.
Тестирование предложенных вариантов марки фокус-группами и выявление характерного ассоциативного ряда.
Выбор черновой модели будущего торгового знака.

После того как базовый макет прошел испытания, его необходимо проанализировать на сходство с существующими торговыми марками, а также заявленными к регистрации обозначениями.

Наиболее доступный способ как узнать зарегистрирована ли торговая марка, это провести ручной анализ по общедоступным базам. Их можно найти на сайтах юридических фирм, предлагающих услуги регистрации (znakoved.ru , onlinepatent.ru , tmregister.ru). Поиск в таком формате осуществляется по словесному обозначению (наименованию фирмы или продукции), которое вводится в соответствующую строку. Каждый из сайтов имеет свою базу, которые могут отличаться, а потому для полноты информации необходимо использовать максимально возможное количество ресурсов.

Помимо этого, вы можете выполнить проверку по открытым реестрам ФИПС, что предоставляются в платном и бесплатном формате. Для получения доступа к платным базам необходимо зарегистрироваться на официальном сайте new.fips.ru и оплатив услуги (исходя из тарифов 295 рублей за один поиск по пяти ключевым запросам) направить письменную просьбу о заключении договора на использование базы в службу поддержки сервиса Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. .

Бесплатные реестры и базы ФИПС официально доступны в информационно-поисковой системе (http://www1.fips.ru/wps/portal/IPS_Ru), где необходимо выбрать наименование базы данных, а потом ввести параметры поиска в соответствующую форму запроса.

Выбранный эскиз, наименование и другие атрибуты сверяются с существующими зарегистрированными марками и принятыми к регистрации заявками, а затем корректируются для устранения совпадений.

Достаточно важным этапом проверки ТМ является анализ ее соответствия требованиям законодательства. Так, она не должна:

Быть аморальной (жаргонизмы, нецензурная лексика, оскорбительные и дискриминационные выражения и визуальные элементы).
Использовать общепринятые термины и обозначения.
Содержать атрибуты идентификации госпредприятий и структур власти.
Включать изображения официальных контрольных знаков, пробирных клейм, наград и различных знаков отличия, имеющих общепринятый формат (вплоть до степени смешения).
Нести в себе ложные характеристики продукции или предприятия.

Комплектация заявки на регистрацию ТМ

После выбора окончательного варианта торговой марки можно переходить к процедуре подготовки необходимых документов. Базовый пакет состоит из:

Заявки на регистрацию ТЗ по установленному образцу (вариант на 2018 год можно скачать на официальном сайте Роспатента). Заявка подается в трех экземплярах, при этом крайне важно чтобы вся информация была читабельной и предоставлялась исключительно на государственном языке (русском).
Изображения торговой марки . Оно должно быть актуальным и в хорошем качестве – шесть изображений, размером не менее 8 сантиметров по высоте.
Подробного описания торгового знака .
Перечня товаров, для которых будет применяться торговая марка . Подбирается в соответствии с официальным классификатором МКТУ.
Квитанции, свидетельствующей об уплате государственных пошлин .

Помимо этого, могут потребоваться дополнительные документы:

Доверенность для представляющих компанию или ИП лиц.
Устав коллективного ТЗ, в случае, когда последний будет применяться группой компаний.
Нотариально заверенный точный перевод документов, представленных на иностранном языке.

Все документы оформляются по возможности в печатном виде, односторонней печатью с последовательной нумерацией листов. Шрифт не должен быть меньше 2,1 миллиметров с полуторным интервалом между строками. Разбиение текста на колонки не допускается. Это необходимо чтобы документы можно было отсканировать и распознать для последующего занесения в электронную базу.

Делопроизводство по регистрации ТМ в Роспатенте

Рассматривая вопрос как зарегистрировать торговую марку самостоятельно, необходимо учесть, что длительность самой процедуры во многом зависит от правильности подготовки документов, что позволит сократить количество запросов патентного ведомства на доработку и предоставление дополнительных сведений, каждый из которых добавляет к общему сроку 1-2 месяца ожидания.

Непосредственно сама процедура регистрации выглядит следующим образом:

Подача документов в Роспатент.
Предварительная формальная экспертиза правильности составления заявки и выбора перечня классов товаров по МКТУ.
Принятие заявки к рассмотрению.
Глубокая экспертиза регистрируемого обозначения, в ходе которой устанавливается отсутствие нарушения прав других лиц, а также соответствие установленным требованиям к ТЗ.
Вынесения решения о регистрации ТМ.
Регистрация и выдача свидетельства, охраняющего ваше право на использование изображения.

Интеграция ТМ в производственный процесс

После получения свидетельства на ТМ, ее необходимо поставить на бухучет в качестве официального нематериального актива предприятия. При этом все расходы на регистрацию прав могут быть занесены в перечень общих расходов предприятия. Сделать это очень важно, поскольку торговая марка может быть использована в дальнейшем как товар, реализуемый по франшизе или договору коммерческой концессии .

В первоначальную стоимость исключительных прав на ТМ включаются государственные пошлины и дополнительные расходы, за исключением НДС и других видов налогообложения. На практике такие права попадают под амортизацию, при условии, что срок их коммерческого использования будет не менее одного года (для ТЗ срок действия свидетельства Роспатента составляет 10 лет с официальной даты регистрации).

Сами амортизационные отчисления начисляются со следующего месяца после постановки исключительных прав на бухгалтерский учет. После окончания срока действия свидетельства, при отсутствии продления прав, торговая марка как неиспользуемый нематериальный актив списывается с баланса предприятия.

Сколько стоит регистрация ТМ

Официально зарегистрировать собственный бренд - немалая статья расходов даже при условии самостоятельного проведения процедуры. Так, согласно установленному на 2018 год порядку за получение прав на торговый знак необходимо оплатить следующие пошлины:

Подача документов в патентное ведомство и формальная экспертиза - 2700 рублей.
Основная глубокая экспертиза - 11500 рублей.
Регистрация по дополнительным классам товаров (свыше трех) - 2050 рублей за каждый последующий класс.
Бланк свидетельства о регистрации ТМ - 16200 рублей.

Также следует понимать, что помимо обязательных расходов на оплату процедуры, вам потребуются средства на подготовку самой торговой марки:

Услуги дизайнера - от 100 долларов.
Стоимость проверки по базам ФИПС - от 50 долларов.
Тестирование торговой марки на восприятие целевой аудиторией - от 1000 долларов.
Юридические услуги по оформлению доверенностей и заверению переводов документов - от 100 долларов.

При необходимости внести изменения в заявку на регистрацию ТМ уплачивается дополнительная пошлина 4900 рублей за каждое обращение по вопросу внесения новых данных. В свою очередь получение копий документов в Роспатенте – это еще 2500 рублей.

Что делать при отказе в регистрации ТЗ

Если в ходе глубокой экспертизы ТМ патентное ведомство приняло решение отказать в регистрации, вы можете обжаловать результаты или внести изменения в заявку в соответствии с причинами отказа (они указываются в обязательном порядке при вынесении решения). Для этого законодательством отводится полгода.

Изменить можно следующие данные:

имя правообладателя или наименование компании;
перечень товаров, для которых будет применяться торговая марка (только в сторону сокращения);
замена, устранение и добавление визуальных элементов ТЗ (если они не меняют смысловой составляющей исходной заявки);
коррективы устава для коллективных торговых марок;
замена статуса торговой марки с коллективного на торговый знак и наоборот;
прочие дополнения, прилагаемые к заявке и запрашиваемые по требованию Роспатента.

При получении повторного отказа, имеющего официальный статус, вы можете подать заявление в Палату по разрешению патентных споров, а затем и в судебные инстанции, которые будут решать окончательную судьбу регистрируемой марки.

С практической стороны весомых сложностей в том, как зарегистрировать торговую марку в России самостоятельно нет. Однако следует помнить, что делать это просто «на будущее» не стоит. Прежде всего потому, что, если ваша марка не будет использоваться в течение 3 лет – свидетельство будет аннулировано, а само право по требованию может быть передано другим коммерческим организациям.

Моя подруга в прошлом году официально зарегистрировала свой бренд одежды, а до этого она занималась производством и реализацией без специальной регистрации разработанного ей товарного знака. Данная процедура занимает длительное время и требует немалых вложений. Но моя подруга была вынуждена это сделать, так как в последнее время кто-то начал активно подделывать ее вещи и продавать их в интернете по низким ценам.

Чтобы защитить свои права, ей пришлось официально зарегистрировать свой знак и теперь она может подавать в суд на всех, кто подделывает ее брендовые вещи, а такте требовать от них компенсации убытков. Регистрацию знака можно сделать не такой затратной, если заниматься ей самостоятельно. И в этой статье я пошагово расскажу вам, как надо действовать.

Мы привыкли, что каждый товар имеет определенное название, сопровождающееся логотипом компании. Это и есть товарные знаки, которые отличают и индивидуализируют каждый товар от других аналогичных продуктов производства. Знак может быть выражен в определенных символах, звуках, запахах, рисунках, где отражается основная идея производителя.

Гражданское законодательство нашей страны строго регламентирует требования к регистрации таких знаков, поэтому допустима регистрация только 4 видов знаков:

символы , выраженные в словесной форме на русском или любой другом языке;
графика , представляющая собой определенный рисунок;
объемные объекты или рисунки;
комбинации перечисленных знаков.

Помимо строго установленной формы знака, необходимо соблюдать и обязательные условия:

В нем не должно содержаться описания товара , популярного требования, сам знак не должен вводить покупателей в заблуждение.
Сам знак должен легко восприниматься покупателем , хорошо звучать, он должен быть легок для чтения и запоминания.
Знак не должен нарушать прав конкурентов или покупателей. А также в нем не должно содержаться общепринятых значений.

Владельцами таких знаков могут быть только предприниматели или юридические лица. Но подавать документы на заявку могут физические граждане. Только для этого они должны иметь доверенность на выполнение данной операции, либо это право должно быть закреплено уставными документами компании.

Правила

Чтобы впоследствии избежать неприятностей и отказа в регистрации знака, предварительно надо убедиться, что вы не нарушаете установленных правил. Среди основных требований можно выделить следующее:

Регистрация происходит только от имени юридического лица, либо предпринимателя . А физическое лицо официально является законным представителем, что подтверждается соответствующими документами.
Придуманный знак компании должен быть абсолютно уникальным . Он не должен вызывать у покупателей ассоциацию с уже зарегистрированными знаками.
Действие знака распространяется на территорию того государства, где он зарегистрирован . То есть в других странах подобный знак смогут использовать третьи лица, а ваши права будут защищаться только на территории РФ.
После регистрации знака права владельца действуют по всей стране . Если только он не регистрировал региональный знак.
Все знаки должны соответствовать установленной классификацией МКТУ . При этом каждый собственник устанавливает свои позиции при регистрации. Другие желающие не смогут оформить схожий знак в этом же классе.
При регистрации обязательно надо оплатить госпошлину . Без нее услуга оказан не будет. Чем больше классов вы выберете, тем большая сумма будет к оплате.
Если производитель не пользуется знаком более 3 лет , его право на знак могут аннулировать.

Перед регистрацией знака обязательно надо ознакомиться с данными правилами и проверить их строгое соблюдение. Только после этого можно приступать к непосредственной регистрации знака. Посмотреть видеоинструкцию вы можете в представленном видео.

Пошаговый алгоритм действий

Главная суть регистрации знака заключается в том, что чем сложнее придуманный вами знак, тем проще его зарегистрировать. Так как шансов на его схожесть с другими знаками будет минимальной. Если к процессу регистрации тщательно подготовиться, можно избежать множества проблем, с которыми сталкивается большинство компаний.

Порядок действий должен быть следующим:

Разработка . В первую очередь любая компания должна придумать дизайн и само оформление ее знака. В него может входить название, графическое изображение, а также звуковое сопровождение. Но звуки не обязательны и их редко используют. Все успешные компании разрабатывают для себя свой фирменный стиль, отличающий их от других. В него входят: цветовая гамма, логотип, девиз компании, шрифт и многие другие значимые элементы. При создании своего знака стоит тщательно продумать все мелочи и выделить его из массы ваших конкурентов.
Проверка . Перед регистрацией созданного вами знака, необходимо убедиться, соответствует ли он установленным законодательным требованиям государства. А также важно сверить, нет ли уже зарегистрированных похожих символов. Для этого существует множество онлайн-баз, который предоставляют услугу по проверке. Эти базы могут быть платными или полностью бесплатными. Не стоит экономить на проверке, так как в случае выявления схожести с уже зарегистрированным знаком, в регистрации вам откажут. При этом оплаченная пошлина будет вами утеряна.
Выбор класса МКТУ . Вы должны заранее знать, какие товары будете производить. Потому что от этого будет зависеть выбранный вами класс или несколько классов. В специальном классификаторе МКТУ вы установите один или несколько классов товаров, которые будет производить ваша компания под регистрируемым знаком.
Составление заявки . Она оформляется на специально разработанном бланке. В нем потребуется указать сведения о физическом лице, который непосредственно составляет заявление. Также там прописываются юридические сведения об организации, изображение самого знака, его классы МКТУ, описание созданного макета. Если до этого у компании уже были зарегистрированы определенные знаки, можно указать эту информацию в качестве дополнительных сведений.
Подача заявки. Для этого потребуется иметь при себе обязательный пакет документов. При этом важно знать, что существует несколько возможных способов для подачи заявления. Это можно сделать лично в отделении Роспатента или отправить посредника с доверенностью, направить заказным письмом с заверенными копиями документов у нотариуса, оформить электронно, если у вас есть электронная подпись.
Отслеживание статуса . Проверка направленного заявления и всех документов может заниматься несколько месяцев, поэтому все желающие контролировать процесс, могут отслеживать статус заявки. После проверки правильности поданных документов, она переходит в работу. Экспертиза уникальности знака может занимать до 18 месяцев. Сотрудники Роспатента имеют право запросить иные документы, касающиеся деятельности компании.
Получение свидетельства . После успешного прохождения всех проверок принимается решение о регистрации знака. На этом основании Роспатент подготавливает свидетельство, подтверждающее ваши права на зарегистрированный знак. Действие такого документа длится 10 лет. После этого его нужно продлить, либо ваши права будут аннулированы.

На осуществление полной проверки всех предоставленных сведений у Роспатента есть максимум 18 месяцев. Поэтому вы должны понимать, что оформление знака может занять у вас длительное время. Но в среднем регистрация занимает 6-10 месяцев, если не возникает необходимости в предоставлении дополнительных бумаг.

Документы

При подаче заявления вам потребуется предъявить следующие документы:

непосредственно само заявление ;
квитанцию , подтверждающую оплату установленной госпошлины в соответствующем размере;
регистрационные документы вашей компании (для предпринимателей достаточно только свидетельства ИП, для юридических лиц нужен полный комплект учредительных документов);
8 экземпляров вашего знака с его подробным описанием и классификацией.

Для представителей юридических лиц также потребуется доверенность от организации или учредительный документ, в котором прописывается его право представлять интересы компании.

Стоимость

Посредничеством в данной сфере занимается множество компаний. И стоимость их услуг варьируется в пределах 50-150 тысяч рублей, а иногда и выше. Но если проходить всю регистрацию самостоятельно, можно существенно сэкономить, так как размеры госпошлины законодательством установлены следующие:

за подачу заявления в текущем году надо заплатить 2700 руб.;
за организацию проверки уникальности знака 11500 руб.;
в случае необходимости проверки знака в нескольких классах 2050 руб.;
за получение сертификата 16200 руб.;
за внесение новых сведений 4900 руб.;
если требуется отсрочка 850 руб.;
за восстановление утерянных бумаг 8100 руб.

Все оплаченные пошлины сгорают, если в ходе проверки будет выявлено нарушение и вам придется повторно изменять свой разработанный знак.

Отказ

Достаточно часто при регистрации знаков сотрудники Роспатента выявляют нарушение законодательства. В этом случае заявитель получает официальное уведомление. Но оно еще не является полным отказом. Если есть возможность в документе внести некоторые изменения в регистрируемый знак, то можно получить одобрение.

Если вы считаете, что отказ в этом случае незаконен, вы можете попробовать оспорить это решение в течение полугода. Для этого надо подать заявление в специальную Палату. Она занимается рассмотрением патентных споров.

Заключение

Процесс регистрации прав на собственный знак достаточно сложный. Поэтому когда вы занимаетесь производством определенной продукции, надо сразу регистрировать индивидуальный знак. В дальнейшем у вас могут возникнуть проблемы с конкурентами, либо с регистрацией уже раскрученного вами бренда, так как он будет иметь сходство с зарегистрированным знаком кем-нибудь ранее. Поэтому я рекомендую:

Начинайте разработку и регистрацию собственного знака сразу после того, как вы произведете качественный пилотный образец вашей продукции и твердо решите заниматься данным производством.
Не ждите пока ваши конкуренты начнут подделывать вашу продукцию , или вообще вперед вас зарегистрируют ваш товарный знак.
Помните, что процесс регистрации может длиться до полутора лет , а все это время ваш товар будет не защищен российским законодательством. Поэтому не экономьте на регистрации официального знака.

Если вы хотите сэкономить, проходите регистрацию знака самостоятельно. Наибольшую сложность занимает предварительная проверка уникальности знаков, и в этом случае за нее можно заплатить надежным специалистам, использующим официальные базы. Все остальные этапы можно пройти самостоятельно. Но если вы хотите оформить все беззаботно и быстро, лучше обратитесь в проверенные компании, оказывающие данные услуги.